El Formulario 9325, Acuse de recibo e información general para contribuyentes que presentan declaraciones electrónicamente (Acknowledgement and General Information for Taxpayers Who File Returns Electronically), es el acuse de recibo del Servicio de Impuestos Internos (IRS) que confirma que una declaración federal de impuestos sobre los ingresos se presentó electrónicamente mediante IRS e-file. Registra si se aceptó la declaración, el Submission ID y el tipo de solicitud de pago, y explica qué hacer con los reembolsos, los saldos adeudados y los cambios a la declaración. El Originador de declaraciones electrónicas (ERO) completa las casillas a partir del archivo de acuse de recibo del IRS. En esta página puede rellenar el formulario en línea en FillingPDF y descargar o imprimir el PDF completado; el IRS publica el original en irs.gov.
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¿Qué es el Form 9325?
El Formulario 9325, Acuse de recibo e información general para contribuyentes que presentan declaraciones electrónicamente (Acknowledgement and General Information for Taxpayers Who File Returns Electronically), es el formulario del IRS que informa al contribuyente que la declaración federal se presentó mediante IRS e-file, muestra lo que el IRS confirmó sobre ella y explica qué hacer con los reembolsos, los pagos y los cambios.
La primera página del formulario contiene seis declaraciones numeradas, cada una con una casilla. Indican que la declaración se presentó electrónicamente (1); que se aceptó mediante un Número de Identificación Personal (PIN) como firma electrónica, con un Submission ID (2); que se aceptó mediante el procesamiento por excepción, con una nota sobre un plazo de procesamiento de 4 a 6 semanas (3); que se aceptó (4) o no se aceptó (5) una solicitud de pago por retiro electrónico de fondos; y que se aceptó el Formulario 4868, con su propio Submission ID (6).
El resto contiene información general para el contribuyente: cómo modificar una declaración mediante el Formulario 1040X, cómo consultar sobre un reembolso, las compensaciones de reembolsos por medio del Programa de Compensación del Tesoro, cómo pagar un saldo adeudado, cómo consultar sobre un retiro electrónico de fondos y una nota que indica que los contratos de productos financieros relacionados con reembolsos de impuestos son entre el contribuyente y la institución financiera. Una última sección incluye instrucciones para los Originadores de declaraciones electrónicas (ERO). El formulario no presenta una declaración ni reemplaza el Formulario 8879 o el Formulario 8453.
¿Quién tiene que presentar el Form 9325?
El formulario está dirigido a contribuyentes cuya declaración federal de impuestos sobre los ingresos, o solicitud de prórroga mediante el Formulario 4868, se presentó electrónicamente; comienza agradeciéndoles su participación en IRS e-file. Incluye el nombre del contribuyente y, de manera opcional, su dirección.
Los Originadores de declaraciones electrónicas (ERO) son quienes lo completan. Las instrucciones del IRS en el formulario indican que los ERO pueden usar la información del Archivo de acuse de recibo, traducida por el transmisor, para completar el Formulario 9325, y explican cuándo marcar las casillas 2, 3, 4 y 5.
- La casilla 2 corresponde cuando el contribuyente ingresó un PIN, o autorizó al ERO a ingresarlo o generarlo, y el indicador de presencia del PIN es "Practitioner PIN", "Self-Select PIN" u "Online Filer PIN".
- La casilla 3 corresponde únicamente cuando el Código de aceptación del Archivo de acuse de recibo es igual a "Exception".
- Las casillas 4 y 5 corresponden únicamente cuando el contribuyente solicitó pagar un saldo adeudado mediante retiro electrónico de fondos.
El formulario no es para contribuyentes que presentaron una declaración en papel, porque todas sus declaraciones se refieren a una presentación electrónica.
Cuándo presentar el Form 9325
El Formulario 9325 no tiene una fecha límite propia: refleja el acuse de recibo del IRS de una presentación electrónica, por lo que se prepara después de presentar la declaración o el Formulario 4868 y de que el IRS haya respondido. El formulario indica que el IRS notifica al ERO cuando se acepta una declaración, por lo general en un plazo de 48 horas, y proporciona los motivos si se rechaza.
