El Formulario 4506 (sp), Solicitud de copia de la declaración de impuestos (Request for Copy of Tax Return), es la versión en español del formulario que utiliza el Servicio de Impuestos Internos (IRS) para solicitar una copia de una declaración de impuestos que presentó o pedir que se envíe a un tercero que usted designe. Está impreso en español con el título Formulario 4506, Solicitud de Copia de la Declaración de Impuestos. En esta página puede rellenar el formulario en línea en FillingPDF y descargar o imprimir el PDF completado; el IRS publica el PDF original y sus instrucciones en www.irs.gov/form4506sp.
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¿Qué es el 4506 (sp)?
Formulario 4506 (sp), Solicitud de copia de la declaración de impuestos (Request for Copy of Tax Return), es el formulario del IRS en español que se utiliza para solicitar una copia de su declaración de impuestos tal como se presentó originalmente o para designar a un tercero, como una compañía hipotecaria, para que la reciba. Tiene el número OMB 1545-0429.
La copia que solicita en la línea 6 es la declaración exactamente como se presentó por primera vez ante el IRS, con todos los anexos, incluidos los Formularios W-2 y las declaraciones enmendadas. El IRS indica que, por lo general, las copias de los Formularios 1040, 1040-A y 1040-EZ están disponibles durante 7 años desde la fecha de presentación, antes de que se destruyan según lo exige la ley; otras declaraciones podrían estar disponibles durante más tiempo. Solo puede solicitar un tipo de declaración por formulario. Si necesita más de un tipo, complete otro Formulario 4506 (sp).
Este formulario es diferente de una transcripción. El servicio Get Transcript del IRS es la opción si no necesita una copia real de la declaración original. Las transcripciones incluyen la transcripción de la declaración de impuestos, la transcripción de la cuenta de impuestos, la transcripción del registro de cuenta, la transcripción de salarios e ingresos y una carta de verificación de no presentación.
La página del IRS sobre el Formulario 4506 describe los mismos dos usos en inglés: solicitar una copia de su declaración de impuestos o designar a un tercero para que la reciba. El texto y las instrucciones del propio formulario están en español; el formulario hace referencia a los Formularios 8822 y 8822-B en inglés para cambios de dirección.
¿Quién tiene que presentar el 4506 (sp)?
El contribuyente cuyo nombre aparece en la línea 1a o 2a de una declaración presentada utiliza el Formulario 4506 (sp) para obtener una copia, o una persona autorizada actúa en nombre de ese contribuyente. También puede nombrar a un tercero en la línea 5 para que reciba la copia.
- Personas físicas. Las copias de declaraciones conjuntas pueden entregarse a cualquiera de los cónyuges, y solo se requiere una firma. Firme exactamente como aparece su nombre en la declaración original; si su nombre cambió, firme también con su nombre actual.
- Corporaciones. Puede firmar un funcionario con autoridad legal para obligar a la corporación, una persona designada por la junta directiva u otro órgano de gobierno, o un funcionario o empleado que actúe por solicitud escrita de un funcionario principal certificada por el secretario u otro funcionario. Un accionista registrado de buena fe que posea el 1 por ciento o más de las acciones en circulación puede presentar la solicitud, pero debe documentar su derecho a recibir la información.
- Sociedades colectivas. Por lo general, puede firmar cualquier persona que haya sido miembro de la sociedad colectiva durante cualquier parte del período solicitado en la línea 7.
- Todas las demás personas. Si el contribuyente falleció, es insolvente o es una corporación disuelta, o si actúa un fideicomisario, tutor, albacea, síndico o administrador, consulte la sección 6103(e). Un heredero, familiar más cercano o beneficiario debe poder demostrar un interés material en el caudal hereditario o fideicomiso.
Un representante solo puede firmar por un contribuyente si esa autoridad se delega específicamente en la línea 5a del Formulario 2848(SP), que debe adjuntarse.
Cuándo presentar el 4506 (sp)
Presente el Formulario 4506 (sp) cuando necesite una copia de una declaración presentada; el formulario no establece una fecha límite anual. La única regla firme sobre el plazo es que el IRS debe recibir el formulario dentro de los 120 días a partir de la fecha en que lo firmó el contribuyente, o se rechazará la solicitud.
Tenga en cuenta la antigüedad de la declaración. Por lo general, las copias de los Formularios 1040, 1040-A y 1040-EZ están disponibles durante 7 años desde la fecha de presentación; otras declaraciones podrían estar disponibles por más tiempo.
El IRS indica que el procesamiento de la solicitud puede tardar hasta 75 días calendario. Si solo necesita su registro tributario y no una copia de la declaración original, el formulario sugiere utilizar el servicio más rápido Get Transcript en www.irs.gov/espanol o llamar a la línea de ayuda del IRS al 1-800-908-9946.
Documentos que necesitas
- Pago completo, mediante cheque o giro postal a nombre de "United States Treasury", por cada declaración solicitada; se rechazará una solicitud que no incluya el pago completo. Escriba su SSN, ITIN o EIN y "Form 4506 (sp) request" en el cheque o giro postal.
