El Formulario 8655, Autorización del agente informante (Reporting Agent Authorization), es un formulario del Servicio de Impuestos Internos (IRS) que el contribuyente firma para autorizar a un agente informante a firmar y presentar ciertas declaraciones, hacer depósitos y pagos, y recibir avisos duplicados del IRS. Los empleadores y otros contribuyentes que delegan la nómina y la presentación de impuestos a un agente informante lo utilizan para dejar constancia de esa autorización. En FillingPDF puede rellenar el formulario en línea y descargar o imprimir el PDF completado; el formulario firmado se envía al IRS por correo o fax, y el IRS publica el original en el enlace de la fuente oficial.
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¿Qué es el Form 8655?
Formulario 8655, Autorización del agente informante, es el formulario del Servicio de Impuestos Internos (IRS) que firma un contribuyente para autorizar a un agente informante a firmar y presentar ciertas declaraciones, hacer depósitos y pagos, y recibir comunicaciones del IRS sobre la autorización concedida.
Las instrucciones del IRS indican cuatro propósitos: autorizar a un agente informante a firmar y presentar ciertas declaraciones; hacer depósitos y pagos para ciertas declaraciones; recibir copias duplicadas de información tributaria, avisos y otras comunicaciones escritas o electrónicas sobre cualquier autorización concedida; y proporcionar al IRS información que ayude a decidir si corresponde otorgar alivio de multas relacionado con esa autorización. Los agentes informantes deben presentar las declaraciones electrónicamente, excepto según lo dispuesto en Rev. Proc. 2012-32, y deben hacer los depósitos y pagos electrónicamente, generalmente a través del Sistema Electrónico de Pago de Impuestos Federales (EFTPS).
El formulario tiene una sección para el contribuyente, una sección para el agente informante, la línea 15 (declaraciones que se firmarán y presentarán), la línea 16 (declaraciones para las que se harán depósitos y pagos), la línea 17 (avisos duplicados), la línea 18 (divulgación para las series W-2, 1099 y 3921/3922) y la línea 19 (declaraciones estatales o locales).
La autorización concedida para un formulario también cubre los formularios relacionados, como la versión en otro idioma, una declaración enmendada o un comprobante de pago. La autorización no exime al contribuyente de la responsabilidad de presentar declaraciones y hacer depósitos y pagos, ni revoca un Poder Legal (Formulario 2848) o una Autorización de Información Tributaria (Formulario 8821) que ya esté vigente.
¿Quién tiene que presentar el Form 8655?
El contribuyente, no el agente informante, firma el Formulario 8655 para otorgarle al agente informante autoridad sobre las declaraciones, los depósitos y los pagos indicados en las líneas 15 y 16. Las instrucciones del IRS indican que no está obligado a autorizar a un agente informante.
Las instrucciones especifican quién debe firmar para cada tipo de contribuyente:
- Empresa unipersonal: la persona que es propietaria del negocio.
- Corporación (incluida una LLC tratada como corporación): generalmente, un funcionario con autoridad legal para obligar a la corporación, una persona designada por la junta directiva u otro órgano de gobierno, un funcionario o empleado a solicitud por escrito de cualquier funcionario principal, o cualquier otra persona autorizada a acceder a la información conforme a la sección 6103(e).
- Sociedad colectiva (incluida una LLC tratada como sociedad colectiva) u organización no constituida: generalmente, cualquier persona que haya sido miembro de la sociedad colectiva durante cualquier parte del período tributario cubierto.
- LLC de un solo miembro tratada como entidad no considerada separada de su propietario: el propietario de la LLC.
- Fideicomiso o sucesión: el fiduciario.
Un contribuyente que ya tenga un Formulario 8655 vigente y quiera añadir autoridad presenta otro formulario firmado, completando las líneas 1–14 y cada línea donde se añada autoridad.
Cuándo presentar el Form 8655
Presente el Formulario 8655 cuando quiera que un agente informante comience a actuar en su nombre. Una vez firmado el formulario, la autorización entra en vigor a partir del período que indique en las líneas 15, 16, 18a, 18b y/o 18c, y continúa indefinidamente hasta que el contribuyente o el agente informante la termine o revoque. No se concede autoridad para períodos anteriores a los indicados. La autorización de divulgación entra en vigor cuando el contribuyente firma y el IRS recibe el formulario.
