El Formulario FAA 4400-61, Fianza de pago (Payment Bond), es el formulario de la Administración Federal de Aviación (FAA) en el que un contratista (el Principal) y uno o más fiadores se obligan ante Estados Unidos a proteger a quienes suministran mano de obra y materiales. Esta fianza de pago se utiliza cuando se requiere conforme a la Ley del 24 de agosto de 1935 (40 USC 270a-270e). En esta página puede rellenar el formulario en línea en FillingPDF y descargar o imprimir el PDF completado. La FAA publica el PDF original y el registro de su edición.
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¿Qué es el FAA 4400-61?
FAA 4400-61, Fianza de pago (Payment Bond), es el formulario de la Administración Federal de Aviación en el que un Principal y uno o más fiadores se obligan formalmente ante los Estados Unidos de América, denominados el Gobierno, a pagar a las personas que proporcionan mano de obra o materiales para un contrato.
Las instrucciones del formulario indican que protege a quienes suministran mano de obra y materiales y que se utiliza cuando se requiere una fianza de pago conforme a la Ley del 24 de agosto de 1935, 49 Stat. 793 (40 USC 270a-270e). La obligación queda anulada si el Principal paga puntualmente a todas las personas que tienen una relación directa con el Principal o con un subcontratista del Principal por la mano de obra, los materiales o ambos utilizados en el trabajo del contrato identificado en el formulario, incluidas las modificaciones autorizadas de dicho contrato. Se renuncia a notificar esas modificaciones a los fiadores.
En la primera página se identifica la fianza: la fecha de ejecución, el nombre legal y la dirección comercial del Principal, el tipo de organización y el estado de constitución, los fiadores, la suma penal y la identificación de la oferta (fecha de la oferta, número de invitación y si el contrato es para construcción, suministros o servicios). La página 2 contiene los espacios para las firmas del Principal, los fiadores individuales y hasta siete fiadores corporativos, identificados con las letras A a G.
El formulario tiene el número de control OMB 2120-0595; la FAA calcula que cada respuesta toma unos 25 minutos. Lo emite la División de Política de Adquisiciones de la FAA (AAP-100) como edición 01/23.
¿Quién tiene que presentar el FAA 4400-61?
El Principal nombrado en el formulario, que suele ser el contratista, lo utiliza cuando se requiere una fianza de pago conforme a la Ley del 24 de agosto de 1935 (40 USC 270a-270e). Luego, el Principal y cada fiador firman el formulario.
- Principal: escriba el nombre legal completo y la dirección comercial, y marque un tipo de organización: Individual, Partnership, Joint Venture o Corporation. Una persona autorizada debe firmar la fianza.
- Fiadores corporativos: deben figurar en la lista de fiadores aprobados del Departamento del Tesoro y actuar dentro del límite indicado en esa lista. Cada fiador corporativo adicional se identifica como Surety A, B, etc.
- Fiadores individuales: cada uno debe adjuntar una Declaración jurada de fiador individual (Formulario estándar 28) completada.
- Representantes: toda persona que firme en calidad de representante, como un apoderado, debe presentar prueba de autoridad, salvo que sea miembro de la empresa, sociedad o empresa conjunta, o funcionario de la corporación involucrada.
El formulario no indica quién puede estar exento del requisito de la fianza; eso depende del contrato y de la Ley.
Cuándo presentar el FAA 4400-61
Complete este formulario cuando se requiera una fianza de pago conforme a la Ley del 24 de agosto de 1935 (40 USC 270a-270e) para un contrato. La casilla 1, Date Bond Executed, no debe tener una fecha posterior a la del contrato, por lo que la fianza debe firmarse en esa fecha o antes.
El formulario no establece ninguna otra fecha límite. Identifica el contrato mediante la fecha de la oferta y el número de invitación en el punto 5b, por lo que el plazo de entrega se rige por esa invitación y el contrato, no por el formulario en sí.
Documentos que necesitas
- Una Declaración jurada de fiador individual (Formulario estándar 28) completada por cada fiador individual, adjunta a la fianza; solo se requiere cuando participan fiadores individuales.
- Prueba de autoridad para cualquier persona que firme en calidad de representante, como un apoderado; no se necesita si quien firma es miembro de la empresa, sociedad o empresa conjunta, o funcionario de la corporación involucrada.
- Información adicional que sustente la capacidad financiera de un fiador, solo si el Gobierno la solicita.
Cómo rellenar el FAA 4400-61
Escriba la fecha de ejecución de la fianza
En la casilla 1, escriba la fecha en que se ejecuta la fianza. No debe ser posterior a la fecha del contrato.
Escriba los datos del Principal
En la casilla 2, escriba el nombre legal completo y la dirección comercial del Principal. En la casilla 3, marque un tipo de organización: Individual, Partnership, Joint Venture o Corporation.
Escriba el estado de constitución
En la casilla 4, escriba el estado de constitución del Principal, aplicable cuando el Principal es una corporación.
Identifique a los fiadores
En la casilla 5, escriba únicamente la identificación por letra (Surety A, Surety B, etc.) de cada fiador corporativo. Sus nombres y direcciones van en la sección 8.
Complete la suma penal
En la casilla 5a, escriba la suma penal como porcentaje del precio de la oferta o como una cantidad que no debe excederse, usando las columnas Million(s), Thousand(s), Hundred(s) y Cents.
Complete la identificación de la oferta
En la casilla 5b, escriba la fecha de la oferta y el número de invitación, y seleccione si el contrato es para construcción, suministros o servicios.
