El Formulario 8879, Autorización de firma para la presentación electrónica del IRS (IRS e-file Signature Authorization), es la declaración que usa el Servicio de Impuestos Internos (IRS) para que un contribuyente firme una declaración individual de impuestos sobre los ingresos presentada electrónicamente con un número de identificación personal (PIN). El originador de declaraciones electrónicas (ERO) obtiene y conserva el formulario firmado; no se envía al IRS a menos que este lo solicite. En esta página puede rellenar el formulario en línea en FillingPDF y descargar o imprimir el PDF completado. El formulario original y sus instrucciones están publicados por el IRS en www.irs.gov/Form8879.
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¿Qué es el Form 8879?
Formulario 8879, Autorización de firma para la presentación electrónica del IRS (IRS e-file Signature Authorization), es el documento de declaración y autorización de firma del Servicio de Impuestos Internos (IRS) para una declaración presentada electrónicamente por un originador de declaraciones electrónicas (ERO). El PIN del contribuyente en el formulario sirve como firma de la declaración.
El formulario tiene tres partes. La Parte I enumera los importes tomados de la declaración: ingreso bruto ajustado, impuesto total, impuesto federal sobre los ingresos retenido, el reembolso que desea y el importe que debe. La Parte II contiene la declaración del contribuyente bajo pena de perjurio, la opción sobre cómo se ingresa el PIN, el PIN y la firma. La Parte III es la certificación del ERO y se usa únicamente con el método Practitioner PIN.
En la declaración de la Parte II, el contribuyente acepta que el ERO, el transmisor o el proveedor de servicios intermediario envíe la declaración y reciba acuses de recibo del IRS. Si corresponde, el contribuyente también autoriza un retiro electrónico de fondos (débito directo) para pagar el impuesto adeudado o el impuesto estimado.
Las instrucciones del IRS indican que esta versión Rev. January 2021 se usa para autorizar la presentación electrónica del Formulario 1040, 1040-SR, 1040-NR, 1040-SS o 1040-X para años tributarios que comiencen a partir de 2019. Abarca tanto declaraciones originales como enmendadas. El ERO conserva el formulario; no lo envíe al IRS a menos que se lo soliciten.
¿Quién tiene que presentar el Form 8879?
Los contribuyentes cuya declaración individual de impuestos sobre los ingresos se presenta electrónicamente por medio de un ERO y que autorizan al ERO a ingresar o generar su PIN completan el Formulario 8879 con ese ERO. También se completa cuando el ERO usa el método Practitioner PIN, incluso si el contribuyente ingresa su propio PIN.
- El ERO está autorizado a ingresar o generar el PIN (no se usa el método Practitioner PIN): complete las Partes I y II.
- Método Practitioner PIN, el ERO ingresa o genera el PIN: complete las Partes I, II y III.
- Método Practitioner PIN, el contribuyente ingresa su propio PIN: complete las Partes I, II y III.
No complete el Formulario 8879 si el ERO no usa el método Practitioner PIN y el contribuyente ingresa su propio PIN.
En una declaración conjunta, uno de los cónyuges puede autorizar al ERO a ingresar un PIN mientras el otro ingresa el suyo. Un contribuyente no puede seleccionar ni ingresar el PIN de un cónyuge ausente. Quienes presentan el Formulario 1040-SS usan únicamente la línea 4. El ERO completa los nombres, la Parte I y, cuando corresponda, la Parte III.
Cuándo presentar el Form 8879
Complete el Formulario 8879 antes de que se transmita la declaración presentada electrónicamente: el ERO debe recibir del contribuyente el formulario completado y firmado antes de que la declaración electrónica se transmita o se autorice su transmisión. Las instrucciones del IRS indican que la declaración no se transmitirá hasta que el ERO reciba su Formulario 8879 firmado.
El formulario se completa para el año tributario que usted autoriza, que se ingresa en la Parte I, y sirve para una declaración original o enmendada. No tiene una fecha límite independiente del IRS; se rige por el calendario de presentación de la declaración.
Después de la presentación, el ERO conserva el formulario durante 3 años desde la fecha límite de la declaración o la fecha en que el IRS la recibió, lo que ocurra más tarde. Puede consultar el estado del reembolso cuando hayan transcurrido al menos 72 horas desde que el IRS confirmó la recepción de la declaración presentada electrónicamente, o espere 11 semanas si presentó el Formulario 8379 con la declaración.
