El Formulario CCC-251, Aviso de cesión (Notice of Assignment), es el formulario de la Corporación de Crédito para Productos Básicos (CCC) del Departamento de Agricultura de Estados Unidos (USDA) que utiliza un cesionario para notificar por escrito que se le han cedido cantidades pagaderas conforme a un contrato de la CCC o del USDA. Lo prepara y firma el cesionario, no el contratista. Esta página del aviso de cesión le permite rellenar el formulario en línea en FillingPDF y descargar o imprimir el PDF completado; el formulario original está publicado por el USDA en forms.sc.egov.usda.gov.
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¿Qué es el CCC-251?
El Formulario CCC-251, Aviso de cesión (Notice of Assignment), es el formulario de la Corporación de Crédito para Productos Básicos (CCC) del USDA que presenta un cesionario para informar al gobierno que se le han cedido los pagos adeudados conforme a un contrato de la CCC o del USDA, de modo que se pueda reconocer la cesión.
El formulario indica que se utiliza para cesiones tanto de la CCC como del USDA. Las cesiones para las dos agencias son similares, pero las reglas que las rigen no son idénticas, por lo que debe saber qué agencia se menciona en el contrato antes de completarlo. El ítem 2 le pide marcar una opción: Corporación de Crédito para Productos Básicos o Departamento de Agricultura de Estados Unidos.
Las instrucciones del formulario explican que una cesión solo se reconoce si y cuando el cesionario presenta un aviso por escrito. El formulario identifica el contrato (número, fecha, la parte con la que se celebró y su tipo), indica el nombre del cesionario y su condición, incluye la firma de un funcionario del cesionario y contiene un bloque de acuse de recibo (ítem 11) que completa el destinatario para confirmar la recepción.
La declaración de la Ley de Privacidad del formulario indica que la información se utiliza para asignar pagos en efectivo efectuados por FSA o la CCC a un cesionario designado. Cita el 7 CFR Parte 1404, la Ley de la Carta Constitutiva de la Corporación de Crédito para Productos Básicos y la Ley Agrícola de 2014. El formulario está aprobado con el número OMB 0560-0183.
¿Quién tiene que presentar el CCC-251?
El cesionario, es decir, la parte que recibe el derecho al pago, prepara, firma y envía el Formulario CCC-251 después de que se haya formalizado una cesión de dinero del contrato.
Quién puede ser cesionario, según las instrucciones del formulario:
- Un banco, una compañía fiduciaria, una agencia federal de préstamos u otra institución crediticia reconocida puede recibir una cesión de dinero pagadero conforme a un contrato del USDA o de la CCC.
- Si el contrato se celebró con una corporación cuyas acciones son propiedad total del gobierno federal, se puede ceder a un acreedor prendario anterior o, con la aprobación previa del funcionario contratante, a una persona.
- En el ítem 10A, las opciones para una persona o empresa que tenga un gravamen o carga y para una persona o empresa que no tenga uno son válidas únicamente para contratos de la CCC. Una persona o empresa sin gravamen necesita la aprobación por escrito del funcionario contratante u otro funcionario designado de la CCC antes de que la CCC reconozca la cesión.
La cesión debe incluir todas las cantidades pagaderas conforme al contrato que aún no se hayan pagado, y no puede hacerse a más de una parte, salvo que el contrato lo permita expresamente. La excepción es una cesión a una parte que actúe como agente o fiduciario de dos o más partes que participen en el financiamiento. Un contrato celebrado con la CCC no se puede volver a ceder.
El ítem 10B solicita el nombre del funcionario firmante del cesionario.
Cuándo presentar el CCC-251
Presente el Formulario CCC-251 cuando se formalice una cesión de pagos del contrato. Las instrucciones del formulario indican que, una vez formalizada la cesión, el cesionario prepara, firma y envía el aviso original firmado, junto con el instrumento original de cesión firmado, al destinatario. Una cesión solo se reconoce si y cuando el cesionario presenta un aviso por escrito, por lo que una demora puede afectar su validez.
