El Formulario 8879-CORP, Autorización de presentación electrónica para corporaciones (E-file Authorization for Corporations), es el formulario del Servicio de Impuestos Internos (IRS) que un funcionario corporativo y un originador de declaraciones electrónicas (ERO) usan cuando el funcionario firma la declaración electrónica de impuestos sobre los ingresos de la corporación con un número de identificación personal (PIN). Se usa con las declaraciones de la serie Formulario 1120. El formulario nunca se envía al IRS: el ERO lo conserva. En FillingPDF puede rellenar el formulario en línea y descargar o imprimir el PDF completado; el PDF original lo publica el IRS en www.irs.gov/Form8879CORP.
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¿Qué es el 8879-CORP?
Formulario 8879-CORP, Autorización de presentación electrónica para corporaciones (E-file Authorization for Corporations), es el formulario del IRS que se usa cuando un funcionario corporativo desea firmar la declaración electrónica de impuestos sobre los ingresos de una corporación con un PIN y, si corresponde, dar su consentimiento para un retiro electrónico de fondos destinado a pagar los impuestos adeudados.
El formulario es una autorización de firma electrónica para el Formulario 1120, Declaración de impuestos sobre los ingresos de una corporación de Estados Unidos; el Formulario 1120-F, Declaración de impuestos sobre los ingresos de una corporación extranjera de Estados Unidos; el Formulario 1120-H, Declaración de impuestos sobre los ingresos de asociaciones de propietarios de viviendas de Estados Unidos; el Formulario 1120-S, Declaración de impuestos sobre los ingresos de una corporación S de Estados Unidos; o cualquier declaración corporativa aplicable que se presente electrónicamente. Lleva el número OMB 1545-0123 y la revisión impresa en él es Rev. December 2024.
Tiene tres partes. La Parte I indica los ingresos totales de la declaración. En la Parte II, el funcionario declara, bajo pena de perjurio, que la declaración es verdadera, correcta y completa; da su consentimiento para que el ERO o el transmisor envíe la declaración; y elige cómo se ingresa el PIN. En la Parte III, el ERO certifica el PIN con su EFIN y firma.
Un funcionario que no use el Formulario 8879-CORP debe usar el Formulario 8453-CORP, Declaración para la presentación electrónica de corporaciones (E-file Declaration for Corporations), para una declaración que se presente electrónicamente ante el IRS. Este formulario no es una declaración de impuestos y no informa impuestos.
¿Quién tiene que presentar el 8879-CORP?
Un funcionario corporativo cuya corporación presenta electrónicamente su declaración de la serie Formulario 1120 y que desea firmarla con un PIN completa el Formulario 8879-CORP junto con el ERO que gestiona la declaración.
- Funcionario corporativo: revisa una copia de la declaración, marca una casilla en la Parte II, proporciona o verifica un PIN de cinco dígitos (que no sean todos ceros), firma, fecha y escribe su cargo; después, devuelve el formulario al ERO.
- ERO: ingresa el nombre y el número de identificación del empleador de la corporación, completa la Parte I, entrega el formulario al funcionario, completa la Parte III con una firma y fecha, y conserva el formulario.
El formulario corresponde a corporaciones que presentan el Formulario 1120, 1120-F, 1120-H, 1120-S u otra declaración corporativa aplicable. Las instrucciones indican que el Formulario 8879-CORP se actualizó para incluir corporaciones adicionales que podrían reunir los requisitos para presentar electrónicamente.
Un funcionario que no use el Formulario 8879-CORP debe usar en su lugar el Formulario 8453-CORP, Declaración para la presentación electrónica de corporaciones (E-file Declaration for Corporations). Nadie firma en nombre del funcionario en la Parte II: la declaración la hace un funcionario de la corporación.
Cuándo presentar el 8879-CORP
El ERO debe recibir del funcionario el Formulario 8879-CORP completado y firmado antes de que la declaración electrónica se transmita o se autorice para su transmisión. La declaración de la corporación no se transmite al IRS hasta que el ERO tenga el formulario firmado por el funcionario. El formulario no tiene una fecha límite propia: sigue el proceso de presentación electrónica de la declaración de la corporación.
