El Formulario 3911 (SP), Declaración del contribuyente sobre el reembolso (Taxpayer Statement Regarding Refund), es la edición en español del formulario que utiliza el Servicio de Impuestos Internos (IRS) para rastrear un reembolso federal de impuestos que usted no recibió o un cheque de reembolso que se perdió, fue robado o se destruyó. Es la versión en español del Formulario 3911 y todo el texto impreso está en español. En FillingPDF puede rellenar el formulario en línea y descargar o imprimir el PDF completado. El IRS solo lo recibe por correo o fax, como se describe a continuación, y publica el PDF original en irs.gov.
Última actualización
¿Qué es el 3911 (sp)?
El Formulario 3911 (SP), Declaración del contribuyente sobre el reembolso (Taxpayer Statement Regarding Refund), es el formulario del IRS que permite al contribuyente proporcionar la información necesaria para rastrear un reembolso federal que nunca recibió o cuyo cheque se perdió, fue robado o se destruyó, y solicitar un reemplazo.
El IRS describe el Formulario 3911 como el formulario que completa el contribuyente para que la agencia pueda rastrear la falta de recepción o la pérdida de un cheque de reembolso que ya se emitió. La edición en español, impresa como Formulario 3911 (sp), Declaración del Contribuyente sobre el Reembolso, lleva el número OMB 1545-1384 y la fecha de revisión de octubre de 2022. Es la versión en español del Formulario 3911 en inglés, que tiene el mismo propósito.
El formulario tiene tres partes:
- Sección I: su información de identificación, la declaración y el reembolso por los que consulta, y cualquier representante que haya autorizado para recibir el cheque (líneas 1 a 7).
- Sección II: lo que ocurrió con el reembolso (líneas 8 y 9).
- Sección III: la certificación y las firmas bajo pena de perjurio (líneas 10 y 11).
Debe completar un formulario por separado para cada reembolso sobre el que consulta. El formulario no sirve para reemplazar un cheque que usted endosó y que otra persona cobró: el formulario indica que la ley no permite emitir un reemplazo en ese caso.
¿Quién tiene que presentar el 3911 (sp)?
Los contribuyentes que no recibieron un reembolso federal o que recibieron un cheque de reembolso que se perdió, fue robado o se destruyó deben completar todo el formulario. El formulario se envía en respuesta a su consulta sobre el reembolso.
- Personas físicas: escriba su nombre y número de identificación del contribuyente (número de Seguro Social o ITIN).
- Declarantes conjuntos: si el reembolso provino de una declaración conjunta, escriba el nombre de ambos cónyuges en las líneas 1 y 2. Ambos cónyuges deben firmar; el IRS no puede iniciar una investigación hasta que lo hagan.
- Empresas: escriba el número de identificación del empleador. La persona autorizada para firmar el cheque firma en la línea 10, y el cargo de esa persona va en la línea 11.
- Contribuyentes con representante: si autorizó a un representante para recibir su cheque de reembolso, proporcione el nombre y la dirección postal del representante en las líneas 5 y 6.
No use este formulario para un cheque de reembolso que usted endosó y que cobró otra persona; el formulario indica que en ese caso no se puede emitir un cheque de reemplazo. Tampoco lo use para cobrar un cheque antiguo: un cheque que no se cobró dentro del año siguiente a su fecha de emisión ya no se puede cobrar, y debe comunicarse con el IRS para recibir instrucciones sobre cómo devolverlo.
Cuándo presentar el 3911 (sp)
Complete el Formulario 3911 (SP) cuando se haya emitido un reembolso federal y usted no lo haya recibido, o cuando el cheque de reembolso que recibió se haya perdido, haya sido robado o se haya destruido. El formulario indica que responde a su consulta sobre el reembolso. No establece una fecha límite propia para presentarlo.
Hay una regla de tiempo para los cheques que aún conserva: un cheque que no se haya cobrado dentro del año siguiente a su fecha de emisión ya no se puede cobrar, y el formulario le indica que se comunique con el IRS para recibir instrucciones sobre cómo devolverlo.
Antes de presentar el formulario, la página del IRS sobre el Formulario 3911 anima a los contribuyentes que esperaban un cheque impreso y presentan la declaración como Single, Married filing Separate o Head of Household a iniciar el rastreo con las herramientas de autoservicio que enumera, entre ellas Where's My Refund?, que muestra el estado de la declaración del año en curso y de las dos declaraciones de años anteriores, y la aplicación del IRS. El formulario es breve: el IRS calcula que toma menos de 5 minutos completarlo.
