El Formulario 8840, Declaración de excepción por conexión más estrecha para extranjeros (Closer Connection Exception Statement for Aliens), es la declaración que presenta una persona extranjera ante el Servicio de Impuestos Internos (IRS) para reclamar la excepción por conexión más estrecha con un país extranjero a la prueba de presencia sustancial. La mayoría de las personas que presentan el formulario lo adjuntan al Formulario 1040-NR; quien no tenga que presentar una declaración de impuestos lo envía por correo por separado. En esta página puede rellenar el formulario en línea en FillingPDF y descargarlo o imprimirlo. El IRS publica el formulario y la información más reciente en www.irs.gov/Form8840.
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¿Qué es el 8840?
Formulario 8840, Declaración de excepción por conexión más estrecha para extranjeros (Closer Connection Exception Statement for Aliens), es el formulario del Servicio de Impuestos Internos (IRS) que una persona extranjera utiliza para reclamar la excepción por conexión más estrecha con uno o varios países extranjeros a la prueba de presencia sustancial y, de ese modo, establecer su condición de no residente en Estados Unidos.
Se le considera residente de Estados Unidos para 2025 si cumple la prueba de presencia sustancial: al menos 31 días de presencia física en Estados Unidos durante 2025 y al menos 183 días durante 2025, 2024 y 2023, contando todos los días de 2025, un tercio de los días de 2024 y un sexto de los días de 2023. La excepción de la sección 301.7701(b)-2 de los Reglamentos le permite evitar que se le considere residente si estuvo presente menos de 183 días en 2025, tuvo su domicilio tributario en un país extranjero y tuvo una conexión más estrecha con ese país que con Estados Unidos. También puede calificar una conexión más estrecha con dos países extranjeros (pero no más de dos) si cumple las cinco condiciones de las instrucciones.
El formulario consta de cuatro partes: información general (Parte I), conexión más estrecha con un país extranjero (Parte II), conexión más estrecha con dos países extranjeros (Parte III) y contactos importantes con el país o los países extranjeros (Parte IV, líneas 14 a 30). El Formulario 8840 no sirve para declarar los días excluidos porque usted era una persona exenta o tenía una afección médica; para eso se utiliza el Formulario 8843. La condición de no residente basada en un tratado se declara en el Formulario 8833.
¿Quién tiene que presentar el 8840?
Si usted es una persona extranjera y cumple la excepción por conexión más estrecha a la prueba de presencia sustancial, debe presentar el Formulario 8840 ante el IRS para establecer su reclamo de que no es residente de Estados Unidos. Cada persona extranjera debe presentar un Formulario 8840 por separado.
No reúne los requisitos para la excepción y no debe presentar el Formulario 8840 si se cumple alguna de estas condiciones:
- Estuvo presente en Estados Unidos 183 días o más durante el año calendario 2025.
- Es residente permanente legal (titular de una tarjeta verde).
- Solicitó la tarjeta verde, tomó otras medidas afirmativas para solicitarla o tiene pendiente una solicitud para cambiar su condición a residente permanente legal. Esta es la pregunta de la línea 6.
- Tuvo su domicilio tributario en Estados Unidos en algún momento del año.
Si no reúne los requisitos, es posible que aun así califique para la condición de no residente en virtud de un tratado; las instrucciones le remiten a la Pub. 519 e indican que presente el Formulario 8833 junto con el Formulario 1040-NR.
Algunos días no se cuentan para la prueba de presencia sustancial, como los días en que se desplazó al trabajo desde una residencia en Canadá o México, o los días en que fue una persona exenta (por ejemplo, docente, aprendiz o estudiante). Si excluye días por ser una persona exenta (salvo una persona relacionada con un gobierno extranjero) o por una afección médica, debe presentar el Formulario 8843.
Cuándo presentar el 8840
Presente el Formulario 8840 a más tardar en la fecha límite, incluidas las prórrogas, de su Formulario 1040-NR de 2025. Si presenta un Formulario 1040-NR de 2025, adjunte el Formulario 8840 y envíe ambos antes de esa fecha. Si no tiene que presentar una declaración de impuestos de 2025, envíe el Formulario 8840 por correo a más tardar en la fecha límite (incluidas las prórrogas) para presentar el Formulario 1040-NR.
El formulario corresponde al año calendario 2025 o a otro año tributario que comience en 2025, que debe indicar en la parte superior de la página 1.
El plazo es importante: si no presenta oportunamente el Formulario 8840, no podrá reclamar la excepción por conexión más estrecha y es posible que se le considere residente de Estados Unidos. Las instrucciones añaden que no recibirá una sanción si puede demostrar, mediante pruebas claras y convincentes, que tomó medidas razonables para conocer los requisitos de presentación e hizo esfuerzos importantes para cumplirlos.
Documentos que necesitas
- Formulario 1040-NR: adjunte el Formulario 8840 a su Formulario 1040-NR de 2025 si presenta uno; si no tiene que presentar una declaración, envíe el Formulario 8840 por correo por separado.
