La liberación de reclamaciones del Formulario GSA 1142 (Release of Claims) es la declaración mediante la cual un contratista libera a Estados Unidos de todas las reclamaciones que surjan en virtud de un contrato identificado, salvo las que enumere en el formulario. La Administración de Servicios Generales (GSA) publica el formulario, que completan el contratista y un testigo. En FillingPDF puede rellenar el formulario en línea y descargar o imprimir el PDF completado; GSA publica el PDF original y la página del formulario.
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¿Qué es el GSA 1142?
Liberación de reclamaciones (Formulario GSA 1142) es el formulario de la Administración de Servicios Generales (GSA) mediante el cual un contratista libera a los Estados Unidos de América de todas las reclamaciones que surjan en virtud de un contrato específico o de cualquier modificación o cambio al mismo, excepto las reclamaciones que enumere el contratista.
El texto consta de un solo párrafo. Identifica el contrato por su número, indica el trabajo que abarca y dónde se encuentra, y luego declara la liberación. Inmediatamente después de la liberación, el formulario deja espacio para enumerar cualquier reclamación contra el Gobierno y sus montos; el formulario indica que, si no hay ninguna, el contratista debe declararlo. Luego, el contratista firma y sella el formulario en la fecha indicada, y un testigo firma.
La página del formulario de GSA lo identifica como GSA1142, con fecha de revisión vigente 05/2015 y la autoridad o regulación PBS P 2800.6A. El PDF lleva impresa la edición «GSA 1142 (REV. 5/2015)», el número de control de la OMB 3090-0080 y la fecha de vencimiento 9/30/2027. La declaración de la Ley de Reducción de Trámites Administrativos que figura en el formulario estima que se necesitan 6 minutos para leer las instrucciones, recopilar los datos y responder las preguntas.
El formulario es una liberación firmada por el contratista. No es un formulario de reclamación y no indica por sí mismo ningún monto adeudado al contratista, aparte de las excepciones que este decida enumerar.
¿Quién tiene que presentar el GSA 1142?
El formulario está destinado a un contratista que tiene un contrato con los Estados Unidos de América y libera a Estados Unidos de reclamaciones en virtud de ese contrato. El contratista identifica el contrato por número, describe el objeto del contrato y dónde se encuentra, y firma la liberación.
Quiénes firman:
- El contratista escribe a máquina o en letra de molde el nombre del contratista, firma y añade una dirección y un cargo oficial; por lo tanto, el formulario está destinado a que lo firme una persona que actúe oficialmente en nombre del contratista. El formulario también proporciona un espacio para un sello.
- Un testigo firma en la línea marcada WITNESS (TESTIGO).
El contratista que tenga reclamaciones contra el Gobierno debe leer el texto de las excepciones antes de firmar: la liberación cubre todas las reclamaciones en virtud del contrato, excepto las que se enumeren en el formulario junto con sus montos. El formulario no contempla ninguna otra categoría de personas que puedan usarlo ni contiene instrucciones para firmar en nombre de otra persona, aparte de la línea para el cargo oficial.
Cuándo presentar el GSA 1142
El Formulario GSA 1142 no indica una fecha límite. Se completa para un contrato específico, cuyo número se escribe en el primer espacio en blanco, y entra en vigor como liberación de reclamaciones en virtud de ese contrato en la fecha que se anote en la línea de firma («this day of»). Complételo y fechelo cuando esté listo para firmar la liberación para ese contrato, y enumere en ese momento cualquier excepción, porque la liberación cubre todas las reclamaciones que surjan en virtud del contrato, excepto las que usted indique. La revisión impresa en el PDF es GSA 1142 (REV. 5/2015).
Cómo rellenar el GSA 1142
Ingrese el número de contrato
En el primer espacio en blanco, escriba el número de contrato entre los Estados Unidos de América y el contratista. Use el número exactamente como aparece en el contrato.
Describa el trabajo y su ubicación
Complete el espacio en blanco después de «for the» con el trabajo o proyecto que abarca el contrato, y el espacio después de «located at» con el lugar donde se encuentra.
Enumere las excepciones
En «except as follows», enumere cada reclamación contra el Gobierno y su monto. Si el contratista no tiene reclamaciones, escriba «none», según indican las instrucciones del formulario.
Indique la fecha de firma
Complete los espacios en blanco de «this day of» en la línea que comienza con «Witness the signature and seal of the undersigned» con el día y el mes en que firma el contratista.
Escriba el nombre del contratista
En el bloque CONTRACTOR, escriba a máquina o en letra de molde el nombre del contratista en el espacio marcado «(Print or type)».
Firme y selle como contratista
Pida al representante del contratista que firme en la línea «(Signature)» y que coloque un sello en la marca «(Seal)», si se usa uno.
