El Formulario 8879 (SP), Autorización de firma para presentar la declaración por medio del IRS e-file (IRS e-file Signature Authorization), es la edición en español del Formulario 8879, emitido por el Servicio de Impuestos Internos (IRS). Es la declaración y autorización de firma para una declaración de impuestos individual enviada electrónicamente por medio de un originador de declaraciones electrónicas (ERO). Los contribuyentes y los ERO usan este formulario cuando se utiliza el método del PIN del profesional o cuando el contribuyente permite que el ERO ingrese o cree el PIN del contribuyente. En esta página puede rellenar el formulario en línea en FillingPDF y descargar o imprimir el PDF completado; el formulario original y sus instrucciones están publicados por el IRS en www.irs.gov/Form8879SP.
Última actualización
¿Qué es el 8879 (SP)?
El Formulario 8879 (SP) es la versión en español de la autorización de firma para presentar declaraciones electrónicamente del IRS: el documento en el que un contribuyente declara que una declaración electrónica de impuestos es verdadera, correcta y completa, y autoriza al ERO a transmitirla y, cuando corresponda, a ingresar o crear el PIN del contribuyente como firma.
El título impreso es Formulario 8879(SP) Autorización de Firma para Presentar la Declaración por medio del IRS e-file, OMB No. 1545-0074, revisión de enero de 2021. Las instrucciones del IRS indican que esta revisión corresponde a los años tributarios 2019 y posteriores y cubre una declaración original o enmendada en el Formulario 1040, 1040-SR, 1040-NR, 1040-SS, 1040-PR o 1040-X. La versión en inglés correspondiente es el Formulario 8879.
El formulario tiene tres partes. La Parte I repite importes clave de la declaración: ingreso bruto ajustado, impuesto total, impuesto federal sobre los ingresos retenido, reembolso y cantidad que adeuda. La Parte II contiene la declaración del contribuyente bajo pena de perjurio, la opción del PIN, la autorización de retiro electrónico de fondos (débito directo), cuando corresponda, y las firmas. La Parte III es la certificación del ERO y se usa únicamente con el método del PIN del profesional.
No se presenta junto con la declaración: el ERO lo conserva. El Formulario 8879 (SP) también es distinto del Formulario 9325, el acuse de recibo que el ERO puede usar para proporcionar al contribuyente el número de identificación de presentación.
¿Quién tiene que presentar el 8879 (SP)?
El ERO completa el formulario y el contribuyente lo firma para una declaración de impuestos individual que se presenta electrónicamente por medio del ERO.
- Los contribuyentes (y el cónyuge en una declaración conjunta) lo usan cuando autorizan al ERO a ingresar o crear su PIN en la declaración presentada electrónicamente, o cuando el ERO presenta la declaración mediante el método del PIN del profesional, incluso si el contribuyente ingresa su propio PIN.
- Los ERO completan las Partes I y II en todos esos casos, y la Parte III únicamente para el método del PIN del profesional.
- Quienes presentan el Formulario 1040-SS o el Formulario 1040-PR completan únicamente la línea 4 y dejan en blanco las líneas 1, 2, 3 y 5.
No complete el Formulario 8879 (SP) si el ERO no usa el método del PIN del profesional y el contribuyente ingresa su propio PIN. En una declaración conjunta, uno de los cónyuges puede autorizar al ERO a ingresar un PIN mientras el otro ingresa el suyo, pero un contribuyente no puede elegir ni ingresar el PIN de un cónyuge ausente.
Cuándo presentar el 8879 (SP)
El contribuyente debe entregar al ERO un Formulario 8879 (SP) debidamente completado y firmado antes de que el ERO transmita la declaración electrónica o autorice su transmisión. La declaración no se envía al IRS hasta que el ERO tenga el formulario firmado por el contribuyente.
Si se hacen cambios a la declaración, por ejemplo, después de que el contribuyente la revise, el ERO le proporciona una copia del formulario corregido. El ERO debe conservar el formulario completado durante 3 años a partir de la fecha límite de la declaración o de la fecha en que el IRS recibió la declaración, lo que ocurra más tarde. El Formulario 8879 (SP) no tiene una fecha límite de presentación independiente ante el IRS.
