El Formulario OF 307, Adjudicación del contrato (Contract Award), es el documento prescrito por GSA que una oficina de contratación utiliza para registrar la adjudicación de un contrato: identifica el contrato, la solicitud de ofertas, el contratista, el monto total y las firmas que obligan a ambas partes. Las personas que lo gestionan son los contratistas y los funcionarios de contratación. En esta página puede rellenar el formulario en línea en FillingPDF y descargar o imprimir el PDF completado; GSA publica el PDF original y la página de referencia del formulario.
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¿Qué es el OF 307?
Formulario OF 307, Adjudicación del contrato (Optional Form 307 (OF 307), Contract Award), es un formulario de una página de GSA que registra la adjudicación de un contrato del Gobierno: el Gobierno acepta la oferta presentada en respuesta a una solicitud de ofertas y el contratista se compromete a suministrar los artículos o prestar los servicios indicados en el documento.
GSA prescribe el formulario conforme a FAR (48 CFR) 53.215-1(e). La página de referencia de GSA lo identifica con el número de formulario OF307 y una fecha de revisión vigente de 08/2016; el formulario lleva impresa la frase "Authorized for local reproduction."
El formulario está organizado en puntos numerados. Los puntos 1 a 4 indican el número de contrato, la fecha de vigencia, el número de solicitud de ofertas y el número de requisición/proyecto. Los puntos 5 y 6 indican el nombre de la oficina emisora y, si es distinta, el de la oficina administradora. Los puntos 7 a 10 corresponden al contratista, la oficina que efectuará el pago y el lugar al que deben enviarse las facturas. El punto 11 es una tabla de contenido del contrato por secciones: desde la Parte I (Anexo, secciones A a H), pasando por la Parte II (cláusulas del contrato) y la Parte III (lista de anexos), hasta la Parte IV (declaraciones e instrucciones, secciones K a M). Los puntos 12 y 13 incluyen una breve descripción y el monto total del contrato.
Los puntos 14 y 15 contienen los dos acuerdos. En el punto 14, el contratista acepta suministrar y entregar los artículos o prestar los servicios a cambio de la contraprestación indicada. En el punto 15, el Gobierno acepta la oferta presentada en respuesta a la solicitud de ofertas identificada en el punto 3. En ambos casos, los derechos y obligaciones de las partes se rigen por el documento y por cualquier documento adjunto o incorporado por referencia.
¿Quién tiene que presentar el OF 307?
Dos partes completan y firman el Formulario OF 307: el contratista y el funcionario de contratación de los Estados Unidos de América.
- Contratista: el punto 14 contiene el acuerdo del contratista. Cuando se marca la casilla 14A, el contratista debe firmar el documento y devolver cuatro copias a la oficina emisora. Firma la persona autorizada para hacerlo; su nombre y cargo se ingresan en los puntos 14C y 14D.
- Funcionario de contratación: el punto 15 corresponde a la adjudicación del Gobierno. El funcionario de contratación firma en el punto 15A, y su nombre y la fecha se ingresan en los puntos 15B y 15C.
El formulario también es el lugar donde se registran el nombre y la dirección del contratista, el identificador único de entidad, el número de identificación del contribuyente y la oficina que efectuará el pago, por lo que la oficina emisora necesita esos datos del contratista. El formulario no establece condiciones de elegibilidad ni exclusiones; está vinculado a una solicitud de ofertas específica, identificada en el punto 3, y se usa para una adjudicación realizada en respuesta a esa solicitud.
Cuándo presentar el OF 307
El Formulario OF 307 se completa cuando el Gobierno acepta una oferta presentada en respuesta a una solicitud de ofertas, ya que el punto 15 establece que el Gobierno acepta la oferta correspondiente a la solicitud identificada en el punto 3, tal como se refleja en el documento de adjudicación. El formulario no indica una fecha límite independiente. El punto 2 registra la fecha de vigencia del contrato. Cuando se marca la casilla 14A, el contratista debe firmar y devolver cuatro copias a la oficina emisora; el formulario no establece un plazo en días para devolverlas, así que siga cualquier plazo indicado en la solicitud de ofertas o por el funcionario de contratación.
Cómo rellenar el OF 307
Ingrese los identificadores del contrato
Complete el punto 1 (número de contrato), el punto 2 (fecha de vigencia), el punto 3 (número de solicitud de ofertas) y el punto 4 (número de requisición/proyecto). El punto 3 debe identificar la solicitud de ofertas cuya oferta acepta el Gobierno.
Indique las oficinas emisora y administradora
Ingrese en el punto 5 la oficina emisora y su código. Use el punto 6 únicamente si el contrato lo administra una oficina distinta de la indicada en el punto 5; incluya su código.
Ingrese los datos del contratista y de la oficina de pago
En el punto 7, ingrese el nombre y la dirección del contratista, así como el código. En el punto 8, indique la oficina que efectuará el pago y su código.
Agregue los números de identificación del contratista
Ingrese el identificador único de entidad en el punto 9A y el número de identificación del contribuyente en el punto 9B.
Indique adónde se envían las facturas
En el punto 10, marque Item 5, Item 6, Item 8 u Other (Specify) e indique el nombre de la oficina. El formulario solicita 4 copias, salvo que se especifique otra cosa.
Marque la tabla de contenido
En el punto 11, marque las secciones del contrato que correspondan (A a M) e indique sus números de página: las Partes I a IV, que abarcan el Anexo, las cláusulas del contrato, la lista de anexos y las declaraciones e instrucciones.
