El Formulario DS-5525 es la declaración del Departamento de Estado de EE. UU. que explica por qué el otro padre o tutor legal de un menor no puede dar su consentimiento escrito y notariado para obtener un pasaporte estadounidense para un menor de 16 años. Está destinado al padre o tutor legal que solicita el pasaporte y no puede obtener dicho consentimiento debido a circunstancias familiares urgentes o especiales. En esta página puede rellenar el formulario en línea en FillingPDF y descargar o imprimir el PDF completado. El formulario original es publicado por el Departamento de Estado en eforms.state.gov.
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¿Qué es el DS-5525?
El Formulario DS-5525, Declaración de circunstancias familiares urgentes o especiales para la expedición de un pasaporte estadounidense a un menor de 16 años (Statement of Exigent/Special Family Circumstances for Issuance of a U.S. Passport to a Minor Under Age 16), es el formulario del Departamento de Estado de EE. UU. en el que un padre o tutor legal explica por qué el otro padre o tutor legal del menor no puede proporcionar el consentimiento escrito y notariado para el pasaporte del menor.
Las solicitudes de pasaporte para menores de 16 años requieren las firmas de ambos padres o tutores legales, a menos que se proporcione una declaración escrita y notariada de consentimiento del padre o tutor legal que no presenta la solicitud. La declaración de la Ley de Privacidad del formulario indica que su propósito principal es establecer una posible excepción por circunstancias urgentes o familiares especiales al requisito de consentimiento de ambos padres de la Public Law 106-113, Section 236.
El formulario define dos motivos:
- Circunstancia urgente: una emergencia que requiere atención inmediata en la que la imposibilidad del menor de obtener un pasaporte pondría en peligro su salud, bienestar o seguridad, o lo separaría del resto del grupo de viaje.
- Circunstancia familiar especial: una situación familiar que hace excepcionalmente difícil o imposible que uno o ambos padres o tutores legales proporcionen el consentimiento notariado.
El formulario pregunta sobre órdenes judiciales, encarcelamiento, su última comunicación con el otro padre y cada intento de comunicarse con él; luego concluye con una explicación narrativa y un juramento. Completarlo no garantiza que se expedirá el pasaporte. El consentimiento que reemplaza se documenta en el Formulario DS-3053.
¿Quién tiene que presentar el DS-5525?
El padre o tutor legal que solicita un pasaporte estadounidense para un menor de 16 años usa el Formulario DS-5525 cuando no puede obtener el consentimiento escrito y notariado del otro padre o tutor legal que tiene la custodia legal del menor. Debe poder demostrar que existen circunstancias urgentes o familiares especiales que impiden obtener el consentimiento de ambos padres.
Situaciones que menciona el formulario:
- Padre que no presenta la solicitud y está encarcelado: use este formulario si no puede comunicarse con ese padre, por ejemplo, porque está en confinamiento solitario y no puede enviar ni recibir correo o comunicarse con un notario, o porque está recluido en el extranjero en una prisión sin notario ni servicios similares. De lo contrario, sigue siendo necesario el consentimiento (Formulario DS-3053) o una orden judicial.
- Tiene una orden judicial: si tiene una orden judicial vigente que demuestre la custodia legal completa o exclusiva, o que conceda permiso para obtener un pasaporte, es posible que no necesite este formulario. Presenta la orden junto con la solicitud de pasaporte del menor.
No use el formulario simplemente porque es difícil comunicarse con el otro padre: es solo para casos en los que no se puede obtener el consentimiento notariado. El formulario es para menores de 16 años, no para solicitantes mayores.
Cuándo presentar el DS-5525
Complete el Formulario DS-5525 cuando esté preparando una solicitud de pasaporte para un menor de 16 años y haya determinado que no puede obtener el consentimiento escrito y notariado del otro padre o tutor legal. El formulario no indica una fecha límite independiente; debe acompañar la solicitud de pasaporte del menor, por lo que el plazo depende de esa solicitud. El formulario señala que cuanta más información proporcione, más rápido podrá el Departamento de Estado procesar la solicitud de pasaporte del menor, y que debe contestar todas las preguntas para evitar demoras en el procesamiento. Si tiene una orden judicial vigente que demuestre la custodia legal completa o exclusiva o el permiso para obtener un pasaporte, es posible que no necesite presentar el formulario. Para viajes urgentes, la definición de circunstancia urgente del formulario contempla una emergencia en la que la imposibilidad del menor de obtener un pasaporte pondría en peligro su salud, bienestar o seguridad, o lo separaría del grupo de viaje.
