El Formulario DS-5504 (Application for a U.S. Passport - Name Change, Data Correction, and Limited Passport Book Replacement) es el formulario del Departamento de Estado de Estados Unidos que los titulares de pasaporte que reúnen los requisitos envían por correo para corregir un error en los datos o la impresión de un pasaporte, registrar un cambio de nombre realizado dentro de un año de su emisión o reemplazar una libreta de pasaporte limitada a dos años o menos. Solo puede usarlo si puede responder "Yes" (Sí) a una de las tres declaraciones de elegibilidad de la Sección A del formulario. En FillingPDF puede rellenarlo en línea y descargar o imprimir el PDF completado; el Departamento de Estado solo lo recibe por correo, como se explica en Cómo presentar.
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¿Qué es el DS-5504?
El Formulario DS-5504 (Application for a U.S. Passport - Name Change, Data Correction, and Limited Passport Book Replacement) es la solicitud del Departamento de Estado de Estados Unidos para una libreta o tarjeta de pasaporte estadounidense. Pueden usarlo los titulares actuales de pasaporte que reúnen los requisitos para volver a solicitar uno sin costo y corregir un error, registrar un cambio de nombre reciente o reemplazar una libreta de validez limitada.
El título impreso en el formulario es "Application for a U.S. Passport for Eligible Individuals: Correction, Name Change to Passport Issued 1 Year Ago or Less, and Limited Passport Replacement". Tiene el número de control OMB 1405-0160 y la fecha de edición 04-2025.
El formulario abarca tres situaciones:
- un cambio de nombre por matrimonio u orden judicial ocurrido menos de un año después de la emisión de su pasaporte más reciente, cuando ese pasaporte se emitió hace menos de un año;
- información de identificación impresa incorrectamente en su libreta o tarjeta de pasaporte más reciente;
- una libreta de pasaporte más reciente que obtuvo pagando la tarifa completa y cuya validez se limitó a dos años o menos, por un motivo distinto de varias pérdidas o daños graves o mutilación de pasaportes anteriores.
No hay tarifa por usar el formulario, a menos que solicite el servicio expedito o la entrega en 1-2 días para un cambio de nombre o un reemplazo de pasaporte limitado. El formulario no sirve para reemplazar un pasaporte perdido, robado, dañado o mutilado: si no puede presentar una libreta o tarjeta de pasaporte válida o potencialmente válida, debe solicitarlo mediante el Formulario DS-11, Solicitud de pasaporte estadounidense. El formulario también remite al Formulario DS-82 y al Formulario DS-11 a las personas que no cumplen sus criterios.
¿Quién tiene que presentar el DS-5504?
Puede usar el Formulario DS-5504 si tiene un pasaporte estadounidense y puede responder "Yes" (Sí) a por lo menos una de estas declaraciones de la Sección A:
- Cambió su nombre por matrimonio u orden judicial menos de un año después de la emisión de su libreta o tarjeta de pasaporte más reciente, y ese pasaporte se emitió hace menos de un año.
- Su información de identificación se imprimió incorrectamente en su libreta o tarjeta de pasaporte más reciente.
- Obtuvo su libreta de pasaporte más reciente pagando la tarifa completa y su validez se limitó a dos años o menos, por un motivo distinto de varias pérdidas o daños graves o mutilación de pasaportes anteriores.
Si responde "No" a las tres, el formulario le indica que se detenga: no puede usarlo y quizá reúna los requisitos para solicitarlo mediante el Formulario DS-11 o el Formulario DS-82.
No lo use si su libreta o tarjeta de pasaporte fue mutilada o dañada, o si la reportó como perdida o robada, ni si no puede presentar su pasaporte válido o potencialmente válido; esos casos requieren el Formulario DS-11. Las libretas limitadas debido a daños graves o varias pérdidas no pueden extenderse. Una libreta limitada debido a una transición de género conforme a la política de género anterior solo puede tramitarse con este formulario dentro de los dos años posteriores a su fecha de emisión; de lo contrario, use el Formulario DS-11.
Los solicitantes de pasaportes regulares, de servicio, oficiales o diplomáticos sin tarifa pueden usarlo si cumplen todas las disposiciones, pero primero deben consultar con su agencia patrocinadora sobre el proceso de envío. Si el solicitante es menor de edad, la dirección postal debe incluir el nombre "In Care Of" de uno de sus padres o de un adulto registrado para recibir correo en esa dirección.
