I-9 en español es la edición en español del Formulario I-9, Verificación de elegibilidad para el empleo (Employment Eligibility Verification), publicado por el Servicio de Ciudadanía e Inmigración de Estados Unidos (USCIS). Los empleados y empleadores lo usan para documentar la identidad y la autorización de empleo de cada nuevo empleado. USCIS solo permite que los empleadores ubicados en Puerto Rico lo completen en lugar de la versión en inglés; cualquier empleador puede usarlo como herramienta de traducción. En esta página puede rellenar el formulario en línea en FillingPDF y descargar o imprimir el PDF completado. El formulario no se presenta ante USCIS, y la agencia publica el PDF oficial en uscis.gov.
Última actualización
¿Qué es el I-9?
El Formulario I-9 (en español), que lleva impreso el título Verificación de elegibilidad para el empleo USCIS, es la versión en español del Formulario I-9, que empleadores y empleados completan para documentar la identidad y autorización de empleo de cada nuevo empleado contratado para trabajar en Estados Unidos.
El formulario lo emite el Servicio de Ciudadanía e Inmigración de Estados Unidos (USCIS), que forma parte del Departamento de Seguridad Nacional (DHS), conforme al número OMB 1615-0047 (vence el 05/31/2027). La edición de esta página es 01/20/25. Tiene cinco páginas:
- Sección 1 (Section 1), Información y declaración del empleado, completada y firmada por el empleado.
- Sección 2 (Section 2), Revisión y verificación del empleador, completada por el empleador o un representante autorizado.
- Listas de Documentos Aceptables, las Listas de documentos aceptables (Lista A, Lista B y Lista C).
- Suplemento A, la Certificación del preparador y/o traductor para la Sección 1.
- Suplemento B, Reverificación y recontratación, que reemplaza la antigua Sección 3.
Las instrucciones indican que el formulario documenta la verificación de los empleados contratados después del 6 de noviembre de 1986 y después del 27 de noviembre de 2011 en el Estado Libre Asociado de las Islas Marianas del Norte (CNMI).
Lo que distingue esta edición: solo los empleadores ubicados en Puerto Rico pueden completar la versión en español en lugar del Formulario I-9 en inglés. Cualquier empleador puede usar el formulario y las instrucciones en español como herramienta de traducción. El empleador conserva el formulario; no se presenta ante USCIS ni ante ninguna otra agencia.
¿Quién tiene que presentar el I-9?
Los empleadores ubicados en Puerto Rico son los únicos que pueden completar la versión en español del Formulario I-9 en lugar de la versión en inglés. Los empleadores en otras partes de Estados Unidos completan el formulario en inglés y pueden usar este formulario en español y sus instrucciones únicamente como herramienta de traducción.
Quién completa cada parte:
- Los empleados (cada nuevo empleado, ciudadano o no ciudadano, que recibe pago por trabajo o servicios en Estados Unidos) completan y firman la Sección 1.
- Los empleadores, o un representante autorizado que designen, completan la Sección 2 y el Suplemento B. El empleador sigue siendo responsable de cualquier infracción cometida por la persona que actúe en su nombre.
- Los preparadores y/o traductores que ayudan a un empleado con la Sección 1 completan una certificación separada en el Suplemento A.
Las instrucciones indican que el término «empleado» no incluye a las personas que no reciben pago, como voluntarios, contratistas independientes o personas que realizan ciertos trabajos domésticos ocasionales.
Los empleadores no pueden pedir a los empleados documentos para verificar la información de la Sección 1 ni especificar cuáles documentos aceptables deben presentar.
Cuándo presentar el I-9
El empleado debe completar y firmar la Sección 1 a más tardar el primer día de empleo, es decir, el día en que comienza a trabajar o a prestar servicios a cambio de pago, y no antes de aceptar una oferta de trabajo. El empleador debe completar la Sección 2 dentro de los tres días hábiles siguientes al primer día de empleo. Si la persona es contratada por menos de tres días hábiles, la Sección 2 debe completarse a más tardar el primer día de empleo. Por ejemplo, si el trabajo empieza el lunes, la Sección 2 debe completarse antes del jueves de esa semana.
El Suplemento B se completa solo cuando sea necesario. Vuelva a verificar la autorización de empleo antes de la fecha de vencimiento de la autorización de empleo en la Sección 1 o de la fecha de vencimiento del documento de la Lista A o la Lista C en la Sección 2, lo que ocurra primero. Si vuelve a contratar a un empleado dentro de los tres años siguientes a la fecha en que se completó el Formulario I-9 original, puede documentar la recontratación en el Suplemento B. Si lo vuelve a contratar después de más de tres años, complete un Formulario I-9 nuevo.
Documentos que necesitas
- Documento de la Lista A (muestra identidad y autorización de empleo), como un pasaporte de Estados Unidos o una tarjeta de pasaporte, o una Tarjeta de Residente Permanente (Formulario I-551). El empleado lo presenta por sí solo; algunos documentos de la Lista A deben presentarse juntos.
