El informe de progreso de construcción del Formulario GSA 184A es la hoja de la Administración de Servicios Generales (GSA) que desglosa un contrato de construcción en partidas de trabajo y registra el valor del trabajo completado y de los materiales almacenados. El oficial de contrataciones o un representante autorizado lo prepara para los contratos de construcción adjudicados en virtud de los programas de construcción nueva y reparación y alteración. En FillingPDF puede rellenar el formulario en línea y descargar o imprimir el PDF completado; GSA publica el PDF original en gsa.gov.
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¿Qué es el GSA 184A?
Formulario GSA 184A, Informe de progreso de construcción (desglose de trabajos) (Construction Progress Report (Work Branch Breakdown)) es el formulario de la Administración de Servicios Generales que enumera las partidas de trabajo de un contrato de construcción y muestra, para cada una, cuánto trabajo se ha completado y cuántos materiales aceptados están instalados en el momento del informe. El título impreso en el formulario dice "Construction Progress Report (Work Breakdown)".
La hoja comienza con casillas de identificación: página de páginas, número de informe, fecha, número de contrato, número de orden de trabajo y número de opción. Debajo hay una tabla con una fila por cada partida de trabajo y estas columnas:
- (1) Work Item (partida de trabajo), la estructura de desglose del trabajo del contrato original.
- (2) Total Value of Work Item (valor total de la partida de trabajo).
- (3) Value of Work Completed (valor del trabajo completado), dividido en (a) Previous Value (valor anterior) y (b) Current Value (valor actual).
- (4) Value of Materials (valor de los materiales).
- (5) Total Value of Completed Work and Materials (valor total del trabajo y los materiales completados).
Una fila TOTAL cierra la tabla. Todas las columnas de valor están marcadas "Dollars Only" (solo dólares).
Las instrucciones de GSA al reverso indican que el formulario proporciona parte de la documentación necesaria sobre el progreso de construcción. El pago de las fianzas no se registra aquí: se registra por separado en el Formulario 184, elemento 11. La revisión impresa en el formulario es GSA 184A (REV. 3/2015).
¿Quién tiene que presentar el GSA 184A?
El oficial de contrataciones o su representante autorizado prepara el Formulario GSA 184A. Las instrucciones indican que se usa en todos los contratos de construcción adjudicados en virtud de los programas de construcción nueva y reparación y alteración, independientemente del método de entrega.
Las instrucciones destacan estos tipos de contrato:
- Contratos de diseño y construcción (Design Build): enumere los componentes de diseño por separado del trabajo de construcción propiamente dicho en la Columna 1.
- Contratos de gerente de construcción como constructor (Construction Manager as Constructor, CMc): enumere los servicios de la fase de diseño como un componente individual en la Columna 1.
- Contratos con fianzas: indique las fianzas como el primer elemento del formulario.
Las instrucciones no describen una función para ninguna otra persona aparte del oficial de contrataciones y su representante autorizado, y no extienden el uso del formulario a contratos fuera de los programas mencionados anteriormente.
Cuándo presentar el GSA 184A
Complete una copia del Formulario GSA 184A con prontitud antes de las solicitudes de pago. Las instrucciones también indican que la información del formulario debe mantenerse actualizada, por lo que el informe se pone al día cada vez que se registra el progreso para una nueva solicitud de pago.
La Columna 3 sirve para ese ciclo: la subcolumna (a) lleva el importe acumulado completado hasta el informe anterior, y la subcolumna (b) muestra el importe completado desde ese informe. El número y la fecha del informe en la parte superior identifican el informe que está completando dentro de la serie.
Las fianzas tienen su propio momento de registro. Ingrese el importe de la fianza en la Columna (2) como primer elemento y regístrelo en la Columna 5 solo una vez que se haya pagado. El formulario no indica ninguna otra fecha límite.
Cómo rellenar el GSA 184A
Complete las casillas de identificación del informe
Ingrese en las casillas de la parte superior del formulario la página de páginas, el número de informe, la fecha, el número de contrato, el número de orden de trabajo y el número de opción.
Enumere primero las fianzas
Si el contrato tiene fianzas, indíquelas como primer elemento en la Columna 1. Ingrese el importe de la fianza solo en la Columna (2) y en la Columna 5 una vez que se haya pagado.
Enumere las partidas de trabajo en la Columna 1
Ingrese la estructura de desglose del trabajo del contrato original. En un contrato de diseño y construcción, enumere los componentes de diseño por separado del trabajo de construcción; en un contrato CMc, enumere los servicios de la fase de diseño como un componente individual.
Ingrese los valores de las partidas en la Columna 2
Para cada partida de trabajo, ingrese su valor total en el contrato, en dólares enteros.
Ingrese el valor anterior en 3(a)
Para cada partida, ingrese el importe acumulado completado hasta el informe anterior.