El momento también es importante para las compensaciones de impuestos. La CCC o el USDA pueden compensar las cantidades que el cedente adeude a Estados Unidos por impuestos si se presentó un aviso de gravamen o se notificó una orden de embargo conforme a 26 U.S.C. 6323 o 6331 antes de que la CCC o el USDA acusara recibo del aviso de cesión.
Una vez vigente, la cesión permanece en efecto hasta que el destinatario reciba una notificación por escrito del cesionario para liberarla. El formulario no establece ningún otro plazo.
Documentos que necesitas
- El instrumento original de cesión firmado, que se envía junto con el Formulario CCC-251 original firmado al destinatario.
- Fotocopias de cada formulario formalizado, que se envían al fiador o los fiadores de cualquier fianza relacionada con el contrato (solo si hay una fianza).
- Aprobación por escrito del funcionario contratante u otro funcionario designado de la CCC, cuando el cesionario sea una persona o empresa que no tenga un gravamen o carga sobre un contrato de la CCC (ítem 10A).
- Aprobación previa del funcionario contratante cuando se ceda a una persona un contrato celebrado con una corporación propiedad del gobierno federal.
Cómo rellenar el CCC-251
Ingrese la fecha del aviso
En el ítem 1, ingrese la fecha del aviso en formato MM-DD-YYYY.
Marque la agencia contratante
En el ítem 2, marque una casilla: Corporación de Crédito para Productos Básicos o Departamento de Agricultura de Estados Unidos. Use la agencia que figura en el contrato.
Identifique el contrato
Ingrese el número del contrato en el ítem 3 y la fecha del contrato en el ítem 4 (MM-DD-YYYY). En el ítem 7, ingrese el tipo de contrato.
Ingrese el destinatario en el ítem 5
Indique el nombre y la dirección del destinatario. Para los contratos de la CCC, es la oficina del USDA a la que se envían las facturas para el pago; para los contratos del USDA, es el funcionario contratante.
Indique la otra parte contratante
En el ítem 6, ingrese el nombre y la dirección de la parte con la que se celebró el contrato y el código del almacén, si corresponde.
Lea las instrucciones del ítem 8
Revise los ítems A a E y la nota de que el pago se hará al cesionario abajo firmante. Confirme que la cesión incluya todas las cantidades pagaderas y se haga a una sola parte.
Ingrese el cesionario en el ítem 9
Escriba el nombre del cesionario en una línea (30 espacios) y la dirección en dos líneas (30 espacios cada una).
Marque la condición del cesionario
En el ítem 10A, marque Institución financiera, Persona o empresa con un gravamen o carga, o Persona o empresa sin un gravamen o carga. Las dos últimas opciones son válidas únicamente para contratos de la CCC.
Firme en nombre del cesionario
En los ítems 10B a 10D, ingrese el nombre y el cargo del funcionario firmante y la fecha (MM-DD-YYYY), y firme. Deje el ítem 11, el acuse de recibo, para el destinatario.
Revise, descargue y prepare los documentos
Revise cada dato y luego descargue o imprima el PDF completado desde FillingPDF. Prepare el original junto con el instrumento de cesión y las fotocopias para el fiador, según se describe en Cómo presentar.
Cómo presentar el CCC-251
El cesionario envía el Formulario CCC-251 original firmado al destinatario indicado en el ítem 5. La declaración de privacidad del formulario también indica que se debe devolver el formulario completado a la oficina de FSA de su condado.
- Original para el destinatario (ítem 5): envíe el aviso original firmado junto con el instrumento original de cesión firmado. Para los contratos de la CCC, el ítem 5 corresponde a la oficina del USDA a la que se enviarán las facturas para el pago. Para los contratos del USDA, corresponde al funcionario contratante.
- Copias para los fiadores: envíe fotocopias de cada formulario formalizado al fiador o los fiadores de cualquier fianza relacionada con el contrato.
- Acuse de recibo: si el aviso está en orden, el destinatario acusa recibo en el ítem 11 y devuelve fotocopias de los formularios con acuse de recibo al cesionario.
El formulario no incluye una dirección postal ni un portal en línea; solo indica que está disponible electrónicamente. Pregunte a la oficina de FSA de su condado o al funcionario contratante dónde entregarlo. FillingPDF le permite rellenar y descargar el PDF; la presentación se realiza por los canales indicados arriba.
