La solicitud de cotización del Formulario FAA 4400-75, Solicitud de cotización (Request for Quotation), es el documento que utiliza la Administración Federal de Aviación (FAA) para pedir a los proveedores que coticen precios de suministros o servicios. El formulario indica que no es una orden y que las cotizaciones que recopila no son ofertas. Se utiliza cuando se envía una solicitud a los proveedores o cuando se responde a una como proveedor que cotiza. En esta página puede rellenar el formulario en línea en FillingPDF y descargar o imprimir el PDF completado; la FAA publica el PDF original en faa.gov.
Última actualización
¿Qué es el FAA 4400-75?
Formulario FAA 4400-75, Solicitud de cotización (Request for Quotation), es el formulario de la Administración Federal de Aviación (FAA) que utiliza una oficina emisora para pedir cotizaciones a proveedores de suministros o servicios, y en el que el proveedor indica sus precios y firma su cotización. El encabezado del formulario dice claramente: "This is not an order" (Esto no es una orden).
El formulario tiene dos mitades. Los Bloques 1 a 10 describen la solicitud: el número de solicitud, la fecha de emisión, el número de requisición o solicitud de compra, cualquier clasificación de defensa nacional, la oficina emisora (Bloque 5a), un teléfono de contacto (Bloque 5b), la fecha y las condiciones de entrega, el destinatario, el destino y la fecha límite para presentar cotizaciones. Un recuadro en la parte superior indica si la solicitud está o no reservada para pequeñas empresas. El Bloque 11 es la lista de artículos, con cantidad, unidad, precio unitario e importe para cada línea. Los Bloques 12 a 16 corresponden al proveedor que cotiza: descuento por pronto pago, nombre y dirección, firma de la persona autorizada para firmar, fecha de la cotización y nombre, cargo y teléfono de quien firma.
Un aviso impreso en el Bloque 10 establece las reglas básicas. La solicitud es para obtener información, las cotizaciones no son ofertas y no compromete al Gobierno a pagar ningún costo de preparación de una cotización ni a contratar suministros o servicios. Los suministros se consideran de origen nacional, salvo que el proveedor indique lo contrario.
La página de formularios de la FAA indica que la fecha de edición es el 1 de enero de 2023 (impresa como "01/23" en el formulario) y señala a AAP-100, Acquisition Policy Division, como la oficina principalmente responsable.
¿Quién tiene que presentar el FAA 4400-75?
Dos grupos utilizan el Formulario FAA 4400-75.
- La oficina emisora. La oficina indicada en el Bloque 5a utiliza el formulario para solicitar cotizaciones a proveedores, fija la fecha límite en el Bloque 10 e indica si la solicitud está reservada para pequeñas empresas.
- El proveedor que cotiza. Un proveedor que recibe la solicitud y desea responder completa los bloques correspondientes: los precios de la lista en el Bloque 11, cualquier descuento por pronto pago en el Bloque 12, su nombre y dirección en el Bloque 13 y la firma, fecha y datos de quien firma en los Bloques 14 a 16. El proveedor debe completar cualquier declaración o certificación adjunta a la solicitud.
Un proveedor que no pueda cotizar tiene una alternativa: el formulario indica que debe señalarlo en el formulario y devolverlo a la dirección del Bloque 5a.
El formulario es una solicitud de información, no una orden, por lo que no genera una compra por sí solo. El formulario no especifica quién puede firmar en nombre de una empresa, salvo que llama a quien firma la "person authorized to sign quotation" (persona autorizada para firmar la cotización); si tiene dudas, consulte la propia solicitud o pregunte a la oficina emisora.
Cuándo presentar el FAA 4400-75
La cotización debe presentarse a más tardar al cierre del horario laboral en la fecha impresa en el Bloque 10: "Please furnish quotations to the issuing office in Block 5a on or before close of business (Date)." (Proporcione las cotizaciones a la oficina emisora del Bloque 5a a más tardar al cierre del horario laboral [fecha]). La oficina emisora fija esa fecha para cada solicitud; el formulario no establece una fecha límite fija.
