El Formulario DS-7002, Plan de colocación para capacitación/pasantía (Training/Internship Placement Plan, T/IPP), es un formulario del Departamento de Estado de Estados Unidos que se utiliza en las categorías de capacitación y pasantía del Programa de Visitantes de Intercambio. Registra quién es el participante, qué organización anfitriona lo recibe y qué se enseñará en cada fase de la capacitación o pasantía, e incluye certificaciones del participante, del patrocinador y del supervisor. En esta página puede rellenar el formulario en línea en FillingPDF y descargar o imprimir el PDF completado; el PDF original está publicado por el Departamento de Estado en eforms.state.gov.
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¿Qué es el DS-7002?
Formulario DS-7002, Plan de colocación para capacitación/pasantía (Training/Internship Placement Plan, T/IPP), es el formulario del Departamento de Estado de Estados Unidos que registra la colocación de un participante en capacitación o pasantía en una organización anfitriona, con objetivos de capacitación por fases, supervisión y certificaciones firmadas.
El formulario de cinco páginas tiene cuatro secciones. La Sección 1 recopila información adicional del visitante de intercambio, como el patrocinador del programa, la categoría del programa, el campo de estudio o profesión y las fechas de capacitación. La Sección 2 describe la organización anfitriona, incluidos los detalles sobre su compensación, compensación para trabajadores y tamaño. La Sección 3 contiene las certificaciones del participante y del patrocinador. La Sección 4 es el plan en sí: cada fase, su supervisor, el papel del participante, los objetivos, los métodos de enseñanza, las actividades culturales y la manera en que se medirán las nuevas habilidades. Una certificación del supervisor de la fase cierra el formulario.
La declaración de la Ley de Privacidad del formulario indica que la información se solicita conforme a la Sección 102 de la Ley de Intercambio Educativo y Cultural Mutuo de 1961 (Ley Fulbright-Hays, 22 U.S.C. 2452), que establece el Programa de Visitantes de Intercambio (visa J). Se utiliza para aclarar los programas de capacitación y pasantía ofrecidos por entidades designadas por el Departamento de Estado, para uso estadístico general y para administrar las categorías de capacitación y pasantía. Las certificaciones remiten a los patrocinadores y supervisores a los reglamentos de 22 CFR Parte 62.
El formulario indica el número de aprobación de OMB 1405-0170 y una carga estimada de 1.5 horas.
¿Quién tiene que presentar el DS-7002?
El Formulario DS-7002 se completa para un participante en capacitación o pasantía del Programa de Visitantes de Intercambio. Participan varias personas, y cada una certifica una parte distinta:
- El participante en capacitación o pasantía proporciona los detalles de la Sección 1, con el nombre tal como aparece en el pasaporte, y firma la certificación de la Sección 3. Al firmar, confirma que revisó y entendió el plan y acepta trabajar únicamente en la organización que figura en él.
- El patrocinador, por medio de un funcionario responsable o funcionario responsable suplente, firma la certificación del patrocinador e indica el nombre y el número de programa de la organización patrocinadora.
- La organización anfitriona proporciona la información de la Sección 2 e identifica al supervisor principal del programa o punto de contacto en la Sección 4.
- El supervisor de la fase firma la certificación del supervisor de la fase que supervisa.
Los participantes que rotan por distintos departamentos necesitan una copia de las páginas 3 y 4 para cada fase. El formulario no indica exclusiones ni dice nada sobre la posibilidad de que un representante firme en nombre del participante.
Cuándo presentar el DS-7002
El DS-7002 no indica una fecha límite. Se completa para cada colocación de un participante en capacitación o pasantía, y la Sección 1 solicita las fechas de capacitación o pasantía en formato mm-dd-yyyy. El plan debe abarcar un período definido y constar de fases definidas, cada una con su propia fecha de inicio y finalización.
Si la colocación tiene varias fases, por ejemplo, cuando el participante rota por distintos departamentos, complete una copia aparte de las páginas 3 y 4 para cada fase. El formulario también exige informar posteriormente: el patrocinador debe notificar al contacto designado de la Oficina de Asuntos Educativos y Culturales (ECA) lo antes posible sobre inquietudes, cambios o desviaciones del plan, incluidos los cambios de supervisor u organización anfitriona. El participante y el supervisor de la fase también deben informar de inmediato al patrocinador sobre los cambios o desviaciones.