Después de presentar la declaración, el ERO conserva el formulario completado durante 3 años a partir de la fecha límite de la declaración o de la fecha en que el IRS la recibió, lo que ocurra más tarde. Si se hacen cambios en la declaración, por ejemplo, después de que el funcionario la revise, el ERO entrega al funcionario una copia corregida del formulario.
Documentos que necesitas
- Una copia de la declaración electrónica de impuestos sobre los ingresos de la corporación y los anexos y estados que la acompañan, que el funcionario debe obtener y revisar antes de firmar la Parte II.
- El EFIN del ERO, un número de seis dígitos, y un PIN de cinco dígitos elegido por este, que se ingresan en la Parte III (no pueden ser todos ceros).
Cómo rellenar el 8879-CORP
Ingrese el año tributario
En la parte superior, ingrese el año calendario o las fechas de inicio y finalización del año tributario si la corporación no usa el año calendario.
Ingrese el nombre y el EIN de la corporación
El ERO escribe el nombre de la corporación en Name of corporation (Nombre de la corporación) y su número de identificación del empleador en Employer identification number (Número de identificación del empleador).
Complete la Parte I, líneas 1 a 3
Ingrese solo dólares enteros de la declaración de la corporación: línea 1, ingresos totales (Formulario 1120, línea 11); línea 2, ingresos totales (Formulario 1120-F, Sección II, línea 11); o línea 3, ingresos totales (pérdida) (Formulario 1120-S, línea 6). Puede ingresar ceros cuando corresponda.
Use la línea 4 para otras declaraciones
Si la corporación no aparece en las líneas 1 a 3, ingrese en la línea 4 el número del formulario de la corporación y los ingresos totales de la línea aplicable de su declaración.
Elija cómo se ingresará el PIN
En la Parte II, bajo Officer's PIN: check one box only (PIN del funcionario: marque una sola casilla), marque la casilla que autoriza al ERO a ingresar su PIN o la casilla que indica que usted lo ingresará. Si autoriza al ERO, escriba el nombre de la empresa del ERO en la línea de autorización.
Proporcione un PIN de cinco dígitos
Seleccione o verifique el PIN que se usará como firma en la declaración. Debe tener cinco dígitos y no puede estar formado solo por ceros.
Firme, feche e indique su cargo
El funcionario firma la declaración bajo pena de perjurio, ingresa la fecha y escribe su cargo. Revise una copia de la declaración antes de firmar.
Ingrese el EFIN y el PIN del ERO
En la Parte III, el ERO ingresa su EFIN de seis dígitos seguido de su PIN de cinco dígitos, elegido por el ERO, que no puede estar formado solo por ceros.
Firme y feche como ERO
El ERO firma y fecha la Parte III, certifica el PIN y confirma que la declaración se presenta de acuerdo con los requisitos de la Pub. 3112 y la Pub. 4163.
Revise y descargue el PDF completado
Verifique los nombres, el EIN, las cantidades y los PIN; después, descargue o imprima el PDF completado desde FillingPDF. El ERO debe conservar el formulario firmado; no lo envíe al IRS.
Cómo presentar el 8879-CORP
El Formulario 8879-CORP no se presenta ante el IRS. El formulario impreso dice "Do not send to the IRS. Keep for your records" (No lo envíe al IRS. Guárdelo para sus registros), y el ERO debe conservarlo. Tampoco lo envíe a la dirección de Tax Forms and Publications impresa para comentarios; esa dirección es solo para comentarios.
- Del funcionario al ERO: el funcionario devuelve el formulario completado y firmado al ERO. Las instrucciones indican estos métodos de entrega: entrega en persona, correo postal de Estados Unidos, servicio privado de entrega, correo electrónico, sitio web de Internet y fax. El ERO usa los mismos métodos para entregar el formulario al funcionario.
- Del ERO al IRS, solo si se solicita: el ERO envía el formulario al IRS solo si el IRS lo solicita.
- Retiro de pago: si el funcionario dio su consentimiento para un débito directo y necesita revocar un pago, debe llamar al agente financiero del Tesoro de Estados Unidos al 888-353-4537 a más tardar 2 días hábiles antes de la fecha del pago (liquidación).