Firme por el Principal
En la casilla 6, cada firmante autorizado firma en una línea marcada (seal) y escribe a máquina su nombre y cargo. Las corporaciones deben estampar el sello corporativo; adjunte prueba de autoridad cuando firme un representante.
Complete las firmas de los fiadores individuales
En la casilla 7, cada fiador individual firma y escribe a máquina su nombre. Adjunte un Formulario estándar 28 completado por cada uno y agregue un sello adhesivo cuando la jurisdicción lo requiera.
Complete los espacios de los fiadores corporativos
En la casilla 8, escriba para cada fiador corporativo (A a G) su nombre y dirección, estado de constitución y límite de responsabilidad. Añada las firmas, los nombres y cargos escritos a máquina, y el sello corporativo.
Revise, firme y descargue el PDF
Revise las fechas, las letras, los sellos y los nombres escritos a máquina; luego descargue o imprima el PDF completado desde FillingPDF y reúna los adjuntos descritos en Cómo presentar.
Cómo presentar el FAA 4400-61
El formulario no indica una dirección postal, un portal ni instrucciones para una cita para entregar la fianza firmada, así que debe seguir lo que exija el contrato o la invitación identificada en el punto 5b. Antes de entregarlo, asegúrese de que el paquete esté completo:
- Firmas y sellos: las corporaciones deben estampar sus sellos corporativos; las personas deben firmar frente a las palabras "Corporate Seal" y agregar un sello adhesivo si firman en Maine, New Hampshire o cualquier otra jurisdicción que lo requiera.
- Adjuntos: un Formulario estándar 28 completado por cada fiador individual, y prueba de autoridad para todo representante que no sea miembro de la empresa, sociedad o empresa conjunta, ni funcionario de la corporación.
Las preguntas sobre el formulario pueden dirigirse a la División de Política de Adquisiciones de la FAA (AAP-100) en [email protected]. La dirección de Fort Worth impresa en el formulario es solo para comentarios sobre la estimación de la carga administrativa, no para enviar la fianza. FillingPDF le permite rellenar y descargar el PDF; la presentación se realiza a través de los canales que establezca el contrato.
Errores comunes que debes evitar
- Poner en la casilla 1 una fecha posterior a la del contrato; el formulario indica que la fecha de la fianza no debe ser posterior a la fecha del contrato.
- Usar un fiador corporativo que no figure en la lista de fiadores aprobados del Departamento del Tesoro o que actúe por encima del límite indicado en esa lista.
- Escribir los nombres de los fiadores en el espacio SURETY(IES) de la primera página del formulario, en lugar de poner únicamente su identificación por letra; los nombres y las direcciones van en la sección CORPORATE SURETY(IES).
- No adjuntar un Formulario estándar 28 completado para un fiador individual.
- No incluir los sellos corporativos u omitir el sello adhesivo cuando la fianza se ejecuta en Maine, New Hampshire u otra jurisdicción que lo requiera.
- Permitir que un representante, como un apoderado, firme sin prueba de autoridad cuando esa persona no sea miembro de la empresa, sociedad o empresa conjunta, ni funcionario de la corporación.
- Firmar sin escribir a máquina el nombre y el cargo de cada firmante en el espacio correspondiente.
- Marcar más de un tipo de organización en el punto 3; el formulario solicita una sola "X".
Preguntas frecuentes
¿Qué es una fianza de pago en el Formulario FAA 4400-61?
Es una fianza mediante la cual el Principal y los fiadores se obligan ante Estados Unidos a pagar a las personas que proporcionan mano de obra y materiales para un contrato. El formulario indica que se utiliza cuando se requiere una fianza de pago conforme a la Ley del 24 de agosto de 1935 (40 USC 270a-270e).
¿Quién firma el Formulario FAA 4400-61?
Una persona autorizada firma por el Principal, y cada fiador firma en su propio espacio. Un representante, como un apoderado, debe presentar prueba de autoridad, salvo que sea miembro de la empresa, sociedad o empresa conjunta, o funcionario de la corporación.
¿Se puede usar cualquier fiador en la fianza de pago?
No. Los fiadores corporativos deben figurar en la lista de fiadores aprobados del Departamento del Tesoro y actuar dentro del límite indicado en esa lista. Cada fiador individual debe adjuntar una Declaración jurada de fiador individual (Formulario estándar 28) completada, y el Gobierno puede solicitar más información financiera.
¿Qué fecha va en la casilla 1 de la fianza de pago?
La fecha en que se ejecuta la fianza. El formulario indica que no debe ser posterior a la fecha del contrato, así que firme la fianza en esa fecha o antes.
¿Necesito un sello corporativo en el formulario?
Las corporaciones que ejecuten la fianza deben estampar sus sellos corporativos. Las personas deben ejecutar la fianza frente a las palabras "Corporate Seal" y agregar un sello adhesivo si firman en Maine, New Hampshire o cualquier otra jurisdicción que lo requiera.
¿Dónde envío el Formulario FAA 4400-61 una vez firmado?
El formulario no indica una dirección de entrega, así que siga las instrucciones del contrato o de la invitación a la que se refiere. Puede enviar las preguntas sobre el formulario a la División de Política de Adquisiciones de la FAA (AAP-100) en [email protected]. La dirección de Fort Worth que aparece en el formulario es únicamente para comentarios sobre la carga administrativa.
¿Puedo rellenar el Formulario FAA 4400-61 en línea?
Sí. Puede rellenar el PDF en línea en FillingPDF y descargarlo o imprimirlo. FillingPDF es un servicio independiente, no está afiliado a la FAA y no presenta ni entrega la fianza; usted la presenta a través de los canales que establezca el contrato.
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