El Formulario OF 69, Acuerdo de asignación (Assignment Agreement), es el formulario de la Oficina de Administración de Personal de EE. UU. (OPM) que sirve como constancia escrita de una asignación temporal acordada conforme al Título IV de la Ley de Personal Intergubernamental de 1970 (IPA). Se completa para un empleado federal, o para un empleado estatal o local, que pasa de una agencia federal a un gobierno estatal o local, o viceversa. En esta página puede completar el formulario en línea en FillingPDF y descargar o imprimir el PDF completado; el formulario es publicado por la Administración de Servicios Generales de EE. UU. (GSA) en gsa.gov.
Última actualización
¿Qué es el OF 69?
El Formulario OF 69, Acuerdo de asignación, es la constancia escrita de las obligaciones y responsabilidades de las partes de una asignación temporal acordada conforme a la Ley de Personal Intergubernamental de 1970, emitida bajo la autoridad de la Oficina de Administración de Personal de EE. UU. (OPM).
El formulario cita el Título IV de la Ley (5 U.S.C. 3371-3376) y el Capítulo 334 del FPM. Su declaración de la Ley de Privacidad añade que las Secciones 3373 y 3374 del Título 5 del Código de EE. UU. autorizan la recopilación de la información, que se utiliza principalmente para documentar y registrar la asignación temporal hacia o desde un gobierno estatal o local, una institución de educación superior, un gobierno tribal indígena u otra organización elegible. En el formulario, el término "State or local government" también abarca a esas organizaciones.
El acuerdo está organizado en 15 partes:
- naturaleza del acuerdo (nuevo acuerdo, modificación o extensión), el empleado participante y las partes;
- datos del puesto actual y del puesto de asignación, y tipo y período de la asignación;
- motivo de la asignación, descripción del puesto, sueldo y licencia, obligaciones fiscales, avisos sobre conflictos de intereses y conducta, cobertura opcional de beneficios, y viajes y transporte;
- las reglas que el empleado reconoce y las certificaciones firmadas por el empleado y los funcionarios autorizadores.
El formulario no es una solicitud independiente para un programa: documenta el acuerdo al que ya llegaron los dos empleadores y el empleado.
¿Quién tiene que presentar el OF 69?
Las partes de una asignación temporal acordada conforme a la Ley de Personal Intergubernamental de 1970 completan este acuerdo: el empleado participante, la agencia federal y la agencia del gobierno estatal o local. En este contexto, el gobierno estatal o local incluye una institución de educación superior, un gobierno tribal indígena y cualquier otra organización elegible.
Cómo lo utilizan los grupos:
- Empleados federales asignados a un gobierno estatal o local, indicados en el formulario como en comisión de servicio desde una agencia federal o con licencia de una agencia federal.
- Empleados estatales o locales asignados a una agencia federal, indicados como en comisión de servicio a una agencia federal o con nombramiento en una agencia federal.
- Funcionarios autorizadores de la agencia del gobierno estatal o local y de la agencia federal, que firman la Parte 15 con su nombre mecanografiado y cargo.
Algunas entradas se aplican únicamente a un grupo. La Parte 13, casilla E, el compromiso de prestar servicio en la Administración Pública por un período igual al de la asignación, está marcada "For Federal Employees only". La línea 31 se refiere a los beneficios de la agencia estatal o local para un empleado estatal o local asignado a una agencia federal. El formulario no describe a representantes que puedan firmar en nombre del empleado.
Cuándo presentar el OF 69
Dentro de los 30 días posteriores a la fecha de entrada en vigor de la asignación, se deben enviar dos copias del formulario a OPM. Las fechas de la asignación se anotan en la línea 20, Período de la asignación, con el mes, el día y el año de inicio y finalización.
La Parte 1 permite marcar el acuerdo como Nuevo acuerdo, Modificación o Extensión, por lo que se utiliza el mismo formulario cuando cambia un acuerdo existente. El formulario no establece otro plazo ni indica un tiempo de tramitación. Cada firmante debe conservar una copia del acuerdo completado y firmado.
Cómo rellenar el OF 69
Indique la naturaleza del acuerdo
En la Parte 1, línea 1, marque Nuevo acuerdo, Modificación o Extensión.