- Formulario 2848(SP) que muestre la delegación en la línea 5a, cuando un representante firme por el contribuyente; debe adjuntarse al Formulario 4506 (sp).
- Para entidades que no sean personas físicas: el documento que autoriza a la persona que firma, como una carta del funcionario principal que autoriza a un empleado de una corporación o cartas testamentarias que autorizan a una persona a actuar en nombre de un caudal hereditario.
- Para un accionista que posea el 1 por ciento o más de las acciones de una corporación: documentación que respalde su derecho a recibir la información.
- Para un heredero, familiar más cercano o beneficiario de un contribuyente fallecido, caudal hereditario o fideicomiso: prueba de un interés material en el caudal hereditario o fideicomiso.
- Formulario 8822, Change of Address, o Formulario 8822-B, Change of Address or Responsible Party - Business, si las direcciones de las líneas 3 y 4 son diferentes y usted no ha actualizado su dirección ante el IRS.
Cómo rellenar el 4506 (sp)
Lea las advertencias antes de comenzar
El formulario indica que no debe firmar hasta completar todas las líneas correspondientes y que una solicitud incompleta o ilegible podría ser rechazada. Si solo necesita su registro tributario, considere usar primero Get Transcript.
Ingrese el nombre y el número en la línea 1
Línea 1a: el nombre que aparece en la declaración; en una declaración conjunta, el nombre que aparece primero. Línea 1b: el SSN o ITIN de esa persona, o el EIN del negocio cuyo nombre figura en la línea 1a (para el Formulario 1040 con Anexo C, use su SSN).
Agregue los datos de su cónyuge en la línea 2
Solo para una declaración conjunta, ingrese el nombre de su cónyuge en la línea 2a y el segundo SSN o ITIN en la línea 2b.
Indique su dirección actual en la línea 3
Ingrese su nombre, dirección actual (incluidos el número de apartamento, habitación o suite), ciudad, estado y código ZIP. Si utiliza un apartado postal, inclúyalo en esta línea.
Agregue la dirección anterior en la línea 4
Ingrese la dirección que aparece en la última declaración que presentó, si es diferente de la indicada en la línea 3. Si las direcciones son distintas y no ha actualizado su dirección ante el IRS, incluya el Formulario 8822 o el Formulario 8822-B.
Designe a un tercero en la línea 5
Si la copia debe enviarse por correo a un tercero, como una compañía hipotecaria, ingrese su nombre, dirección y número de teléfono. Complete las líneas 5 a 7 antes de firmar.
Ingrese un número de declaración en la línea 6
Escriba el número de una sola declaración, como 1040, 1120 o 941. Marque la casilla si necesita copias certificadas para procedimientos judiciales o administrativos.
Indique cada período en la línea 7
Ingrese la fecha en que termina el año o período en formato mm/dd/yyyy, con una entrada por cada año o trimestre; para declaraciones trimestrales, indique cada trimestre solicitado.
Complete las líneas de la tarifa 8a a 8c
Ingrese el costo de cada declaración en la línea 8a, el número de declaraciones indicadas en la línea 7 en la línea 8b y el total en la línea 8c, multiplicando 8a por 8b. El cheque o giro postal debe coincidir con el total.
Marque la casilla de reembolso de la línea 9 si corresponde
Si el IRS no encuentra la declaración, reembolsará la tarifa. Marque la línea 9 si el reembolso debe enviarse al tercero indicado en la línea 5.
Firme, feche y certifique
En la página 2, el contribuyente indicado en la línea 1a o 2a firma y fecha el formulario, escribe su nombre en letra de imprenta, proporciona un número de teléfono y marca la casilla de certificación. Las entidades deben agregar un cargo. El cónyuge también puede firmar, pero basta con una firma.
Revise y descargue el PDF completado
Revise las líneas 1 a 9, la fecha de la firma y la regla de los 120 días; luego descargue o imprima el PDF completado desde FillingPDF. Reúna el formulario con el pago y los documentos de autorización correspondientes y preséntelo según se indica en la sección Cómo presentar.
Cómo presentar el 4506 (sp)
Debe enviar el Formulario 4506 (sp) por correo; el formulario y las instrucciones no indican ningún canal de presentación en línea. Adjunte el pago y envíe por correo el formulario firmado a la dirección del IRS que corresponda al lugar donde vivía o donde operaba su negocio cuando presentó la declaración.
- Elija la tabla correcta. Las instrucciones incluyen dos tablas de direcciones: una para declaraciones de personas físicas (serie del Formulario 1040) y otra para todas las demás declaraciones. Busque su estado en la tabla correspondiente a la declaración.
- Envíelo por correo. Las tablas indican estas direcciones del equipo RAIVS: Internal Revenue Service, RAIVS Team, P.O. Box 9941, Mail Stop 6734, Ogden, UT 84409; Internal Revenue Service, RAIVS Team, Stop 6705 S-2, Kansas City, MO 64999; y Internal Revenue Service, RAIVS Team, Stop 6716 AUSC, Austin, TX 73301 (solo declaraciones de personas físicas).
- Más de un año. Si las tablas muestran dos direcciones diferentes, envíe la solicitud a la dirección correspondiente a su declaración más reciente.