Cómo rellenar el DS-7002
Ingrese la identidad del participante
En la Sección 1, ingrese el nombre del participante en capacitación/pasantía como Apellido/Principal, Nombre(s), exactamente como aparece en el pasaporte, y la dirección de correo electrónico.
Identifique al patrocinador y el programa
Ingrese el patrocinador del programa, la categoría del programa, la categoría ocupacional, el campo de estudio/profesión actual y la experiencia en el campo (número de años).
Ingrese el título y las fechas de capacitación
Indique el tipo de título o certificado y la fecha en que se otorgó o se espera obtener, en formato mm-dd-yyyy. Luego ingrese las fechas de capacitación/pasantía, desde y hasta, en el mismo formato.
Describa la organización anfitriona
En la Sección 2, ingrese el nombre de la organización, la dirección del lugar de la fase con número de suite, ciudad, estado y código ZIP, la URL del sitio web y el número de identificación del empleador (EIN).
Ingrese los detalles de compensación
Indique las horas por semana y marque Sí o No para estipendio y compensación no monetaria. Si responde Sí, indique el monto o valor y el período que cubre.
Responda las preguntas sobre compensación y tamaño
Indique si la organización anfitriona tiene una póliza de compensación para trabajadores y, si es así, escriba el nombre de la aseguradora. Indique si cubre a los visitantes de intercambio, luego ingrese el número de empleados de tiempo completo en el lugar y marque el rango de ingresos anuales.
Complete las certificaciones
En la Sección 3, el participante escribe su nombre en letra de imprenta, firma y pone la fecha. El funcionario responsable o funcionario responsable suplente del patrocinador firma, escribe su nombre en letra de imprenta, pone la fecha e ingresa el nombre de la organización patrocinadora y el número de programa.
Identifique al supervisor en la Sección 4
Repita el nombre del participante, el patrocinador del programa y el número de programa. Ingrese el supervisor principal del programa/punto de contacto en la organización anfitriona, con su teléfono, fax, cargo y correo electrónico.
Defina cada fase
Ingrese el nombre del lugar de la fase, el campo de capacitación/pasantía, la dirección del lugar de la fase, el nombre de la fase, las fechas de inicio y finalización en formato mm-dd-yyyy y el número de fase de entre el total. Use una copia aparte de las páginas 3 y 4 para cada fase.
Describa el papel, los objetivos y la supervisión
Ingrese el supervisor principal de la fase con su cargo, correo electrónico y teléfono. Describa el papel del participante, los objetivos específicos y quién proporciona supervisión continua, además de sus cualificaciones.
Explique el aprendizaje y su evaluación
En la página 4, describa las actividades culturales previstas, los conocimientos, las habilidades o las técnicas que se aprenderán, cómo se enseñarán y cómo se medirá su adquisición. Agregue comentarios adicionales sobre la fase, si lo desea.
Agregue la firma del supervisor de la fase
El supervisor de la fase firma la certificación, escribe su nombre en letra de imprenta e indica la fecha en formato mm-dd-yyyy.
Revise y descargue el PDF
Verifique que los nombres coincidan con el pasaporte, que las fechas estén en formato mm-dd-yyyy y que cada fase tenga sus propias páginas 3 y 4. Descargue o imprima el PDF completado desde FillingPDF y reúna las firmas que exija su patrocinador.
Cómo presentar el DS-7002
El DS-7002 no indica una dirección postal, un portal en línea ni reglas para concertar una cita para entregar el plan completado. Lo firman el participante, el funcionario responsable o funcionario responsable suplente del patrocinador y el supervisor de la fase; por lo tanto, confirme con el patrocinador de su programa cómo debe entregarse el plan firmado.
La única dirección impresa en el formulario es ECA/EC, SA-4E, U.S. Department of State, Washington, DC 20522-0505. Es para comentarios sobre la estimación de la carga y sugerencias para reducirla, no para enviar el plan completado.