Cómo rellenar el 3911 (sp)
Confirme qué reembolso desea rastrear
Complete todo el formulario si no recibió el reembolso o si el cheque se perdió, fue robado o se destruyó. Use un formulario por cada reembolso y marque como N/A cualquier parte que no corresponda.
Escriba su nombre y número de identificación
En la línea 1 (Su nombre), escriba en letra de imprenta su nombre actual y número de identificación del contribuyente: número de Seguro Social o ITIN para personas físicas, o número de identificación del empleador para empresas.
Añada a su cónyuge si presentó una declaración conjunta
Si presentó una declaración conjunta, escriba el nombre y el número de identificación del contribuyente de su cónyuge en la línea 2. Si escribe su nombre aquí, su cónyuge también debe firmar en la línea 11.
Proporcione su dirección y número de teléfono
En la línea 3 (Dirección actual), escriba su dirección actual, incluido el número de apartamento y el código ZIP. Añada un número de teléfono con código de área al que el IRS pueda comunicarse con usted entre las 8 a. m. y las 9 p. m.
Copie en la línea 4 los datos de la declaración
Escriba su nombre o nombres y dirección exactamente como aparecen en su declaración de impuestos. Si nada ha cambiado con respecto a la información anterior, escriba N/A en esos campos.
Identifique a cualquier representante autorizado
Si autorizó a un representante para recibir su cheque de reembolso, escriba su nombre en la línea 5 y su dirección postal, incluido el código ZIP, en la línea 6.
Describa la declaración y el reembolso
En la línea 7 (Tipo de declaración), marque Individual, Negocio (con el número de formulario) u Otro, e indique el período tributario y la fecha de presentación. Después marque Cheque o Depósito directo e indique el importe del reembolso.
Añada los datos bancarios
Escriba el nombre del banco donde normalmente cobra o deposita sus cheques, marque el tipo de cuenta (Corriente, Ahorros u Otra) e indique el número de ruta y el número de cuenta.
Marque lo que ocurrió con el reembolso
En la Sección II, marque todas las casillas que correspondan. Línea 8: no recibió el reembolso, o recibió el cheque y se perdió, fue robado o se destruyó. Línea 9: recibió el cheque y lo endosó.
Firme y feche la certificación
En la Sección III, firme y feche en la línea 10; para una declaración de una empresa, firma la persona autorizada para firmar el cheque. La línea 11 es para la firma del cónyuge cuando sea necesaria, o el cargo de quien firma por una empresa.
Revise, descargue y envíe el PDF
Revise cada dato y compárelo con su declaración de impuestos; luego descargue o imprima el PDF completado desde FillingPDF. Envíelo por correo o fax como se describe en la sección sobre cómo presentarlo.
Cómo presentar el 3911 (sp)
Puede enviar el Formulario 3911 (SP) por correo o fax. El formulario indica que use el sobre proporcionado o que lo envíe por correo al IRS donde normalmente presenta una declaración de impuestos impresa. No lo envíe a la dirección de Rancho Cordova, CA, impresa en el formulario, que es únicamente para comentarios sobre el formulario.
La página del IRS sobre el Formulario 3911 enumera una Unidad de consultas sobre reembolsos según el estado de residencia. Aquí se muestran los números de fax; las direcciones postales y los códigos de oficina postal están en la página del IRS sobre el Formulario 3911.
- Andover, MA (ME, MD, MA, NH, VT): fax 855-253-3175.
- Atlanta, GA (GA, IA, KS, KY, VA): fax 855-275-8620.
- Austin, TX (FL, LA, MS, OK, TX): fax 855-203-7538. La misma unidad atiende direcciones en el extranjero, posesiones o territorios de EE. UU., direcciones APO/FPO, declarantes del Formulario 2555 o 4563 y extranjeros con doble condición fiscal.
- Brookhaven, Holtsville, NY (NY): fax 855-297-7736.
- Fresno, CA (AK, AZ, CA, CO, HI, NV, NM, OR, UT, WA, WI, WY): fax 855-332-3068.
- Kansas City, MO (AR, CT, DE, IN, MI, MN, MO, MT, NE, NJ, OH, WV): fax 855-344-9993.
- Memphis, TN (AL, NC, ND, SC, SD, TN): fax 855-580-4749.
- Philadelphia, PA (DC, ID, IL, PA, RI): fax 855-404-9091.