Documentos que necesitas
- Una copia de la declaración electrónica de impuestos (original o enmendada) correspondiente al año tributario que se autoriza: el contribuyente la revisa y conserva una copia antes de firmar la Parte II.
- Formulario 9325, Acuse de recibo e información general para los contribuyentes que presentan declaraciones electrónicamente: es opcional y el ERO lo usa para proporcionar al contribuyente el número de identificación de presentación (SID) de 20 dígitos después de presentar la declaración, en lugar de escribirlo en el formulario.
Cómo rellenar el 8879 (SP)
Ingrese el SID y los datos del contribuyente
En la parte superior, ingrese el número de identificación de presentación (SID) de 20 dígitos, si lo tiene, o proporciónelo más adelante en el Formulario 9325. El ERO escribe los nombres y números de Seguro Social del contribuyente (Nombre del contribuyente) y del cónyuge (Nombre del cónyuge).
Ingrese el año tributario en la Parte I
En el encabezado de la Parte I, escriba el año que autoriza para el año tributario que termina el 31 de diciembre.
Complete las líneas 1 a 3
Ingrese en dólares enteros los importes de la declaración: línea 1 Ingreso bruto ajustado, línea 2 Impuesto total y línea 3 el impuesto federal sobre los ingresos retenido de los Formularios W-2 y 1099. Incluya ceros cuando corresponda.
Complete las líneas 4 y 5
Ingrese el Reembolso en la línea 4 y la Cantidad que usted adeuda en la línea 5. Quienes presentan el Formulario 1040-SS o el Formulario 1040-PR completan únicamente la línea 4 y dejan en blanco las líneas 1, 2, 3 y 5.
Lea la declaración de la Parte II
El contribuyente revisa la declaración bajo pena de perjurio, que confirma que los importes de la Parte I coinciden con la declaración electrónica y autoriza al ERO a transmitirla, junto con la autorización de débito directo cuando corresponda.
Elija la opción del PIN del contribuyente
En PIN del contribuyente, marque solo una casilla. Puede autorizar al ERO, ingresando el nombre de la firma del ERO, para que ingrese o cree un PIN de cinco dígitos que no esté compuesto únicamente por ceros, o puede marcar la casilla para ingresar su propio PIN, opción que corresponde al método del PIN del profesional.
Firme y feche como contribuyente
Firme en Su firma e ingrese la fecha, a mano o con firma electrónica si el programa lo permite.
Complete la sección del cónyuge
En una declaración conjunta, repita el proceso en PIN del cónyuge y firme en Firma del cónyuge, indicando la fecha. Cada cónyuge elige su propia opción de PIN.
Complete la Parte III si es necesario
Únicamente para el método del PIN del profesional, el ERO ingresa los seis dígitos del EFIN seguidos del PIN de cinco dígitos que el ERO elija, cuyos dígitos no pueden ser todos ceros; luego firma y fecha en Firma del ERO.
Revise, descargue y entregue el formulario al ERO
Verifique los nombres, los números de Seguro Social, el año tributario y los importes comparándolos con la declaración; luego descargue o imprima el PDF completado desde FillingPDF y entrégueselo al ERO, quien lo conservará.
Cómo presentar el 8879 (SP)
El Formulario 8879 (SP) no se envía al IRS. El ERO lo conserva, y las instrucciones del IRS indican que no se debe enviar a menos que el IRS lo solicite. El intercambio se realiza únicamente entre el contribuyente y el ERO.
- Del ERO al contribuyente: el ERO puede proporcionar el formulario para que el contribuyente lo complete y revise en persona, por correo postal de EE. UU., servicio de entrega privado, correo electrónico, sitio web o fax.
- Del contribuyente al ERO: el contribuyente devuelve el formulario completado y firmado por cualquiera de los mismos medios. El contribuyente firma a mano o con firma electrónica si el programa lo permite.
- Transmisión: el ERO envía electrónicamente al IRS la declaración presentada por medios electrónicos una vez que tiene el formulario firmado.
El ERO entrega al contribuyente una copia del formulario firmado si este la solicita. Para cancelar un pago mediante débito directo, el formulario indica que se debe llamar al agente financiero del Tesoro de EE. UU. al 1-888-353-4537; la solicitud debe recibirse a más tardar 2 días hábiles antes de la fecha de pago. FillingPDF le permite rellenar y descargar el PDF; la presentación se realiza por los medios indicados anteriormente.