El formulario también tiene una fecha "Deliver by" (Entregar antes de) en el Bloque 6, que se refiere a la entrega de los suministros o servicios y no a la devolución de la cotización, y un Bloque 15 para la fecha en que prepara su cotización. Si no puede cotizar, el formulario indica que debe señalarlo y devolverlo a la dirección del Bloque 5a; no establece una fecha separada para esa respuesta. El formulario no indica ningún plazo de procesamiento.
Documentos que necesitas
- Cualquier disposición, declaración o certificación adicional adjunta a la solicitud: el proveedor debe completarla y devolverla junto con el formulario. La nota sobre el Bloque 13 indica si se adjunta.
Cómo rellenar el FAA 4400-75
Marque la casilla de reserva para pequeñas empresas
En la parte superior, indique si la solicitud IS (está) o IS NOT (no está) reservada para pequeñas empresas. Escriba el número de página en el espacio Page of Pages.
Ingrese los identificadores de la solicitud
Complete el Bloque 1 (Request Number), el Bloque 2 (Date Issued) y el Bloque 3 (Requisition/Purchase Request Number). En el Bloque 4, ingrese la certificación de clasificación de defensa nacional conforme a BDSA Reg. 2 y/o DMS Reg. 1, si corresponde.
Identifique la oficina emisora
En el Bloque 5a, ingrese la oficina emisora, que también es donde se devuelven las cotizaciones. En el Bloque 5b, ingrese el nombre del contacto, el código de área y el número de teléfono; el formulario indica que no se aceptan llamadas por cobrar.
Indique la fecha y las condiciones de entrega
El Bloque 6 corresponde a la fecha para la que se requiere la entrega. En el Bloque 7, marque FOB Destination o Other (See Schedule).
Ingrese el destinatario y el destino
En el Bloque 8 (To), indique el nombre, la empresa, la dirección, la ciudad, el estado y el código ZIP. En el Bloque 9 (Destination), indique el nombre del consignatario, la dirección, la ciudad, el estado y el código ZIP.
Indique la fecha límite para la cotización
En el Bloque 10, ingrese la fecha en que las cotizaciones deben llegar a la oficina emisora del Bloque 5a, a más tardar al cierre del horario laboral.
Complete la lista del Bloque 11
Para cada línea, ingrese el número del artículo (a), los suministros o servicios (b), la cantidad (c), la unidad (d), el precio unitario (e) y el importe (f). Incluya los impuestos federales, estatales y locales aplicables.
Indique cualquier descuento por pronto pago
En el Bloque 12, indique el porcentaje para el pago dentro de 10, 20 o 30 días calendario, o ingrese un porcentaje y un número de días en la última columna (d).
Complete el nombre y la dirección del proveedor
En el Bloque 13, ingrese el nombre del proveedor (a), la dirección (b), el condado (c), la ciudad (d), el estado (e) y el código ZIP (f). Indique si se adjuntan o no disposiciones y declaraciones adicionales.
Firme, feche e identifique a quien firma
La persona autorizada para firmar debe firmar en el Bloque 14 y fechar la cotización en el Bloque 15. En el Bloque 16, escriba a máquina o en letra de imprenta el nombre de quien firma (a), el código de área y el número de teléfono (b), y el cargo (c).
Revise y descargue el PDF completado
Revise la fecha límite, los impuestos de la lista y la firma; luego descargue o imprima el PDF completado desde FillingPDF y devuélvalo como se indica en Cómo presentar.
Cómo presentar el FAA 4400-75
El formulario indica un solo canal: devuelva la solicitud completada a la oficina emisora, a la dirección del Bloque 5a, a más tardar al cierre del horario laboral en la fecha del Bloque 10. Esto se aplica tanto si presenta una cotización como si decide no cotizar. El formulario no incluye otra dirección postal, portal ni correo electrónico para devolver cotizaciones.
- Preguntas sobre la solicitud: el Bloque 5b proporciona un número de teléfono "for information" (para obtener información); el formulario indica que no se aceptan llamadas por cobrar.
- Documentos adjuntos: si la solicitud incluye disposiciones y declaraciones adicionales, el proveedor debe completarlas y devolverlas junto con el formulario, tal como indica la nota sobre el Bloque 13.