Añada la dirección y el cargo oficial
Escriba la dirección del contratista en la línea «(Address)» y el cargo de la persona que firma en la línea «(Official Title)».
Pida al testigo que firme
El testigo firma en la línea «(Signature)» debajo de WITNESS.
Revise y descargue el PDF completado
Verifique el número de contrato, las excepciones y sus montos, la fecha y ambas firmas. Descargue o imprima el PDF completado desde FillingPDF y conserve una copia para sus registros.
Cómo presentar el GSA 1142
El formulario no indica un canal de presentación, una dirección postal, un portal ni una regla sobre citas. Una vez que el contratista y el testigo hayan firmado, el formulario completado se entrega a la parte del Gobierno que se identifica en el primer espacio en blanco del contrato.
La única dirección impresa en el formulario es para comentarios sobre la carga de trabajo de los trámites: U.S. General Services Administration, Regulatory Secretariat Division (M1V1CB), 1800 F Street, NW, Washington, DC 20405. Esa dirección es para enviar comentarios sobre la estimación de tiempo y la carga de la recopilación de información, no para enviar la liberación completada.
Conserve el original firmado o una copia con los registros de su contrato. GSA publica el formulario y sus detalles en https://www.gsa.gov/reference/forms/release-of-claims. FillingPDF le permite rellenar y descargar el PDF; la presentación se realiza por los canales correspondientes a su contrato.
Errores comunes que debes evitar
- Dejar en blanco el espacio de excepciones cuando el contratista no tenga reclamaciones; el formulario indica que debe declararlo si no hay ninguna.
- Firmar sin enumerar una reclamación existente y su monto, lo que hace que quede cubierta por la liberación de todas las reclamaciones en virtud del contrato.
- Ingresar un número de contrato incorrecto, de modo que la liberación se refiera a un contrato distinto del previsto.
- Omitir las líneas que describen el trabajo del contrato y su ubicación, a las que el texto de la liberación se refiere directamente.
- Presentar el formulario sin la firma del testigo en la línea marcada WITNESS.
- Omitir el nombre escrito a máquina o en letra de molde, la dirección o el cargo oficial del contratista junto a la firma.
- Enviar por correo la liberación completada a la dirección de la Regulatory Secretariat Division, que aparece solo para comentarios sobre la carga de trabajo de los trámites.
Preguntas frecuentes
¿Qué es una liberación de reclamaciones en el Formulario GSA 1142?
Es el formulario de GSA mediante el cual un contratista libera a Estados Unidos de todas las reclamaciones que surjan en virtud de un contrato identificado o de cualquier modificación o cambio al mismo, excepto las reclamaciones que el contratista enumere en el formulario junto con sus montos.
¿Qué escribo si no tengo reclamaciones contra el Gobierno?
Declare que no tiene ninguna. Las instrucciones sobre excepciones del formulario indican que se enumeren las reclamaciones contra el Gobierno y sus montos y que, si no hay ninguna, se declare. No deje el espacio en blanco.
¿Quién firma el Formulario GSA 1142?
El contratista firma, escribe a máquina o en letra de molde su nombre y añade una dirección y un cargo oficial; un testigo firma en la línea WITNESS. El formulario también tiene un espacio para el sello del contratista.
¿Puedo rellenar el Formulario GSA 1142 en línea?
Sí. Puede rellenar el PDF en línea en FillingPDF y descargarlo o imprimirlo. FillingPDF es un servicio independiente y no presenta ni envía la liberación a GSA ni a ninguna otra persona; usted debe entregarla.
¿Hay una fecha límite para presentar la liberación de reclamaciones?
El formulario no indica ninguna fecha límite. Se completa para un contrato, identificado por el número de contrato en el primer espacio en blanco, y se fecha en la línea de firma. Revise su contrato para ver si se aplica alguna regla de tiempo.
¿Adónde envío el Formulario GSA 1142 completado?
El formulario no indica una dirección para enviar la liberación completada. La dirección de la Regulatory Secretariat Division que aparece en él es solo para comentarios sobre la estimación de tiempo y la carga de la recopilación de información.
¿Cuánto tiempo se tarda en completar el Formulario GSA 1142?
La declaración de la Ley de Reducción de Trámites Administrativos del formulario estima que se necesitan 6 minutos para leer las instrucciones, recopilar los datos y responder las preguntas. El formulario también muestra el número de control de la OMB 3090-0080.
¿Qué revisión del GSA 1142 es esta?
El PDF lleva impreso GSA 1142 (REV. 5/2015), y la página del formulario de GSA indica que la fecha de revisión vigente es 05/2015. El formulario muestra una fecha de vencimiento de la OMB de 9/30/2027.
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