El Formulario OPM 71, Solicitud de licencia o ausencia aprobada (Request for Leave or Approved Absence), es el formulario de la Oficina de Administración de Personal (OPM) que usa un empleado para solicitar a un supervisor licencia anual, licencia por enfermedad, tiempo libre compensatorio, licencia sin goce de sueldo u otra ausencia aprobada. Anteriormente era el Formulario Estándar (SF) 71 y se emite conforme a 5 CFR 630. En FillingPDF puede completar el formulario en línea y descargar o imprimir el PDF completado; la OPM publica el PDF oficial y su agencia empleadora decide cómo se tramita la solicitud.
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¿Qué es el OPM 71?
Formulario OPM 71, Solicitud de licencia o ausencia aprobada, es el formulario de la Oficina de Administración de Personal en el que un empleado solicita licencia o una ausencia aprobada del servicio y un supervisor registra la decisión. Hace referencia a 5 CFR 630 y anteriormente era el Formulario Estándar (SF) 71.
El formulario tiene dos mitades. El empleado completa los puntos 1 a 7: nombre, número de empleado o los últimos 4 dígitos del número de Seguro Social (SSN), organización, tipo de licencia o ausencia con fechas, horas y total de horas, un apartado opcional de la Ley de Licencia Familiar y Médica, observaciones y una certificación firmada. El supervisor completa el punto 8, la acción oficial sobre la solicitud, marcando Approved (Aprobada) o Disapproved (Denegada), indicando el motivo de la denegación y firmando.
El punto 4 enumera los tipos de licencia y ausencia: licencia anual acumulada, restituida o anticipada; licencia por enfermedad acumulada o anticipada; tiempo libre compensatorio; otra ausencia pagada (especificada en Observaciones); y licencia sin goce de sueldo. La licencia por enfermedad está vinculada a un propósito indicado, como enfermedad o lesión del empleado, un examen médico, dental u óptico, o el cuidado de un familiar.
La declaración de la Ley de Privacidad del formulario cita la Sección 6311 del Título 5 del Código de Estados Unidos como autoridad para recopilar la información, que la gerencia y la oficina de nómina utilizan para aprobar y registrar la licencia. El formulario incluye las frases "Local Reproduction Authorized" (se autoriza la reproducción local) y "Previous editions usable" (se pueden usar las ediciones anteriores).
¿Quién tiene que presentar el OPM 71?
Un empleado que desea solicitar licencia o una ausencia aprobada del servicio usa el Formulario OPM 71 para presentar la solicitud cuando la agencia empleadora utiliza este formulario para solicitar licencias. La certificación del punto 7 indica que el empleado debe cumplir con los procedimientos de su agencia empleadora para solicitar licencia o ausencia aprobada; por lo tanto, las reglas de su agencia determinan cuándo se requiere el formulario.
Grupos específicos a los que se dirige el formulario:
- Empleados que solicitan licencia anual, licencia por enfermedad, tiempo libre compensatorio, otra ausencia pagada o licencia sin goce de sueldo.
- Empleados que usarán licencia anual, licencia por enfermedad o licencia sin goce de sueldo conforme a la Ley de Licencia Familiar y Médica de 1993; completan el punto 5 e indican el motivo: nacimiento, adopción o cuidado temporal de un menor, una afección de salud grave de su cónyuge, hijo, hija o padre, o su propia afección de salud grave.
- Supervisores, que completan el punto 8 aprobando o denegando la solicitud, indicando un motivo si la deniegan y firmando.
El formulario no indica que ninguna persona aparte del empleado pueda firmar el punto 7. Solo solicita los últimos 4 dígitos del SSN en el punto 2, no el número completo. Para preguntas sobre sus derechos y responsabilidades en virtud de la Ley de Licencia Familiar y Médica, el formulario indica que debe comunicarse con su supervisor o la oficina de personal.
