El informe de incidentes de incendio del Formulario GSA 53, Informe de incidente de incendio (Fire Incident Report), es el formulario de la Administración de Servicios Generales (GSA) para registrar un incidente de incendio: cuándo y dónde ocurrió, cómo se atendió, quién resultó herido, qué se perdió y qué debería cambiarse para evitar que vuelva a ocurrir. La Sección I se completa para todos los incidentes, mientras que las Secciones II y III corresponden a incendios y a incendios estructurales. En esta página puede completar el formulario en línea en FillingPDF y descargar o imprimir el PDF completado; GSA publica el original en gsa.gov.
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¿Qué es el GSA 53?
El Formulario GSA 53, Informe de incidente de incendio (Fire Incident Report), es el formulario de la Administración de Servicios Generales (GSA) que se usa para documentar un incidente de incendio: la fecha y hora de la alarma, el edificio, qué se encendió y cómo, cómo se apagó el incendio, las lesiones, las muertes y las pérdidas, y el investigador que preparó el informe.
El formulario tiene cinco secciones:
- Section I – Incident (Sección I – Incidente), que se completa para todos los incidentes: tipo de transacción, número de incidente, edificio y propiedad, tipo de incidente, evacuación de ocupantes, respuesta del departamento de bomberos, un breve resumen, medidas y recomendaciones para evitar que vuelva a ocurrir, lesiones y muertes de personal, y pérdidas.
- Section II – Fire (Sección II – Incendio), que se completa para todos los incendios: área donde se originó, equipo, fuente de calor y material encendido, método de extinción y nivel donde se originó.
- Section III – Structure Fire (Sección III – Incendio estructural), que se completa solo para incendios estructurales: alcance de los daños por llamas y humo, funcionamiento de detectores y rociadores, y propagación del humo.
- Section IV – Property (Sección IV – Propiedad): bienes muebles y equipo involucrados en la ignición.
- Section V – Preparer of this Report (Sección V – Persona que prepara este informe): firma y fecha del investigador.
La página de formularios de GSA indica que el número del formulario es GSA53, que la fecha de revisión vigente es 03/1986 y que la autoridad es PBS P 5900.2C. Para las lesiones y muertes, el formulario hace referencia al Formulario GSA 3090, cuyos números de accidente se anotan en este informe.
¿Quién tiene que presentar el GSA 53?
El investigador que prepara el informe de un incidente de incendio completa el formulario; la Sección V, Preparer of this Report, lleva la firma y la fecha del investigador.
La parte del formulario que corresponde depende del incidente:
- Todos los incidentes: complete la Sección I.
- Todos los incendios: complete también la Sección II.
- Incendios estructurales: complete también la Sección III.
- Bienes muebles o equipo involucrados en la ignición: inclúyalos en la Sección IV con el año, la marca, el modelo, el número de serie y el número de matrícula o el voltaje, si corresponde.
Cuando haya personas heridas o fallecidas, el bloque de personal de la Sección I solicita el número de lesiones y muertes y los números de accidente del Formulario GSA 3090. El formulario no establece quién más puede firmar en lugar del investigador.
Cuándo presentar el GSA 53
El hecho que da lugar al informe es un incidente de incendio: la Sección I se completa para todos los incidentes, la Sección II para todos los incendios y la Sección III para incendios estructurales. El formulario no indica una fecha límite ni un plazo de presentación propios.
La casilla Type of Transaction (Tipo de transacción) en la parte superior permite marcar el informe como nuevo, una modificación de un informe anterior o la eliminación de uno, por lo que se usa el mismo formulario tanto para el informe inicial como para cambios posteriores. Anote en la Sección I la hora de la alarma y la fecha en que ocurrió el incidente.
Documentos que necesitas
- Hojas adicionales para el breve resumen del incidente, adjuntas cuando el espacio del formulario no sea suficiente.
- Fotos o croquis del incidente, que, según el formulario, se pueden incluir con el breve resumen.
- Números de accidente del Formulario GSA 3090, anotados en el bloque de personal cuando haya lesiones o muertes.
Cómo rellenar el GSA 53
Marque el tipo de transacción
En la parte superior de la Sección I, marque una casilla: New Report (Informe nuevo), Modify Report (Modificar informe) o Delete Report (Eliminar informe).
Ingrese los identificadores y la hora del incidente
En el bloque B, ingrese el número de incidente, el número de región, la fecha (mes, día, año), el día de la semana y la hora de la alarma.
Identifique el edificio o la propiedad
En el bloque C, indique el nombre y la dirección del edificio (calle, ciudad, estado, código postal) y el número del edificio; después, describa la propiedad fija (oficina, almacén, etc.) o el tipo de propiedad móvil.
Describa el tipo de incidente y los ocupantes
En el bloque D, indique el tipo de incidente y marque una casilla para los ocupantes: no evacuados, evacuados, reubicados, o evacuados y reubicados.
Anote la respuesta del departamento de bomberos
En el bloque E, marque Sí o No para indicar si respondió el departamento de bomberos, cómo se le llamó y, si respondió, cuántos minutos después de la notificación.
