El Formulario 4506-B, Solicitud de una copia de la solicitud o carta del IRS de una organización exenta (Request for a Copy of Exempt Organization IRS Application or Letter), es el formulario del Servicio de Impuestos Internos (IRS) para solicitar una copia de la solicitud de exención o de la carta de determinación de una organización exenta de impuestos, conforme a la Sección 6104. Úselo cuando necesite la solicitud, la carta de determinación más reciente, una carta de afirmación vigente u otra solicitud o carta que pueda divulgarse públicamente. En esta página puede rellenar el formulario en línea en FillingPDF y descargar o imprimir el PDF completado; el IRS publica el formulario y sus instrucciones en www.irs.gov/form4506ab.
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¿Qué es el Form 4506-B?
Formulario 4506-B, Solicitud de una copia de la solicitud o carta del IRS de una organización exenta (Request for a Copy of Exempt Organization IRS Application or Letter), es el formulario del Servicio de Impuestos Internos (IRS) que se utiliza conforme a la Sección 6104 para solicitar una copia de la solicitud de exención o de la carta de determinación de una organización exenta.
El formulario se emite conforme al número OMB 1545-0495. En la línea 5, elija lo que desea:
- Application for exemption (Solicitud de exención): la solicitud aprobada más recientemente (Formulario 1023, 1023-EZ, 1024, 1024-A, etc.), con sus documentos de respaldo y la carta de determinación.
- Exemption determination letter only (Solo carta de determinación de exención): la carta emitida para la solicitud aprobada más recientemente.
- Affirmation letter (Carta de afirmación): una carta con fecha actual que confirma la condición de exenta de la organización.
- Other (Otro): solicitudes y cartas que puedan divulgarse públicamente y que no aparezcan arriba, como solicitudes de exención colectiva, algunas solicitudes presentadas mediante el Formulario 8940 y solicitudes de exención anteriores. Debe indicar los elementos en las líneas proporcionadas.
Desde las instrucciones de agosto de 2023, el Formulario 4506-B es la única manera de solicitar copias de solicitudes de exención y cartas de determinación; no se aceptan solicitudes de otros formularios o cartas. No se utiliza para obtener copias de declaraciones, informes o avisos. Para estos, el formulario le indica que use el Formulario 4506-A, Solicitud de una copia del formulario del IRS de una organización exenta o política. Las cartas de determinación emitidas en 2014 o después pueden consultarse e imprimirse en Tax Exempt Organization Search (TEOS), en www.irs.gov/teos.
¿Quién tiene que presentar el Form 4506-B?
Cualquier persona que desee obtener del IRS una copia de la solicitud de exención o de la carta de determinación de una organización exenta debe usar el Formulario 4506-B. La línea 3 clasifica a los solicitantes como usuario comercial, institución científica sin fines de lucro, medios de comunicación, institución educativa y todos los demás; debe marcar una casilla.
- Una organización o sus funcionarios pueden solicitar la solicitud de la propia organización mediante este formulario. Solo reciben la copia disponible para inspección pública, que excluye, por ejemplo, información que podría identificar a un contribuyente y documentos presentados que no están disponibles para inspección pública.
- Complete un Formulario 4506-B separado para cada organización.
No use este formulario para solicitar copias de declaraciones, informes o avisos; use el Formulario 4506-A. El Formulario 8871 y el Formulario 8872 de organizaciones políticas pueden consultarse e imprimirse en www.irs.gov/polorgs. Tampoco necesita acudir al IRS si solo desea consultar los documentos de la organización: las organizaciones exentas deben poner sus solicitudes a disposición para inspección pública, por lo que puede visitar la organización, que también puede proporcionarle copias. Para verificar si las contribuciones son deducibles, use TEOS.
