El Formulario SBA 912, Declaración de antecedentes personales (Statement of Personal History), es el formulario que utiliza la Administración de Pequeñas Empresas de Estados Unidos (SBA) como parte de su evaluación de la elegibilidad para sus programas. Una persona vinculada a una empresa que solicita un préstamo u otra asistencia de la SBA lo completa con datos de identificación, historial de residencia, tres preguntas de sí o no y una autorización firmada para verificar antecedentes penales. En esta página puede rellenar el formulario en línea en FillingPDF y descargar o imprimir el PDF completado. La SBA publica el PDF original y los formularios completados deben enviarse a la dirección que le indique su representante de la SBA.
Última actualización
¿Qué es el SBA Form 912?
Formulario SBA 912, Declaración de antecedentes personales (Statement of Personal History), es el formulario de la Administración de Pequeñas Empresas de Estados Unidos en el que una persona proporciona información personal de identificación, historial de residencia y respuestas sobre ciertos asuntos penales y de manutención de menores, para que la SBA pueda evaluar la elegibilidad basada en el carácter y el crédito para un préstamo u otra asistencia.
El formulario indica que la SBA lo utiliza como parte de su evaluación de la elegibilidad para sus programas. La declaración de la Ley de Privacidad explica el propósito: la SBA recopila la información, incluido el número de Seguro Social, para tomar una decisión sobre la elegibilidad basada en el carácter y el crédito en relación con su solicitud o la de su empresa para un préstamo u otra forma de asistencia de la SBA. Al evaluar el carácter, la SBA considera la integridad, la franqueza y la disposición de una persona hacia las acciones delictivas.
El formulario solicita el nombre y la dirección de la empresa solicitante, el nombre completo de la persona y sus nombres anteriores, el porcentaje de propiedad, el número de Seguro Social, la fecha y el lugar de nacimiento, la ciudadanía, las direcciones actuales y anteriores, y respuestas a tres preguntas (líneas 8 a 10). Al firmar, usted autoriza a la SBA a solicitar información sobre sus antecedentes penales a agencias de justicia penal; la información puede compararse con los índices de antecedentes penales de la Oficina Federal de Investigaciones (FBI).
El formulario lleva el número de aprobación de la OMB 3245-0178. La SBA calcula que completarlo toma 15 minutos. La edición impresa es el Formulario SBA 912 (12/2028), y el formulario indica que la edición anterior está obsoleta.
¿Quién tiene que presentar el SBA Form 912?
El formulario lo completa una persona cuya información necesita la SBA para un préstamo u otra asistencia de la SBA relacionada con una empresa. La línea 1a solicita el nombre y la dirección del solicitante/prestatario/asumidor (empresa o negocio), y la línea 2 pregunta su porcentaje de propiedad en la pequeña empresa, si corresponde. La línea 1b es la «Declaración personal de» la persona que lo completa, por lo que cada persona a quien se le solicite presentar el formulario debe completar el suyo.
El formulario no especifica quién debe presentarlo. Indica que debe consultar los reglamentos y procedimientos operativos estándar de la SBA para saber quién debe presentarlo y dónde, y que consulte www.sba.gov. En la práctica, debe preguntarle a su representante de la SBA si el formulario es obligatorio en su caso.
La línea 6 pregunta si usted es ciudadano de Estados Unidos. Las personas que no son ciudadanas deben proporcionar un número de registro de extranjero o marcar que no tienen uno. El formulario no incluye instrucciones para que un representante firme en nombre de otra persona; el bloque de firma corresponde a la persona cuya declaración se presenta.
Cuándo presentar el SBA Form 912
El formulario no indica una fecha límite. Se completa cuando la SBA lo solicita como parte de una solicitud de préstamo u otra asistencia de la SBA; por eso, en la parte superior hay espacios para la oficina de la SBA y el número de préstamo. Pregúntele a su representante de la SBA cuándo lo necesita la agencia.
Use la edición vigente, Formulario SBA 912 (12/2028); el formulario indica que la edición anterior está obsoleta. Responda las preguntas según su situación el día que firme. Las líneas 8 y 10 preguntan sobre su situación actual, la línea 9 abarca el último año, y se omite la dirección anterior de la línea 7 si corresponde a hace más de 10 años.
