El Formulario 8822-B, Cambio de dirección o de parte responsable — empresa (Change of Address or Responsible Party - Business), es el formulario del Servicio de Impuestos Internos (IRS) para informar a la agencia que su empresa tiene una nueva dirección postal, una nueva ubicación comercial o una nueva parte responsable. Está destinado a empresas y otras entidades que tienen un Número de Identificación del Empleador (EIN). En FillingPDF puede rellenar el formulario en línea y descargar o imprimir el PDF completado. El IRS publica el formulario original y la información más reciente en www.irs.gov/Form8822B, y el formulario completado se envía al IRS por correo.
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¿Qué es el Form 8822-B?
El Formulario 8822-B, Cambio de dirección o de parte responsable — empresa (Change of Address or Responsible Party - Business), es el formulario del IRS que las empresas y otras entidades usan para notificar al Servicio de Impuestos Internos un cambio en la dirección postal comercial, la ubicación del negocio o la parte responsable.
El formulario cubre tres tipos de cambios. Marque las casillas correspondientes al cambio: declaraciones comerciales de impuestos sobre el empleo, los impuestos especiales, los ingresos y otros (como los Formularios 720, 940, 941, 990, 1041, 1065 y 1120); declaraciones de planes para empleados (como los Formularios 5500 y 5500-EZ); y ubicación del negocio. Luego indique el nombre de la empresa y el EIN, la dirección postal anterior, la nueva dirección postal, la nueva ubicación comercial si cambió, y el nombre y SSN, ITIN o EIN de la nueva parte responsable.
La «parte responsable» es la persona identificada para la entidad en su solicitud de EIN. El formulario remite al Formulario SS-4, Solicitud de Número de Identificación del Empleador, y a sus instrucciones para determinar quién puede ser una parte responsable. Una organización exenta de impuestos marca una casilla en la parte superior del formulario; las instrucciones hacen referencia a la Pub. 557, Tax-Exempt Status for Your Organization.
El Formulario 8822-B no es para una dirección residencial. El propio formulario indica que, si también cambia su dirección residencial, debe usar el Formulario 8822 para ese cambio. Tampoco se adjunta a una declaración de impuestos: el formulario indica que no debe adjuntarlo a su declaración.
¿Quién tiene que presentar el Form 8822-B?
Las empresas y otras entidades que hayan cambiado su dirección postal comercial, la ubicación del negocio o la identidad de su parte responsable usan el Formulario 8822-B. Las instrucciones del IRS añaden que toda entidad que cambie su dirección o la identidad de su parte responsable debe presentarlo, participe o no en una actividad comercial o empresarial. La página del IRS describe el formulario como destinado a empresas y otras entidades que tienen una solicitud de Número de Identificación del Empleador registrada.
- Entidades con un EIN cuya parte responsable haya cambiado: las instrucciones indican que el uso del formulario es obligatorio para este cambio. En los demás casos, el uso del formulario es voluntario.
- Organizaciones exentas de impuestos: marque la casilla en la parte superior del formulario.
- Quién firma: un funcionario, propietario, socio general o gerente miembro de una LLC, administrador del plan, fiduciario o representante autorizado. Un funcionario puede ser el presidente, vicepresidente, tesorero, director de contabilidad y otros cargos similares.
- Representantes: si firma en nombre del contribuyente, adjunte una copia de su poder legal. Puede usar el Formulario 2848 para esto. El IRS no procesará un cambio de dirección o de parte responsable solicitado por un tercero «no autorizado».
No use este formulario para una dirección residencial. Use el Formulario 8822.
Cuándo presentar el Form 8822-B
Debe informar al IRS sobre un cambio de parte responsable dentro de los 60 días posteriores al cambio; las instrucciones citan la sección 301.6109-1(d)(2)(ii) de los Reglamentos y la página del IRS reitera el límite de 60 días. Esto se aplica a cualquier entidad con un EIN y se informa en las líneas 8 y 9.
Para un cambio de dirección postal comercial o de ubicación del negocio, el formulario no indica un plazo específico. Envíelo cuando ocurra el cambio, porque el IRS advierte que, si no le proporciona su dirección postal actual o la identidad de su parte responsable, es posible que no reciba un aviso de deficiencia ni un aviso de requerimiento de pago de impuestos. Las multas y los intereses siguen acumulándose sobre cualquier deficiencia de impuestos aunque nunca reciba ese aviso.