Documentos que necesitas
- Una copia certificada de la orden u órdenes judiciales o decreto(s) más recientes que hagan referencia a la custodia o los viajes del menor, solo si responde Sí a la pregunta 5 (por ejemplo: sentencia de divorcio, orden de custodia, orden de protección, orden de restricción u orden de tutela).
- Pruebas de encarcelamiento, solo si responde Sí a la pregunta 6: una carta del tribunal penal que emitió la condena, una copia de la orden judicial de encarcelamiento o una copia de la página del localizador de reclusos en línea.
- Una hoja de papel aparte, solo si necesita más espacio para responder la pregunta 8 o la pregunta 9.
- Una orden judicial vigente que demuestre la custodia legal completa o exclusiva o conceda permiso para obtener un pasaporte, si tiene una; el formulario indica que quizá no necesite este formulario y que la orden se presenta junto con la solicitud de pasaporte del menor.
Cómo rellenar el DS-5525
Lea la sección sobre cuándo usar el formulario
Confirme que no puede obtener el consentimiento escrito y notariado de un padre o tutor legal con custodia legal del menor y que puede describir una circunstancia urgente o familiar especial. El formulario indica que debe escribir de forma legible con tinta negra y completar un formulario nuevo en vez de corregir un error.
Ingrese los datos del menor
Pregunta 1: nombre del menor (apellido, nombre, segundo nombre). Pregunta 2: fecha de nacimiento del menor en formato MM-DD-YYYY.
Ingrese el nombre del padre solicitante
Pregunta 3: su nombre como padre o tutor legal solicitante, en el orden apellido, nombre, segundo nombre.
Complete la información del otro padre
Pregunta 4, campos a a e: su nombre, fecha de nacimiento (MM-DD-YYYY), otros nombres utilizados, teléfono y correo electrónico, y dirección (calle y número de apartamento, ciudad, estado o país, código ZIP). Si no conoce la dirección exacta, proporcione la información que tenga, como el nombre de la calle, la ciudad o el estado.
Informe sobre cualquier orden judicial
Pregunta 5: marque Sí o No para indicar si algún tribunal de EE. UU. o extranjero ha emitido una orden o decreto que haga referencia a la custodia o los viajes del menor. Si responde Sí, presente con el formulario una copia certificada de la orden u órdenes más recientes.
Responda la pregunta sobre encarcelamiento
Pregunta 6: marque Sí o No para indicar si el otro padre o tutor legal está actualmente encarcelado. Si responde Sí, incluya pruebas, como una carta del tribunal que emitió la condena, la orden de encarcelamiento o la página del localizador de reclusos en línea.
Describa su última comunicación
Pregunta 7: indique cuándo y cómo se comunicó por última vez con el otro padre o tutor legal.
Enumere sus intentos de contacto
Pregunta 8, líneas a a d: para correo, teléfono, correo electrónico y redes sociales, indique el número de veces, las fechas aproximadas y el resultado. Use la línea e para otros intentos, incluidos los contactos a través de un familiar o amigo (nombre, relación, dirección, teléfono, fechas y resultado).
Explique por qué no puede obtener el consentimiento
Pregunta 9: explique detalladamente cómo intentó obtener el consentimiento y por qué no pudo hacerlo. Puede basarse en sus respuestas a las preguntas 5 a 8 y continuar en una hoja de papel aparte.
Firme y feche el juramento
Pregunta 10: el padre o tutor legal firma y fecha (MM/DD/YYYY) la declaración, hecha bajo pena de perjurio, de que todas las declaraciones son verdaderas y correctas.
Revise y descargue el PDF completado
Compruebe que haya respondido todas las preguntas y que los documentos adjuntos estén listos; luego descargue o imprima el PDF completado desde FillingPDF y reúnalo con la solicitud de pasaporte del menor, según se describe en Cómo presentar.
Cómo presentar el DS-5525
El formulario no incluye una dirección postal, un portal ni reglas propias sobre citas. Es una declaración de respaldo para una solicitud de pasaporte estadounidense de un menor, que se utiliza en lugar del consentimiento notariado del otro padre, por lo que se entrega junto con dicha solicitud. Las órdenes judiciales se presentan con la solicitud de pasaporte del menor, y las órdenes judiciales certificadas o las pruebas de encarcelamiento que se solicitan en las preguntas 5 y 6 se presentan con este formulario.
- Información sobre pasaportes y viajes: travel.state.gov.
- Centro Nacional de Información sobre Pasaportes (NPIC): número gratuito 1-877-487-2778 (TDD/TTY 1-888-874-7793) o [email protected], solo para información general.
- Sustracción internacional de menores por uno de los padres: childabduction.state.gov, o la Oficina de Asuntos de la Niñez al 1-888-407-4747 o [email protected].