Documentos que necesitas
- Una hoja aparte con todos los nombres anteriores y las fechas en que se usó cada uno, únicamente si no hay suficiente espacio en la línea 1b; el formulario indica que se use una hoja aparte si es necesario.
Cómo rellenar el SBA Form 912
Indique la oficina de la SBA y el número de préstamo
En la parte superior, escriba la oficina de la SBA y el número de préstamo, si los tiene. Su representante de la SBA puede decirle qué oficina tramita su solicitud.
Complete los datos de la empresa en la línea 1a
Escriba el nombre y la dirección del solicitante/prestatario/asumidor: nombre de la empresa o negocio, calle, ciudad, estado, código ZIP y correo electrónico.
Escriba su nombre completo en la línea 1b
Escriba su nombre completo, indique NMN si no tiene segundo nombre o escriba solo una inicial si eso es lo que usa. Incluya todos sus nombres anteriores y las fechas en que se usó cada uno; use una hoja aparte si es necesario.
Indique su porcentaje de propiedad y número de Seguro Social
Línea 2: indique su porcentaje de propiedad en la pequeña empresa, si corresponde. Línea 3: escriba su número de Seguro Social.
Indique los datos de nacimiento
Línea 4: escriba su fecha de nacimiento con mes, día y año. Línea 5: indique su lugar de nacimiento, es decir, ciudad y estado o país extranjero.
Responda la pregunta sobre ciudadanía
Línea 6: marque Sí, soy ciudadano de Estados Unidos o No, no soy ciudadano de Estados Unidos. Si responde no, indique su número de registro de extranjero o marque No tengo un número de registro de extranjero, y escriba sus iniciales.
Incluya sus direcciones actuales y anteriores
Línea 7: escriba su dirección residencial actual y las fechas Desde y Hasta, y su dirección anterior más reciente con sus fechas; omítala si corresponde a hace más de 10 años. Añada los números de teléfono de su casa y de su trabajo con los códigos de área.
Responda las líneas 8 y 9
Línea 8: marque Sí o No respecto de si ha sido encarcelado, condenado a una pena de prisión o acusado formalmente de un delito grave o de un delito relacionado con conducta financiera indebida o una declaración falsa. Línea 9: marque Sí o No respecto de una condena en el último año relacionada con un motín, disturbios civiles o un desastre declarado. Escriba sus iniciales junto a cada respuesta.
Responda la pregunta sobre manutención de menores
Línea 10: marque Sí o No para indicar si actualmente lleva más de 60 días de retraso en el pago de alguna obligación de manutención de menores, y escriba sus iniciales.
Lea la autorización y las sanciones
El formulario autoriza a la SBA a solicitar información sobre sus antecedentes penales a agencias de justicia penal. El recuadro de advertencia indica que hacer deliberadamente una declaración falsa constituye una infracción de la ley federal.
Firme, feche y descargue el PDF
Escriba su firma, cargo y fecha. Revise cada línea y cada casilla de iniciales; luego descargue o imprima el PDF completado desde FillingPDF y envíelo a la dirección que le indique su representante de la SBA.
Cómo presentar el SBA Form 912
El formulario no indica un portal, número de fax ni dirección postal para los formularios completados. Señala que debe enviar el formulario a la dirección proporcionada por su representante de la SBA, así que comuníquese con esa persona o con la oficina de la SBA que tramita su solicitud.
- No lo envíe a la OMB. El formulario advierte que enviar los formularios completados a la Oficina de Administración y Presupuesto retrasará la tramitación de su solicitud.
- Los comentarios se envían por separado. Las direcciones de la División de Gestión de Registros y de la OMB que aparecen en el aviso de la Ley de Reducción del Papeleo son únicamente para comentarios sobre el tiempo estimado para completar el formulario u otros aspectos de la recopilación de información, no para enviar formularios completados.
- Más información. El formulario remite a www.sba.gov y a los reglamentos y procedimientos operativos estándar de la SBA para obtener información sobre dónde presentarlo.
Firme y feche el formulario antes de enviarlo. FillingPDF le permite rellenar y descargar el PDF; la presentación se realiza por los canales indicados anteriormente.
