Formulario 943 (sp), Declaración federal anual de impuestos del empleador para empleados agrícolas (Employer's Annual Federal Tax Return for Agricultural Employees (Spanish Version))

¿Qué es el 943 (sp)?

¿Quién tiene que presentar el 943 (sp)?

Cuándo presentar el 943 (sp)

Documentos que necesitas

• Formulario 8974: adjúntelo solo si ingresa un importe en la línea 12 por el crédito tributario de nómina para pequeñas empresas calificadas por actividades de investigación crecientes.
• Formulario 943-A: complételo en lugar de la línea 17 si fue depositante según el calendario bisemanal en algún momento del año y la línea 13 es de $2,500 o más.
• Anexo R (Formulario 943): adjúntelo si presenta un Formulario 943 agregado como agente conforme a la sección 3504 o como CPEO; otros pagadores terceros lo adjuntan si los clientes reclaman el crédito tributario de nómina por investigación.
• Formulario 943-V, comprobante de pago: envíelo con su cheque o giro postal si paga un saldo adeudado con cheque o giro postal; no lo use para depósitos de impuestos ni pagos mediante EFT.
• Declaración escrita con una declaración final: adjúntela para indicar el nombre de la persona que guarda los registros de nómina y dónde se guardan, o el nombre, la dirección y la fecha del comprador si la empresa se vendió o transfirió.

Cómo rellenar el 943 (sp)

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   Ingrese los datos de identificación del empleador

   Ingrese su EIN, el nombre legal de la empresa (no el nombre comercial), cualquier nombre comercial y su dirección. Marque la casilla de dirección si esta es distinta de la de su declaración anterior, y la casilla de declaración final si no necesitará presentar declaraciones en el futuro.

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   Identifíquese como declarante agregado

   Complete la casilla para declarantes agregados únicamente si presenta una declaración agregada: marque Agente Conforme a la Sección 3504, CPEO u Otro Tercero. Adjunte el Anexo R (Formulario 943).

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   Ingrese el número de empleados en la línea 1

   Ingrese el número de empleados agrícolas en el período de nómina que incluye el 12 de marzo de 2025. Excluya a los empleados domésticos, los empleados sin salarios en ese período, los jubilados y los miembros activos de las fuerzas armadas de Estados Unidos.

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   Declare los salarios y el impuesto del Seguro Social

   Línea 2: salarios en efectivo, pago por enfermedad y beneficios complementarios tributables sujetos al impuesto del Seguro Social, antes de las deducciones. Línea 3: el impuesto del Seguro Social, calculado en el formulario multiplicando el importe de la línea 2 por la tasa impresa allí.

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   Declare los salarios y el impuesto de Medicare

   Línea 4: salarios sujetos al impuesto de Medicare, sin límite salarial. Línea 5: impuesto de Medicare, calculado como se indica en el formulario. Escriba "Form 4029" en la línea punteada si recibió un Formulario 4029 aprobado.

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   Complete la retención del Impuesto Adicional de Medicare

   Línea 6: salarios sujetos a la retención del Impuesto Adicional de Medicare, que se aplica a los salarios pagados a un empleado por encima de $200,000 durante el año calendario. Línea 7: la retención, calculada como se indica en el formulario.

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   Ingrese el impuesto sobre los ingresos retenido y el total

   Línea 8: impuesto federal sobre los ingresos retenido de los salarios de los empleados este año. Línea 9: sume las líneas 3, 5, 7 y 8.

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   Ingrese los ajustes y el crédito

   Línea 10: ajustes del año en curso, como el redondeo de fracciones de centavos (escriba "Fractions Only" si ese es el único ajuste); use un signo menos para las reducciones. La línea 11 combina las líneas 9 y 10. Línea 12: el importe del crédito por investigación del Formulario 8974, que debe adjuntarse.

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   Calcule el impuesto total y los depósitos

   Línea 13: reste la línea 12 de la línea 11; el resultado no puede ser menor que cero. Línea 14: depósitos totales para 2025, incluidos los sobrepagos aplicados de un período anterior y del Formulario 943-X.

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    Ingrese el saldo adeudado o el sobrepago

    Si la línea 13 es mayor que la línea 14, ingrese la diferencia en la línea 15. Si la línea 14 es mayor que la línea 13, ingrese la diferencia en la línea 16a y marque una casilla en la línea 16b (aplicar a la próxima declaración o enviar un reembolso). Nunca complete ambas líneas.

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    Agregue los datos del depósito directo

    Para recibir un reembolso mediante depósito directo, ingrese el número de ruta de nueve dígitos en la línea 16c (los dos primeros dígitos deben ser del 01 al 12 o del 21 al 32), marque cuenta corriente o de ahorros en la línea 16d e ingrese el número de cuenta en la línea 16e (hasta 17 caracteres).

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    Complete la línea 17 o el Formulario 943-A

    Si la línea 13 es inferior a $2,500, omita la línea 17 y el Formulario 943-A. Los depositantes mensuales ingresan la obligación tributaria de cada mes en las líneas 17a a 17l y el total en la línea 17m, que debe ser igual a la línea 13. Los depositantes bisemanales completan el Formulario 943-A.

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    Agregue un designado, firme y feche

    Marque Sí en Third Party Designee (Designado de un tercero) e ingrese el nombre, el número de teléfono y un PIN de 5 dígitos de esa persona, o marque No. Firme, escriba su nombre en letra de molde y su cargo, y agregue la fecha y un número de teléfono diurno. Un preparador remunerado completa la sección del preparador.

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    Revise y descargue el PDF completado

    Verifique que su nombre y EIN aparezcan en cada página y que la línea 17m sea igual a la línea 13. Descargue o imprima el PDF completado desde FillingPDF y, si paga con cheque, complete el Formulario 943-V.

Cómo presentar el 943 (sp)

Errores comunes que debes evitar

• Ingresar su número de Seguro Social o ITIN en lugar de su EIN; las instrucciones indican que no debe usar ninguno de los dos en ningún formulario que solicite un EIN.
• Ingresar importes tanto en la línea 15 como en la línea 16a; las instrucciones indican que nunca debe completar ambas.
• Completar la línea 17 si fue depositante según el calendario bisemanal en algún momento del año; complete el Formulario 943-A en su lugar.
• Dejar un importe en la línea 17m que sea distinto del de la línea 13; las instrucciones advierten que, en ese caso, los depósitos y pagos podrían considerarse tardíos.
• Declarar salarios de trabajadores no agrícolas en el Formulario 943 en lugar de hacerlo en el Formulario 941 o el Formulario 944.
• Engrapar el Formulario 943-V o el pago a la declaración, o usar el Formulario 943-V para hacer depósitos de impuestos federales, que deben hacerse mediante EFT.
• Enviar por correo una declaración impresa mediante un servicio privado de entrega a una dirección que incluya un apartado postal; solo el Servicio Postal de Estados Unidos entrega allí.
• Presentar una declaración impresa del Formulario 943 después de haberla presentado electrónicamente para el mismo año.
• Omitir el nombre y el EIN en cada página, redondear los importes a dólares enteros u omitir los centavos en cero, algo que las instrucciones indican que se debe evitar.
• Olvidar marcar la casilla de declaración final encima de la línea 1 cuando deja de pagar salarios y no espera volver a pagarlos.