Cuándo presentar el OPM 71
Complete el Formulario OPM 71 cuando necesite solicitar licencia o una ausencia aprobada del servicio. El formulario no establece una fecha límite propia: indica que debe cumplir con los procedimientos de su agencia empleadora para solicitar licencia o ausencia aprobada, por lo que cualquier regla de aviso previo proviene de su agencia.
Si tiene previsto usar licencia anual, licencia por enfermedad o licencia sin goce de sueldo conforme a la Ley de Licencia Familiar y Médica de 1993, complete el punto 5 en la misma solicitud. Su agencia podría exigir documentación adicional, incluida una certificación médica de una afección de salud grave, y el formulario indica que debe comunicarse con su supervisor o la oficina de personal para obtener detalles.
Si el supervisor deniega una solicitud de licencia anual, el punto 8a indica que se deben iniciar acciones para reprogramarla, y el motivo de la denegación debe anotarse en el punto 8b.
Documentos que necesitas
- Documentación adicional que su agencia empleadora exija con una solicitud de licencia, incluida una certificación médica de una afección de salud grave cuando la agencia la solicite.
Cómo rellenar el OPM 71
Escriba su nombre
En el punto 1, escriba su nombre en el orden que indica el formulario: apellido, nombre y segundo nombre.
Indique su número de empleado o los dígitos del SSN
En el punto 2, ingrese su número de empleado o solo los últimos 4 dígitos de su número de Seguro Social (SSN).
Indique su organización
En el punto 3, escriba la organización donde trabaja.
Marque el tipo de licencia
En el punto 4, marque cada casilla que corresponda: licencia anual acumulada, restituida o anticipada; licencia por enfermedad acumulada o anticipada; tiempo libre compensatorio; otra ausencia pagada o licencia sin goce de sueldo. Para la licencia por enfermedad, marque también el propósito correspondiente, como enfermedad, lesión o incapacidad, un examen o el cuidado de un familiar.
Indique las fechas, las horas y el total de horas
Junto a cada tipo de licencia que marque en el punto 4, complete las fechas (From, To), las horas (From, To) y el total de horas solicitadas.
Complete el apartado de la Ley de Licencia Familiar y Médica
Si usará licencia anual, licencia por enfermedad o licencia sin goce de sueldo conforme a la Ley de Licencia Familiar y Médica de 1993, complete el punto 5 e indique el derecho que invoca: nacimiento, adopción o cuidado temporal de un menor; afección de salud grave de su cónyuge, hijo, hija o padre; o su propia afección de salud grave.
Añada observaciones
En el punto 6, Observaciones, explique cualquier detalle que requiera la solicitud y especifique la ausencia si marcó Other Paid Absence.
Firme y feche la certificación
Lea la certificación del punto 7; luego firme en el punto 7a e ingrese la fecha en el punto 7b.
Deje la acción oficial a su supervisor
Los puntos 8a a 8d corresponden al supervisor: Approved (Aprobada) o Disapproved (Denegada), el motivo de la denegación, la firma y la fecha.
Revise y descargue el PDF completado
Revise los nombres, las fechas, las horas y las casillas marcadas; luego descargue o imprima el PDF completado desde FillingPDF y entrégueselo a su supervisor conforme a los procedimientos de su agencia.
Cómo presentar el OPM 71
El Formulario OPM 71 no se envía a la OPM. La certificación del punto 7 indica que debe seguir los procedimientos de su agencia empleadora para solicitar licencia o ausencia aprobada, y el formulario no incluye una dirección postal, un portal ni un canal de correo electrónico propio.
- A su supervisor: firme y feche los puntos 7a y 7b; luego entregue el formulario al supervisor, quien completa el punto 8, Acción oficial sobre la solicitud (aprobada o denegada, motivo de la denegación, firma y fecha).
- Mediante el proceso de su agencia: use el canal que su agencia haya establecido para las solicitudes de licencia. La declaración de la Ley de Privacidad indica que la gerencia y su oficina de nómina usan la información para aprobar y registrar el uso de su licencia.