Varias reglas de plazos del formulario son importantes para el contribuyente. Si han pasado más de tres semanas desde la aceptación y no ha llegado el reembolso, consulte su estado en "Where's My Refund?" en www.irs.gov; si se marca la casilla 3, espere de 4 a 6 semanas para el procesamiento. El cheque de reembolso debería llegar dentro de los 30 días posteriores a la fecha indicada por TeleTax, o dentro de una semana de esa fecha si se deposita directamente. El saldo adeudado debe pagarse antes de la fecha límite establecida. Un retiro electrónico de fondos programado solo puede cancelarse si la solicitud se recibe a más tardar a las 11:59 p. m., hora del Este (E.T.), dos días hábiles antes de la fecha de pago.
Documentos que necesitas
- Formulario 8879, IRS e-file Signature Authorization: se requiere si el ERO ingresa o genera el PIN, o si se usa el método Practitioner PIN (instrucciones de la línea 2).
- Formulario 8453, U.S. Individual Income Tax Transmittal for an IRS e-file Return: se usa para enviar los formularios en papel o la documentación de respaldo requerida que se indica junto a sus casillas. No envíe los Formularios W-2, W-2G ni 1099R junto con este formulario.
Cómo rellenar el Form 9325
Ingrese el nombre del contribuyente
Escriba el nombre del contribuyente en el campo de la parte superior del formulario, debajo de la frase de agradecimiento por participar en IRS e-file.
Agregue la dirección opcional del contribuyente
Ingrese la dirección del contribuyente si desea que aparezca en el acuse de recibo; el formulario indica que este campo es opcional.
Complete la casilla 1 para la declaración presentada
Complete los espacios en blanco de la declaración que indica que la declaración federal de impuestos sobre los ingresos se presentó electrónicamente ante el Centro de procesamiento de presentaciones, incluido el año tributario y el proveedor de los servicios de presentación electrónica.
Marque la casilla 2 para la aceptación mediante PIN
Márquela si el contribuyente ingresó un PIN o autorizó al ERO a ingresarlo o generarlo, y el indicador de presencia del PIN es "Practitioner PIN", "Self-Select PIN" u "Online Filer PIN". Ingrese la fecha de aceptación y el Submission ID.
Marque la casilla 3 solo para el procesamiento por excepción
Márquela únicamente si el Código de aceptación del Archivo de acuse de recibo es igual a "Exception", e ingrese la fecha en que se aceptó la declaración. El formulario indica al contribuyente que espere de 4 a 6 semanas para el procesamiento.
Marque la casilla 4 o la casilla 5 para el pago
Use la casilla 4 si el contribuyente solicitó un retiro electrónico de fondos y el literal es igual a "Payment Request Received". Use la casilla 5 si no lo es e indique al contribuyente que pague con cheque, giro postal, tarjeta de débito o tarjeta de crédito.
Complete la casilla 6 para el Formulario 4868
Si el acuse de recibo corresponde al Formulario 4868, Application for Automatic Extension of Time to File U.S. Individual Income Tax Return, ingrese la fecha en que se aceptó y el Submission ID asignado a la prórroga.
Revise y descargue el PDF completado
Verifique que solo estén marcadas las casillas que coinciden con el Archivo de acuse de recibo del IRS y que las fechas y los Submission ID sean correctos. Descargue o imprima el PDF completado desde FillingPDF y entrégueselo al contribuyente.
Cómo presentar el Form 9325
El Formulario 9325 no indica un método de presentación: es un acuse de recibo dirigido al contribuyente, no una solicitud ni una declaración, y no proporciona una dirección para enviarlo al IRS.
El formulario sí incluye instrucciones sobre qué enviar y qué no enviar:
- Copia en papel de la declaración: no la envíe. El formulario indica que hacerlo retrasará el procesamiento de la declaración.
- Formularios en papel y documentos de respaldo: el ERO usa el Formulario 8453, U.S. Individual Income Tax Transmittal for an IRS e-file Return, para enviar los formularios en papel o la documentación requerida que se indica junto a sus casillas. No envíe los Formularios W-2, W-2G ni 1099R.
- Cambios a la declaración: envíe el Formulario 1040X, Amended U.S. Individual Income Tax Return, al Centro de procesamiento de presentaciones del IRS que procesa las declaraciones en papel de su área. La dirección está en www.irs.gov, o llame al 1-800-829-1040.
- Pagos: consulte www.irs.gov/e-pay. Si no paga electrónicamente, su ERO puede proporcionarle el Formulario 1040-V, Payment Voucher.