Ingrese la información del empleado
En la Parte 2, ingrese el nombre (apellido, nombre, segundo nombre) en la línea 2, el número de Seguro Social en la línea 3 y la dirección residencial en la línea 4. En la línea 5-A, responda YES o NO a si tuvo una asignación de movilidad anterior y, si responde YES, indique las fechas Desde y Hasta de cada asignación (mes y año) en la línea 5-B.
Identifique a las partes
En la Parte 3, indique el nombre de la oficina, departamento u unidad organizativa de la agencia federal en la línea 6 y el de la agencia gubernamental en la línea 7. En la línea 8, responda YES o NO a si se trata de un programa de becarios docentes y, si responde YES, indique su nombre.
Describa el puesto actual
En la Parte 4-A, ingrese el nombre y la dirección de la oficina de empleo (línea 9), el título del puesto (línea 10), el número de teléfono de la oficina con código de área (línea 11) y el nombre y cargo del supervisor inmediato (línea 12).
Indique el tipo de nombramiento actual
En la Parte 4-B, los empleados federales completan la línea 13: marque Career, Competitive u Other (specify) e indique el nivel de grado. Los empleados estatales y locales completan la línea 14: el sueldo anual y la fecha original de empleo en el gobierno estatal o local (mes, día y año).
Describa el puesto de la asignación
En la Parte 4-C, ingrese el nombre y la dirección de la oficina de empleo (línea 15), el título del puesto de la persona asignada (línea 16), el número de teléfono de la oficina (línea 17) y el nombre y cargo del supervisor inmediato (línea 18).
Seleccione el tipo y el período
En la Parte 5, línea 19, marque el tipo de asignación (en comisión de servicio desde o hacia una agencia federal, con licencia de una agencia federal o con nombramiento en una agencia federal) e indique si es de tiempo completo, tiempo parcial o intermitente. En la línea 20, ingrese las fechas Desde y Hasta (mes, día y año).
Explique el motivo y las funciones
En la Parte 6, línea 21, indique los motivos de la asignación, cómo beneficia el trabajo a los gobiernos participantes y cómo se utilizará al empleado al finalizar. En la Parte 7, línea 22, enumere las principales funciones y responsabilidades.
Complete las condiciones de sueldo y licencia
En la Parte 8, indique la tarifa de sueldo básico (línea 23), cualquier condición especial de sueldo que pudiera aumentar la remuneración (línea 24) y los beneficios de licencia anual y por enfermedad, junto con los procedimientos para informar, solicitar y registrar las licencias (línea 25).
Indique las obligaciones fiscales
En la Parte 9, identifique la oficina a la que se envían las facturas y los registros de tiempo y asistencia. Indique las obligaciones de la agencia federal en la línea 26, incluido el fundamento de la distribución de costos cuando paga más del 50 por ciento del sueldo de un empleado federal durante más de 6 meses, y las obligaciones de la agencia estatal o local en la línea 27.
Indique conflictos, opciones y viajes
Partes 10 y 11: las líneas 28 y 29 contienen declaraciones sobre avisos de conflictos de intereses y conducta. En la línea 30, marque Covered o N/A para el seguro colectivo de vida, la jubilación y los beneficios de salud; utilice las líneas 31 y 32 para otros beneficios estatales o locales. En la Parte 12, línea 33, indique quién paga los viajes y el transporte, y qué gastos están incluidos.
Marque las casillas de la Parte 13
En la Parte 13, línea 34, marque cada declaración que corresponda, de las casillas A a E. La casilla E se aplica únicamente a los empleados federales.
Complete las certificaciones
En la Parte 14, indique el lugar de la asignación (línea 35), las fechas Desde y Hasta (línea 36) y la firma y la fecha del empleado (líneas 37 y 38). En la Parte 15, los funcionarios autorizadores estatal o local y federal firman (líneas 39 y 40), indican la fecha (líneas 41 y 42) y escriben a máquina su nombre y cargo (líneas 43 y 44).
Revise, descargue y envíe
Revise cada línea y compárela con las condiciones de la asignación; luego descargue o imprima el PDF completado desde FillingPDF. Prepare las copias descritas en Cómo enviar el formulario.
Cómo presentar el OF 69
El formulario indica un único destino: se envían dos copias a OPM dentro de los 30 días posteriores a la fecha de entrada en vigor de la asignación.