Documentos que necesitas
- Una copia de la declaración de impuestos sobre los ingresos preparada (original o enmendada) que está autorizando: la declaración de la Parte II indica que usted la ha examinado y que los importes de la Parte I provienen de ella.
- Formulario 9325, Acuse de recibo e información general para contribuyentes que presentan declaraciones electrónicamente: solo si el ERO lo usa para proporcionar el número de identificación de presentación. No es necesario adjuntarlo al Formulario 8879, pero debe conservarse conforme a las reglas de conservación aplicables a la declaración presentada electrónicamente.
Cómo rellenar el Form 8879
Ingrese los nombres y números de Seguro Social
En la parte superior, el ERO ingresa el nombre y el número de Seguro Social del contribuyente y, en una declaración conjunta, el nombre y el número de Seguro Social del cónyuge.
Agregue el número de identificación de presentación
El ERO ingresa el número de identificación de presentación (SID) de 20 dígitos asignado a la declaración, o asocia el Formulario 9325 con el Formulario 8879 después de la presentación.
Ingrese el año tributario en la Parte I
En el encabezado de la Parte I, ingrese el año al que se refiere “Tax Year Ending December 31” (año tributario que termina el 31 de diciembre), es decir, el año que está autorizando.
Complete las líneas 1 a 3
Ingrese dólares enteros de la declaración: línea 1, ingreso bruto ajustado; línea 2, impuesto total; línea 3, impuesto federal sobre los ingresos retenido de los formularios W-2 y 1099. Puede ingresar ceros cuando corresponda.
Complete las líneas 4 y 5
Ingrese en la línea 4 el importe que desea recibir como reembolso y en la línea 5 el importe que debe. Quienes presentan el Formulario 1040-SS ingresan únicamente la línea 4 y dejan en blanco las líneas 1, 2, 3 y 5.
Elija cómo se ingresará su PIN
En la Parte II, bajo “Taxpayer's PIN” (PIN del contribuyente), marque una sola casilla: autorizar al ERO a ingresar o generar su PIN, o ingresar su propio PIN. Marque la segunda casilla únicamente para el método Practitioner PIN.
Ingrese el nombre de la empresa del ERO y el PIN
Si autoriza al ERO, ingrese el nombre de la empresa del ERO, no el nombre del preparador, y el PIN de cinco dígitos, que no puede ser todo ceros.
Firme y feche como contribuyente
Firme y feche junto a “Your signature” (su firma), a mano o electrónicamente si el programa informático lo permite.
Complete la sección del cónyuge
En una declaración conjunta, el cónyuge marca una sola casilla, ingresa un PIN de cinco dígitos que no sea todo ceros y firma y fecha. Un contribuyente no puede seleccionar ni ingresar el PIN de un cónyuge ausente.
Complete la Parte III para el método Practitioner PIN
Únicamente para el método Practitioner PIN, el ERO ingresa el EFIN de seis dígitos seguido de un PIN de cinco dígitos elegido por el propio ERO, que no sea todo ceros, y luego firma y fecha.
Revise y descargue el PDF
Compruebe que la Parte I coincida con la declaración y que haya una sola casilla marcada en cada sección del PIN. Descargue o imprima el PDF completado desde FillingPDF y entrégueselo al ERO, quien lo conservará.
Cómo presentar el Form 8879
El Formulario 8879 no se presenta ante el IRS. Usted devuelve el formulario completado y firmado a su ERO, quien lo conserva.
- Al ERO: las instrucciones permiten entregarlo en persona, por correo de EE. UU., mediante un servicio privado de entrega, por correo electrónico, sitio web de Internet o fax. Los contribuyentes deben firmar a mano o electrónicamente si el programa informático lo permite.
- Del ERO al contribuyente: el ERO le proporciona el formulario por cualquiera de los mismos medios y, si lo solicita, le entrega una copia del formulario firmado o una copia corregida si cambia la declaración.
- Al IRS: no lo envíe a menos que el IRS lo solicite. El ERO lo conserva, incluso electrónicamente, si sigue las pautas de conservación de registros de Rev. Proc. 97-22.