Cuándo presentar el Form 4506-B
El formulario no tiene fecha límite. Envíelo cuando necesite una copia de una solicitud de exención o una carta de determinación y no pueda obtenerla de otra manera. Las cartas de determinación emitidas en 2014 o después están disponibles para consulta e impresión en TEOS, en www.irs.gov/teos, y una organización puede permitirle consultar o copiar su solicitud directamente. Según las instrucciones del IRS, las solicitudes de elementos Other (Otro) tardan más en procesarse y podrían sufrir demoras considerables. Las instrucciones no especifican un plazo general de procesamiento.
Cómo rellenar el Form 4506-B
Ingrese el nombre y teléfono del solicitante
En la línea 1, ingrese el nombre y apellido del solicitante, el número de teléfono y la extensión, y la fecha en formato MM/DD/YYYY.
Ingrese la dirección del solicitante
También en la línea 1, indique las líneas 1 y 2 de la dirección, la ciudad o localidad, el estado o provincia, el país y el código ZIP o código postal extranjero.
Identifique a la organización exenta
En la línea 2, ingrese el nombre oficial de la organización con el que se aprobó su condición de exenta y su número de identificación del empleador. Complete un formulario separado para cada organización.
Ingrese la dirección de la organización
En la línea 2, indique la dirección de la calle de la organización, la ciudad o localidad, el estado o provincia, el país y el código ZIP o código postal extranjero.
Marque la categoría del solicitante
En la línea 3, marque una casilla: usuario comercial, institución científica sin fines de lucro, medios de comunicación, institución educativa o todos los demás. Si pertenece a los medios de comunicación, ingrese el nombre del medio.
Explique el motivo de la solicitud
En la línea 4, explique cómo se usarán los registros. Todos los solicitantes, excepto los usuarios comerciales, deben hacerlo para evitar la tarifa comercial.
Elija los elementos que desea
En la línea 5, marque la casilla de cada elemento: Application for exemption (Solicitud de exención), Exemption determination letter only (Solo carta de determinación de exención), Affirmation letter (Carta de afirmación) u Other (Otro). Puede marcar más de una.
Describa los demás elementos
Si marcó Other (Otro), escriba los elementos específicos en las líneas proporcionadas, como una solicitud de exención colectiva o una solicitud anterior.
Revise y descargue el PDF completado
Verifique el nombre y el EIN de la organización, y confirme que marcó la línea 3. Descargue o imprima el PDF completado desde FillingPDF y luego preséntelo como se describe en la sección Cómo presentar.
Cómo presentar el Form 4506-B
El Formulario 4506-B se presenta únicamente por correo electrónico, mediante el botón Submit Form (Enviar formulario) que aparece al final del formulario.
- Correo electrónico: complete el formulario y luego haga clic en Submit Form (Enviar formulario). Las instrucciones del IRS indican que debe tener instalado Adobe Reader y que debe presentar, guardar o imprimir el formulario con Adobe Reader, en lugar de usar el navegador web.
- Seguridad: el formulario advierte que el envío por correo electrónico no está cifrado.
- Tarifas: el IRS le factura el costo de las fotocopias y solicita el pago por adelantado para los pedidos grandes. A los usuarios comerciales se les cobra por página; las instituciones educativas, los medios de comunicación, las instituciones científicas sin fines de lucro y todos los demás solicitantes reciben gratis las primeras 100 páginas. Consulte la tabla de tarifas en las instrucciones.
- Comentarios: la dirección de Washington, DC, indicada en las instrucciones es solo para comentarios sobre el formulario. No envíe allí el Formulario 4506-B.
Las solicitudes incompletas y las solicitudes de documentos que no aparecen en el formulario, como declaraciones, se rechazan. FillingPDF le permite rellenar y descargar el PDF; la presentación debe realizarse por el canal indicado arriba.
Errores comunes que debes evitar
- Usar el Formulario 4506-B para solicitar copias de declaraciones, informes o avisos; el formulario indica que debe usar el Formulario 4506-A para esos documentos, y las solicitudes se rechazan.