Cuándo presentar el DS-5504
El motivo para presentar el formulario debe ser una de las tres situaciones de la Sección A, y dos de ellas tienen límites de tiempo. Un cambio de nombre reúne los requisitos solo si ocurrió menos de un año después de la emisión de su pasaporte más reciente y ese pasaporte se emitió hace menos de un año. Una libreta limitada debido a una transición de género conforme a la política de género anterior reúne los requisitos solo si presenta el formulario dentro de los dos años posteriores a su fecha de emisión.
Para un error en los datos o la impresión, el formulario no establece un plazo para presentar la solicitud, pero la fecha en que lo reporte determina la validez del pasaporte corregido. Si lo reporta dentro de un año de la fecha de emisión, el nuevo pasaporte es válido por 10 años (adulto) o 5 años (menor), a partir de su fecha de emisión. Si lo reporta después de un año, es válido hasta la fecha en que habría vencido el pasaporte original con el error.
El formulario no indica el tiempo de procesamiento. Le dirige a travel.state.gov para consultar los tiempos de procesamiento actuales y a Passportstatus.state.gov para verificar el estado de su solicitud.
Documentos que necesitas
- Su libreta o tarjeta de pasaporte estadounidense más reciente, incluida la que tiene el error en los datos o la impresión; debe presentarla con la solicitud.
- Una fotografía a color de 2x2 pulgadas, tomada hace menos de seis meses, en papel fotográfico mate o brillante y con un fondo blanco o blanquecino liso.
- Para un cambio de nombre: un documento oficial certificado del cambio de nombre, con sello y la firma del funcionario o juez, como un certificado de matrimonio certificado, una sentencia de divorcio o una orden judicial certificada.
- Para un error en los datos o la impresión: un documento que muestre la información correcta, como un certificado de nacimiento certificado o un certificado de matrimonio certificado.
- Para reemplazar un pasaporte limitado, si la libreta se limitó por falta de pruebas suficientes de ciudadanía: pruebas de ciudadanía estadounidense, como un certificado de nacimiento emitido por el gobierno o un Certificado de Naturalización estadounidense.
- Para reemplazar un pasaporte limitado, si la libreta se limitó por falta de pruebas suficientes de identidad: pruebas de identidad, como una licencia de conducir o una tarjeta de identificación emitida por el estado.
- Cubierta para la cabeza: una declaración firmada que indique que se trata de una prenda religiosa tradicional reconocida que se usa continuamente en público, o una declaración firmada de un médico que indique que se usa a diario por motivos médicos, solo si la lleva puesta en la foto.
- Anteojos: una declaración firmada de un médico que explique por qué no puede quitárselos, solo si los lleva puestos en la foto.
- Si nunca le han asignado un número de Seguro Social: una declaración firmada y fechada que incluya la frase sobre perjurio citada en las instrucciones para el punto 5.
- Una declaración explicativa complementaria bajo juramento o afirmación, solo si alguna de las "Acts or Conditions" indicadas en el formulario se aplica a usted.
- El pago de la tarifa del servicio expedito o de la entrega en 1-2 días, solo si solicita ese servicio para un cambio de nombre o el reemplazo de un pasaporte limitado.
Cómo rellenar el DS-5504
Confirme que reúne los requisitos
Lea la Sección A y responda las tres declaraciones sobre su pasaporte. Solo puede usar el formulario si puede responder "Yes" (Sí) a por lo menos una.
Escriba el nombre que debe aparecer
Punto 1: escriba Apellido, Nombre, Segundo nombre tal como debe aparecer en el nuevo pasaporte. Si difiere del nombre de su pasaporte anterior, adjunte pruebas, como un certificado de matrimonio, una sentencia de divorcio o una orden judicial.
Indique su fecha y lugar de nacimiento y el marcador de sexo
Punto 2: fecha de nacimiento en formato MM/DD/YYYY. Punto 3: seleccione M o F, el marcador que corresponde a su sexo biológico al nacer. Punto 4: ciudad y estado, o ciudad y país según se conozca actualmente.
Proporcione su número de Seguro Social
Punto 5: escriba su SSN. Si nunca le han asignado uno, escriba ceros y adjunte la declaración firmada y fechada indicada en las instrucciones; si vive en el extranjero, indique también el país donde reside.
Agregue su correo electrónico y teléfono
Punto 6: correo electrónico, que permite al Departamento enviarle mensajes sobre el estado de la solicitud e información de viaje. Punto 7: número de teléfono de contacto principal, que permite enviarle mensajes de texto o SMS.