El Departamento de Estado publica el PDF en blanco en https://eforms.state.gov/Forms/ds7002.PDF. FillingPDF le permite rellenar y descargar el PDF; la presentación se realiza por los canales establecidos por su patrocinador y el Departamento de Estado.
Errores comunes que debes evitar
- Ingresar un nombre del participante que no coincida con el pasaporte; el formulario indica que el nombre debe coincidir con el del pasaporte y seguir el orden Apellido/Principal, Nombre(s).
- Escribir las fechas en otro formato; el formulario pide mm-dd-yyyy para la fecha del título, las fechas de capacitación, las fechas de las fases y las fechas de firma.
- Completar una sola copia de las páginas 3 y 4 cuando el participante rota por varios departamentos; se requiere una copia aparte para cada fase.
- Escribir fases que no se basan unas en otras; cada fase debe basarse en la anterior para mostrar la progresión de la capacitación o pasantía.
- Indicar solo al supervisor principal en la sección sobre supervisión continua; el formulario solicita los nombres y cargos de todas las personas que la proporcionan, así como sus cualificaciones para enseñar el aprendizaje previsto.
- Dejar sin responder por completo las preguntas sobre la compensación para trabajadores, sin indicar si la póliza cubre a los visitantes de intercambio (Sí, No, exento, o No, pero cobertura equivalente).
- Dejar el formulario sin la firma del participante, del funcionario responsable o funcionario responsable suplente, o del supervisor de la fase.
- Describir tareas que simplemente cubren una necesidad de mano de obra; el patrocinador y el supervisor certifican que el participante no desplaza a trabajadores estadounidenses ni cubre una necesidad de mano de obra.
Preguntas frecuentes
¿Para qué se utiliza el Formulario DS-7002?
El DS-7002 es el Plan de colocación para capacitación/pasantía. Describe la colocación de un participante en una organización anfitriona, las fases de capacitación, los objetivos y métodos de enseñanza, y las certificaciones del participante, del patrocinador y del supervisor en el Programa de Visitantes de Intercambio.
¿Quién debe firmar el DS-7002?
El formulario incluye tres firmas: la del participante en la Sección 3, la del funcionario responsable o funcionario responsable suplente del patrocinador y la del supervisor en la certificación del supervisor de la fase. Cada uno certifica, bajo pena de perjurio, que las declaraciones son verdaderas.
¿Necesito una página aparte del DS-7002 para cada fase?
Sí, cuando el plan tiene varias fases. El formulario indica que se debe completar una copia aparte de las páginas 3 y 4 para cada fase, por ejemplo, cuando el participante rota por distintos departamentos. Cada fase debe basarse en la anterior.
¿Puedo rellenar el Formulario DS-7002 en línea?
Sí. Puede rellenar el PDF en línea en FillingPDF y descargarlo o imprimirlo. FillingPDF es un servicio independiente: no presenta el plan, por lo que la entrega sigue el proceso que establezcan su patrocinador y el Departamento de Estado.
¿Qué información sobre compensación solicita el DS-7002?
La Sección 2 pregunta las horas por semana y si el participante recibe un estipendio o compensación no monetaria. Por cada respuesta afirmativa, debe indicar el monto o valor y el período. También pregunta sobre la cobertura de compensación para trabajadores de la organización anfitriona.
¿Cuánto tiempo lleva completar el DS-7002?
El formulario indica una carga estimada de 1.5 horas por respuesta, incluida la recopilación y revisión de información. Los planes con varias fases llevan más tiempo porque las páginas 3 y 4 se repiten para cada fase.
¿Qué certifica el participante en el DS-7002?
Entre otras cosas, el participante certifica que revisó el plan, que ingresa al programa para participar en una capacitación o pasantía y no simplemente para trabajar, y que se capacitará únicamente en la organización indicada. Está prohibido trabajar en otra organización.
¿Qué formato de fecha exige el DS-7002?
El formulario solicita las fechas en formato mm-dd-yyyy, incluidas la fecha del título, las fechas de capacitación, las fechas de inicio y finalización de cada fase y las fechas de firma. Use meses y días de dos dígitos, por ejemplo, 06-15-2026.
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