El Formulario CCC-846, Solicitud de aprobación de una Asociación Cooperativa de Comercialización para préstamos y pagos por deficiencia de préstamos (LDP) (Application for Approval of Cooperative Marketing Association for Loan and Loan Deficiency Payments (LDP)), es la solicitud que una cooperativa presenta ante la Commodity Credit Corporation (CCC) del USDA para obtener aprobación como Asociación Cooperativa de Comercialización (CMA) para préstamos de asistencia para la comercialización y pagos por deficiencia de préstamos (LDP). Recopila los datos legales y de constitución de la cooperativa, sus contactos y firmantes autorizados, su membresía, las cifras de la junta directiva y del capital, los volúmenes de productos básicos que solicita manejar y dos certificaciones firmadas. En esta página puede rellenar el formulario en línea en FillingPDF y descargar o imprimir el PDF completado. La agencia publica el original en forms.sc.egov.usda.gov y la solicitud se envía a la División de Apoyo a los Precios de la Agencia de Servicios Agrícolas (FSA) del USDA, no a través de este sitio.
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¿Qué es el CCC-846?
Formulario CCC-846, Solicitud de aprobación de una Asociación Cooperativa de Comercialización para préstamos y pagos por deficiencia de préstamos (LDP) (Application for Approval of Cooperative Marketing Association for Loan and Loan Deficiency Payments (LDP)), es el formulario del Departamento de Agricultura de Estados Unidos que una cooperativa utiliza para pedir a la Commodity Credit Corporation (CCC) aprobación para participar en el programa de Asociación Cooperativa de Comercialización (CMA).
La solicitud tiene 22 puntos. Los puntos 1 a 13 identifican a la cooperativa: nombre legal, sede, ubicación del programa CMA, ley estatal, fecha y estado de constitución, direcciones postales, persona de contacto y número de identificación tributaria del IRS. El punto 14 enumera a los empleados autorizados para realizar trámites con la CCC, cada uno con su firma. Los puntos 15 a 19 informan sobre los miembros con derecho a voto, los integrantes de la junta directiva, el capital, el cierre del año fiscal y las cooperativas miembros. El punto 20 solicita los volúmenes autorizados de productos básicos por cultivo, con una lista impresa desde cebada hasta lana, además de una línea «Other». Los puntos 21 y 22 son las resoluciones requeridas de la junta directiva y la certificación.
La información se utiliza para decidir si la cooperativa reúne los requisitos para participar y recibir beneficios de los programas de préstamos y LDP. El formulario cita 7 C.F.R. Parte 1425 (Asociaciones Cooperativas de Comercialización) entre sus autoridades. Proporcionar la información es voluntario, pero el formulario indica que no proporcionarla dará lugar a una determinación de inelegibilidad.
El Formulario CCC-846 es la solicitud propiamente dicha. Se presenta junto con los Artículos de Incorporación de la cooperativa, el Acuerdo de Comercialización Uniforme y los documentos relacionados.
¿Quién tiene que presentar el CCC-846?
Las cooperativas que desean obtener la aprobación de la CCC para participar en el programa CMA de préstamos y LDP completan los puntos 1 a 22 del Formulario CCC-846, de acuerdo con las instrucciones de la agencia.
- Las cooperativas que manejan productos básicos distintos del algodón escriben en el punto 3 la dirección de la oficina de CMA que preparará los documentos de préstamos y LDP.
- Las cooperativas que manejan algodón escriben en el punto 3 la ciudad y el estado de la oficina sede de CMA. La FSA utiliza el punto 3 para determinar qué oficina de la FSA atenderá a la CMA.
- El Secretario de la cooperativa firma y fecha la certificación de las resoluciones de la junta directiva en los puntos 21A y 21B.
- Un funcionario autorizado de la cooperativa firma la certificación del punto 22 e indica su cargo y la fecha.
- Los empleados autorizados para realizar trámites con la CCC se identifican en el punto 14 y cada uno firma allí.
La junta directiva de la cooperativa debe adoptar las resoluciones requeridas antes de que el Secretario firme. El formulario es para la cooperativa como entidad; las instrucciones no prevén que productores individuales lo completen.
Cuándo presentar el CCC-846
Presente el Formulario CCC-846 cuando la cooperativa quiera obtener aprobación como CMA para préstamos y LDP. El formulario y sus instrucciones no establecen una fecha límite del calendario.
Antes de presentarlo, la junta directiva de la cooperativa debe adoptar las resoluciones impresas en el punto 21 e incluirlas en las actas oficiales de esa reunión de la junta; la fecha de la reunión se escribe en el formulario. Después de presentarlo, si se modifica por revisión, enmienda o resolución de la junta cualquier documento de la cooperativa presentado con la solicitud, la certificación del punto 22 compromete a la cooperativa a enviar sin demora una copia del documento revisado al Director de la División de Apoyo a los Precios. Para el punto 20, las instrucciones solicitan el último año de cultivo completo del que la cooperativa tenga registros.
