El Formulario 8823, Informe de incumplimiento o disposición de edificios de agencias de créditos para viviendas de bajos ingresos (Low-Income Housing Credit Agencies Report of Noncompliance or Building Disposition), es el informe que la agencia de créditos para viviendas presenta al Servicio de Impuestos Internos (IRS) cuando un edificio de viviendas de bajos ingresos se dispone o deja de cumplir las disposiciones sobre créditos para viviendas de bajos ingresos de la sección 42. Se presenta un formulario separado para cada edificio. En esta página puede rellenar el formulario en línea en FillingPDF y descargar o imprimir el PDF completado; el PDF oficial y la información más reciente están publicados por el IRS en www.irs.gov/Form8823.
Última actualización
¿Qué es el 8823?
Formulario 8823, Informe de incumplimiento o disposición de edificios de agencias de créditos para viviendas de bajos ingresos (Low-Income Housing Credit Agencies Report of Noncompliance or Building Disposition), es el formulario del IRS que las agencias de créditos para viviendas usan para informar al IRS que un edificio de viviendas de bajos ingresos se dispuso o no cumple las disposiciones del crédito tributario para viviendas de bajos ingresos.
Las agencias lo usan como parte de sus responsabilidades de supervisión del cumplimiento conforme a la sección 42(m)(1)(B)(iii). La agencia también debe entregar una copia del formulario al propietario o los propietarios del edificio. El formulario se emite con el número OMB 1545-1204 y lleva la revisión impresa Rev. June 2023.
Cada formulario corresponde a un edificio. Lo identifica mediante su número de identificación del edificio (BIN), como aparece en el Formulario 8609, indica el nombre del propietario, e informa el número de unidades, la fecha en que el edificio dejó de cumplir, la fecha en que se corrigió cualquier incumplimiento y el tipo de incumplimiento en las líneas 11a a 11q. En caso de una disposición, la línea 13 registra si el edificio se vendió, fue ejecutado, destruido o dispuesto de otra manera, la fecha y el nuevo propietario.
El mismo formulario también cumple otros dos propósitos: una casilla en la parte superior identifica una declaración enmendada que corrige información reportada anteriormente, y la línea 10 identifica una presentación hecha únicamente para indicar que se corrigió un problema de incumplimiento reportado anteriormente.
¿Quién tiene que presentar el 8823?
Toda agencia autorizada de créditos para viviendas que tenga conocimiento de que un edificio de viviendas de bajos ingresos se dispuso o no cumple las disposiciones de la sección 42 debe presentar el Formulario 8823. Es un informe de la agencia, no una declaración del propietario.
- La agencia presenta un Formulario 8823 por cada edificio que se disponga o deje de cumplir.
- Si la agencia corrige información que ya había reportado, marca la casilla de declaración enmendada en la parte superior de la página 1.
- Si la agencia solo informa que se corrigió un problema de incumplimiento reportado anteriormente, marca la casilla de la línea 10.
- Si un edificio tiene más de un propietario (excepto como miembro de una entidad de transferencia), la agencia adjunta un anexo con la lista de propietarios, sus direcciones y sus números de identificación del contribuyente.
El funcionario autorizante de la agencia firma el formulario bajo pena de perjurio. Las instrucciones no indican que los propietarios de edificios deban presentarlo ellos mismos; la agencia también entrega una copia al propietario o los propietarios.
Cuándo presentar el 8823
Presente el Formulario 8823 a más tardar 45 días después de que (a) se haya dispuesto del edificio o (b) termine el período que se permitió al propietario del edificio para corregir las condiciones que causaron el incumplimiento. Las instrucciones del IRS remiten a la sección 1.42-5(e) de los Reglamentos para obtener detalles.
El estado de la corrección determina qué casillas debe marcar. Si el problema aún no se corrigió al final del período de corrección, marque únicamente la casilla "Out of compliance" en las líneas 11a a 11p. Si se corrigió dentro del período de corrección, marque tanto "Out of compliance" como "Noncompliance corrected." Si el incumplimiento ya se reportó en un Formulario 8823 separado, marque únicamente "Noncompliance corrected."
El formulario no establece un plazo de tramitación separado.
Documentos que necesitas
- Una explicación por escrito para las líneas 11c, 11h, 11o, 11p y 11q cuando las marque, y para la línea 13a cuando marque Other.