Errores comunes que debes evitar
- Completar el formulario sin confirmar si la agencia que figura en el contrato es la CCC o el USDA; las reglas para ambas no son idénticas y el ítem 2 requiere elegir una.
- Ceder el contrato a más de una parte, a menos que el contrato lo permita o que la cesión se haga a una parte que actúe como agente o fiduciario de varias partes.
- Ceder solo una parte del dinero; la cesión debe incluir todas las cantidades pagaderas conforme al contrato que aún no se hayan pagado.
- Enviar una fotocopia en lugar del aviso original firmado y del instrumento original de cesión firmado al destinatario.
- Omitir las fotocopias para el fiador o los fiadores cuando el contrato tenga una fianza.
- Marcar una casilla de titular de gravamen o de persona sin gravamen en el ítem 10A para un contrato del USDA; ambas opciones son válidas únicamente para contratos de la CCC.
- Ceder el interés de una persona sin gravamen en un contrato de la CCC sin la aprobación por escrito del funcionario contratante o del funcionario designado de la CCC.
- Escribir en el ítem 9 un nombre de cesionario que ocupe más de una línea (30 espacios) o una dirección que ocupe más de dos líneas (30 espacios cada una).
- Intentar volver a ceder un contrato celebrado con la CCC; el formulario indica que no se puede ceder nuevamente.
Preguntas frecuentes
¿Qué es un aviso de cesión en el Formulario CCC-251?
El Formulario CCC-251, Aviso de cesión, es el aviso por escrito que un cesionario entrega a la CCC o al USDA para informar que se le cedieron los pagos de un contrato. El formulario indica que una cesión solo se reconoce si y cuando el cesionario presenta este aviso por escrito.
¿Quién firma el Formulario CCC-251?
Lo firma el cesionario. El ítem 10B solicita el nombre del funcionario firmante del cesionario, y los ítems 10C y 10D solicitan el cargo y la fecha. El destinatario, no el cesionario, completa el acuse de recibo del ítem 11 con la hora, la fecha, la firma y el cargo.
¿Quién puede ser cesionario en un contrato del USDA o de la CCC?
Puede ser un banco, una compañía fiduciaria, una agencia federal de préstamos u otra institución crediticia reconocida. Si el contrato se celebró con una corporación propiedad del gobierno federal, también puede recibir la cesión un acreedor prendario anterior o una persona con la aprobación previa del funcionario contratante. Las opciones relacionadas con gravámenes del ítem 10A solo se aplican a contratos de la CCC.
¿Dónde envío el Formulario CCC-251?
Envíe el aviso original firmado y el instrumento original de cesión firmado al destinatario indicado en el ítem 5. Para los contratos de la CCC, es la oficina del USDA que recibe las facturas; para los contratos del USDA, es el funcionario contratante. El formulario también indica que se debe devolver a la oficina de FSA de su condado.
¿Se puede ceder un contrato de la CCC a más de una parte?
Por lo general, no. A menos que el contrato lo permita expresamente, una cesión no puede hacerse a más de una parte. La excepción es cuando una parte actúa como agente o fiduciario de dos o más partes que comparten el financiamiento. Tampoco se puede volver a ceder un contrato de la CCC.
¿Qué ocurre si el contratista le debe dinero al gobierno?
Por lo general, la CCC y el USDA notifican al cesionario cualquier deuda cobrada mediante compensación, normalmente cuando se devuelven las copias con acuse de recibo. Las cantidades pagaderas serán entonces las que queden después de la compensación. También se pueden compensar los gravámenes fiscales presentados o los embargos notificados antes del acuse de recibo.
¿Cómo cancelo una cesión?
La cesión permanece en efecto hasta que el destinatario reciba una notificación por escrito del cesionario para liberarla. La liberación debe provenir del cesionario, no del contratista.
¿Puedo rellenar el Formulario CCC-251 en línea?
Sí. Puede rellenar el PDF en línea en FillingPDF y descargarlo o imprimirlo. FillingPDF es independiente del USDA y no presenta el aviso; usted debe entregarlo por los canales descritos en Cómo presentar.
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