- Entidades comerciales: Cincinnati (Florence, KY), fax 855-307-3124, para los estados al este del Mississippi, además de Arkansas y Louisiana; Ogden, UT, fax 855-578-2550, para los estados al oeste del Mississippi, además de Wisconsin.
No envíe nada que no sea un Formulario 3911 a estos números de fax. FillingPDF le permite rellenar y descargar el PDF; la presentación debe hacerse por los medios indicados anteriormente.
Errores comunes que debes evitar
- Usar un solo Formulario 3911 (SP) para varios reembolsos; el formulario requiere uno por separado para cada reembolso sobre el que consulta.
- Enviar una solicitud de reembolso de una declaración conjunta firmada por solo uno de los cónyuges; ambos deben firmar antes de que el IRS pueda iniciar una investigación.
- Escribir el nombre de un cónyuge en la línea 2 sin que este firme en la línea 11.
- Dejar en blanco las partes que no correspondan en lugar de marcarlas N/A, como la línea 4 cuando no hubo cambios desde que presentó la declaración.
- Escribir en la línea 4 un nombre o una dirección que difiera de los de la declaración; deben aparecer exactamente como figuran en su declaración de impuestos.
- Esperar un cheque de reemplazo después de haber endosado el cheque y que otra persona lo haya cobrado; el formulario indica que la ley no permite emitir uno.
- Enviar el formulario por correo a la dirección de Rancho Cordova, CA, que es únicamente para comentarios sobre el formulario.
- Enviar por fax otros documentos a un número de fax de la Unidad de consultas sobre reembolsos; el IRS indica que solo se debe enviar un Formulario 3911 a esos números.
- Omitir el código de área o un número de teléfono diurno en la línea 3; el IRS solicita un número al que puedan llamarle entre las 8 a. m. y las 9 p. m.
Preguntas frecuentes
¿Para qué se usa el Formulario 3911 (SP)?
El Formulario 3911 (SP) es la versión en español de la Declaración del contribuyente sobre el reembolso del IRS. Se utiliza para proporcionar al IRS la información necesaria para rastrear un reembolso federal que usted no recibió o un cheque de reembolso que se perdió, fue robado o se destruyó, y para solicitar un reemplazo.
¿Puedo rellenar el Formulario 3911 (SP) en línea?
Sí. Puede rellenar el PDF en línea en FillingPDF y descargarlo o imprimirlo. FillingPDF es un servicio independiente y no envía el formulario al IRS; usted debe enviarlo por correo o fax al IRS.
¿Necesito un formulario por separado para cada reembolso?
Sí. El formulario indica que debe completar un Formulario 3911 (sp) por separado para cada reembolso sobre el que solicita información.
¿Mi cónyuge debe firmar el Formulario 3911 (SP)?
Si el reembolso provino de una declaración conjunta, sí. Ambos cónyuges deben firmar antes de que el IRS pueda iniciar una investigación. Cualquier cónyuge cuyo nombre aparezca en la línea 2 firma en la línea 11.
¿Dónde envío por correo o fax el Formulario 3911 (SP)?
Use el sobre proporcionado o envíelo por correo al IRS donde normalmente presenta una declaración impresa. La página del IRS sobre el Formulario 3911 enumera una Unidad de consultas sobre reembolsos y un número de fax para cada estado. No envíe por fax nada que no sea el Formulario 3911 a esos números y no lo envíe a la dirección de Rancho Cordova impresa en el formulario.
¿Puedo obtener un reemplazo si otra persona cobró el cheque que endosé?
No. El formulario indica que la ley no permite que el IRS emita un cheque de reemplazo si usted lo endosó y otra persona lo cobró, porque esa persona no falsificó su firma.
¿Qué hago si todavía tengo un cheque de reembolso sin cobrar?
Un cheque que no se cobre dentro del año siguiente a su fecha de emisión ya no se puede cobrar, según lo exige la ley. El formulario le indica que se comunique con el IRS para recibir instrucciones sobre cómo devolverlo.
¿Cuál es la diferencia entre el Formulario 3911 y el Formulario 3911 (SP)?
El Formulario 3911 (SP) es la edición en español del Formulario 3911, Declaración del contribuyente sobre el reembolso. Ambos sirven para rastrear un reembolso. El formulario en español está impreso como Formulario 3911 (sp), y las instrucciones detalladas para presentarlo están en la página del IRS en inglés.
¿Listo para rellenar el 3911 (sp)?
Rellenar el 3911 (sp) ahora