- Documentación adicional: adjunte toda documentación que solicite su agencia, incluida una certificación médica, si se requiere.
Pregunte a su supervisor o a la oficina de personal qué canal utiliza su agencia. FillingPDF le permite completar y descargar el PDF; la presentación se realiza mediante los canales de su agencia descritos anteriormente.
Errores comunes que debes evitar
- Ingresar su número completo de Seguro Social en el punto 2; el formulario solicita solo los últimos 4 dígitos si usa el SSN en lugar del número de empleado.
- Solicitar licencia conforme a la Ley de Licencia Familiar y Médica de 1993 sin completar el punto 5 e indicar el motivo correspondiente.
- Marcar Other Paid Absence (Otra ausencia pagada) sin especificar la ausencia en el punto 6, Observaciones, como indica el formulario.
- Presentar el formulario sin firmar y fechar los puntos 7a y 7b, lo que deja incompleta la certificación.
- Proporcionar información inexacta; el punto 7 advierte que la falsificación en el formulario puede ser motivo de medidas disciplinarias, incluida la destitución.
- Ignorar los procedimientos de licencia de su agencia y cualquier certificación médica que exija; el punto 7 indica que debe cumplirlos.
- Completar usted mismo el punto 8; la acción oficial, el motivo de la denegación, la firma del supervisor y la fecha corresponden al supervisor.
- Dejar en blanco el motivo de la denegación cuando se rechaza una solicitud; el punto 8a indica que debe proporcionarse uno.
Preguntas frecuentes
¿Para qué se usa el Formulario OPM 71?
El Formulario OPM 71 es la Solicitud de licencia o ausencia aprobada. Un empleado lo usa para solicitar licencia anual, licencia por enfermedad, tiempo libre compensatorio, otra ausencia pagada o licencia sin goce de sueldo, y el supervisor registra la aprobación o denegación en el punto 8.
¿El Formulario OPM 71 es lo mismo que el SF 71?
El Formulario OPM 71 anteriormente era el Formulario Estándar (SF) 71. El formulario lleva las frases "Formerly Standard Form (SF) 71" y "Previous editions usable", y la revisión impresa en esta versión es Rev. September 2009.
¿Puedo completar el Formulario OPM 71 en línea?
Sí. Puede completar el PDF rellenable en línea en FillingPDF y descargarlo o imprimirlo. FillingPDF es un servicio independiente y no presenta el formulario; debe entregárselo a su supervisor conforme a los procedimientos de su agencia.
¿Tengo que ingresar mi número completo de Seguro Social en el Formulario OPM 71?
No. El punto 2 solicita su número de empleado o solo los últimos 4 dígitos de su SSN. La declaración de la Ley de Privacidad añade que proporcionar el SSN y otros datos es voluntario, pero no hacerlo puede retrasar o impedir que se tome una medida.
¿Cómo solicito la licencia familiar y médica en el Formulario OPM 71?
Complete el punto 5 cuando use licencia anual, licencia por enfermedad o licencia sin goce de sueldo conforme a la Ley de Licencia Familiar y Médica de 1993 e indique el motivo. Su agencia podría exigir una certificación médica; comuníquese con su supervisor o la oficina de personal.
¿Quién firma el Formulario OPM 71?
Usted firma y fecha los puntos 7a y 7b para certificar la solicitud. Su supervisor firma y fecha los puntos 8c y 8d después de marcar Approved (Aprobada) o Disapproved (Denegada) en el punto 8a.
¿Qué ocurre si deniegan mi solicitud del Formulario OPM 71?
El supervisor marca Disapproved en el punto 8a e indica el motivo en el punto 8b. Si la solicitud era para licencia anual, el formulario indica que se deben iniciar acciones para reprogramarla.
¿A dónde envío el Formulario OPM 71?
El formulario no indica una dirección ni un portal. El punto 7 indica que debe seguir los procedimientos de su agencia empleadora para solicitar licencia, así que entregue el formulario completado a su supervisor o a la oficina que designe su agencia.
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