El Formulario GSA 184B, Informe de progreso de construcción (desglose de modificaciones/órdenes de cambio) (Construction Progress Report (Modification/Change Order Breakdown)), es un formulario de la Administración de Servicios Generales (GSA) que enumera cada modificación del contrato u orden de cambio, su valor y el trabajo completado correspondiente. El oficial de contrataciones o un representante autorizado lo prepara para contratos de construcción, y se completa antes de las solicitudes de pago. En esta página puede rellenar el formulario en línea en FillingPDF y descargar o imprimir el PDF completado; la GSA publica el PDF oficial en gsa.gov.
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¿Qué es el GSA 184B?
El Formulario GSA 184B, Informe de progreso de construcción (desglose de órdenes de cambio) (Construction Progress Report (Change Order Breakdown)), es el formulario de la Administración de Servicios Generales (GSA) que desglosa las modificaciones y órdenes de cambio de un contrato de construcción por número y valor, y registra cuánto trabajo y materiales almacenados se han completado en cada una. El título impreso en el formulario es Construction Progress Report (Modification/Change Order Breakdown).
Según las instrucciones impresas en el reverso del formulario, el Formulario GSA 184B proporciona parte de la documentación necesaria sobre el progreso de la construcción. No es un registro de progreso independiente: abarca las modificaciones y las órdenes de cambio de un contrato.
El formulario comienza con un bloque de encabezado: PAGE OF PAGES, REPORT NUMBER, DATE, CONTRACT NUMBER y TASK ORDER NUMBER. Debajo hay una tabla con una fila por modificación y cinco columnas numeradas:
- Columna 1, Modification Number.
- Columna 2, valor total de la modificación en el contrato.
- Columna 3, valor del trabajo completado, dividido en la subcolumna (a), valor anterior, y la subcolumna (b), valor actual.
- Columna 4, valor de los materiales.
- Columna 5, valor total del trabajo completado.
Todas las columnas de importes están marcadas "Dollars Only". El formulario lleva la fecha de revisión GSA 184B (REV 10/2016).
¿Quién tiene que presentar el GSA 184B?
El oficial de contrataciones o su representante autorizado prepara el Formulario GSA 184B. No es un formulario que un contratista o miembro del público complete por iniciativa propia.
Las instrucciones indican que el formulario se utiliza en todos los contratos de construcción adjudicados bajo programas de construcción nueva, reparación y alteración, independientemente del método de entrega. Si un contrato de construcción de ese tipo tiene modificaciones u órdenes de cambio, se informan en este formulario.
El formulario también está vinculado al contrato sobre el que informa: el encabezado solicita el número de contrato y, cuando exista, el número de orden de trabajo; por lo tanto, se mantiene un informe separado para cada contrato u orden de trabajo. Las instrucciones no mencionan otras categorías de usuarios ni establecen exclusiones aparte del alcance de esos contratos.
Cuándo presentar el GSA 184B
Complete el Formulario GSA 184B con prontitud antes de las solicitudes de pago. Las instrucciones indican que se debe completar una copia del formulario con prontitud antes de las solicitudes de pago, de modo que cada solicitud de pago de un contrato de construcción vaya precedida de un informe actualizado.
Las instrucciones también exigen que la información del formulario se mantenga actualizada. Como la columna 3 separa el importe completado hasta el informe anterior, en la subcolumna (a), del importe completado desde ese informe, en la subcolumna (b), cada nuevo informe se basa en el anterior; el REPORT NUMBER y la DATE del encabezado indican su lugar en la secuencia. El formulario no indica una fecha límite específica del calendario.
Cómo rellenar el GSA 184B
Ingrese el número de informe, la fecha y el total de páginas
En el bloque superior, complete REPORT NUMBER, DATE y PAGE OF PAGES para que el informe pueda ubicarse en la secuencia de informes del contrato.
Identifique el contrato y la orden de trabajo
Ingrese el CONTRACT NUMBER y, cuando corresponda, el TASK ORDER NUMBER en el encabezado.
Enumere cada modificación en la columna 1
En la columna 1, Modification Number, ingrese una modificación u orden de cambio por fila.
Ingrese el valor total de la modificación en la columna 2
En la columna 2, ingrese el valor total de esa modificación en el contrato, solo en dólares.
Ingrese el trabajo completado anteriormente en la columna 3(a)
En la subcolumna (a), ingrese el importe acumulado completado hasta el informe anterior, solo en dólares.