La dirección de Sterling, Virginia, que aparece en la declaración de la Ley de Reducción de Trámites es para comentarios sobre la estimación de la carga que supone el formulario, no para enviar el formulario completado. FillingPDF le permite rellenar y descargar el PDF; la presentación se realiza mediante los canales del Departamento de Estado para solicitudes de pasaporte.
Errores comunes que debes evitar
- Usar el formulario cuando todavía puede obtener el consentimiento escrito y notariado del otro padre; el formulario solo se utiliza cuando no se puede obtener ese consentimiento.
- Corregir un error en una copia impresa en vez de completar un formulario nuevo; el formulario indica que no se deben hacer correcciones.
- Responder Sí a la pregunta 5 o 6 sin incluir la orden u órdenes judiciales certificadas o las pruebas de encarcelamiento que solicita la pregunta.
- Usar el formulario para un padre encarcelado con quien sí puede comunicarse; de lo contrario, sigue siendo necesario el consentimiento (Formulario DS-3053) o una orden judicial.
- Dejar preguntas en blanco o escribir solo una explicación vaga en la pregunta 9, cuando el formulario solicita que responda todas las preguntas y dé una explicación detallada de sus intentos de obtener el consentimiento.
- Informar de los intentos de contacto en la pregunta 8 sin indicar el número de veces, las fechas aproximadas y el resultado de cada método.
- Dejar sin firmar o sin fecha el juramento de la pregunta 10.
- Enviar por correo el formulario completado a la dirección de Sterling, Virginia, que aparece en la declaración de la Ley de Reducción de Trámites; esa dirección es para comentarios sobre la estimación de la carga que supone el formulario.
Preguntas frecuentes
¿Para qué se usa el Formulario DS-5525?
El Formulario DS-5525 es la declaración del Departamento de Estado que completa cuando no puede obtener el consentimiento escrito y notariado del otro padre o tutor legal para el pasaporte de un menor de 16 años. Explica las circunstancias urgentes o familiares especiales que impiden obtener el consentimiento de ambos padres.
¿El Formulario DS-5525 garantiza que mi hijo obtendrá un pasaporte?
No. El formulario indica que completarlo no garantiza que se expedirá un pasaporte estadounidense al menor. El Departamento de Estado considera toda la información del formulario en su conjunto, por lo que debe responder todas las preguntas con el mayor detalle posible.
¿Cuál es la diferencia entre el Formulario DS-5525 y el Formulario DS-3053?
El Formulario DS-3053 es el consentimiento escrito y notariado al que hace referencia el formulario, para el padre que no presenta la solicitud. El Formulario DS-5525 se usa solo cuando no puede obtener ese consentimiento notariado. Si puede comunicarse con un padre encarcelado, sigue siendo necesario el consentimiento o una orden judicial.
¿Qué se considera una circunstancia urgente o familiar especial?
Una circunstancia urgente es una emergencia que requiere atención inmediata en la que no tener un pasaporte pondría en peligro la salud, el bienestar o la seguridad del menor, o lo separaría del grupo de viaje. Una circunstancia familiar especial hace excepcionalmente difícil o imposible que un padre o tutor proporcione el consentimiento notariado.
¿Necesito el Formulario DS-5525 si tengo una orden de custodia?
No necesariamente. Si tiene una orden judicial vigente que demuestre la custodia legal completa o exclusiva o conceda permiso para obtener un pasaporte, es posible que no necesite este formulario. Presente la orden judicial junto con la solicitud de pasaporte del menor.
¿Puedo rellenar el Formulario DS-5525 en línea?
Sí. Puede rellenar el PDF en línea en FillingPDF y descargarlo o imprimirlo. FillingPDF no presenta el formulario ni la solicitud de pasaporte; usted los presenta mediante los canales del Departamento de Estado para solicitudes de pasaporte. El formulario indica que debe usar tinta negra y no corregir errores.
¿Qué ocurre si hago declaraciones falsas en el formulario?
Las declaraciones falsas hechas a sabiendas y deliberadamente en solicitudes de pasaporte, incluidas declaraciones juradas y otros documentos de respaldo, pueden castigarse con una multa, encarcelamiento o ambos, conforme a las leyes de EE. UU., incluidas 18 U.S.C. 1001, 1542 y 1621. La pregunta 10 es un juramento bajo pena de perjurio.
¿A quién puedo contactar si tengo preguntas sobre el Formulario DS-5525?
Llame gratis al Centro Nacional de Información sobre Pasaportes al 1-877-487-2778 (TDD/TTY 1-888-874-7793) o envíe un correo electrónico a [email protected] para obtener información general. Para preguntas sobre sustracción internacional de menores por uno de los padres, llame a la Oficina de Asuntos de la Niñez al 1-888-407-4747.
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