Las instrucciones indican que, por lo general, procesar un cambio de dirección o de parte responsable toma de 4 a 6 semanas.
Documentos que necesitas
- Una copia de su poder legal, únicamente si es un representante que firma en nombre del contribuyente. Puede usar el Formulario 2848 para esto.
Cómo rellenar el Form 8822-B
Marque la casilla de exención de impuestos si corresponde
En la parte superior, marque la casilla si es una organización exenta de impuestos. Las instrucciones hacen referencia a la Pub. 557, Tax-Exempt Status for Your Organization.
Marque todas las casillas que correspondan a su cambio
Marque la línea 1 para las declaraciones comerciales de impuestos sobre el empleo, los impuestos especiales, los ingresos y otros; la línea 2 para las declaraciones de planes para empleados; y la línea 3 para la ubicación del negocio. Marque todas las que correspondan.
Indique el nombre de la empresa y el EIN
En la línea 4a, indique el nombre de la empresa. En la línea 4b, indique el número de identificación del empleador.
Indique la dirección postal anterior
En la línea 5, indique el número, la calle, el número de habitación o suite, la ciudad o el pueblo, el estado y el código ZIP. Indique un apartado postal solo si la oficina de correos no entrega el correo en su dirección física.
Indique la nueva dirección postal
En la línea 6, indique la nueva dirección con el mismo formato. Para el correo «a la atención de», escriba «C/O» seguido del nombre del tercero y su dirección postal o apartado postal.
Añada los datos de una dirección extranjera si es necesario
Si indica una dirección extranjera en la línea 5, 6 o 7, complete también el nombre del país extranjero, la provincia o condado y el código postal. Siga las prácticas de ese país para el código postal y no abrevie el nombre del país.
Indique la nueva ubicación del negocio
En la línea 7, indique la nueva ubicación del negocio si cambió, incluido cualquier número de suite o habitación.
Indique la nueva parte responsable
En la línea 8, indique el nombre de la nueva parte responsable. En la línea 9, indique el SSN, ITIN o EIN de esa persona, después de consultar las instrucciones del Formulario SS-4 sobre quién puede usar un EIN.
Firme, feche e indique su cargo
En la línea 10, firme y feche el formulario e indique su cargo. El número de teléfono diurno de la persona de contacto es opcional. Un representante debe adjuntar una copia del poder legal.
Revise y descargue el PDF completado
Revise las casillas, los nombres, los números y las direcciones; luego descargue o imprima el PDF completado desde FillingPDF. Envíelo por correo a la dirección del IRS que corresponda a su dirección comercial anterior, según se describe en Cómo enviar.
Cómo presentar el Form 8822-B
Debe enviar el Formulario 8822-B al IRS por correo. El formulario solo indica direcciones postales y no menciona ningún otro método. Envíelo a la dirección que corresponda al estado de su dirección comercial anterior; no lo adjunte a su declaración de impuestos.
- Dirección comercial anterior en Connecticut, Delaware, District of Columbia, Georgia, Illinois, Indiana, Kentucky, Maine, Maryland, Massachusetts, Michigan, New Hampshire, New Jersey, New York, North Carolina, Ohio, Pennsylvania, Rhode Island, South Carolina, Tennessee, Vermont, Virginia, West Virginia o Wisconsin: Internal Revenue Service, Kansas City, MO 64999.
- Dirección comercial anterior en Alabama, Alaska, Arizona, Arkansas, California, Colorado, Florida, Hawaii, Idaho, Iowa, Kansas, Louisiana, Minnesota, Mississippi, Missouri, Montana, Nebraska, Nevada, New Mexico, North Dakota, Oklahoma, Oregon, South Dakota, Texas, Utah, Washington o Wyoming, o en cualquier lugar fuera de Estados Unidos: Internal Revenue Service, Ogden, UT 84201-0023.
Si firma un representante, incluya una copia del poder legal. No envíe el formulario a la dirección de la División de Formularios y Publicaciones Tributarias que aparece para comentarios. FillingPDF le permite rellenar y descargar el PDF; su presentación se realiza por los métodos indicados arriba.