- Documento de la Lista B (muestra únicamente identidad), como una licencia de conducir o tarjeta de identificación emitida por un estado o una posesión periférica, con fotografía o información de identificación. Se presenta junto con un documento de la Lista C.
- Documento de la Lista C (muestra únicamente autorización de empleo), como una tarjeta con un número de Seguro Social (a menos que tenga una restricción) o el original o una copia certificada de un certificado de nacimiento. Se presenta junto con un documento de la Lista B.
- Recibo aceptable, solo cuando el empleado aún no pueda presentar el documento, como un recibo por reemplazar un documento perdido, robado o dañado de la Lista A, B o C. Los recibos son válidos durante un período temporal; consulte el M-274 para conocer las fechas.
- Para los empleados menores de 18 años que no puedan presentar un documento de la Lista B, el formulario indica alternativas como un expediente escolar o una libreta de calificaciones, un expediente de una clínica, médico u hospital, o un expediente de una guardería o jardín de infantes.
- Todos los documentos deben ser originales y no estar vencidos; no se aceptan fotocopias, salvo las copias certificadas de certificados de nacimiento. Los documentos cuya vigencia haya sido extendida por la autoridad emisora se consideran no vencidos.
Cómo rellenar el I-9
Ingrese el nombre del empleado
En la Sección 1, escriba Apellido (last name), Primer Nombre (first name), Inicial de Segundo Nombre y cualquier Otros Apellidos Utilizados. Si el empleado tiene un solo nombre, ingréselo en Apellido y escriba «Desconocido» en Nombre.
Agregue la dirección y la fecha de nacimiento
Ingrese la dirección, el número de apartamento si corresponde, la ciudad, el estado y el código ZIP; luego ingrese la fecha de nacimiento en el formato mm/dd/aaaa. Deje en blanco las casillas que no correspondan.
Ingrese los datos de contacto opcionales
Ingrese el número de Seguro Social de 9 dígitos, el correo electrónico y el número de teléfono. El número de Seguro Social es voluntario, a menos que el empleador participe en E-Verify; nunca ingrese un ITIN en ese campo.
Marque una casilla de ciudadanía o estatus
Marque una de las cuatro casillas: ciudadano, nacional no ciudadano, residente permanente legal o extranjero autorizado para trabajar. Un residente permanente ingresa el número USCIS/A de 7 a 9 dígitos; un extranjero autorizado para trabajar ingresa la fecha de vencimiento o N/A si no hay una, además de uno de estos datos: número USCIS/A, número de admisión del Formulario I-94, o número de pasaporte extranjero y país.
Firme y feche la Sección 1
El empleado firma e ingresa la fecha de hoy (mm/dd/aaaa) en Fecha de Hoy. No ponga una fecha anterior.
Complete el Suplemento A si recibió ayuda
El preparador o traductor que ayudó con la Sección 1 completa el nombre del empleado, firma y fecha el Suplemento A, e ingresa su propio nombre y dirección. Cada preparador o traductor completa un área de certificación separada.
Anote los documentos en la Sección 2
El empleador ingresa el título del documento, la autoridad emisora, el número del documento y la fecha de vencimiento (mm/dd/aaaa) de un documento de la Lista A, o de un documento de la Lista B y uno de la Lista C. Use la segunda columna de la Lista A y la sección Información Adicional para documentos combinados.
Agregue información adicional y marque la casilla del procedimiento alternativo
Use Información Adicional para entradas adicionales de la Sección 2 e iniciale y feche cada una. Marque la casilla si se usó un procedimiento alternativo autorizado por DHS para examinar los documentos.
Complete la certificación del empleador
Ingrese el primer día de empleo del empleado (mm/dd/aaaa), el nombre y cargo del empleador o representante, la firma, la fecha de hoy y el nombre y la dirección de la empresa.
Use el Suplemento B cuando sea necesario
Para la reverificación, la recontratación o un cambio de nombre legal, complete la fecha de recontratación, el nombre nuevo, el título, el número y la fecha de vencimiento del documento; luego firme. Use una sección nueva para cada evento.
Revise, firme y descargue el PDF
Revise todas las secciones y la fecha de edición de todas las páginas. Descargue o imprima el PDF completado desde FillingPDF, luego fírmelo a mano y consérvelo en sus archivos.
Cómo presentar el I-9
El Formulario I-9 no se presenta ante ninguna agencia: el empleador lo completa y lo conserva en sus archivos. Las instrucciones de USCIS indican que no se deben enviar los formularios completados a USCIS ni al Servicio de Inmigración y Control de Aduanas de Estados Unidos (ICE), ni enviar por correo un formulario completado a la dirección para comentarios de la Ley de Reducción de Trámites impresa en las instrucciones.