Complete la dirección postal
Punto 8, línea 1: número de calle/RFD, apartado postal o URB. Línea 2: si no vive en esa dirección, escriba el nombre de la persona que vive allí y márquela como "In Care Of"; esto es obligatorio para un menor.
Indique otros nombres que ha usado
Punto 9: escriba hasta dos nombres, uno en el punto A y otro en el punto B, incluidos nombres de soltera y apellidos de matrimonios anteriores. Si solo cambió su apellido, escriba solo el apellido; adjunte una hoja aparte si tiene más nombres.
Firme y feche la página 1
Firme y feche la declaración en el espacio indicado de la página 1 de la solicitud antes de completar la página 2. Adjunte la foto según el modelo de la página 1.
Complete los puntos sobre el cambio de nombre
Punto 20: responda Yes o No sobre si cambió su nombre por matrimonio u orden judicial dentro de un año de la fecha de emisión. Punto 21: si responde Yes y el pasaporte tiene menos de un año, escriba el nombre nuevo (Apellido, Nombre, Segundo nombre).
Complete el punto sobre la corrección de datos
Punto 22: responda si su información de identificación se imprimió incorrectamente. Si responde Yes, marque solo las casillas de fecha de nacimiento, sexo o lugar de nacimiento que necesite corregir y escriba la información tal como debe aparecer.
Complete el punto sobre el pasaporte limitado
Punto 23: responda Yes si su libreta de pasaporte más reciente se limitó a dos años o menos. Incluya la libreta no vencida y sus pruebas de ciudadanía o identidad.
Revise, firme y descargue el PDF
Verifique cada punto con sus documentos justificativos y luego descargue o imprima el PDF completado desde FillingPDF. Prepare el paquete descrito en Cómo presentar.
Cómo presentar el DS-5504
El Formulario DS-5504 se presenta por correo al National Passport Processing Center en Filadelfia; el formulario no menciona otro canal. El Departamento de Estado recomienda utilizar un servicio de envío con seguimiento.
- Servicio regular (no requiere tarifa): National Passport Processing Center, Post Office Box 90107, Philadelphia, PA 19190-0107.
- Servicio expedito (requiere tarifa): National Passport Processing Center, Post Office Box 90907, Philadelphia, PA 19190-0907. Escriba "Expedite" en el sobre exterior e incluya la tarifa correspondiente con el pago. El servicio expedito es opcional, solo para un cambio de nombre o un reemplazo de pasaporte limitado, y solo para pasaportes enviados por correo dentro de Estados Unidos y Canadá.
Imprima la página 1 y la página 2 de la solicitud en hojas separadas. Envíe el formulario con su pasaporte más reciente, una foto a color de 2x2 pulgadas y sus documentos justificativos. La entrega en 1-2 días está disponible por una tarifa adicional solo para libretas de pasaporte enviadas por correo dentro de Estados Unidos. Las tarifas están establecidas por ley; consulte travel.state.gov/passportfees para conocer los importes y métodos de pago actuales.
Los ciudadanos estadounidenses que residen fuera de Estados Unidos y Canadá no pueden usar estas direcciones y deben consultar la página web de su embajada o consulado estadounidense. Si tiene preguntas, comuníquese con el National Passport Information Center al 1-877-487-2778 (TDD/TTY: 1-888-874-7793) o escriba a [email protected]. FillingPDF le permite rellenar y descargar el PDF; la presentación se realiza mediante los canales indicados anteriormente.
Errores comunes que debes evitar
- Usar el DS-5504 si responde "No" a las tres declaraciones de elegibilidad de la Sección A; el formulario indica que se detenga y considere el Formulario DS-11 o el Formulario DS-82.
- Solicitar con este formulario un pasaporte perdido, robado, dañado o mutilado, o no presentar su pasaporte válido; esos casos requieren el Formulario DS-11.
- Omitir el número de Seguro Social. Si no tiene uno, escriba ceros y adjunte la declaración firmada y fechada con la frase sobre perjurio requerida; omitirla puede retrasar o causar el rechazo de la solicitud.
- Corregir un error con líquido corrector o escribiendo encima; el formulario indica que complete un formulario nuevo, solo con tinta negra.
- Imprimir las dos páginas de la solicitud en una sola hoja; las instrucciones indican que imprima la página uno y la página dos en hojas separadas.
- Enviar una solicitud de servicio expedito a la dirección de apartado postal 90107 para el servicio regular, o no escribir "Expedite" en el sobre exterior.