Para obtener detalles sobre la conservación de registros, las instrucciones remiten a la Pub. 4163, Información sobre Modernized e-File (MeF) para proveedores autorizados de presentación electrónica ante el IRS de declaraciones comerciales. FillingPDF le permite rellenar y descargar el PDF; la presentación se realiza por los canales indicados arriba.
Errores comunes que debes evitar
- Enviar el Formulario 8879-CORP al IRS; el formulario indica que no debe enviarse, a menos que el IRS lo solicite, y el ERO debe conservarlo.
- Transmitir la declaración electrónica antes de que el ERO haya recibido el Formulario 8879-CORP firmado por el funcionario.
- Ingresar un PIN formado por ceros o que no tenga cinco dígitos; el PIN del funcionario debe tener cinco dígitos que no sean todos ceros.
- Ingresar el nombre de la persona preparadora en lugar del nombre de la empresa del ERO en la línea de autorización de la Parte II.
- Ingresar el PIN del funcionario en la pantalla de entrada cuando este no haya autorizado al ERO a hacerlo.
- Dejar en blanco la firma, la fecha o el cargo del funcionario en la Parte II.
- Ingresar en la Parte I cantidades que no coincidan con la declaración de la corporación o usar centavos; la Parte I solo admite dólares enteros.
- Usar una declaración corporativa que no figure en las líneas 1 a 3 sin completar la línea 4 con el número de su formulario y los ingresos totales.
Preguntas frecuentes
¿Para qué se usa el Formulario 8879-CORP?
El Formulario 8879-CORP es la autorización de presentación electrónica del IRS que un funcionario corporativo y un ERO usan cuando el funcionario firma la declaración electrónica de impuestos sobre los ingresos de una corporación con un PIN y, si corresponde, da su consentimiento para un retiro electrónico de fondos destinado a pagar los impuestos adeudados.
¿Debo enviar el Formulario 8879-CORP al IRS?
No. El formulario indica que no debe enviarse al IRS, a menos que el IRS lo solicite. El ERO debe conservar el formulario completado durante 3 años a partir de la fecha límite de la declaración o de la fecha en que el IRS la recibió, lo que ocurra más tarde.
¿Qué declaraciones cubre el Formulario 8879-CORP?
Cubre las autorizaciones de firma electrónica para el Formulario 1120, el Formulario 1120-F, el Formulario 1120-H, el Formulario 1120-S o cualquier declaración corporativa aplicable que se presente electrónicamente. Para una corporación que no aparezca en las líneas 1 a 3, ingrese su número de formulario y los ingresos totales en la línea 4.
¿Cuál es la diferencia entre el Formulario 8879-CORP y el Formulario 8453-CORP?
El Formulario 8879-CORP permite que el funcionario firme con un PIN la declaración presentada electrónicamente. Un funcionario que no use el Formulario 8879-CORP debe usar el Formulario 8453-CORP, Declaración para la presentación electrónica de corporaciones (E-file Declaration for Corporations), para una declaración que se presente electrónicamente ante el IRS.
¿Cuándo debe firmar el funcionario el Formulario 8879-CORP?
Antes de que se transmita la declaración. El ERO debe recibir el formulario firmado antes de que la declaración electrónica se transmita o se autorice para su transmisión; la declaración no se envía al IRS hasta que el ERO lo tenga.
¿Qué PIN debo usar en el Formulario 8879-CORP?
El PIN del funcionario debe tener cinco dígitos que no sean todos ceros. El funcionario autoriza al ERO a ingresarlo o lo ingresa personalmente. El ERO también ingresa su EFIN de seis dígitos y un PIN de cinco dígitos elegido por el ERO en la Parte III.
¿Cómo revoco un pago electrónico autorizado en el Formulario 8879-CORP?
Llame al agente financiero del Tesoro de Estados Unidos al 888-353-4537 a más tardar 2 días hábiles antes de la fecha del pago (liquidación). El formulario indica que esta es la manera de revocar un pago autorizado por el funcionario.
¿Puedo rellenar el Formulario 8879-CORP en línea?
Sí. Puede rellenar el PDF en línea en FillingPDF y descargarlo o imprimirlo. FillingPDF es un servicio independiente y no presenta ni transmite nada al IRS; el funcionario devuelve el formulario firmado al ERO.
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