Presentar un nuevo Formulario 8655 que nombre a un nuevo agente informante termina la autoridad del agente anterior a partir del período indicado en el nuevo formulario. Para aumentar la autoridad, envíe otro Formulario 8655 firmado; para reducirla, envíe una solicitud por escrito firmada a la dirección indicada en Dónde presentarlo. El formulario no establece una fecha límite de presentación aparte. El IRS calcula que se tarda un promedio de 1 hora y 7 minutos en completarlo y presentarlo.
Cómo rellenar el Form 8655
Ingrese los nombres del contribuyente
Línea 1a: el nombre del contribuyente, distinto del nombre comercial. Línea 1b: el nombre comercial, si lo hay.
Ingrese el EIN y la dirección del contribuyente
Línea 2: el número de identificación del empleador (EIN) del contribuyente. Línea 3: dirección postal, seguida de ciudad o pueblo, estado y código ZIP.
Complete las líneas de empleador estacional y otros números de identificación
Línea 4: marque la casilla si es un empleador estacional. Línea 5: ingrese otro número de identificación, que es opcional.
Añada los datos de contacto del contribuyente
Línea 6: persona de contacto. Línea 7: número de teléfono diurno. Línea 8: número de fax.
Identifique al agente informante
Línea 9: nombre de la compañía o empresa. Línea 10: EIN del agente informante. Línea 11: dirección, con ciudad o pueblo, estado y código ZIP. Líneas 12–14: persona de contacto, número de teléfono diurno y número de fax.
Seleccione las declaraciones que se firmarán y presentarán
Línea 15: ingrese el período de inicio junto a cada declaración que el agente pueda firmar y presentar (940, 941, 943, 944, 945, 1042 o CT-1). Use "YYYY/MM" para las declaraciones trimestrales, donde MM es el último mes del trimestre, y "YYYY" para las declaraciones anuales.
Seleccione las declaraciones para depósitos y pagos
Línea 16: ingrese el mes en que comienza la autorización, en formato "YYYY/MM", junto a cada declaración para la que el agente pueda hacer depósitos o pagos (720, 940, 941, 943, 944, 945, 990-PF, 990-T, 1041, 1042, 1120 o CT-1).
Solicite avisos duplicados si lo desea
Línea 17: marque la casilla para que el IRS envíe al agente informante copias duplicadas de los avisos y la correspondencia sobre las declaraciones presentadas y los depósitos o pagos realizados por el agente.
Autorice la divulgación de información de declaraciones informativas
Líneas 18a, 18b y 18c: para la serie de Formularios W-2, la serie de Formularios 1099 y los Formularios 3921 y 3922, ingrese el primer año calendario de los formularios para los que el agente puede recibir información confidencial a fin de ayudar a responder a ciertos avisos del IRS.
Decida si otorga autoridad estatal o local
Línea 19: marque la casilla para autorizar al agente informante a firmar y presentar declaraciones estatales o locales relacionadas con la autoridad otorgada en la línea 15 y/o la línea 16.
Firme, feche y descargue el PDF
Lea el Acuerdo de Autorización y luego haga que la persona autorizada del contribuyente firme, indique su cargo y la fecha. Revise las líneas 1–19 y luego descargue o imprima el PDF completado desde FillingPDF y envíelo según se indica en Cómo presentarlo.
Cómo presentar el Form 8655
Puede enviar el Formulario 8655 al IRS por correo o fax.
- Por correo: Internal Revenue Service, Accounts Management Service Center, MS 6748 RAF Team, 1973 North Rulon White Blvd., Ogden, UT 84404.
- Por fax: 855-214-7523. Envíe un máximo de 25 formularios en una sola transmisión y, si es posible, envíelos desde una computadora en lugar de una máquina de fax.
No envíe el formulario a la dirección de Tax Forms and Publications Division en Washington, DC, que es solo para comentarios sobre el formulario. Para conocer los métodos opcionales de firma electrónica, incluidos los métodos de autenticación aprobados y los elementos que deben aparecer en el formulario, las instrucciones remiten a Pub. 1474, sección 01.03. Las revocaciones o reducciones de autoridad también deben enviarse a la dirección de Ogden indicada arriba. FillingPDF le permite rellenar y descargar el PDF; la presentación debe hacerse a través de los medios indicados arriba.