- Solicitar el servicio expedito para un error en los datos o la impresión; el servicio expedito es opcional únicamente para un cambio de nombre o el reemplazo de un pasaporte limitado.
- Enviar la solicitud por correo a las direcciones nacionales desde fuera de Estados Unidos y Canadá; los solicitantes de otros países deben seguir los procedimientos de su embajada o consulado.
- Enviar fotocopias de pruebas y esperar que se las devuelvan; solo se devuelven documentos originales genuinos que no estén dañados ni alterados, no fotocopias.
- Presentar una libreta de pasaporte vencida para reemplazar un pasaporte limitado; el formulario indica que la libreta presentada no debe estar vencida.
Preguntas frecuentes
¿Para qué se usa el Formulario DS-5504?
El Formulario DS-5504 permite a los titulares de pasaporte que reúnen los requisitos volver a solicitar una libreta o tarjeta de pasaporte para corregir un error en los datos o la impresión, registrar un cambio de nombre realizado menos de un año después de la emisión o reemplazar una libreta de pasaporte limitada. No hay tarifa, a menos que solicite el servicio expedito o la entrega en 1-2 días para un cambio de nombre o un reemplazo limitado.
¿Quién puede usar el Formulario DS-5504?
Puede usarlo si responde "Yes" a cualquier declaración de la Sección A: un cambio de nombre por matrimonio u orden judicial realizado menos de un año después de la emisión del pasaporte (y si el pasaporte tiene menos de un año), un error de impresión en su pasaporte más reciente o una libreta limitada a dos años o menos que obtuvo pagando la tarifa completa. De lo contrario, quizá necesite el Formulario DS-11 o el Formulario DS-82.
¿Hay una tarifa por usar el Formulario DS-5504?
El formulario en sí no tiene tarifa. Solo se aplica una tarifa si solicita el servicio expedito o la entrega en 1-2 días para un cambio de nombre o el reemplazo de un pasaporte limitado. Un error en los datos o la impresión se corrige sin costo si el pasaporte aún es válido. Consulte travel.state.gov/passportfees para conocer los importes actuales.
¿A dónde envío por correo el Formulario DS-5504?
Para el servicio regular, envíelo a National Passport Processing Center, Post Office Box 90107, Philadelphia, PA 19190-0107. Para el servicio expedito, use Post Office Box 90907, Philadelphia, PA 19190-0907 y escriba "Expedite" en el sobre. Los solicitantes que se encuentren fuera de Estados Unidos y Canadá deben seguir las instrucciones de su embajada o consulado.
¿Qué debo enviar con el DS-5504?
Envíe su pasaporte más reciente, una foto a color de 2x2 pulgadas tomada en los últimos seis meses y documentos justificativos: un documento certificado del cambio de nombre, un documento certificado que muestre los datos correctos o pruebas de ciudadanía o identidad para reemplazar una libreta limitada. Incluya las declaraciones requeridas.
¿Puedo usar el DS-5504 si perdí mi pasaporte o me lo robaron?
No. Por lo general, una persona no puede tener más de una libreta o tarjeta de pasaporte válida o potencialmente válida. Por eso, si no puede presentar su pasaporte válido o potencialmente válido, debe solicitarlo mediante el Formulario DS-11, Solicitud de pasaporte estadounidense. Lo mismo se aplica a un pasaporte mutilado o dañado.
¿Por cuánto tiempo es válido el nuevo pasaporte después de una corrección?
Si reporta el error dentro de un año de la fecha de emisión, el nuevo pasaporte es válido por 10 años (adulto) o 5 años (menor), a partir de su fecha de emisión. Si lo reporta después de un año, el nuevo pasaporte es válido hasta la fecha en que habría vencido el pasaporte original con el error.
¿Cómo puedo verificar el estado de mi solicitud DS-5504?
Verifique el estado de su solicitud en línea en Passportstatus.state.gov. Para consultar los tiempos de procesamiento actuales, visite travel.state.gov; si tiene preguntas o cambia su dirección postal antes de recibir el pasaporte, comuníquese con el National Passport Information Center al 1-877-487-2778 o escriba a [email protected].
¿Puedo rellenar el DS-5504 en línea en FillingPDF?
Sí. Puede rellenar el PDF rellenable en línea en FillingPDF y descargarlo o imprimirlo. FillingPDF es un servicio independiente y no presenta el formulario al Departamento de Estado; debe enviar por correo la solicitud impresa, con los documentos adjuntos, al National Passport Processing Center.
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