- Solicitar un documento que no aparece en el formulario, como una declaración, en vez de uno de los elementos de la línea 5; las solicitudes de documentos no especificados en el formulario se rechazan.
- Dejar en blanco la línea 3; debe marcar una casilla de categoría de solicitante.
- Omitir la explicación de la línea 4 sobre cómo se usarán los registros; los solicitantes que no sean comerciales deben incluirla para evitar la tarifa comercial.
- Ingresar en la línea 2 un nombre distinto del nombre oficial con el que se aprobó la condición de exenta, lo que podría impedir que el IRS localice el elemento.
- Incluir varias organizaciones en un solo formulario; se requiere un Formulario 4506-B separado para cada organización.
- Marcar Other (Otro) sin indicar los elementos específicos en las líneas proporcionadas, o esperar obtener solicitudes anteriores mediante la casilla Application for exemption (Solicitud de exención), que solo devuelve la más reciente.
- Presentar el formulario desde un navegador web en lugar de Adobe Reader, que las instrucciones indican que debe usar para presentar, guardar o imprimir.
- Enviar por correo el formulario a la dirección de la División de Formularios y Publicaciones Tributarias, que es solo para comentarios.
Preguntas frecuentes
¿Para qué se usa el Formulario 4506-B?
El Formulario 4506-B es el formulario del IRS para solicitar, conforme a la Sección 6104, una copia de la solicitud de exención o de la carta de determinación de una organización exenta. También puede solicitar una carta de afirmación u otras solicitudes y cartas que puedan divulgarse públicamente.
¿Cuál es la diferencia entre los formularios 4506-A y 4506-B?
El Formulario 4506-B solicita solicitudes de exención y cartas de determinación. El Formulario 4506-A solicita copias de declaraciones, informes o avisos de una organización exenta o política. Las instrucciones indican que no debe usar el Formulario 4506-B para declaraciones, y esas solicitudes se rechazarán.
¿Puedo rellenar el Formulario 4506-B en línea?
Puede rellenar el PDF en línea en FillingPDF y descargarlo o imprimirlo. FillingPDF es independiente del IRS y no envía la solicitud. Usted debe presentarla ante el IRS por correo electrónico mediante el botón Submit Form del formulario.
¿Cómo presento el Formulario 4506-B ante el IRS?
Únicamente por correo electrónico, mediante el botón Submit Form que aparece al final del formulario. Las instrucciones indican que debe usar Adobe Reader, en lugar del navegador web, para presentar, guardar o imprimir. El formulario advierte que el envío por correo electrónico no está cifrado.
¿Hay que pagar una tarifa por una copia solicitada mediante el Formulario 4506-B?
Sí, el IRS factura el costo de las fotocopias y solicita el pago por adelantado para los pedidos grandes. Los usuarios comerciales pagan por página. Los demás solicitantes reciben gratis las primeras 100 páginas. Las instrucciones indican las tarifas vigentes.
¿Puedo obtener la carta de determinación de una organización exenta sin el Formulario 4506-B?
A menudo, sí. Las cartas de determinación emitidas en 2014 o después pueden consultarse e imprimirse en Tax Exempt Organization Search, en www.irs.gov/teos. También puede visitar la organización, que debe poner su solicitud a disposición para inspección pública.
¿Puede una organización solicitar su propia solicitud mediante el Formulario 4506-B?
Sí. Una organización o sus funcionarios pueden solicitar la solicitud de la organización mediante el Formulario 4506-B, pero solo reciben la copia disponible para inspección pública. Esta excluye la información que identifica a los contribuyentes y los documentos que no están disponibles para inspección pública.
¿Cómo solicito los registros de más de una organización?
Complete un Formulario 4506-B separado para cada organización. La línea 2 solicita el nombre oficial, el EIN y la dirección de una sola organización.
¿Listo para rellenar el Form 4506-B?
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