- Dónde enviar las dos copias: U.S. Office of Personnel Management, Personnel Mobility Program, Staffing Operations Division/CEG, 1900 E street, NW, Washington, D.C. 20415.
- Copias para los firmantes: cada firmante debe conservar copias del acuerdo completado y firmado.
- Preguntas: las preguntas sobre el procedimiento para completar el acuerdo o sobre el programa de movilidad deben dirigirse a los coordinadores del programa de movilidad de cada agencia federal o al personal del Personnel Mobility Program de OPM.
El formulario no indica un portal, número de fax, número de teléfono ni dirección para servicios de entrega privados. Antes de enviarlo, compruebe que el empleado haya firmado la Parte 14 y que ambos funcionarios autorizadores hayan firmado la Parte 15.
FillingPDF le permite completar y descargar el PDF; la presentación se realiza por el canal indicado anteriormente.
Errores comunes que debes evitar
- Enviar el acuerdo a OPM más de 30 días después de la fecha de entrada en vigor de la asignación.
- Enviar una copia a OPM cuando el formulario solicita dos copias.
- No conservar una copia del acuerdo completado y firmado para cada firmante.
- Dejar en blanco una línea de cobertura de la Parte 11 en vez de marcar Covered o N/A para el seguro de vida, el sistema de jubilación o los beneficios de salud.
- No incluir el fundamento de la decisión de distribución de costos en la línea 26 cuando la agencia federal paga más del 50 por ciento del sueldo de un empleado federal durante un período que excede los 6 meses.
- Responder la línea 21 sin explicar cómo el trabajo beneficia a los gobiernos participantes o cómo se utilizará al empleado al finalizar la asignación.
- Marcar la casilla E de la Parte 13 para un empleado que no sea federal; el formulario la limita a empleados federales.
- Presentar el formulario sin la firma del empleado en la Parte 14 o sin las firmas de ambos funcionarios autorizadores en la Parte 15.
Preguntas frecuentes
¿Qué es el Formulario OF 69, Acuerdo de asignación?
El Formulario OF 69 es la constancia escrita de las obligaciones y responsabilidades de las partes de una asignación temporal acordada conforme a la Ley de Personal Intergubernamental de 1970. Documenta una asignación entre una agencia federal y un gobierno estatal o local, una institución de educación superior, un gobierno tribal indígena u otra organización elegible.
¿Adónde debo enviar el Acuerdo de asignación OF 69?
Envíe dos copias a U.S. Office of Personnel Management, Personnel Mobility Program, Staffing Operations Division/CEG, 1900 E street, NW, Washington, D.C. 20415. El formulario no indica otros canales, como un portal en línea o un número de fax.
¿Cuál es el plazo para presentar el Formulario OF 69?
Se deben enviar dos copias a OPM dentro de los 30 días posteriores a la fecha de entrada en vigor de la asignación. El formulario indica ese plazo en sus instrucciones y no establece otro. Cada firmante también debe conservar una copia del acuerdo completado y firmado.
¿Quién firma el Acuerdo de asignación?
El empleado asignado firma la Parte 14, línea 37. En la Parte 15, un funcionario autorizador de la agencia del gobierno estatal o local firma en la línea 39 y un funcionario autorizador de la agencia federal firma en la línea 40; cada uno indica la fecha, su nombre mecanografiado y su cargo.
¿Puedo usar el Formulario OF 69 para cambiar o extender una asignación existente?
Sí. La Parte 1, línea 1, ofrece tres casillas: Nuevo acuerdo, Modificación y Extensión. Marque la que corresponda al propósito del acuerdo que está completando.
¿Debo indicar mi número de Seguro Social en el Formulario OF 69?
El formulario lo solicita en la línea 3. Su declaración de la Ley de Privacidad indica que proporcionar el número o cualquier otro dato solicitado es voluntario, pero que no proporcionar la información solicitada puede hacer que usted no sea elegible para participar en el Programa de Asignaciones Intergubernamentales.
¿Puedo completar el Formulario OF 69 en línea y presentarlo a través de FillingPDF?
Puede completar el PDF en línea en FillingPDF y descargarlo o imprimirlo. FillingPDF es un servicio independiente y no presenta el formulario a OPM; usted debe enviar las dos copias a OPM, como se describe en el formulario.
¿Listo para rellenar el OF 69?
Rellenar el OF 69 ahora