- Para la línea 11c: una declaración que describa la deficiencia y su gravedad conforme a UPCS (nivel 1, menor; nivel 2, importante; nivel 3, grave), o la infracción de salud, seguridad o construcción conforme a los códigos locales.
- Una explicación por escrito para la línea 12 cuando marque la casilla de información adicional sobre cualquier línea anterior.
- Un anexo con la lista de propietarios, sus direcciones y sus números de identificación del contribuyente, indicando EIN o SSN de cada uno, cuando haya más de un propietario (excepto como miembro de una entidad de transferencia).
- Para la línea 11k: una copia de la carta de notificación por escrito de la agencia al propietario, en la que se indica que un acuerdo de uso extendido no está registrado como convenio restrictivo conforme a la ley estatal.
Cómo rellenar el 8823
Marque declaración enmendada si corrige información
Si corrige información reportada anteriormente, marque la casilla de declaración enmendada en la parte superior de la página 1. Recuerde presentar un Formulario 8823 separado por cada edificio.
Anote el edificio y el BIN
En la línea 1, anote el nombre del edificio (si corresponde) y la dirección, y marque la casilla si la información de la línea 1 difiere del Formulario 8609. En la línea 2, anote el número de identificación del edificio (BIN) asignado por la agencia de créditos para viviendas, tal como aparece en el Formulario 8609.
Anote el propietario y su identificación tributaria
En la línea 3, anote el nombre y la dirección del propietario, y marque la casilla si difieren del Formulario 8609. En la línea 4, anote el número de identificación del contribuyente del propietario y marque EIN o SSN; adjunte un anexo si hay más de un propietario.
Anote el crédito y el tamaño del proyecto
En la línea 5, anote el crédito total asignado a este BIN. En la línea 6, anote el número de edificios del proyecto si este edificio forma parte de un proyecto con varios edificios.
Anote el número de unidades
En las líneas 7a a 7d, anote el total de unidades residenciales, las unidades de bajos ingresos, las unidades con problemas de incumplimiento y las unidades revisadas por la agencia. La línea 7c debe ser -0- si el único problema de la línea 11c detectado mediante una inspección física se relaciona con un área común.
Anote las fechas de cumplimiento
En la línea 8, anote la fecha en que el edificio dejó de cumplir, en formato MMDDYYYY; si hay varios problemas, use la fecha más temprana. En la línea 9, anote la fecha en que se corrigió el incumplimiento; si hay varias correcciones, use la fecha de la última.
Marque la línea 10 solo para informar una corrección
Marque la casilla de la línea 10 únicamente si presenta el formulario solo para indicar que se corrigió un problema de incumplimiento reportado anteriormente.
Marque las casillas de incumplimiento
En las líneas 11a a 11q, marque la casilla o las casillas correspondientes: "Out of compliance", "Noncompliance corrected" o ambas, según las instrucciones. Adjunte la explicación requerida para las líneas 11c, 11h, 11o, 11p y 11q.
Añada información en la línea 12
Si alguna línea anterior necesita más información, adjunte una explicación y marque la casilla de la línea 12.
Complete la sección de disposición
Si se dispuso del edificio, omita las líneas 8 a 12 y complete la línea 13: marque Sale, Foreclosure, Destruction u Other (adjunte una explicación), anote la fecha en formato MMDDYYYY y anote el nombre y el número de identificación del contribuyente del nuevo propietario.
Anote el contacto de la agencia
En las líneas 14 y 15, anote el nombre y el número de teléfono (con la extensión, si corresponde) de la persona de contacto de la agencia.
Revise, firme y descargue el PDF
Pida al funcionario autorizante que firme, escriba su nombre en letra de imprenta y anote su cargo y la fecha en formato MMDDYYYY, debajo de la declaración de pena de perjurio. Revise todas las líneas y, luego, descargue o imprima el PDF completado desde FillingPDF y reúna los documentos adjuntos descritos en la sección Cómo presentar.
Cómo presentar el 8823
El Formulario 8823 se presenta en papel ante el IRS en una dirección que se indica en las instrucciones. Las instrucciones no señalan ningún otro canal.
- Por correo: Department of the Treasury, Internal Revenue Service Center, Philadelphia, PA 19255-0549.
Incluya las explicaciones, declaraciones o anexos que requieran las líneas que completó (consulte la lista de documentos adjuntos). La agencia de créditos para viviendas también debe entregar una copia del formulario al propietario o los propietarios.
