El Certificado de ocupación (Certificate of Occupancy, GSA 3686B) es un formulario de la Administración de Servicios Generales (GSA) que registra los usos aprobados, las ocupaciones y los detalles de seguridad contra incendios de un área específica de un edificio, y que firma un funcionario aprobador de la GSA. Está organizado en 22 líneas numeradas, desde el número del certificado hasta la fecha de la firma, y solo es válido para las instalaciones de la dirección del proyecto. En esta página puede rellenar el formulario en línea en FillingPDF y descargar o imprimir el PDF completado; el formulario original y su página de la agencia están publicados por la GSA.
Última actualización
¿Qué es el GSA 3686B?
Certificado de ocupación (Certificate of Occupancy, GSA 3686B) es el formulario de la Administración de Servicios Generales (GSA) que certifica un área específica de un edificio: declara que todos los sistemas de protección contra incendios y seguridad de vida de esa área se completaron, inspeccionaron, probaron satisfactoriamente y aprobaron, para brindar a los ocupantes un grado razonable de seguridad contra incendios y emergencias similares.
El formulario identifica la propiedad por nombre y dirección (líneas 2 a 4), al gerente del proyecto de la GSA (línea 5) y el área específica del edificio que cubre el certificado (línea 6). Luego registra los usos y ocupaciones aprobados y anteriores (líneas 7 a 10), el tipo de proyecto (línea 11), el área ocupada en pies cuadrados brutos (línea 12) y la carga de ocupantes de diseño (línea 13).
Las líneas técnicas indican si se requieren e instalaron rociadores (líneas 14 y 15), el nombre y la edición del código de construcción vigente al momento de adjudicar el contrato (línea 16) y el tipo de construcción (línea 17). Las líneas 18 y 19 describen cómo se utilizará el edificio y enumeran cualquier estipulación especial o modificación del código.
El funcionario aprobador de la GSA, que es el ingeniero regional de protección contra incendios de la GSA, firma y fecha el certificado (líneas 20 a 22). La línea 1 le asigna un número de certificado que comienza con la letra F, por Final (Final). Este es un certificado federal de la GSA vinculado a una dirección de proyecto, y el formulario indica que solo es válido para las instalaciones de esa dirección.
¿Quién tiene que presentar el GSA 3686B?
El formulario se completa para un proyecto de la GSA y lo aprueba el funcionario aprobador de la GSA, identificado en la línea 20 como el ingeniero regional de protección contra incendios de la GSA, quien firma en la línea 21. La línea 5 indica el nombre del gerente del proyecto de la GSA, por lo que las personas que preparan las entradas son quienes están relacionadas con ese proyecto.
Cada certificado cubre el área específica del edificio indicada en la línea 6, y la línea 11 le pide marcar un tipo de proyecto: New Construction (Construcción nueva), Renovation (Renovación) o Change of Occupancy (Cambio de ocupación). Para un edificio con varias áreas o pisos, la línea 13 solicita el número máximo de ocupantes permitido por el código para cada área o piso relacionado con el certificado.
El certificado no se extiende más allá de la dirección del proyecto: el formulario indica que solo es válido para las instalaciones de la dirección del proyecto impresa en él. El formulario no especifica quién más puede firmarlo y no incluye un espacio para representante o cofirmante.
Cuándo presentar el GSA 3686B
El formulario se emite en relación con un proyecto de uno de los tres tipos indicados en la línea 11: New Construction (Construcción nueva), Renovation (Renovación) o Change of Occupancy (Cambio de ocupación). El certificado declara que los sistemas de protección contra incendios y seguridad de vida del área especificada se completaron, inspeccionaron, probaron satisfactoriamente y aprobaron, por lo que las entradas describen esa condición final. La línea 22 registra la fecha en que se firmó el certificado, y la línea 1 incorpora esa fecha al número del certificado, que comienza con F de Final. El formulario no indica un plazo de presentación, ciclo de renovación ni tiempo de procesamiento por separado.
Cómo rellenar el GSA 3686B
Ingrese el número del certificado
Línea 1: comience con la letra "F" (por Final), seguida de la designación de número de edificio de la GSA de 8 dígitos y la fecha del certificado, como en el ejemplo F-DC0031ZZ-01232006.
Ingrese el nombre y la dirección de la propiedad
Línea 2: nombre oficial de la propiedad del edificio. Línea 3: dirección oficial de la calle de la propiedad. Línea 4: ciudad, estado y código ZIP oficiales.
Indique el gerente del proyecto y el área
Línea 5: nombre del gerente del proyecto de la GSA. Línea 6: área específica del edificio a la que se aplica el certificado.
Indique los usos aprobados y anteriores
Línea 7: usos aprobados para el edificio. Línea 8: usos anteriores del edificio.
Indique las ocupaciones aprobadas y anteriores
Línea 9: ocupaciones aprobadas para el uso en el edificio, por ejemplo, Business (Oficina). Línea 10: ocupaciones que se usaban anteriormente en el edificio.
Marque el tipo de proyecto
Línea 11: marque la única casilla que corresponda: New Construction (Construcción nueva), Renovation (Renovación) o Change of Occupancy (Cambio de ocupación).
Ingrese el área y la carga de ocupantes
Línea 12: área ocupada en pies cuadrados brutos para el área específica del edificio. Línea 13: número máximo de ocupantes permitido por el código, indicado para cada área o piso si el certificado cubre varios.