- Pague la tarifa. Se aplica una tarifa por cada declaración solicitada y debe pagarse en su totalidad con la solicitud; de lo contrario, se rechazará. Emita el cheque o giro postal a nombre de "United States Treasury" y escriba su SSN, ITIN o EIN y las palabras "Form 4506 (sp) request". Consulte el formulario para conocer el importe vigente.
- No lo envíe a la dirección de Washington, DC impresa para comentarios.
FillingPDF le permite rellenar y descargar el PDF; la presentación debe hacerse por los canales indicados arriba.
Errores comunes que debes evitar
- Firmar antes de completar las líneas 5 a 7, especialmente cuando la copia se enviará a un tercero; el formulario advierte que no debe firmar hasta que se hayan completado todas las líneas correspondientes.
- Enviar el formulario de manera que el IRS lo reciba más de 120 días después de la fecha de la firma; la solicitud será rechazada.
- Enviar el formulario sin el pago completo o sin escribir su SSN, ITIN o EIN y "Form 4506 (sp) request" en el cheque o giro postal.
- Ingresar más de un tipo de declaración en la línea 6; escriba el número de una sola declaración y utilice otro Formulario 4506 (sp) para cada tipo adicional.
- No marcar la casilla en el área de firma que certifica que leyó la cláusula de certificación y que tiene autoridad para firmar; el formulario no se procesa y se devuelve.
- Enviar la solicitud a la tabla de direcciones equivocada o a la dirección de Washington, DC, para comentarios que aparece en las instrucciones.
- Permitir que un representante firme sin adjuntar la delegación indicada en la línea 5a del Formulario 2848(SP).
- Omitir el documento de autorización cuando una corporación, sociedad colectiva, caudal hereditario o fideicomiso solicita la declaración.
- Ingresar el período de la línea 7 en el orden impreso en esa línea en lugar de usar el formato mm/dd/yyyy, que es el que exigen las instrucciones.
Preguntas frecuentes
¿Para qué se utiliza el Formulario 4506 (sp)?
El Formulario 4506 (sp) es el formulario del IRS en español para solicitar una copia de su declaración de impuestos tal como se presentó originalmente, con todos sus anexos. También puede designar en la línea 5 a un tercero, como una compañía hipotecaria, para que reciba la copia.
¿Cuál es la diferencia entre el Formulario 4506 y el Formulario 4506 (sp)?
El Formulario 4506 (sp) es la edición en español del Formulario 4506. El IRS describe ambos como formularios para el mismo propósito: solicitar una copia de una declaración de impuestos o designar a un tercero para que la reciba. Esta página trata sobre la versión en español, cuyo texto e instrucciones están en español.
¿Cuánto tarda el IRS en procesar el Formulario 4506 (sp)?
El IRS indica que el procesamiento de la solicitud puede tardar hasta 75 días calendario. Si solo necesita su registro tributario y no una copia de la declaración original, el servicio Get Transcript en www.irs.gov/espanol es la opción más rápida que se indica en el formulario.
¿Hay un plazo después de firmar el Formulario 4506 (sp)?
Sí. El IRS debe recibir el formulario dentro de los 120 días a partir de la fecha en que lo firmó el contribuyente; de lo contrario, se rechazará. Complete las líneas 5 a 7 antes de firmar y envíelo por correo cuanto antes.
¿Se cobra una tarifa por el Formulario 4506 (sp) y cómo se paga?
Sí, se aplica una tarifa por cada declaración solicitada y debe pagarse en su totalidad junto con la solicitud. Pague mediante cheque o giro postal a nombre de "United States Treasury" y escriba en él su SSN, ITIN o EIN y "Form 4506 (sp) request". Consulte el formulario para conocer el importe.
¿Hasta qué fecha anterior puedo obtener una copia de mi declaración de impuestos?
Por lo general, las copias de los Formularios 1040, 1040-A y 1040-EZ están disponibles durante 7 años desde la fecha de presentación. Otras declaraciones podrían estar disponibles por más tiempo. Ingrese cada año o período en la línea 7 con el formato mm/dd/yyyy.
¿Puede otra persona firmar el Formulario 4506 (sp) por mí?
Un representante solo puede firmar si esa autoridad se delegó específicamente en la línea 5a del Formulario 2848(SP), que debe adjuntarse. Los funcionarios corporativos, socios, albaceas y otras personas pueden firmar por una entidad o un caudal hereditario si presentan la documentación de autorización.
¿A dónde debo enviar por correo el Formulario 4506 (sp)?
Envíelo por correo junto con el pago a la dirección del equipo RAIVS que aparece en la tabla de las instrucciones y que corresponda al estado donde vivía o donde operaba su negocio cuando presentó la declaración. Hay tablas separadas para declaraciones de personas físicas y todas las demás declaraciones.
¿Puedo rellenar el Formulario 4506 (sp) en línea?
Puede rellenar el PDF rellenable en línea en FillingPDF y descargarlo o imprimirlo. FillingPDF es un servicio independiente y no envía la solicitud al IRS; debe enviarla por correo junto con el pago mediante los canales del IRS.
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