FillingPDF le permite rellenar y descargar el PDF; la presentación debe hacerse por los canales indicados arriba.
Errores comunes que debes evitar
- Enviar al IRS una copia en papel de una declaración presentada electrónicamente; el formulario indica que esto retrasará el procesamiento de la declaración.
- Marcar la casilla 3 cuando el Código de aceptación del Archivo de acuse de recibo no es igual a "Exception". Ese código significa que la declaración se rechazó anteriormente y que la presentación posterior todavía contiene datos no válidos.
- Marcar la casilla 2 sin confirmar que el indicador de presencia del PIN sea "Practitioner PIN", "Self-Select PIN" u "Online Filer PIN".
- Marcar la casilla 5 sin indicarle al contribuyente que pague con cheque, giro postal, tarjeta de débito o tarjeta de crédito.
- Marcar la casilla 4 cuando el literal de acuse de recibo del pago no es "Payment Request Received".
- Adjuntar los Formularios W-2, W-2G o 1099R al Formulario 8453 al enviar los formularios en papel requeridos.
- Usar el Formulario 9325 para corregir una declaración que ya se presentó; los cambios se hacen en el Formulario 1040X, que se envía al Centro de procesamiento de presentaciones del IRS.
- Llamar para cancelar un retiro electrónico de fondos programado después de las 11:59 p. m., hora del Este (E.T.), dos días hábiles antes de la fecha de pago.
Preguntas frecuentes
¿Qué es el Formulario 9325?
El Formulario 9325 es el acuse de recibo del IRS que se entrega a los contribuyentes que presentan declaraciones electrónicamente. Confirma que la declaración se presentó mediante IRS e-file, informa los detalles de aceptación y el estado del pago, y explica los reembolsos, los saldos adeudados y cómo modificar una declaración.
¿Debo enviar el Formulario 9325 al IRS?
El formulario no indica una dirección ni un método de presentación; es un acuse de recibo dirigido al contribuyente. Sí advierte que no envíe una copia en papel de la declaración presentada electrónicamente, porque eso retrasará su procesamiento.
¿Cómo modifico una declaración que ya presenté electrónicamente?
Envíe el Formulario 1040X, Amended U.S. Individual Income Tax Return, al Centro de procesamiento de presentaciones del IRS que procesa las declaraciones en papel de su área. La dirección está en www.irs.gov, o puede llamar gratis al IRS al 1-800-829-1040.
¿Cuándo debería recibir mi reembolso después de presentar electrónicamente?
Por lo general, el IRS informa a su ERO en un plazo de 48 horas que se aceptó la declaración. Si pasan más de tres semanas sin que llegue el reembolso, consulte Where's My Refund? en www.irs.gov. Si se marca la casilla 3, espere de 4 a 6 semanas para el procesamiento.
¿Qué significa la casilla 3 del Formulario 9325?
La casilla 3 se marca cuando el Código de aceptación del Archivo de acuse de recibo es igual a "Exception", lo que significa que la declaración se rechazó anteriormente y que la presentación posterior todavía contiene datos no válidos. El formulario indica al contribuyente que espere de 4 a 6 semanas para el procesamiento.
¿Cómo cancelo un pago mediante retiro electrónico de fondos?
Llame al 1-888-353-4537 con el número de Seguro Social de la primera persona que figura en la declaración, el importe del pago y el número de cuenta bancaria. El IRS debe recibir la solicitud de cancelación a más tardar a las 11:59 p. m., hora del Este (E.T.), dos días hábiles antes de la fecha de pago programada.
¿Por qué redujeron o retuvieron mi reembolso?
El formulario indica que el IRS usa los reembolsos para cubrir impuestos vencidos y que el Servicio Fiscal puede compensarlos mediante el Programa de Compensación del Tesoro para cubrir manutención de menores vencida, deudas federales no tributarias como préstamos estudiantiles y obligaciones de impuestos estatales sobre los ingresos. Recibirá un aviso.
¿Puedo rellenar el Formulario 9325 en línea?
Sí. Puede rellenar el PDF en línea en FillingPDF y descargarlo o imprimirlo. FillingPDF es un servicio independiente y no presenta, transmite ni envía nada al IRS; el formulario solo confirma una declaración presentada mediante IRS e-file.
¿Listo para rellenar el Form 9325?
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