Marque las casillas de los rociadores
Línea 14: marque Sí o No para indicar si se requieren rociadores. Línea 15: marque Sí o No para indicar si se instalaron rociadores.
Ingrese el código y el tipo de construcción
Línea 16: nombre y edición del código de construcción vigentes al momento de adjudicar el contrato, por ejemplo, 2006 ICC. Línea 17: tipo de construcción conforme al código aplicable, por ejemplo, Type IA.
Describa el uso y las estipulaciones
Línea 18: describa cómo se utilizarán todas las partes del edificio. Línea 19: indique cualquier estipulación especial o modificación del código.
Agregue al funcionario aprobador, la firma y la fecha
Línea 20: nombre del funcionario aprobador de la GSA (el ingeniero regional de protección contra incendios de la GSA). Línea 21: ese funcionario firma. Línea 22: fecha en que se firmó el certificado.
Revise y descargue el PDF completado
Revise cada línea con respecto al proyecto, confirme el formato del número del certificado y la dirección; luego descargue o imprima el PDF completado desde FillingPDF.
Cómo presentar el GSA 3686B
El formulario no incluye dirección postal, portal ni regla para citas. Es un certificado que firma el funcionario aprobador de la GSA, el ingeniero regional de protección contra incendios de la GSA indicado en la línea 20, quien firma en la línea 21 y lo fecha en la línea 22.
- Completar: las entradas de las líneas 1 a 19 describen la propiedad y el proyecto; la línea 5 indica el nombre del gerente del proyecto de la GSA.
- Firma: solo el funcionario aprobador de la GSA firma en la línea 21.
- Página de la agencia: la GSA incluye el formulario como GSA3686B, con fecha de revisión vigente 09/2006, en https://www.gsa.gov/reference/forms/certificate-of-occupancy.
FillingPDF le permite rellenar y descargar el PDF; la entrega y aprobación siguen el proceso propio de la GSA para el proyecto.
Errores comunes que debes evitar
- Comenzar el número de certificado de la línea 1 con una letra distinta de "F", por Final, o dejar fuera la designación de número de edificio de la GSA de 8 dígitos y la fecha del certificado que le siguen.
- Marcar más de un tipo de proyecto en la línea 11; el formulario indica que se debe marcar uno: New Construction (Construcción nueva), Renovation (Renovación) o Change of Occupancy (Cambio de ocupación).
- Indicar el área ocupada en la línea 12 en una unidad distinta de pies cuadrados brutos para el área específica cubierta por el certificado.
- Indicar una sola carga de ocupantes para un edificio de varios pisos en la línea 13, en lugar del máximo permitido por el código para cada área o piso relacionado con el certificado.
- Anotar la edición vigente del código en la línea 16 en lugar del código de construcción y la edición vigentes al momento de adjudicar el contrato.
- Usar el certificado para instalaciones distintas de la dirección del proyecto; el formulario indica que solo es válido para esa dirección.
- Dejar que alguien que no sea el funcionario aprobador de la GSA, el ingeniero regional de protección contra incendios de la GSA indicado en la línea 20, firme en la línea 21.
- Confundir la línea 14 (se requieren rociadores) con la línea 15 (rociadores instalados); cada una tiene su propia casilla de Sí o No.
Preguntas frecuentes
¿Qué es el Certificado de ocupación de la GSA (GSA 3686B)?
Es un formulario de la Administración de Servicios Generales que certifica que, para un área específica de un edificio, todos los sistemas de protección contra incendios y seguridad de vida se completaron, inspeccionaron, probaron satisfactoriamente y aprobaron. Registra los usos, las ocupaciones, la carga de ocupantes, los rociadores y los detalles del código.
¿Quién firma el Formulario GSA 3686B?
El funcionario aprobador de la GSA firma en la línea 21. La línea 20 lo identifica como el ingeniero regional de protección contra incendios de la GSA, y la línea 22 registra la fecha en que se firmó el certificado.
¿Cómo escribo el número de certificado en la línea 1?
Comience con la letra F (por Final), luego escriba la designación de número de edificio de la GSA de 8 dígitos y la fecha del certificado. El ejemplo del formulario es F-DC0031ZZ-01232006.
¿El certificado cubre todo el edificio?
No necesariamente. La línea 6 indica el área específica del edificio que cubre el certificado, y el formulario señala que solo es válido para las instalaciones de la dirección del proyecto. Para un edificio de varios pisos, la línea 13 solicita la carga de ocupantes de cada área o piso.
¿Qué código de construcción va en la línea 16?
Ingrese el código de construcción y la edición vigentes al momento de adjudicar el contrato, por ejemplo, 2006 ICC. No ingrese una edición posterior; la línea solicita la que se aplicaba cuando se adjudicó el contrato.
¿Puedo rellenar el Formulario GSA 3686B en línea?
Sí. Puede rellenar el PDF en línea en FillingPDF y descargarlo o imprimirlo. FillingPDF es un servicio independiente, no está afiliado a la GSA y no presenta, entrega ni aprueba el certificado.
¿Qué tipos de proyecto ofrece la línea 11?
La línea 11 le pide marcar una opción: New Construction (Construcción nueva), Renovation (Renovación) o Change of Occupancy (Cambio de ocupación). La opción describe el proyecto para el que se emite el certificado.
¿Listo para rellenar el GSA 3686B?
Rellenar el GSA 3686B ahora