Estado del reembolso: visite www.irs.gov/Refunds, llame al 1-800-829-4477 para obtener información automatizada sobre reembolsos o llame al 1-800-829-1954. Para cancelar una autorización de pago por débito directo, comuníquese con el agente financiero del Tesoro de EE. UU. al 1-888-353-4537; la solicitud debe recibirse a más tardar 2 días hábiles antes de la fecha de pago.
FillingPDF le permite rellenar y descargar el PDF; la presentación se realiza por los medios indicados anteriormente.
Errores comunes que debes evitar
- Enviar el Formulario 8879 al IRS. El formulario indica que no debe presentarse a menos que se solicite; el ERO debe conservarlo.
- Hacer que el ERO transmita la declaración antes de haber recibido del contribuyente el Formulario 8879 firmado.
- Ingresar un PIN compuesto únicamente por ceros. El PIN debe tener cinco dígitos y no puede ser todo ceros; tampoco el EFIN/PIN del ERO ingresado en la Parte III puede ser todo ceros.
- Escribir el nombre del preparador individual en lugar del nombre de la empresa del ERO en la línea de autorización de la Parte II.
- Ingresar centavos en las líneas 1 a 5; el formulario solicita solo dólares enteros.
- Completar las líneas 1, 2, 3 y 5 en una declaración del Formulario 1040-SS; quienes presentan el Formulario 1040-SS usan únicamente la línea 4.
- Completar la Parte III cuando no se usa el método Practitioner PIN.
- Ingresar o seleccionar el PIN de un cónyuge ausente; las instrucciones indican que esto no es aceptable.
- Marcar ambas casillas en una sección del PIN en lugar de marcar una sola.
Preguntas frecuentes
¿Para qué se usa el Formulario 8879?
El Formulario 8879 es la autorización de firma para la presentación electrónica del IRS. Es la declaración y autorización de firma para una declaración individual presentada electrónicamente por un originador de declaraciones electrónicas; su PIN sirve como firma de la declaración original o enmendada.
¿Debo enviar el Formulario 8879 al IRS?
No. El formulario indica que no debe presentarse ante el IRS a menos que este lo solicite. El ERO lo conserva durante 3 años desde la fecha límite de la declaración o la fecha en que el IRS la recibió, lo que ocurra más tarde. Devuélvaselo a su ERO, no al IRS.
¿Quién completa el Formulario 8879?
El contribuyente y el ERO lo completan juntos cuando se autoriza al ERO a ingresar o generar su PIN o cuando se usa el método Practitioner PIN. Si el ERO no usa ese método y usted ingresa su propio PIN, no se completa el Formulario 8879.
¿Qué declaraciones puede autorizar el Formulario 8879?
La revisión de enero de 2021 autoriza la presentación electrónica del Formulario 1040, 1040-SR, 1040-NR, 1040-SS o 1040-X para años tributarios que comiencen a partir de 2019. Sirve tanto para declaraciones originales como enmendadas. Quienes presentan el Formulario 1040-SS usan únicamente la línea 4.
¿Cuándo debe firmarse el formulario?
Antes de que se envíe la declaración. El ERO debe recibir su Formulario 8879 completado y firmado antes de que se transmita la declaración electrónica, y las instrucciones indican que la declaración no se transmitirá hasta que el ERO lo reciba.
¿Qué PIN puedo usar en el Formulario 8879?
Cualquier combinación de cinco dígitos, excepto todo ceros. Puede autorizar al ERO a ingresar o generar su PIN, o ingresar su propio PIN si la declaración se presenta mediante el método Practitioner PIN. Marque una sola casilla en cada sección del PIN.
¿Puedo rellenar el Formulario 8879 en línea?
Sí. Puede rellenar el PDF en línea en FillingPDF y descargarlo o imprimirlo. FillingPDF es un servicio independiente y no presenta ni transmite nada; usted entrega el formulario firmado a su ERO.
¿Cómo puedo cancelar un débito directo que autoricé en el Formulario 8879?
Comuníquese con el agente financiero del Tesoro de EE. UU. al 1-888-353-4537. La solicitud de cancelación debe recibirse a más tardar 2 días hábiles antes de la fecha de pago (liquidación).
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