Formulario 4506-T (sp), Solicitud de transcripción de la declaración de impuestos (Request for Transcript of Tax Return, versión en español)

Formulario 4506-T (sp), Solicitud de transcripción de la declaración de impuestos (Request for Transcript of Tax Return, versión en español), es la edición en español del Formulario 4506-T del IRS. Los contribuyentes lo usan para solicitar al Servicio de Impuestos Internos (IRS) información tributaria en forma de transcripción, como transcripciones de declaraciones, cuentas, ingresos y falta de presentación. Su título impreso es "Solicitud de Transcripción de la Declaración de Impuestos" y lleva el OMB No. 1545-1872.

Una transcripción no es una fotocopia de una declaración. La página del IRS explica que el formato de la transcripción oculta parcialmente la información de identificación personal, pero deja plenamente visibles los datos financieros, por lo que puede usarse para preparar impuestos, recibir representación tributaria o verificar ingresos. Como se oculta el número de identificación del contribuyente, el formulario tiene un número de archivo del cliente opcional (línea 5), que se imprime en la transcripción.

En el formulario, usted elige lo que necesita:

• Línea 6a: transcripción de la declaración de impuestos, que muestra la mayoría de las partidas tal como se presentaron originalmente.
• Línea 6b: transcripción de cuenta, que muestra los pagos, las multas y los ajustes realizados después de la presentación.
• Línea 6c: registro de cuenta, que combina ambas.
• Línea 7: verificación de falta de presentación.
• Línea 8: transcripción de datos de los Formularios W-2, 1099, 1098 o 5498.

Este formulario no sirve para obtener copias de declaraciones. Las instrucciones indican que debe usar el Formulario 4506 (sp), Solicitud de Copia de la Declaración de Impuestos, para solicitar copias de declaraciones de impuestos. El IRS también ofrece el Formulario 4506-T-EZ, que permite solicitar únicamente la transcripción de la declaración de impuestos, enviada por correo.

El contribuyente cuyo nombre aparece en la línea 1a o 2a usa el Formulario 4506-T (sp) para solicitar una transcripción de su propia declaración, o puede hacerlo una persona autorizada para obtener esa información tributaria. Los contribuyentes cuyo año tributario comienza en un año calendario y termina en el siguiente (quienes presentan declaraciones para un año fiscal) deben usar este formulario para solicitar una transcripción de una declaración.

Quién puede firmar depende de quién solicita la información:

• Declaraciones conjuntas: la transcripción puede enviarse a cualquiera de los cónyuges y solo se requiere la firma de uno.
• Corporaciones: puede firmar un funcionario con autoridad legal para obligar a la corporación, una persona designada por la junta directiva u órgano rector, o un funcionario o empleado que actúe por solicitud escrita de un funcionario principal y cuya autorización certifique el secretario u otro funcionario. También puede presentar la solicitud un accionista registrado de buena fe que posea el 1 % o más de las acciones en circulación, con documentación que respalde su derecho a recibir la información.
• Sociedades: cualquier persona que haya sido miembro de la sociedad durante cualquier parte del período solicitado en la línea 9.
• Representantes: un representante solo puede firmar si el contribuyente le delegó específicamente esa autoridad en la línea 5 del Formulario 2848 (sp), y el representante adjunta ese formulario.
• Otros casos: si el contribuyente ha fallecido o es insolvente, es una corporación disuelta, o un fideicomisario, tutor, albacea, síndico o administrador actúa en su nombre, las instrucciones remiten a la sección 6103(e). Un heredero, pariente más cercano o beneficiario debe poder demostrar que tiene un interés sustancial en la sucesión o el fideicomiso.

Si solo necesita consultar rápidamente su propia transcripción, el propio formulario indica opciones en línea y por teléfono.

Use el Formulario 4506-T (sp) cuando necesite una transcripción por correo o fax, y asegúrese de que el IRS lo reciba dentro de los 120 días posteriores a la fecha en que lo firmó el contribuyente; de lo contrario, se rechazará la solicitud. Complete todas las líneas que correspondan antes de firmar.

Límites de disponibilidad que aparecen en el formulario:

• Las transcripciones de declaraciones (línea 6a) están disponibles para el año en curso y los tres años de tramitación anteriores, y solo para declaraciones de las series de Formularios 1040, 1065, 1120, 1120-A, 1120-H, 1120-L y 1120S.
• El registro de cuenta (línea 6c) está disponible para el año en curso y los 3 años tributarios anteriores.
• La verificación de falta de presentación (línea 7) para el año en curso solo está disponible después del 15 de junio; no hay restricciones para años anteriores.
• La información de los Formularios W-2, 1099, 1098 y 5498 (línea 8) puede proporcionarse hasta por 10 años, y por lo general los datos del año en curso no están disponibles hasta el año siguiente.

El formulario indica que la mayoría de las solicitudes se tramitan dentro de 10 días laborables. La página de la cuenta en línea del IRS añade que las transcripciones de declaraciones o cuentas enviadas por correo llegan en un plazo de 5 a 10 días calendario a la dirección que consta en los registros.

El Formulario 4506-T (sp) se envía al IRS por correo o fax, a la dirección o al número de fax que corresponda, según las tablas de las instrucciones y el estado donde usted vivía o donde estaba ubicada su empresa cuando se presentó la declaración.

• Tabla para transcripciones de personas (serie de Formularios 1040, Formulario W-2 y Formulario 1099): el Servicio de Impuestos Internos, RAIVS Team, usa una de tres ubicaciones. Stop 6716 AUSC, Austin, TX 73301 (fax 855-587-9604) cubre, por ejemplo, Texas, Florida, Georgia y Tennessee. Stop 6705 S-2, Kansas City, MO 64999 (fax 855-821-0094) cubre, por ejemplo, Nueva York, Illinois y Virginia. P.O. Box 9941, Mail Stop 6734, Ogden, UT 84409 (fax 855-298-1145) cubre, por ejemplo, California, Ohio y Washington.
• Tabla para todas las demás transcripciones: solo se aplican dos ubicaciones: Ogden (P.O. Box 9941, Mail Stop 6734, fax 855-298-1145) y Kansas City (Stop 6705 S-2, fax 855-821-0094). Consulte la lista de estados en la tabla.

Si solicita más de una transcripción y la tabla muestra dos direcciones, use la dirección correspondiente a su declaración más reciente. No envíe el formulario a la dirección de Tax Forms and Publications Division que aparece en la página 2; esa dirección es solo para comentarios.

Desde julio de 2019, el IRS solo envía transcripciones por correo a la dirección registrada. Un tercero que no pueda recibir una transcripción por correo puede utilizar un participante del servicio Income Verification Express Service (IVES). Para obtener el servicio más rápido, el formulario remite a Get Transcript en www.irs.gov/espanol o a la línea telefónica 1-800-908-9946. FillingPDF le permite rellenar y descargar el PDF; la presentación se realiza por los canales del IRS indicados arriba.