Documentos que necesitas
- Los Artículos de Incorporación de la cooperativa, presentados con la solicitud original.
- El Acuerdo de Comercialización Uniforme de la cooperativa, presentado con la solicitud original.
- Cualquier documento relacionado que la cooperativa presente con la solicitud; la certificación del punto 22 indica que los artículos y los acuerdos de comercialización, con sus enmiendas, deben ser copias actuales, verdaderas y correctas.
- Las resoluciones adoptadas en una reunión de la junta directiva e incluidas en las actas oficiales, según lo requiere el punto 21, con la fecha de la reunión escrita en el formulario.
Cómo rellenar el CCC-846
Escriba el nombre y las oficinas de la cooperativa
Punto 1: nombre legal de la Asociación Cooperativa de Comercialización. Punto 2: dirección completa de la oficina sede. Punto 3: para productos básicos distintos del algodón, dirección de la oficina de CMA que preparará los documentos de préstamos y LDP; para el algodón, ciudad y estado de la oficina sede.
Escriba los datos de constitución
Punto 4: ley estatal conforme a la cual se constituyó la cooperativa. Punto 5: fecha de constitución en formato MM/DD/YYYY. Punto 6: estado de constitución.
Escriba las direcciones postales
Punto 7: dirección postal regular a la que la cooperativa desea que se envíe la información del programa CMA. Punto 8: dirección para correo urgente, que no puede ser un apartado postal.
Escriba los datos de contacto y el número de identificación tributaria
Puntos 9A y 9B: nombre y cargo de la persona de contacto oficial para el programa CMA. Punto 10: número de identificación tributaria del IRS. Puntos 11 a 13: teléfono laboral de la persona de contacto, número de fax y dirección de correo electrónico, con los códigos de área.
Enumere a los empleados autorizados para trámites con la CCC
Punto 14: para cada empleado, escriba el nombre en letra de imprenta (A) y el cargo (B). Cada persona nombrada firma en la columna C.
Informe sobre los miembros con derecho a voto y la junta directiva
Punto 15: miembros con derecho a voto activos (A) e inactivos (B) a la fecha de la última reunión anual, con el total en C. Punto 16: integrantes de la junta directiva que son miembros activos (A) y otros integrantes de la junta directiva (B), incluidos los inactivos, nombrados por el estado y directores externos, con el total en C.
Informe sobre el capital de la cooperativa
Punto 17: escriba el capital asignado a miembros activos (A), a miembros inactivos (B), no asignado (C) y propiedad de personas que no son miembros (D). Escriba el total en E; debe ser igual a la suma de A a D.
Escriba el cierre del año fiscal y las cooperativas miembros
Punto 18: fecha de cierre del año fiscal, en formato MM/DD/YYYY. Punto 19: número de cooperativas que, si las hay, son miembros de esta cooperativa.
Solicite los volúmenes de productos básicos
Punto 20: para cada producto básico para el que la cooperativa desee préstamos o LDP, escriba en la columna B el último año de cultivo completo del que tenga registros. Escriba los volúmenes de miembros, no miembros y cooperativas miembros en las columnas D, E y F, en las unidades indicadas. Utilice «Other» únicamente para un producto básico y una unidad autorizados por ley.
Sume las columnas de volúmenes
La columna G es la suma de D, E y F para cada producto básico. La fila H presenta los totales de las columnas D, E, F y G.
Registre las resoluciones de la junta directiva
Punto 21: escriba la fecha de la reunión de la junta directiva en la que se adoptaron las resoluciones requeridas. El Secretario de la cooperativa firma en 21A y fecha la certificación en 21B.
Firme la certificación
Punto 22: lea la certificación y luego pida a un funcionario autorizado de la cooperativa que firme (22A), escriba su cargo (22B) y ponga la fecha (22C) en formato MM/DD/YYYY.
Revise, descargue y prepare el paquete
Compare cada punto con las instrucciones y luego descargue o imprima el PDF completado desde FillingPDF. Adjunte los Artículos de Incorporación, el Acuerdo de Comercialización Uniforme y los documentos relacionados, y presente el paquete según se describe en la sección Cómo presentar.
Cómo presentar el CCC-846
El Formulario CCC-846 se presenta por correo o, en el caso de cooperativas con credenciales de acceso del USDA, electrónicamente.
- Por correo: Envíe la solicitud original completada junto con los Artículos de Incorporación, el Acuerdo de Comercialización Uniforme y los documentos relacionados a: Director, Price Support Division, USDA, Farm Service Agency, STOP 0512, Room 4095-S, 1400 Independence Avenue, SW, Washington, DC 20250-0512. El formulario impreso indica «Room 4095»; las instrucciones por separado indican «Room 4095-S».