No envíe el formulario a la dirección de la División de Formularios y Publicaciones del IRS en Washington, DC, que aparece en el aviso de la Ley de Reducción de Trámites; esa dirección es únicamente para comentarios sobre el formulario. FillingPDF le permite rellenar y descargar el PDF; la presentación debe realizarse por el canal indicado arriba.
Errores comunes que debes evitar
- Presentar un Formulario 8823 para varios edificios; el formulario indica que se presente uno separado por cada edificio dispuesto o que haya dejado de cumplir.
- Completar la línea 8 para una disposición de un edificio; las instrucciones indican que se omitan las líneas 8 a 12 y se complete la línea 13.
- Anotar la fecha de detección más reciente en la línea 8 cuando hay varios problemas de incumplimiento; anote la fecha del problema detectado primero.
- Marcar la línea 10 cuando el formulario también informa un incumplimiento nuevo; márquela únicamente cuando el único motivo de la presentación sea indicar que se corrigió un problema reportado anteriormente.
- Marcar tanto "Out of compliance" como "Noncompliance corrected" para un problema reportado anteriormente en un Formulario 8823 separado; marque únicamente "Noncompliance corrected."
- Usar códigos locales y UPCS en combinación en la línea 11c; use uno u otro para inspeccionar el proyecto.
- Marcar la línea 11c, 11h, 11o, 11p o 11q sin adjuntar la explicación requerida.
- Enviar el formulario por correo a la dirección de Washington, DC, impresa en el aviso de la Ley de Reducción de Trámites, en vez de a la dirección de Philadelphia indicada en la sección Where To File.
- Presentar el formulario más de 45 días después de la disposición o del final del período de corrección del propietario.
Preguntas frecuentes
¿Para qué se usa el Formulario 8823?
El Formulario 8823 es el informe que una agencia de créditos para viviendas presenta al IRS para notificar la disposición de un edificio de viviendas de bajos ingresos o su incumplimiento de las disposiciones de crédito para viviendas de bajos ingresos de la sección 42. Se presenta como parte de las obligaciones de supervisión del cumplimiento de la agencia, un formulario por cada edificio.
¿Quién debe presentar el Formulario 8823?
Toda agencia autorizada de créditos para viviendas que tenga conocimiento de que un edificio de viviendas de bajos ingresos se dispuso o no cumple la sección 42 debe presentarlo. La agencia también debe entregar una copia al propietario o los propietarios del edificio. El formulario lo firma un funcionario autorizante de la agencia.
¿Cuándo vence el plazo para presentar el Formulario 8823?
A más tardar 45 días después de que se haya dispuesto del edificio o después del final del período que se permitió al propietario para corregir la condición que causó el incumplimiento. Las instrucciones del IRS remiten a la sección 1.42-5(e) de los Reglamentos para obtener detalles.
¿A dónde debo enviar por correo el Formulario 8823?
Envíelo al Department of the Treasury, Internal Revenue Service Center, Philadelphia, PA 19255-0549. No use la dirección de la División de Formularios y Publicaciones en Washington, DC, que aparece en las instrucciones; es únicamente para comentarios sobre el formulario.
¿Debo presentar un Formulario 8823 por cada edificio?
Sí. El formulario indica que se presente un Formulario 8823 separado por cada edificio que se disponga o deje de cumplir. La línea 6 solo registra cuántos edificios hay en el proyecto cuando el edificio forma parte de un proyecto con varios edificios.
¿Cómo informo que se corrigió el incumplimiento?
Si el incumplimiento se reportó anteriormente en un Formulario 8823 separado, marque únicamente "Noncompliance corrected" en la línea correspondiente y marque la casilla de la línea 10 si el único motivo de la presentación es informar la corrección. Anote la fecha de corrección en la línea 9.
¿Qué debo completar si se vende o ejecuta un edificio?
Omita las líneas 8 a 12 y complete la línea 13: marque Sale, Foreclosure, Destruction u Other, anote la fecha de disposición e indique el nombre y el número de identificación del contribuyente del nuevo propietario. No complete la línea 8 para una disposición.
¿Puedo rellenar el Formulario 8823 en línea en FillingPDF?
Sí. Puede rellenar el PDF en línea en FillingPDF y descargarlo o imprimirlo. FillingPDF es un servicio independiente y no presenta el formulario ante el IRS; la agencia lo envía por correo a la dirección indicada en las instrucciones.
¿Listo para rellenar el 8823?
Rellenar el 8823 ahora