Errores comunes que debes evitar
- Enviar por correo el Formulario 8879 (SP) al IRS. El formulario indica que el ERO debe conservarlo y que no se presenta ante el IRS a menos que este lo solicite.
- Transmitir la declaración antes de que el ERO haya recibido el formulario firmado por el contribuyente.
- Ingresar un PIN que no tenga cinco dígitos o que esté compuesto únicamente por ceros; el PIN debe tener cinco dígitos y no puede estar compuesto únicamente por ceros.
- Marcar más de una casilla, o ninguna, en la sección del PIN; el formulario indica que se debe marcar solo una casilla para cada contribuyente.
- Escribir el nombre del preparador individual en lugar del nombre de la firma del ERO en la línea de autorización de la Parte II.
- Completar la Parte III cuando no se usa el método del PIN del profesional; esta parte se aplica únicamente a ese método.
- Completar las líneas 1, 2, 3 y 5 del Formulario 1040-SS o del Formulario 1040-PR; quienes presentan esos formularios completan únicamente la línea 4.
- Ingresar centavos en la Parte I; los importes se ingresan únicamente en dólares enteros.
- Ingresar el PIN de un cónyuge ausente en una declaración conjunta, lo cual no está permitido por las instrucciones.
Preguntas frecuentes
¿Para qué se usa el Formulario 8879 (SP)?
El Formulario 8879 (SP) es la autorización de firma y declaración del IRS para una declaración de impuestos individual presentada electrónicamente por medio de un ERO. Registra la firma del contribuyente mediante el PIN y el permiso para que el ERO transmita la declaración; se usa cuando se aplica el método del PIN del profesional o cuando el contribuyente autoriza al ERO a ingresar el PIN.
¿Cuál es la diferencia entre el Formulario 8879 y el Formulario 8879 (SP)?
El Formulario 8879 (SP) es la versión en español del Formulario 8879 y tiene el mismo propósito y las mismas partes. Las instrucciones del IRS indican que cualquiera de los dos formularios es aceptable para la misma autorización, y la edición en español es Rev. enero de 2021, para los años tributarios 2019 y posteriores.
¿Debo enviar el Formulario 8879 (SP) al IRS?
No. El formulario indica que el ERO debe conservarlo y no enviarlo al IRS a menos que este lo solicite. El ERO transmite electrónicamente la declaración presentada por medios electrónicos; el formulario firmado permanece en los registros del ERO.
¿Durante cuánto tiempo debe conservar el ERO el Formulario 8879 (SP)?
El ERO debe conservar el formulario completado durante 3 años a partir de la fecha límite de la declaración o de la fecha en que el IRS recibió la declaración, lo que ocurra más tarde. Se permite conservarlo electrónicamente si se siguen las pautas de conservación de registros de Rev. Proc. 97-22.
¿Quién firma el Formulario 8879 (SP) en una declaración conjunta?
Ambos cónyuges firman, cada uno en su propia sección del PIN. Uno de los cónyuges puede autorizar al ERO a ingresar un PIN mientras el otro ingresa el suyo, pero no puede elegir ni ingresar el PIN de un cónyuge ausente. Las firmas pueden ser manuscritas o electrónicas si el programa lo permite.
¿Puedo rellenar el Formulario 8879 (SP) en línea?
Puede rellenar el PDF en línea en FillingPDF y descargarlo o imprimirlo. FillingPDF no presenta el formulario ni lo envía al IRS; usted entrega el formulario completado a su ERO, quien debe conservarlo.
¿Cuándo puedo consultar mi reembolso después de que el ERO presente electrónicamente mi declaración?
Las instrucciones indican que puede consultar el estado del reembolso cuando hayan transcurrido al menos 72 horas desde que el IRS confirmó la recepción de su declaración presentada electrónicamente, o esperar 11 semanas si presentó el Formulario 8379 junto con ella. Use www.irs.gov/Reembolsos o llame al 800-829-4477 o al 800-829-1954.
¿Cómo cancelo un pago electrónico que autoricé?
Llame al agente financiero del Tesoro de EE. UU. al 1-888-353-4537. El formulario indica que las solicitudes de cancelación deben recibirse a más tardar 2 días hábiles antes de la fecha de pago (liquidación).
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