Describa el contrato e indique el monto total
El punto 12 contiene una breve descripción de lo contratado. El punto 13 indica el monto total del contrato.
Complete el acuerdo del contratista
En el punto 14, marque la casilla A si el contratista debe firmar y devolver cuatro copias a la oficina emisora. Luego ingrese la firma de la persona autorizada (14B), el nombre (14C), el cargo (14D) y la fecha (14E).
Complete la adjudicación del Gobierno
En el punto 15, el funcionario de contratación firma en 15A en nombre de los Estados Unidos de América; también se ingresan el nombre del funcionario (15B) y la fecha (15C).
Revise y descargue el PDF completado
Revise todos los puntos, las firmas y las fechas; luego descargue o imprima el PDF completado desde FillingPDF. Devuelva las copias firmadas a la oficina emisora según se describe en «Cómo presentar».
Cómo presentar el OF 307
El formulario indica un canal para devolverlo y no menciona ningún portal, dirección postal ni tarifa. Cuando se marca la casilla 14A, el contratista firma el documento y devuelve cuatro copias a la oficina emisora, que es la oficina indicada en el punto 5. Solicite la dirección y las instrucciones de entrega a la oficina emisora o consulte la solicitud de ofertas, porque el formulario no las incluye.
Las facturas son un asunto aparte. El punto 10 indica al contratista que presente las facturas (4 copias, salvo que se especifique otra cosa) en uno de estos lugares: punto 5, punto 6, punto 8 u otra oficina indicada en la casilla "Other (Specify)".
Revise los anexos del contrato y cualquier documento mencionado antes de devolverlo, ya que los derechos y obligaciones de las partes se rigen por este documento y por cualquier documento adjunto o incorporado por referencia. FillingPDF le permite rellenar y descargar el PDF; la presentación debe seguir los canales descritos anteriormente.
Errores comunes que debes evitar
- No marcar la casilla 14A cuando se requiere que el contratista firme y devuelva cuatro copias a la oficina emisora.
- Devolver menos de cuatro copias cuando corresponde la casilla 14A; el formulario solicita cuatro copias.
- Enviar las facturas a la oficina equivocada; el punto 10 ofrece únicamente el punto 5, el punto 6, el punto 8 o una oficina indicada en Other (Specify).
- Completar el punto 6 con los mismos datos del punto 5 o llenarlo cuando el contrato no está administrado por una oficina distinta; el punto 6 es para una oficina administradora diferente de la indicada en el punto 5.
- Omitir el identificador único de entidad (punto 9A) o el número de identificación del contribuyente (punto 9B) del contratista.
- Ingresar en el punto 3 un número de solicitud de ofertas que no coincida con la solicitud a la que se presentó la oferta, ya que el punto 15 acepta la oferta correspondiente a la solicitud identificada en el punto 3.
- Omitir el nombre, el cargo o la fecha de la persona que firma en los puntos 14C a 14E, o el nombre y la fecha del funcionario de contratación en los puntos 15B y 15C.
- Omitir documentos de la tabla de contenido o de la lista de anexos cuando estén adjuntos o incorporados por referencia, ya que también rigen los derechos y obligaciones de las partes.
Preguntas frecuentes
¿Qué es una adjudicación de contrato en el Formulario OF 307?
El Formulario OF 307, Adjudicación del contrato, es un formulario prescrito por GSA que registra la adjudicación de un contrato del Gobierno. En él, el contratista acepta suministrar los artículos o prestar los servicios indicados, y el Gobierno acepta la oferta correspondiente a la solicitud de ofertas identificada en el punto 3.
¿Quién firma el Formulario OF 307?
Firman dos personas. La persona autorizada por el contratista completa los puntos 14B a 14E, y el funcionario de contratación firma en nombre de los Estados Unidos de América en el punto 15A; su nombre y la fecha se ingresan en los puntos 15B y 15C.
¿Cuántas copias debe devolver el contratista?
Cuatro. Cuando se marca la casilla 14A, el contratista debe firmar el documento y devolver cuatro copias a la oficina emisora. La oficina emisora es la indicada en el punto 5.
¿Adónde debo enviar las facturas de un contrato registrado en el Formulario OF 307?
Lo determina el punto 10 del formulario. Ofrece el punto 5 (oficina emisora), el punto 6 (oficina administradora), el punto 8 (oficina de pago) u Other (Specify). El formulario solicita 4 copias de cada factura, salvo que se especifique otra cosa.
¿Puedo rellenar el Formulario OF 307 en línea?
Sí. Puede completar el PDF rellenable en línea en FillingPDF y descargarlo o imprimirlo. FillingPDF es un servicio independiente y no está afiliado a GSA; no presenta ni envía el formulario a la oficina emisora.
¿Qué revisión del Formulario OF 307 es esta?
El formulario lleva impreso OPTIONAL FORM 307 (REV. 8/2016), y la página de referencia de GSA indica que la fecha de revisión vigente es 08/2016. GSA lo prescribe conforme a FAR (48 CFR) 53.215-1(e) y está autorizado para su reproducción local.
¿Importan los documentos adjuntos al contrato?
Sí. Tanto el punto 14 como el punto 15 establecen que los derechos y obligaciones de las partes están sujetos a este documento y se rigen por él y por cualquier documento adjunto o incorporado por referencia; por eso, la lista de anexos de la Parte III debe estar completa.
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