- Conservación: conserve el formulario completado, los suplementos y las copias de documentos mientras el empleado trabaje para usted. Cuando termine el empleo, consérvelos durante un año después de la terminación o tres años después del primer día de empleo, lo que ocurra más tarde. Los reclutadores y referentes remunerados que sean asociaciones agrícolas, empleadores o contratistas los conservan durante tres años después del primer día de empleo.
- Inspección: ponga los formularios a disposición de los funcionarios autorizados del Departamento de Seguridad Nacional, el Departamento de Trabajo o el Departamento de Justicia.
- Firmas: la página de USCIS indica que el PDF rellenable no cumple las normas del DHS para los sistemas electrónicos del Formulario I-9, por lo que debe imprimirlo y firmarlo a mano.
FillingPDF le permite rellenar y descargar el PDF; su manejo y conservación deben seguir las reglas de USCIS indicadas arriba.
Errores comunes que debes evitar
- Usar el formulario en español como el Formulario I-9 requerido cuando el empleador no está ubicado en Puerto Rico; los empleadores de otros lugares completan el formulario en inglés.
- Hacer que el empleado complete la Sección 1 antes de aceptar una oferta de trabajo, o poner en la Sección 1 una fecha anterior a la fecha de la firma.
- Pedir al empleado documentos para verificar la Sección 1 o exigir documentos específicos de la Lista A, B o C; el empleado elige qué presentar.
- Ingresar un Número de Identificación Personal del Contribuyente (ITIN) en la casilla del número de Seguro Social de la Sección 1.
- Seleccionar «Residente permanente legal» si se trata de un refugiado o asilado; esos empleados seleccionan «Extranjero autorizado para trabajar».
- Aceptar fotocopias de documentos en lugar de originales; solo se aceptan como copias las copias certificadas de certificados de nacimiento.
- Completar la Sección 2 después del tercer día hábil siguiente al primer día de empleo del empleado.
- Escribir una firma en el PDF rellenable en lugar de imprimirlo y firmarlo a mano.
- Enviar el Formulario I-9 completado a USCIS o ICE en lugar de conservarlo.
- Mezclar páginas de distintas ediciones del formulario; todas las páginas deben corresponder a la edición impresa en la parte inferior.
Preguntas frecuentes
¿Quién puede usar el formulario I-9 en español?
Solo los empleadores ubicados en Puerto Rico pueden completar la versión en español del Formulario I-9 en lugar de la versión en inglés. Cualquier otro empleador puede usar el formulario y las instrucciones en español únicamente como herramienta de traducción y completa el formulario en inglés para sus archivos.
¿Dónde presento el Formulario I-9 en español?
No debe presentarlo. El empleador conserva el Formulario I-9 completado y lo pone a disposición para que lo inspeccionen funcionarios del DHS, el Departamento de Trabajo o el Departamento de Justicia. USCIS indica que no se deben enviar los formularios completados a USCIS ni a ICE.
¿Durante cuánto tiempo debe conservar un empleador el Formulario I-9?
Consérvelo mientras el empleado trabaje para usted. Cuando termine el empleo, consérvelo durante un año después de la terminación o tres años después del primer día de empleo, lo que ocurra más tarde. Los reclutadores agrícolas y referentes remunerados lo conservan durante tres años después del primer día.
¿Cuándo deben completarse la Sección 1 y la Sección 2?
El empleado completa la Sección 1 a más tardar el primer día de empleo, y no antes de aceptar una oferta. El empleador completa la Sección 2 dentro de los tres días hábiles siguientes a ese día, o a más tardar el primer día si el empleo dura menos de tres días hábiles.
¿Puedo firmar electrónicamente el Formulario I-9 rellenable?
No. USCIS indica que el PDF rellenable no cumple las normas del DHS para la generación, el almacenamiento y la conservación electrónicos del Formulario I-9, por lo que empleadores y empleados deben imprimirlo y firmarlo a mano. Se permiten respuestas escritas, excepto en los espacios para las firmas.
¿Puede mi empleador elegir qué documentos presento?
No. Usted elige entre presentar un documento de la Lista A o un documento de la Lista B y uno de la Lista C. Los empleadores no pueden especificar cuáles documentos debe presentar ni pedir documentos para verificar la Sección 1. Los documentos deben ser originales y no estar vencidos.
¿Qué es el Suplemento B del Formulario I-9?
El Suplemento B, Reverificación y recontratación, reemplaza la antigua Sección 3. Úselo cuando sea necesario volver a verificar la autorización de empleo de un empleado, cuando lo vuelva a contratar dentro de los tres años siguientes al Formulario I-9 original o cuando el empleado presente prueba de un cambio de nombre legal.
¿Puedo completar el Formulario I-9 en español en FillingPDF?
Sí. En FillingPDF puede rellenar el PDF en línea y descargarlo o imprimirlo. FillingPDF es independiente de USCIS y no presenta ni almacena el formulario; usted lo firma a mano y el empleador lo conserva.
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