Errores comunes que debes evitar
- Ingresar la fecha de inicio de la línea 15 en un formato incorrecto; las declaraciones trimestrales usan "YYYY/MM", donde MM es el último mes del trimestre (por ejemplo, "2024/09"), y las declaraciones anuales usan "YYYY".
- Ingresar la fecha de inicio de la línea 16 como el mes en que termina el trimestre, en lugar del mes en que comienza la autorización, en formato "YYYY/MM" (por ejemplo, "2024/08").
- Suponer que la autorización exime al contribuyente de su responsabilidad; el contribuyente aún debe asegurarse de que las declaraciones se presenten y de que los depósitos y pagos se hagan a tiempo.
- Esperar que la autoridad cubra períodos anteriores; no se concede autoridad para períodos anteriores a los indicados en las líneas 15, 16, 18a, 18b y 18c.
- Enviar el formulario por correo a la dirección de Washington, DC, destinada a comentarios, en lugar de a la dirección de Ogden indicada en Dónde presentarlo.
- Enviar por fax más de 25 Formularios 8655 en una sola transmisión.
- Intentar añadir autoridad mediante una carta; para aumentarla, se requiere otro Formulario 8655 firmado, con las líneas 1–14 y cada línea donde se añada autoridad completadas.
- Revocar mediante el envío de una copia sin indicaciones; la copia firmada nuevamente del formulario anterior debe llevar la palabra "REVOKE" escrita en la parte superior.
- Firmar en nombre del contribuyente sin contar con la autoridad que exigen las instrucciones para ese tipo de entidad.
Preguntas frecuentes
¿Para qué se utiliza el Formulario 8655?
El Formulario 8655 autoriza a un agente informante a firmar y presentar ciertas declaraciones y a hacer depósitos y pagos para ciertas declaraciones. También puede permitir que el agente reciba avisos duplicados del IRS y proporcione información para determinar si corresponde otorgar alivio de multas relacionado con la autoridad concedida.
¿Quién firma el Formulario 8655?
Lo firma el contribuyente. En una empresa unipersonal, firma el propietario; en una corporación, generalmente un funcionario con autoridad para obligarla; en una sociedad colectiva, generalmente un miembro; en una LLC de un solo miembro no considerada separada de su propietario, el propietario; y en un fideicomiso o sucesión, el fiduciario.
¿Dónde envío el Formulario 8655?
Envíelo por correo a Internal Revenue Service, Accounts Management Service Center, MS 6748 RAF Team, 1973 North Rulon White Blvd., Ogden, UT 84404, o por fax al 855-214-7523. Envíe un máximo de 25 formularios en una sola transmisión por fax.
¿Cuánto tiempo dura una autorización del Formulario 8655?
Continúa indefinidamente a partir del período indicado en las líneas 15, 16, 18a, 18b y 18c, hasta que el contribuyente o el agente informante la termine o revoque. No se concede autoridad para períodos anteriores a los indicados en el formulario.
¿Cómo revoco una autorización de agente informante?
Envíe al IRS una copia del Formulario 8655 presentado anteriormente, firmada de nuevo debajo de la firma original, con la palabra "REVOKE" escrita en la parte superior. Si no tiene una copia, envíe una declaración firmada que indique cada agente informante cuya autoridad se revoca, junto con su nombre y dirección.
¿El Formulario 8655 reemplaza el Formulario 2848 o el Formulario 8821?
No. La autoridad concedida mediante el Formulario 8655 no revoca ningún Poder Legal (Formulario 2848) ni ninguna Autorización de Información Tributaria (Formulario 8821) que ya esté vigente, y no tiene efecto sobre ellos.
¿Cómo añado más autoridad a un Formulario 8655 vigente?
Presente otro Formulario 8655 firmado, completando las líneas 1–14 y cualquier línea en la que quiera añadir autoridad. Para reducir la autoridad, envíe una solicitud escrita y firmada a la dirección indicada en Dónde presentarlo. La autorización anterior sigue vigente, excepto por los cambios realizados.
¿Puedo rellenar el Formulario 8655 en línea en FillingPDF?
Sí. Puede rellenar el PDF en línea en FillingPDF y descargarlo o imprimirlo. FillingPDF es un servicio independiente y no envía el formulario al IRS; usted debe enviar por correo o fax el formulario firmado al IRS.
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