- Entrega urgente: Incluya el número de sala en la dirección de entrega; de lo contrario, el artículo no llegará a la División de Apoyo a los Precios.
- Electrónicamente: Las cooperativas que hayan establecido credenciales de acceso electrónico con el USDA pueden transmitir el formulario electrónicamente a la División de Apoyo a los Precios. Estas funciones están disponibles solo para clientes con credenciales; las instrucciones dirigen a los demás al sitio web de formularios electrónicos del USDA para configurarlas.
El formulario no indica ningún otro canal ni establece una tarifa. FillingPDF le permite rellenar y descargar el PDF; la presentación debe realizarse mediante los canales indicados anteriormente.
Errores comunes que debes evitar
- Escribir un apartado postal en el punto 8, dirección para correo urgente; las instrucciones indican que esta dirección no puede ser un apartado postal.
- Enviar el paquete por entrega urgente sin incluir el número de sala en la dirección; el formulario indica que el artículo no llegará a la División de Apoyo a los Precios.
- Escribir una dirección postal en el punto 3 para una cooperativa algodonera; estas cooperativas escriben la ciudad y el estado de la oficina sede.
- Escribir en el punto 17E un total que no sea igual a la suma de los puntos 17A, 17B, 17C y 17D.
- Utilizar la línea «Other» del punto 20 para un producto básico o una unidad que no esté autorizada por ley.
- No incluir los Artículos de Incorporación o el Acuerdo de Comercialización Uniforme, que, según las instrucciones, deben acompañar la solicitud original.
- Permitir que alguien que no sea el Secretario de la cooperativa firme los puntos 21A y 21B, o que una persona no autorizada firme el punto 22.
- No escribir la fecha de la reunión de la junta directiva en la que se adoptaron las resoluciones del punto 21.
- Hacer una declaración falsa en la solicitud; la declaración sobre sanciones contempla una multa, encarcelamiento o ambos.
Preguntas frecuentes
¿Para qué se utiliza el CCC 846?
El CCC 846 es la solicitud que una cooperativa presenta para pedir a la Commodity Credit Corporation aprobación para participar en el programa de Asociación Cooperativa de Comercialización de préstamos y pagos por deficiencia de préstamos (LDP). La presenta la propia cooperativa.
¿A dónde envío por correo el Formulario CCC-846?
Envíe el original por correo a Director, Price Support Division, USDA, Farm Service Agency, STOP 0512, Room 4095-S, 1400 Independence Avenue, SW, Washington, DC 20250-0512. Para la entrega urgente, incluya el número de sala; de lo contrario, el artículo no llegará a la división.
¿Qué debo enviar con el Formulario CCC-846?
Envíe la solicitud original con los Artículos de Incorporación de la cooperativa, el Acuerdo de Comercialización Uniforme y cualquier documento relacionado. El punto 22 certifica que son copias actuales, verdaderas y correctas, incluidas las enmiendas.
¿Puedo presentar electrónicamente el Formulario CCC-846?
Sí, pero solo si la cooperativa ha establecido credenciales de acceso electrónico con el USDA. Las instrucciones indican que las funciones de transmisión están disponibles únicamente para clientes con credenciales y remiten a los demás al sitio web de formularios electrónicos del USDA para configurar el acceso.
¿Quién debe firmar el Formulario CCC-846?
El formulario incluye tres tipos de firmas. Los empleados autorizados para trámites con la CCC firman en el punto 14C, el Secretario de la cooperativa firma la certificación de las resoluciones en el punto 21A y un funcionario autorizado firma la certificación del punto 22A e indica su cargo y la fecha.
¿Qué resoluciones de la junta directiva requiere el punto 21?
La junta directiva debe adoptar resoluciones en las que indique que se han leído y se cumplirán los manuales del Programa CMA, y que la cooperativa no discriminará a productores ni empleados, según lo describe el formulario. Las resoluciones pasan a formar parte de las actas de la reunión de la junta directiva.
¿Qué sucede si proporciono información falsa en la solicitud?
La declaración sobre sanciones cita la Sección 15(a) de la Ley de Estatutos de la CCC, que establece una multa, encarcelamiento o ambos por hacer deliberadamente una declaración falsa para influir en una decisión de la CCC u obtener dinero. También puede aplicarse responsabilidad civil.
¿Puedo rellenar el CCC 846 en línea en FillingPDF?
Sí. Puede rellenar el PDF rellenable en FillingPDF y descargarlo o imprimirlo. FillingPDF es un servicio independiente y no presenta la solicitud ante el USDA; usted debe enviarla mediante los canales de la agencia.
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