- Una explicación si responde "No" a la línea 11 (conexión más estrecha con cada uno de los dos países extranjeros indicados en las líneas 9 y 10).
- Un comprobante si responde "Sí" a la línea 12 (residente para fines tributarios según las leyes internas de los países indicados en las líneas 9 y 10) o a la línea 13 (declaraciones de impuestos presentadas o que se presentarán allí).
- Una explicación de su respuesta si responde "No" a la línea 12 o a la línea 13.
- Una declaración por separado, opcional, con cualquier otra información que respalde su conexión más estrecha con un país distinto de Estados Unidos o explique con más detalle sus respuestas a las líneas 14 a 30.
Cómo rellenar el 8840
Indique el año tributario y sus datos
En la parte superior, indique el año calendario 2025 o las fechas de inicio y fin del año tributario, su nombre y su número de identificación del contribuyente de Estados Unidos, si tiene uno. Complete la dirección de su país de residencia y la dirección en Estados Unidos solo si presenta el formulario por separado y no junto con su declaración de impuestos de Estados Unidos.
Complete las líneas sobre visa, ciudadanía y pasaporte
Línea 1: indique el tipo de visa (o su condición migratoria en Estados Unidos) al último día del año tributario y la fecha en que entró en Estados Unidos; quienes ingresen mediante el Programa de Exención de Visa deben escribir "VWP" y el país. Líneas 2 a 4: indique su ciudadanía, los países que emitieron su pasaporte y el número o los números de pasaporte.
Indique sus días de presencia
Línea 5: indique el número de días que estuvo presente en Estados Unidos en 2025, 2024 y 2023.
Responda la pregunta sobre la tarjeta verde
Línea 6: marque Yes o No para indicar si solicitó la residencia permanente legal, tomó otras medidas afirmativas para solicitarla o tiene pendiente una solicitud de cambio de condición. Si responde Yes, no presente el Formulario 8840.
Complete la Parte II o la Parte III
Si tiene una conexión más estrecha con un país extranjero, responda las líneas 7 y 8 (domicilio tributario y país) en la Parte II. Si tiene una conexión con dos países, responda las líneas 9 a 13 en la Parte III y adjunte la explicación o el comprobante que se requiera para cada respuesta. Nunca complete ambas partes.
Describa sus viviendas y su familia
Parte IV, líneas 14 a 16: indique dónde estaba su vivienda permanente habitual o principal, la ubicación y explicación de cualquier otra vivienda permanente que tuviera disponible en todo momento, y dónde se encontraba su familia.
Indique la ubicación de sus bienes y cuentas bancarias
Líneas 17 a 20: indique dónde estaban ubicados y registrados sus automóviles, dónde estaban sus pertenencias personales y dónde se encontraban los bancos que utilizaba habitualmente. Línea 21: indique si realizaba actividades comerciales fuera de su domicilio tributario y dónde.
Responda sobre licencias, voto y formularios
Líneas 22a y 22b: indique dónde se emitieron sus licencias de conducir. Línea 23: indique dónde estaba inscrito para votar. Línea 24: indique el país que declara como su residencia en documentos oficiales. Línea 25: indique si completó el Formulario W-8BEN u otro formulario W-8, el Formulario W-9 u otros formularios oficiales de Estados Unidos.
Declare documentos, ingresos e inversiones
Línea 26: indique dónde guardaba sus documentos personales, financieros y legales. Líneas 27 y 28: indique el país o los países de donde provino la mayor parte de sus ingresos de 2025 y si tuvo ingresos de fuente estadounidense y de qué tipo. Línea 29: indique dónde estaban ubicadas sus inversiones.
Responda la pregunta sobre el plan nacional de salud
Línea 30: marque Yes o No para indicar si reúne los requisitos para un plan de salud "nacional" extranjero. Si responde Yes, indique el país; si responde No, explique el motivo. Adjunte una declaración con cualquier información adicional que respalde su conexión más estrecha.
Firme, revise y descargue el PDF
Firme y feche el formulario solo si lo presenta por separado y no junto con su declaración de impuestos de Estados Unidos. Compruebe que completó la Parte II o la Parte III y que tiene listos los documentos adjuntos; luego descargue o imprima el PDF completado desde FillingPDF.
Cómo presentar el 8840
Hay dos maneras de enviar el Formulario 8840, según si presenta una declaración de impuestos.
- Con el Formulario 1040-NR: adjunte el Formulario 8840 a su Formulario 1040-NR de 2025 y envíe la declaración por correo a más tardar en la fecha límite (incluidas las prórrogas) a la dirección indicada en las instrucciones de la declaración de impuestos.
- Por separado: si no tiene que presentar una declaración de impuestos de 2025, envíe el Formulario 8840 por correo a Department of the Treasury, Internal Revenue Service Center, Austin, TX 73301-0215, a más tardar en la fecha límite (incluidas las prórrogas) para presentar el Formulario 1040-NR. Complete las líneas de dirección y firme el formulario solo en este caso.