Ingrese el trabajo completado actual en la columna 3(b)
En la subcolumna (b), ingrese el importe actual completado desde el informe anterior, solo en dólares.
Ingrese el valor de los materiales en la columna 4
En la columna 4, Value of Materials, ingrese el valor de los materiales almacenados durante la fase de construcción.
Ingrese el total del trabajo completado en la columna 5
En la columna 5, ingrese el valor del trabajo instalado y de los materiales almacenados correspondientes a la modificación, según lo describen las instrucciones.
Revise y descargue el PDF completado
Verifique que el informe esté actualizado y que cada cifra esté en la columna correcta; luego descargue o imprima el PDF completado desde FillingPDF para que lo utilice el oficial de contrataciones.
Cómo presentar el GSA 184B
El formulario no indica una dirección postal, un portal ni un proceso para concertar una cita. Lo que especifica es el momento y quién lo prepara: el oficial de contrataciones o un representante autorizado completa una copia con prontitud antes de las solicitudes de pago, y el formulario forma parte de la documentación sobre el progreso de la construcción.
- Antes de una solicitud de pago: complete el informe para que esté actualizado cuando se presente la solicitud de pago.
- Destino: siga las instrucciones del contrato y del oficial de contrataciones sobre cómo debe acompañar el informe a la documentación de pago, ya que el formulario no indica ningún canal.
FillingPDF le permite rellenar y descargar el PDF; la presentación se realiza por los canales que establezcan el oficial de contrataciones y el contrato.
Errores comunes que debes evitar
- Completar el informe después de una solicitud de pago en vez de hacerlo con prontitud antes, como exigen las instrucciones.
- Permitir que las cifras queden desactualizadas; las instrucciones indican que la información del formulario debe mantenerse al día.
- Ingresar centavos en las columnas de importes, que están marcadas "Dollars Only".
- Ingresar el importe acumulado hasta el informe anterior en la subcolumna (b) de la columna 3 en vez de la subcolumna (a), o viceversa.
- Ingresar el valor de los materiales almacenados en la columna 5 en vez de la columna 4, que corresponde a los materiales almacenados durante la fase de construcción.
- Dejar en blanco el número de contrato o el número de orden de trabajo en el encabezado cuando el informe corresponda a ellos.
- Permitir que alguien que no sea el oficial de contrataciones o un representante autorizado prepare el formulario.
Preguntas frecuentes
¿Para qué se utiliza el Formulario GSA 184B?
El Formulario GSA 184B es el Informe de progreso de construcción (desglose de modificaciones/órdenes de cambio). Enumera cada modificación del contrato u orden de cambio con su valor total, el trabajo completado y los materiales almacenados, y proporciona parte de la documentación sobre el progreso de la construcción.
¿Quién completa el Formulario GSA 184B?
El oficial de contrataciones o su representante autorizado prepara el formulario, según las instrucciones impresas en él. Es un documento de administración del contrato, no una solicitud que presente un contratista o miembro del público.
¿Qué contratos requieren un informe de progreso de construcción GSA 184B?
Las instrucciones indican que el formulario se utiliza en todos los contratos de construcción adjudicados bajo programas de construcción nueva, reparación y alteración, independientemente del método de entrega.
¿Cuándo debo completar el Formulario GSA 184B?
Con prontitud antes de las solicitudes de pago. Las instrucciones indican que se debe completar una copia del formulario antes de las solicitudes de pago y que la información debe mantenerse actualizada. El formulario no indica una fecha fija del calendario.
¿Qué se incluye en la columna 3 del Formulario GSA 184B?
La columna 3 corresponde al valor del trabajo completado. La subcolumna (a) es el importe acumulado completado hasta el informe anterior; la subcolumna (b) es el importe actual completado desde el informe anterior. Ambos importes se indican solo en dólares.
¿Cuál es la diferencia entre las columnas 4 y 5?
La columna 4 corresponde al valor de los materiales almacenados durante la fase de construcción. La columna 5 corresponde al valor del trabajo instalado y de los materiales almacenados, según las instrucciones impresas en el reverso del formulario.
¿Puedo rellenar el Formulario GSA 184B en línea?
Sí. Puede rellenar el PDF en línea en FillingPDF y descargarlo o imprimirlo. FillingPDF es un servicio independiente y no envía el informe a la GSA; la presentación se realiza por los canales que establezcan el oficial de contrataciones y el contrato.
¿Listo para rellenar el GSA 184B?
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