La fianza de oferta del Formulario FAA 4400-39, Fianza de oferta (Bid Bond) es el formulario de la Administración Federal de Aviación (FAA) mediante el cual un oferente (el Principal) y uno o más fiadores se comprometen ante el Gobierno de Estados Unidos a firmar los documentos del contrato y proporcionar las fianzas requeridas si se acepta su oferta. Identifica la oferta por fecha, número de invitación y tipo de trabajo. En FillingPDF puede rellenar la fianza de oferta en línea y descargar o imprimir el PDF completado; la FAA publica el formulario y la información de su edición en faa.gov.
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¿Qué es el FAA 4400-39?
Formulario FAA 4400-39, Fianza de oferta (Bid Bond), es el formulario de la Administración Federal de Aviación (FAA) mediante el cual un Principal que ha presentado una oferta y sus fiadores quedan obligados solidariamente ante los Estados Unidos de América, denominado el Gobierno, por una suma penal especificada.
La fianza es condicional. La obligación queda sin efecto si el Principal, una vez que el Gobierno acepta la oferta identificada dentro del período de aceptación indicado en ella (sesenta días si no se especifica ninguno), firma los documentos contractuales adicionales y entrega las fianzas que exige la oferta aceptada dentro del plazo especificado (diez días después de recibir los formularios si no se especifica ninguno). Si el Principal no lo hace, paga al Gobierno el costo de obtener el trabajo que exceda el monto de la oferta.
El formulario también indica que cada fiador acepta que sus obligaciones no se verán afectadas por las prórrogas del período de aceptación que el Principal conceda al Gobierno. Se renuncia a recibir notificación de esas prórrogas, pero solo si su duración total no supera los sesenta días calendario adicionales a los períodos permitidos originalmente.
La FAA indica que el formulario está vigente, con fecha de edición del 1 de enero de 2023, y que la edición impresa es FAA 4400-39 (01/23). El número de control de la OMB es 2120-0595 y la FAA estima que cada respuesta toma unos 25 minutos. La oficina de la FAA responsable es AAP-100, la División de Política de Adquisiciones.
¿Quién tiene que presentar el FAA 4400-39?
El grupo principal es un oferente, denominado Principal en el formulario, que ha presentado una oferta al Gobierno y entrega esta fianza con ella. La fianza indica que el Principal presentó la oferta identificada en el bloque de identificación de la oferta.
También debe participar un fiador. El formulario incluye espacios para fiadores individuales y corporativos, y permite más de uno: la obligación cubre a los cofiadores y cada fiador corporativo indica su propio límite de responsabilidad. Si no se indica ningún límite de responsabilidad, el formulario establece que el límite es el importe total de la suma penal.
El Principal también indica su tipo de organización: persona individual, sociedad, corporación o empresa conjunta, marcando una opción con una "X". Una corporación indica el estado en el que está constituida y quienes firmen en nombre de una corporación usan el espacio para el sello corporativo.
El formulario incluye bloques de firma para hasta tres firmantes del Principal y, para los fiadores individuales, dos firmantes. El formulario no indica quién puede firmar en nombre de una organización; los nombres y cargos de los firmantes se escriben a máquina. Las preguntas sobre el formulario pueden dirigirse a la División de Política de Adquisiciones en [email protected].
Cuándo presentar el FAA 4400-39
La fianza se ejecuta cuando se prepara la oferta que garantiza, y el formulario establece una regla para la fecha: la Date Bond Executed (fecha de ejecución de la fianza) no puede ser posterior a la fecha de apertura de ofertas. El formulario no indica una fecha límite de presentación separada ni un ciclo de renovación.
Una vez que la fianza está vigente, los plazos se cuentan desde la aceptación de la oferta por parte del Gobierno. El Principal debe firmar los documentos contractuales adicionales y entregar las fianzas requeridas dentro del período establecido en la oferta aceptada. Si no se especifica ese período, el formulario establece diez días después de que el Principal reciba los formularios. El período de aceptación es el indicado en la oferta, o sesenta días si no se especifica ninguno.
Cómo rellenar el FAA 4400-39
Ingrese la fecha de ejecución de la fianza
En la casilla DATE BOND EXECUTED (fecha de ejecución de la fianza) de la parte superior, ingrese la fecha. No puede ser posterior a la fecha de apertura de ofertas.
Ingrese el nombre y la dirección del Principal
En la casilla PRINCIPAL, escriba el nombre legal y la dirección comercial del oferente.
Marque el tipo de organización
Marque una casilla con una "X": Individual (persona individual), Partnership (sociedad), Corporation (corporación) o Joint Venture (empresa conjunta). Si el Principal es una corporación, ingrese el State of Incorporation (estado de constitución).
Ingrese la información del fiador
En la casilla SURETY(IES) (fiador o fiadores), escriba el nombre y la dirección comercial de cada fiador.
Complete la suma penal de la fianza
En el bloque Penal Sum of Bond (suma penal de la fianza), ingrese la suma como porcentaje del precio de la oferta o como un importe máximo, usando los espacios para millones, miles, centenas y centavos.
Identifique la oferta
En el bloque Bid Identification (identificación de la oferta), ingrese la fecha de la oferta, el número de invitación y el objeto de la oferta (construcción, suministros o servicios).
Firme en nombre del Principal
En la sección de firma PRINCIPAL, hasta tres firmantes firman, agregan sus sellos donde se indica e ingresan sus nombres escritos a máquina y cargos. Una corporación también usa el espacio para el sello corporativo.