Escriba el resumen y las recomendaciones
En el bloque F, incluya todos los detalles importantes del incidente y adjunte hojas adicionales según sea necesario. En el bloque G, enumere las medidas tomadas y las recomendaciones para evitar que vuelva a ocurrir.
Informe sobre el personal y las pérdidas
En el bloque H, indique el número de lesiones y muertes y los números de accidente del Formulario GSA 3090. En el bloque I, indique las pérdidas en dólares por categoría (edificio, contenido, evacuación, otras) bajo GSA, otras entidades federales y entidades no federales.
Complete la Sección II para los incendios
En los bloques J a L, indique el área donde se originó el incendio, el equipo involucrado en la ignición, la fuente de calor de ignición, el tipo y la forma del material encendido, el método de extinción y el nivel donde se originó el incendio.
Complete la Sección III para incendios estructurales
En los bloques M a P, indique el alcance de los daños por llamas y humo, el funcionamiento de los detectores y rociadores, el material que generó más humo, su forma, la vía de propagación del humo y, si el humo se extendió más allá de la habitación donde se originó, esa información.
Enumere los bienes muebles y el equipo
En la Sección IV, bloques Q y R, indique el año, la marca, el modelo, el número de serie y el número de matrícula de los bienes muebles, y el año, la marca, el modelo, el número de serie y el voltaje del equipo involucrado en la ignición, si corresponde.
Revise, firme y descargue el PDF
En la Sección V, bloque S, el investigador firma y fecha el informe. Revise todas las secciones que correspondan y luego descargue o imprima el PDF completado desde FillingPDF y preséntelo según las indicaciones de GSA.
Cómo presentar el GSA 53
El formulario no indica una dirección postal, un portal ni otro canal de presentación, y la página de GSA tampoco proporciona ninguno. GSA publica el formulario en https://www.gsa.gov/reference/forms/fire-incident-report, donde se indica que la autoridad es PBS P 5900.2C. Se pueden incluir fotos y croquis con el breve resumen, y se pueden adjuntar hojas adicionales al breve resumen. FillingPDF le permite completar y descargar el PDF; la presentación debe hacerse por los canales que GSA indique para su informe.
Errores comunes que debes evitar
- Completar solo la Sección I en caso de incendio, aunque el formulario indica que la Sección II se completa para todos los incendios.
- Dejar en blanco la Sección III en caso de incendio estructural; el formulario indica que debe completarse si el incidente es un incendio estructural.
- Informar lesiones o muertes sin anotar los números de accidente del Formulario GSA 3090 en el bloque de personal.
- No marcar la casilla Type of Transaction como New Report, Modify Report o Delete Report.
- Marcar más de una casilla cuando el formulario indica que se marque una, por ejemplo, para indicar si los ocupantes fueron evacuados, reubicados o no fueron evacuados.
- Intentar incluir un relato extenso en el espacio provisto en vez de adjuntar hojas adicionales al breve resumen.
- Presentar el informe sin la firma y la fecha del investigador en la Sección V.
Preguntas frecuentes
¿Qué es el Formulario GSA 53?
El Formulario GSA 53 es el Informe de incidente de incendio de la Administración de Servicios Generales. Registra la fecha, el lugar y los detalles sobre la causa de un incidente de incendio, cómo se extinguió, las lesiones, las muertes y las pérdidas, así como recomendaciones para evitar que vuelva a ocurrir. Lo firma el investigador que lo prepara.
¿Debo completar todas las secciones del informe de incidente de incendio?
No. La Sección I se completa para todos los incidentes, la Sección II para todos los incendios y la Sección III solo para incendios estructurales. La Sección IV enumera los bienes muebles y el equipo involucrados en la ignición, y la Sección V contiene la firma y la fecha del investigador.
¿Puedo modificar o eliminar un informe de incidente de incendio que ya presenté?
El formulario tiene una casilla Type of Transaction en la parte superior con tres opciones: New Report, Modify Report y Delete Report. Marque la opción que corresponda; el formulario no establece otras reglas sobre cómo se procesan los cambios.
¿Qué es el Formulario GSA 3090 y por qué se menciona en este formulario?
El bloque de personal del Formulario GSA 53 le pide que anote los números de accidente del Formulario GSA 3090 para todas las lesiones o muertes, junto con el número de lesiones y muertes. El formulario no describe el Formulario 3090 más allá de esa referencia.
¿Puedo adjuntar fotos o páginas adicionales al informe?
Sí. El bloque del breve resumen indica que se incluyan todos los detalles importantes y se adjunten hojas adicionales según sea necesario; también indica que se pueden incluir fotos o croquis. Use los documentos adjuntos cuando el espacio del formulario no sea suficiente.
¿Qué revisión del informe de incidente de incendio de GSA es esta?
El formulario está identificado como Formulario GSA 53 (REV. 3-86). La página de formularios de GSA indica que el número del formulario es GSA53, que la fecha de revisión vigente es 03/1986 y que la autoridad es PBS P 5900.2C.
¿Puedo completar el informe de incidente de incendio en línea?
Puede completar el PDF en línea en FillingPDF y descargarlo o imprimirlo. FillingPDF es un servicio independiente y no presenta el informe ante GSA; usted debe enviarlo por los canales que GSA indique.
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