Adjunte cualquier explicación o comprobante que se solicite en las líneas 11 a 13, así como cualquier declaración adicional que quiera incluir para las líneas 14 a 30. El formulario no indica ningún otro canal. FillingPDF le permite rellenar y descargar el PDF; la presentación se realiza por los canales indicados arriba.
Errores comunes que debes evitar
- Presentar el Formulario 8840 si estuvo presente en Estados Unidos 183 días o más en 2025; las instrucciones indican que no reúne los requisitos para la excepción.
- Presentar el formulario después de marcar "Yes" en la línea 6 (solicitó una tarjeta verde o tiene una solicitud pendiente). Las instrucciones indican que no debe presentarlo; considere una posición basada en un tratado mediante el Formulario 8833.
- Completar tanto la Parte II como la Parte III. Complete una u otra, según si reclama una conexión más estrecha con uno o dos países, y luego complete la Parte IV.
- Presentar el Formulario 8840 si tuvo su domicilio tributario en Estados Unidos en algún momento del año, lo que le impide reunir los requisitos para la excepción.
- Incluir a dos personas en un solo formulario. Cada persona extranjera debe presentar un Formulario 8840 por separado.
- Completar las líneas de dirección y firmar el formulario al adjuntarlo al Formulario 1040-NR; el formulario indica que debe hacerlo solo si lo presenta por separado.
- Responder las líneas 11 a 13 sin adjuntar la explicación o el comprobante requerido.
- No cumplir la fecha límite del Formulario 1040-NR (incluidas las prórrogas), lo que puede hacerle perder la excepción y causar que se le considere residente de Estados Unidos.
- Declarar las acciones o los bonos en la línea 29 según el lugar donde se guardan los títulos, en vez del país de origen de la empresa emisora o del deudor.
Preguntas frecuentes
¿Para qué se utiliza el Formulario 8840?
El Formulario 8840 se utiliza para reclamar la excepción por conexión más estrecha con uno o varios países extranjeros a la prueba de presencia sustancial. Una persona extranjera que cumple los requisitos presenta el formulario ante el IRS para establecer su condición de no residente en Estados Unidos en lugar de que se le considere residente de Estados Unidos.
¿Quién no puede presentar el Formulario 8840?
No puede acogerse a la excepción si estuvo en Estados Unidos 183 días o más en 2025, es titular de una tarjeta verde, solicitó una tarjeta verde o tomó medidas para solicitarla, o tuvo su domicilio tributario en Estados Unidos en algún momento del año.
¿A qué dirección envío por correo el Formulario 8840?
Si lo presenta con un Formulario 1040-NR de 2025, adjúntelo y envíe la declaración por correo a la dirección indicada en sus instrucciones. Si no tiene que presentar una declaración, envíelo por correo a Department of the Treasury, Internal Revenue Service Center, Austin, TX 73301-0215.
¿Cuándo vence el plazo para presentar el Formulario 8840?
Debe presentarlo a más tardar en la fecha límite, incluidas las prórrogas, de su Formulario 1040-NR de 2025. Si no tiene que presentar una declaración de impuestos, envíelo por correo a más tardar en la fecha límite (incluidas las prórrogas) para presentar el Formulario 1040-NR.
¿Qué ocurre si no presento el Formulario 8840 a tiempo?
No podrá acogerse a la excepción por conexión más estrecha y es posible que se le considere residente de Estados Unidos. No recibirá una sanción si demuestra, mediante pruebas claras y convincentes, que tomó medidas razonables para conocer los requisitos de presentación y medidas importantes para cumplirlos.
¿Puedo rellenar el Formulario 8840 en línea?
Puede rellenar el PDF en línea en FillingPDF y descargarlo o imprimirlo. FillingPDF es un servicio independiente y no presenta el formulario ante el IRS; usted debe enviarlo según se describe en la sección Cómo presentar.
¿Debo firmar el Formulario 8840?
Fírmelo y féchelo solo si presenta el formulario por separado y no junto con su declaración de impuestos de Estados Unidos. En ese caso, también complete las líneas de dirección. Si lo adjunta al Formulario 1040-NR, firme la declaración.
¿Cuál es la diferencia entre el Formulario 8840 y el Formulario 8843?
El Formulario 8840 se utiliza para reclamar la excepción por conexión más estrecha. El Formulario 8843 es la declaración que presenta si excluye días de presencia en Estados Unidos por ser una persona exenta (salvo una persona relacionada con un gobierno extranjero) o por una afección médica que surgió mientras estaba en Estados Unidos.
¿Qué ocurre si marqué Yes en la línea 6 del Formulario 8840?
No presente el Formulario 8840; no reúne los requisitos para la excepción por conexión más estrecha. Es posible que aun así califique como no residente en virtud de un tratado. Las instrucciones indican que consulte la Pub. 519 y, si corresponde, presente el Formulario 8833 junto con el Formulario 1040-NR.
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