Complete las firmas de los fiadores individuales
Si se utiliza un fiador individual, hasta dos firmantes firman en la sección INDIVIDUAL SURETY(IES) (fiador o fiadores individuales), agregan sus sellos e ingresan sus nombres escritos a máquina.
Complete la sección de fiador corporativo
En CORPORATE SURETY(IES) (fiador o fiadores corporativos), ingrese el nombre del fiador y el estado de constitución, su dirección y el Liability Limit ($) (límite de responsabilidad en dólares). Luego agregue las firmas, los nombres escritos a máquina y cargos, y el sello corporativo.
Revise y descargue el PDF completado
Compruebe que la fecha de ejecución, la identificación de la oferta y la suma penal coincidan con la oferta, y que estén todas las firmas y los sellos requeridos. Descargue o imprima el PDF completado desde FillingPDF y entréguelo según las instrucciones de la invitación a ofertar.
Cómo presentar el FAA 4400-39
El formulario no indica una dirección postal, portal ni otro medio para presentar la fianza completada. Identifica la oferta que garantiza mediante Bid Date (fecha de la oferta) e Invitation No. (número de invitación), por lo que la fianza debe acompañar esa oferta; siga las instrucciones de la invitación para saber cómo y dónde entregar los documentos de la oferta.
Las preguntas sobre el formulario deben dirigirse a la División de Política de Adquisiciones de la FAA (AAP-100) en [email protected].
No use la dirección impresa en la declaración de la Ley de Reducción de Trámites (Paperwork Reduction Act): Information Collection Clearance Officer, Federal Aviation Administration, 10101 Hillwood Parkway, Fort Worth, TX 76177-1524, para entregar la fianza. Esa dirección es solo para comentarios sobre la estimación de la carga o sobre otros aspectos de la recopilación de información.
Asegúrese de que la fianza tenga las firmas y los sellos requeridos antes de enviarla. FillingPDF le permite rellenar y descargar el PDF; la presentación debe hacerse por los medios que establezca la invitación a ofertar.
Errores comunes que debes evitar
- Fechar la fianza después de la fecha de apertura de ofertas; el formulario indica que la fecha de ejecución de la fianza no puede ser posterior a la fecha de apertura de ofertas.
- Marcar más de un tipo de organización; el formulario pide que marque con una "X" una opción: persona individual, sociedad, corporación o empresa conjunta.
- Dejar en blanco el límite de responsabilidad de un fiador corporativo y suponer que eso limita su exposición; si no se indica ningún límite, el formulario establece que el límite es la suma penal total.
- Omitir la fecha de la oferta o el número de invitación en el bloque de identificación de la oferta, de modo que la fianza no quede claramente vinculada con la oferta que garantiza.
- Omitir las firmas, los nombres y cargos escritos a máquina o los sellos cuando el formulario los requiere para el Principal y los fiadores.
- Omitir el estado de constitución cuando el Principal es una corporación.
- Enviar la fianza por correo al Information Collection Clearance Officer en Fort Worth, una dirección impresa únicamente para comentarios sobre la estimación de la carga.
- Suponer que se renuncia a notificar a los fiadores cualquier prórroga; la renuncia abarca prórrogas cuya duración total no supere los sesenta días calendario adicionales a los períodos de aceptación originales.
Preguntas frecuentes
¿Qué es una fianza de oferta del Formulario FAA 4400-39?
Es una fianza mediante la cual un oferente (el Principal) y su fiador quedan obligados ante Estados Unidos por una suma penal. La obligación queda sin efecto si el oferente, después de que se acepta su oferta, firma a tiempo los documentos contractuales requeridos y entrega las fianzas requeridas.
¿Qué sucede si el oferente no firma el contrato después de que se acepta la oferta?
En ese caso, la fianza de oferta exige que el Principal pague al Gobierno cualquier costo de obtener el trabajo que exceda el monto de la oferta. El formulario describe esto como la alternativa a que la obligación quede sin efecto, y el fiador queda obligado solidariamente con el Principal.
¿Se puede fechar la fianza de oferta después de la fecha de apertura de ofertas?
No. El formulario indica que la fecha de ejecución de la fianza no puede ser posterior a la fecha de apertura de ofertas. Ingrese la fecha de ejecución en la casilla de la parte superior del formulario y compárela con la fecha de apertura de ofertas indicada en la invitación.
¿Cuánto tiempo tiene el Gobierno para aceptar la oferta?
El período indicado en la oferta. Si la oferta no especifica ninguno, el formulario establece sesenta días. Después de la aceptación, el Principal tiene el plazo establecido en la oferta para firmar los documentos adicionales y entregar las fianzas, o diez días después de recibir los formularios si no se establece ningún plazo.
¿Necesito un sello corporativo en la fianza de oferta?
El formulario tiene espacios para los sellos de los firmantes del Principal y un espacio para el sello corporativo de los Principales corporativos y los fiadores corporativos. También tiene espacios para los sellos de los fiadores individuales. Complete los sellos que correspondan a cada parte que firme.
¿Dónde envío el Formulario FAA 4400-39 después de completarlo?
El formulario no indica una dirección ni un portal para la presentación. Identifica la oferta por la fecha y el número de invitación, así que siga las instrucciones de entrega de esa invitación. Puede enviar sus preguntas a la División de Política de Adquisiciones de la FAA en [email protected].
¿Puedo rellenar la fianza de oferta en línea?
Sí. Puede rellenar el PDF en línea en FillingPDF y descargarlo o imprimirlo. FillingPDF es un servicio independiente, no pertenece a la FAA, y no presenta ni entrega la fianza; usted debe presentarla por los medios que establezca la invitación a ofertar.
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