Formulario HUD-92452-A, Fianza de pago (Payment Bond)

El Formulario HUD-92452-A, Fianza de pago (Payment Bond), es la fianza del Departamento de Vivienda y Desarrollo Urbano de Estados Unidos (HUD) mediante la cual un Principal y una compañía fiadora se obligan ante un Propietario a pagar a los reclamantes por la mano de obra y los materiales utilizados conforme a un Contrato de construcción.

La fianza identifica al Principal, la compañía fiadora y el Propietario (el Beneficiario), indica el monto de la fianza en dólares e identifica el Contrato de construcción por su fecha y el Proyecto de Vivienda que abarca. El contrato se incorpora a la fianza por referencia. Si el Principal paga puntualmente a todos los reclamantes por la mano de obra y los materiales utilizados o razonablemente necesarios para utilizarse en el contrato, la obligación queda sin efecto; de lo contrario, permanece vigente.

Las condiciones impresas definen a un reclamante como una persona que tiene un contrato directo con el Principal o con un subcontratista del Principal para mano de obra, materiales o ambos. También incluyen agua, gas, energía, luz, calefacción, aceite, gasolina, servicio telefónico y alquiler de equipos directamente aplicables al contrato. Establecen las reglas de notificación, demanda y jurisdicción para los reclamantes y reducen el monto de la fianza por pagos realizados de buena fe, incluidos los pagos de la compañía fiadora por gravámenes de mecánicos.

El formulario indica que se emite simultáneamente con una Fianza de cumplimiento a favor del Propietario, por lo que no sustituye esa fianza. Incluye el número de aprobación de la OMB 2502-0470 (vence el 12/31/2027) y hace referencia al Manual 4571.1. La página 2 agrega un bloque de fianza con campos para el número de Fianza de pago, En nombre de, Para, Fecha y Vence.

El contratista identificado como Principal y la compañía fiadora identificada como tal completan y firman esta fianza cuando un Contrato de construcción para un Proyecto de Vivienda de HUD exige una fianza de pago emitida junto con una Fianza de cumplimiento. El Propietario se identifica como Beneficiario y es la parte a cuyo favor se emite la fianza.

Los reclamantes no completan el formulario, pero son las personas a quienes protege. Un reclamante es cualquier persona que tiene un contrato directo con el Principal o con un subcontratista del Principal para mano de obra, materiales o ambos utilizados o razonablemente necesarios para utilizarse en el contrato. Un reclamante que no tenga un contrato directo con el Principal debe enviar una notificación por escrito antes de demandar, como se explica en Cuándo presentarlo.

El Propietario no es responsable de los costos ni los gastos de la demanda de un reclamante sobre la fianza. El formulario no especifica quién puede firmar en nombre del Principal o de la compañía fiadora, salvo que incluye líneas de firma marcadas «By:» para cada uno y una línea para un testigo del Principal.

La fianza se prepara cuando se celebra el Contrato de construcción para el Proyecto de Vivienda y se emite simultáneamente con la Fianza de cumplimiento. Incluye una fecha de firma («Signed and Sealed this ___ day of _, 20») y, en la página 2, campos de Fecha y Vence.

El momento es importante principalmente para los reclamantes. Un reclamante que no tenga un contrato directo con el Principal debe enviar una notificación por escrito a dos cualesquiera de las siguientes partes: el Principal, el Propietario o la compañía fiadora, dentro de los noventa (90) días posteriores a la fecha en que realizó o completó el último trabajo o labor, o suministró los últimos materiales. Un reclamante a quien no se haya pagado el total antes de que transcurran noventa (90) días desde esa fecha puede demandar sobre la fianza. No se puede iniciar una demanda después de un (1) año a partir de la fecha en que el Principal dejó de trabajar en el contrato; si una ley aplicable prohíbe ese límite, se modifica al período mínimo que permita la ley.

El formulario no indica una dirección de presentación, un portal ni reglas para citas. Es una fianza ejecutada por el Principal y la compañía fiadora a favor del Propietario, emitida simultáneamente con una Fianza de cumplimiento, y hace referencia al Manual 4571.1 al pie de cada página para consultar los requisitos de HUD.

Las notificaciones de los reclamantes son un asunto aparte y la fianza las especifica. La notificación se entrega enviándola por correo certificado o registrado, con franqueo prepagado, en un sobre dirigido al Principal, al Propietario o a la compañía fiadora en cualquier lugar donde se mantenga regularmente una oficina para realizar negocios. También puede entregarse de cualquier manera en que se pueda notificar un proceso judicial en el estado donde se encuentra el proyecto; no es necesario que la notificación la realice un funcionario público. La notificación debe enviarse a dos cualesquiera de estas partes: el Principal, el Propietario o la compañía fiadora.

Toda demanda sobre la fianza debe presentarse ante un tribunal estatal de jurisdicción competente en el condado u otra subdivisión política donde esté ubicado el proyecto, o cualquier parte de este, o ante el Tribunal de Distrito de Estados Unidos para el distrito donde esté ubicado el proyecto, y no en otro lugar.

FillingPDF le permite rellenar y descargar el PDF; la presentación debe hacerse por los canales indicados y conforme a los requisitos del Propietario y de HUD.