Errores comunes que debes evitar
- Enviar el formulario completado a la OMB; el formulario indica que esto retrasa la tramitación y que debe enviarse a la dirección proporcionada por su representante de la SBA.
- No escribir sus iniciales donde el formulario las solicita: después de la línea 6 y después de las respuestas a las líneas 8, 9 y 10.
- No indicar NMN si no tiene segundo nombre, o escribir solo una inicial en la línea 1b sin indicar que es una inicial.
- Omitir los nombres anteriores y las fechas en que se usó cada uno en la línea 1b, en vez de adjuntar una hoja aparte.
- Responder No a la línea 6 sin proporcionar un número de registro de extranjero ni marcar que no tiene uno.
- Incluir en la línea 7 una dirección anterior de hace más de 10 años; el formulario indica que debe omitirse.
- Firmar sin leer las líneas 8 a 10; hacer deliberadamente una declaración falsa viola la ley federal y puede dar lugar a un proceso judicial, sanciones civiles y la denegación de un préstamo, una fianza de garantía u otra participación.
- Presentar el formulario sin firmar o sin incluir la fecha y el cargo junto a la firma.
- Usar una edición anterior, aunque el formulario indica que está obsoleta.
Preguntas frecuentes
¿Para qué se utiliza el Formulario SBA 912?
El Formulario SBA 912 es la Declaración de antecedentes personales. La SBA lo utiliza como parte de su evaluación de la elegibilidad para sus programas, a fin de tomar una decisión sobre la elegibilidad basada en el carácter y el crédito cuando usted o su empresa solicitan un préstamo u otra forma de asistencia de la SBA.
¿Dónde envío el Formulario SBA 912?
Envíelo a la dirección que le proporcione su representante de la SBA. El formulario no indica una dirección propia y señala que no se deben enviar los formularios completados a la OMB, porque esto retrasa la tramitación de su solicitud. Consulte www.sba.gov o pregunte en su oficina de la SBA si tiene dudas.
¿Quién debe completar el Formulario SBA 912?
El formulario no lo especifica. Indica que debe consultar los reglamentos y procedimientos operativos estándar de la SBA para saber quién debe presentarlo. Solicita su porcentaje de propiedad en la pequeña empresa, si corresponde; por lo tanto, pregúntele a su representante de la SBA si debe completar uno.
¿Es obligatorio incluir mi número de Seguro Social en el Formulario 912?
La declaración de la Ley de Privacidad califica como voluntario proporcionar la información, pero indica que, sin ella, la SBA no puede tomar una decisión definitiva sobre su solicitud. Solicita el número de Seguro Social para distinguirlo de otras personas con nombres o fechas de nacimiento similares.
¿Qué ocurre si proporciono información falsa en el Formulario SBA 912?
Hacer deliberadamente una declaración falsa viola la ley federal y puede dar lugar a un proceso penal, sanciones civiles considerables y la denegación de su préstamo, fianza de garantía u otra participación en un programa. El formulario cita 18 USC 1001 y 3571 y 15 USC 645.
¿Puedo rellenar el Formulario SBA 912 en línea?
Puede rellenar el PDF en línea en FillingPDF y descargarlo o imprimirlo. FillingPDF es un servicio independiente, no está afiliado a la SBA y no presenta el formulario; debe enviarlo a la dirección que le proporcione su representante de la SBA.
¿Cuánto tiempo toma completar el Formulario SBA 912?
La SBA calcula que toma 15 minutos, incluido el tiempo para revisar las instrucciones, recopilar información y revisar sus respuestas. Ese cálculo aparece en el aviso de la Ley de Reducción del Papeleo bajo el número de aprobación de la OMB 3245-0178.
¿El Formulario 912 autoriza una verificación de antecedentes penales?
Sí. La autorización que aparece sobre la firma permite que la SBA solicite información sobre sus antecedentes penales a agencias de justicia penal para determinar su elegibilidad para programas conforme a la Ley de Pequeñas Empresas y la Ley de Empresas de Inversión en Pequeñas Empresas. La información puede compararse con los índices de antecedentes penales del FBI.
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