- Preguntas sobre el formulario mismo: la página de formularios de la FAA indica que [email protected] es el contacto de AAP-100, Acquisition Policy Division, la oficina principalmente responsable.
Las cotizaciones no son ofertas y el Gobierno no se compromete a pagar los costos de prepararlas. FillingPDF le permite rellenar y descargar el PDF; la presentación debe hacerse mediante el canal indicado arriba.
Errores comunes que debes evitar
- Devolver la cotización a una dirección distinta de la oficina emisora del Bloque 5a, que es adonde el formulario indica que deben enviarse las respuestas y las notificaciones de que no se cotizará.
- Pasar por alto la fecha de cierre del horario laboral del Bloque 10; la cotización debe presentarse a más tardar en esa fecha.
- Omitir los impuestos federales, estatales y locales en la lista del Bloque 11; el encabezado indica que se incluyan los impuestos aplicables.
- No completar las declaraciones o certificaciones adjuntas a la solicitud; el formulario indica que el proveedor debe completarlas.
- No avisar cuando no puede cotizar; el formulario indica que debe señalarlo y devolverlo a la dirección del Bloque 5a.
- No indicar el origen extranjero cuando los suministros no sean de origen nacional; el formulario considera que los suministros son de origen nacional, salvo que el proveedor indique lo contrario.
- Presentar el formulario sin una firma en el Bloque 14 o sin el nombre, cargo y teléfono de quien firma en el Bloque 16.
- Suponer que el formulario es una orden o que el Gobierno reembolsará los costos de preparar la cotización; el formulario indica que no es una orden y que el Gobierno no se compromete a ninguna de las dos cosas.
Preguntas frecuentes
¿Qué es la solicitud de cotización del Formulario FAA 4400-75?
Es el formulario de la FAA que utiliza una oficina emisora para solicitar cotizaciones a proveedores de suministros o servicios. El formulario indica que no es una orden y que las cotizaciones presentadas en respuesta no son ofertas. El proveedor completa los precios de la lista, la firma y sus datos.
¿Una solicitud de cotización es una orden o un contrato?
No. El formulario indica "This is not an order" (Esto no es una orden). El aviso del Bloque 10 añade que no compromete al Gobierno a pagar ningún costo de preparación de una cotización ni a contratar suministros o servicios.
¿Dónde devuelvo el Formulario FAA 4400-75?
A la oficina emisora, a la dirección del Bloque 5a, a más tardar al cierre del horario laboral en la fecha del Bloque 10. El formulario no indica otro canal de devolución. El Bloque 5b proporciona un número de teléfono para preguntas; no se aceptan llamadas por cobrar.
¿Qué hago si no puedo cotizar?
Indique en el formulario que no puede cotizar y devuélvalo a la dirección del Bloque 5a. El aviso del Bloque 10 incluye esta instrucción, por lo que no es necesario dejar la solicitud sin respuesta.
¿Cuándo vence la cotización?
A más tardar al cierre del horario laboral en la fecha del Bloque 10. La oficina emisora fija esa fecha para cada solicitud; el formulario no tiene una fecha límite fija. El Bloque 6 indica una fecha de entrega distinta para los suministros o servicios.
¿Mis precios deben incluir impuestos?
Sí. El encabezado de la lista del Bloque 11 indica que se incluyan los impuestos federales, estatales y locales aplicables. Ingrese el precio unitario en la columna (e) y el total de la línea en la columna (f).
¿Puedo rellenar el Formulario FAA 4400-75 en línea?
Sí. Puede rellenar el PDF en línea en FillingPDF y descargarlo o imprimirlo. FillingPDF es independiente de la FAA y no envía cotizaciones; debe devolver el formulario a la oficina emisora del Bloque 5a.
¿Qué opciones de descuento por pronto pago hay en el Bloque 12?
El Bloque 12 ofrece las opciones de 10, 20 y 30 días calendario, cada una con un porcentaje, además de una cuarta opción en la que puede ingresar su propio número de días calendario y porcentaje. Ingrese solo las condiciones que ofrece.
¿Listo para rellenar el FAA 4400-75?
Rellenar el FAA 4400-75 ahora