Formulario 4506, Solicitud de copia de una declaración de impuestos (Request for Copy of Tax Return)

Formulario 4506, Solicitud de copia de una declaración de impuestos, es el formulario del Servicio de Impuestos Internos (IRS) para solicitar una copia de una declaración de impuestos presentada, con todos los anexos tal como se enviaron originalmente, o para designar a un tercero que reciba esa declaración.

La copia es la propia declaración: Formulario 1040, 1120, 941 u otra declaración, con los Formularios W-2, anexos o declaraciones enmendadas tal como se enviaron originalmente al IRS. El formulario indica que, por lo general, las copias de los Formularios 1040, 1040A y 1040EZ están disponibles durante 7 años a partir de la presentación, y que otras declaraciones podrían estar disponibles por más tiempo. Cada Formulario 4506 cubre un tipo de declaración; si necesita más de un tipo, debe completar otro Formulario 4506. En la línea 7 se pueden indicar varios años o trimestres de la misma declaración.

El Formulario 4506 no es la única manera de obtener información tributaria. El IRS señala que puede usar Get Your Tax Record (Get Transcript) para obtener una Tax Return Transcript, Tax Account Transcript, Record of Account Transcript, Wage and Income Transcript o Verification of Non-filing Letter. La página del formulario indica que use Get Transcript si no necesita una copia real de su declaración original.

Cuando necesite que las copias estén certificadas para procedimientos judiciales o administrativos, marque la casilla debajo de la línea 6. Se aplica un cargo por cada declaración solicitada.

Un contribuyente que necesite una copia de una declaración presentada usa el Formulario 4506. También lo usa quien quiera que la declaración se envíe a un tercero, como una compañía hipotecaria, que se indica en la línea 5.

Quién puede firmar depende del contribuyente:

• Personas físicas: las copias de declaraciones conjuntas pueden entregarse a cualquiera de los cónyuges y solo se requiere una firma. Firme exactamente como aparecía su nombre en la declaración original y firme también con su nombre actual si cambió.
• Corporaciones: por lo general, un funcionario con autoridad legal para obligar a la corporación, una persona designada por la junta directiva u otro órgano de gobierno, o un funcionario o empleado que presente una solicitud escrita de un funcionario principal, certificada por el secretario u otro funcionario. Un accionista registrado de buena fe que posea el 1 por ciento o más de las acciones en circulación puede presentar el formulario, pero debe proporcionar documentación que respalde su derecho a recibir la información.
• Sociedades colectivas: por lo general, cualquier persona que haya sido miembro de la sociedad colectiva durante alguna parte del período indicado en la línea 7.
• Todos los demás: consulte la sección 6103 si el contribuyente ha fallecido, es insolvente o es una corporación disuelta, o si un fideicomisario, tutor, albacea, síndico o administrador actúa en nombre del contribuyente. Los herederos legales, parientes más cercanos y beneficiarios deben poder establecer un interés sustancial en el caudal hereditario o fideicomiso.

Un representante solo puede firmar si esa autoridad se delega específicamente en la línea 5a del Formulario 2848 y se adjunta el Formulario 2848.

Presente el Formulario 4506 cuando necesite una copia de una declaración que el IRS ya tiene. El formulario no establece una temporada de presentación, pero tiene dos reglas de tiempo: el IRS debe recibirlo dentro de los 120 días a partir de la fecha en que el contribuyente lo firmó; de lo contrario, será rechazado. Además, por lo general, las copias de los Formularios 1040, 1040A y 1040EZ están disponibles durante 7 años a partir de la presentación, antes de que se destruyan por ley. Otras declaraciones podrían estar disponibles por más tiempo.

El formulario indica que el IRS puede tardar hasta 75 días calendario en procesar su solicitud. Si solo necesita información tributaria y no una copia de la declaración original, la nota del formulario recomienda Get Your Tax Record (Get Transcript) en línea o llamar al 1-800-908-9946 para recibir asistencia especializada, como opciones más rápidas.

El Formulario 4506 se presenta por correo: adjunte el pago y envíe el formulario firmado a la dirección del IRS que corresponda al estado donde vivía, o donde estaba su negocio, cuando presentó la declaración.

• Declaraciones de personas físicas (serie del Formulario 1040): use la primera tabla de las instrucciones. Las tres direcciones son Internal Revenue Service, RAIVS Team, Stop 6716 AUSC, Austin, TX 73301; Internal Revenue Service, RAIVS Team, Stop 6705 S-2, Kansas City, MO 64999; e Internal Revenue Service, RAIVS Team, P.O. Box 9941, Mail Stop 6734, Ogden, UT 84409.
• Todas las demás declaraciones: use la segunda tabla, que dirige las solicitudes a Stop 6705 S-2, Kansas City, MO 64999, o a P.O. Box 9941, Mail Stop 6734, Ogden, UT 84409.
• Más de un año: si la tabla muestra dos direcciones diferentes para los años que solicita, envíe la solicitud a la dirección correspondiente a su declaración más reciente.
• Pago: se aplica un cargo por cada declaración solicitada. Debe incluir el pago completo o se rechazará la solicitud. Haga el cheque o giro postal pagadero a "United States Treasury" y escriba en él su SSN, ITIN o EIN y "Form 4506 request".

No envíe el formulario a la dirección de Washington, DC, impresa en la página 2; es solo para comentarios. FillingPDF le permite rellenar y descargar el PDF; la presentación se realiza por correo, según se indica arriba.