Ingrese el valor actual en 3(b)
Para cada partida, ingrese el importe completado desde el informe anterior.
Ingrese los materiales almacenados en la Columna 4
Ingrese el valor de los materiales almacenados que el Gobierno haya aceptado durante la fase de construcción.
Ingrese el trabajo completado en la Columna 5
Ingrese el valor del trabajo instalado y de los materiales almacenados para cada partida. Incluya los importes de las fianzas aquí solo una vez que se hayan pagado.
Complete la fila TOTAL
Ingrese los totales de las columnas de valor en la línea TOTAL al final de la tabla.
Revise y descargue el PDF completado
Verifique que el informe esté actualizado y listo antes de las solicitudes de pago; luego descargue o imprima el PDF completado desde FillingPDF para el expediente del oficial de contrataciones.
Cómo presentar el GSA 184A
El formulario no indica una dirección postal, un portal ni una regla para programar una cita. Las instrucciones solo indican que el Formulario GSA 184A lo prepara el oficial de contrataciones o un representante autorizado y que se completa una copia con prontitud antes de las solicitudes de pago, por lo que forma parte de la documentación que se prepara antes de solicitar el pago del contrato. Para saber cómo se tramita el informe completado en su contrato, consulte al oficial de contrataciones. Los pagos de fianzas se registran en el Formulario 184, elemento 11, no en este formulario. FillingPDF le permite rellenar y descargar el PDF; la presentación se realiza por los canales utilizados en su contrato.
Errores comunes que debes evitar
- Enumerar las fianzas en un lugar que no sea el primer elemento del formulario.
- Ingresar el importe de la fianza en una columna distinta de la Columna (2), o en la Columna 5 antes de que se haya pagado la fianza.
- Registrar el pago de las fianzas en este formulario en lugar de en el Formulario 184, elemento 11.
- Combinar los componentes de diseño con el trabajo de construcción en un contrato de diseño y construcción, en vez de enumerarlos por separado en la Columna 1.
- No enumerar los servicios de la fase de diseño como un componente individual en un contrato de gerente de construcción como constructor (CMc).
- No mantener actualizado el informe: las instrucciones indican que la información debe mantenerse al día y que el formulario debe completarse con prontitud antes de las solicitudes de pago.
- Ingresar el importe completado desde el informe anterior en la subcolumna (a) en lugar de la (b); la (a) es el importe acumulado hasta el informe anterior.
- Ingresar en la Columna 4 materiales que el Gobierno no haya aceptado; esta columna abarca los materiales almacenados aceptados por el Gobierno durante la fase de construcción.
Preguntas frecuentes
¿Qué es el informe de progreso de construcción GSA 184A?
Es el formulario de la Administración de Servicios Generales que desglosa un contrato de construcción en partidas de trabajo y registra el valor del trabajo completado y de los materiales almacenados. Las instrucciones indican que proporciona parte de la documentación necesaria sobre el progreso de construcción.
¿Quién prepara el Formulario GSA 184A?
Lo prepara el oficial de contrataciones o su representante autorizado. Las instrucciones no asignan ninguna función a otras personas, por lo que los contratistas deben consultar al oficial de contrataciones cómo se tramita el informe en su contrato.
¿Qué contratos usan el informe de progreso de construcción?
Se usa en todos los contratos de construcción adjudicados en virtud de los programas de construcción nueva y reparación y alteración, independientemente del método de entrega. Esto incluye los contratos de diseño y construcción y de gerente de construcción como constructor (CMc), que tienen sus propias reglas para enumerar elementos en la Columna 1.
¿Cuándo debo completar el Formulario GSA 184A?
Complete una copia con prontitud antes de las solicitudes de pago y mantenga la información actualizada. La Columna 3(a) lleva el importe completado hasta el informe anterior y la 3(b), el importe completado desde entonces, por lo que el formulario se actualiza con cada informe.
¿Cómo ingreso las fianzas en el Formulario GSA 184A?
Enumere las fianzas como primer elemento. Registre el importe solo en la Columna (2) y en la Columna 5 una vez que se haya pagado la fianza. El pago de las fianzas se registra por separado en el Formulario 184, elemento 11, no en este formulario.
¿Qué se incluye en la Columna 4 del Formulario GSA 184A?
La Columna 4 contiene el valor de los materiales almacenados que el Gobierno haya aceptado durante la fase de construcción. La Columna 5 muestra luego el valor del trabajo instalado y de los materiales almacenados.
¿Puedo rellenar el Formulario GSA 184A en línea?
Sí. Puede rellenar el PDF en línea en FillingPDF y descargarlo o imprimirlo. FillingPDF es un servicio independiente, no afiliado a GSA, y no presenta el informe; este se tramita por medio del oficial de contrataciones.
¿Listo para rellenar el GSA 184A?
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