Errores comunes que debes evitar
- Adjuntar el Formulario 8822-B a su declaración de impuestos; el formulario indica que no debe adjuntarlo a su declaración.
- Usar el Formulario 8822-B para cambiar una dirección residencial en vez del Formulario 8822.
- Informar un cambio de parte responsable después del límite de 60 días indicado en las instrucciones.
- Enviar el formulario por correo a la dirección incorrecta del IRS; la dirección depende del estado de su dirección comercial anterior o de si se encuentra fuera de Estados Unidos.
- Firmar como representante sin adjuntar una copia de su poder legal; el IRS no procesará un cambio solicitado por un tercero no autorizado.
- Indicar un apartado postal cuando la oficina de correos entrega el correo en su dirección física; las instrucciones permiten indicar un número de apartado solo si la oficina no entrega allí.
- Abreviar el nombre del país en una dirección extranjera u omitir los espacios para el país extranjero, la provincia y el código postal.
- Omitir el número de apartamento, habitación o suite de una dirección.
- Ingresar el número de identificación de una parte responsable sin consultar las instrucciones del Formulario SS-4 sobre quién puede usar un EIN en la línea 9.
Preguntas frecuentes
¿Para qué se usa el Formulario 8822-B?
El Formulario 8822-B es el formulario del IRS que se usa para informar un cambio en la dirección postal comercial, la ubicación del negocio o la parte responsable. Está destinado a empresas y otras entidades con un EIN. Los cambios de dirección residencial se informan en el Formulario 8822.
¿Hay un plazo para presentar el Formulario 8822-B?
Debe informar un cambio de parte responsable dentro de los 60 días posteriores al cambio. Para una nueva dirección o ubicación comercial, el formulario no indica un plazo específico, pero debe enviarlo cuanto antes porque, de lo contrario, es posible que el IRS no pueda enviarle avisos.
¿A dónde envío por correo el Formulario 8822-B?
Depende del estado de su dirección comercial anterior. Connecticut y los demás estados indicados en la tabla «Where To File» del formulario corresponden a Internal Revenue Service, Kansas City, MO 64999. Todos los demás estados incluidos y cualquier lugar fuera de Estados Unidos corresponden a Internal Revenue Service, Ogden, UT 84201-0023.
¿Cuánto tarda el IRS en procesar el Formulario 8822-B?
Las instrucciones indican que, por lo general, procesar un cambio de dirección o de parte responsable toma de 4 a 6 semanas. El formulario no menciona una consulta de estado en línea.
¿Cuál es la diferencia entre el Formulario 8822 y el Formulario 8822-B?
El Formulario 8822-B informa cambios en una dirección postal comercial, la ubicación del negocio o la parte responsable. El Formulario 8822 se usa para cambiar una dirección residencial. El Formulario 8822-B indica que debe usar el Formulario 8822 si también cambia su dirección residencial.
¿Puede otra persona firmar el Formulario 8822-B por mi empresa?
Puede firmar un funcionario, propietario, socio general o gerente miembro de una LLC, administrador del plan, fiduciario o representante autorizado. Un representante debe adjuntar una copia del poder legal; puede usar el Formulario 2848. El IRS no procesará un cambio solicitado por un tercero no autorizado.
¿Debo adjuntar el Formulario 8822-B a mi declaración de impuestos?
No. El formulario indica que no debe adjuntarlo a su declaración. Envíelo por separado al IRS, a la dirección que corresponda a su dirección comercial anterior.
¿Puedo rellenar el Formulario 8822-B en línea?
Puede rellenar el PDF en línea en FillingPDF y descargarlo o imprimirlo. FillingPDF es un servicio independiente y no envía el formulario al IRS; debe enviar por correo el formulario completado a la dirección indicada en la tabla «Where To File».
¿Qué sucede si no informo una nueva dirección o parte responsable?
No se imponen multas por no presentar este formulario, pero es posible que no reciba un aviso de deficiencia ni un aviso de requerimiento de pago de impuestos. Las multas y los intereses siguen acumulándose sobre cualquier deficiencia de impuestos aunque no reciba esos avisos.
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