El Formulario PTO/SB/21, Formulario de transmisión (Transmittal Form), es el formulario de la Oficina de Patentes y Marcas de Estados Unidos (USPTO) que identifica una solicitud de patente y enumera los documentos que se envían con una presentación realizada después de que la solicitud se presentó por primera vez. Ingrese los datos de la solicitud, marque cada anexo correspondiente, firme y complete el certificado de transmisión o envío por correo si lo usa. Es uno de varios formularios de transmisión de la USPTO, así que confirme que este sea el adecuado para su presentación. En FillingPDF puede rellenar el formulario en línea y descargar o imprimir el PDF completado; la USPTO publica el PDF original en su página de formularios de patentes.
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¿Qué es el PTO/SB/21?
Formulario PTO/SB/21, Formulario de transmisión (Transmittal Form), es el formulario de la Oficina de Patentes y Marcas de Estados Unidos (USPTO) que acompaña la correspondencia enviada después de la presentación inicial de una solicitud de patente, identifica la solicitud y enumera los documentos adjuntos a la presentación.
El formulario está impreso con el código de documento TRAN.LET y la descripción del documento "Transmittal Letter". El bloque superior registra el número de solicitud, la fecha de presentación, el nombre del primer inventor, la unidad de examen, el nombre del examinador, el número de expediente del abogado y el número total de páginas de la presentación. Una sección ENCLOSURES (ANEXOS), con casillas, incluye elementos como una enmienda o respuesta, una declaración de divulgación de información, una renuncia terminal, un poder o cambio de dirección de correspondencia, documentos relativos a tarifas, comunicaciones de apelación y una solicitud de reembolso. Hay espacio para otros anexos, CD y observaciones. En la parte inferior del formulario hay un bloque de firma para el solicitante, abogado o agente y un certificado de transmisión o envío por correo.
El formulario tiene el número de control OMB 0651-0031 y muestra aprobación hasta el 11/30/2027. La USPTO explica que la fecha de vencimiento impresa en sus formularios corresponde al proceso de aprobación de la Ley de Reducción de Trámites y no significa que el formulario sea inválido después de esa fecha.
La USPTO incluye el Formulario PTO/SB/21 entre sus formularios de transmisión y hojas de cubierta, junto con formularios de transmisión de solicitudes específicos, como AIA/15, AIA/18 y AIA/19, el formulario de transmisión para una solicitud de examen continuo SB/30 y el formulario de transmisión de reexamen SB/57. Estos tienen sus propios propósitos; este formulario es la transmisión general para correspondencia posterior. La USPTO también afirma que, en casi todas las situaciones, no exige el uso de un formulario y que se aceptará una presentación que cumpla con las leyes y reglas de patentes, tenga o no el formato de un formulario de la USPTO.
¿Quién tiene que presentar el PTO/SB/21?
Los solicitantes, abogados y agentes que envían documentos relacionados con una solicitud de patente que ya está archivada usan el Formulario PTO/SB/21. El formulario indica que debe usarse para toda correspondencia posterior a la presentación inicial y lo firma el solicitante, abogado o agente, con un número de registro cuando corresponda.
Condiciones que debe tener en cuenta:
- La página de formularios de la USPTO indica que los formularios incluidos allí son para solicitudes de patente presentadas el 16 de septiembre de 2012 o después. Los formularios para solicitudes presentadas antes de esa fecha están en una página aparte.
- La USPTO prohíbe usar sus formularios para fines para los que no fueron diseñados.
- El uso del formulario es una conveniencia: la USPTO indica que, en casi todas las situaciones, no exige un formulario y acepta una presentación que cumpla todos los requisitos de las leyes y reglas de patentes, tenga o no un formato similar al de un formulario de la USPTO.
Este formulario no es el documento de presentación de una solicitud nueva. La USPTO publica formularios de transmisión y hojas de cubierta separados para ese propósito y para solicitudes como el examen continuo, el reexamen y el examen suplementario.
Cuándo presentar el PTO/SB/21
Use el Formulario PTO/SB/21 siempre que envíe correspondencia relacionada con una solicitud de patente después de su presentación inicial. El formulario no establece un plazo propio: acompaña el documento que adjunta, por lo que la fecha límite será la que corresponda a ese documento, como una respuesta, una petición o una comunicación de apelación.
Si completa el certificado de transmisión o envío por correo en la parte inferior del formulario, la fecha que ingrese será la fecha en que la correspondencia se envía por fax a la USPTO o se deposita en el Servicio Postal de Estados Unidos como correo de primera clase, según indica el texto del certificado. La fecha de aprobación de OMB impresa en la parte superior no limita cuándo puede usarse el formulario.
Documentos que necesitas
- Los documentos que marque en ENCLOSURES: el formulario los enumera y debe enviar cada uno junto con él; por ejemplo, una enmienda o respuesta, una declaración de divulgación de información o una petición.
Cómo rellenar el PTO/SB/21
Identifique la solicitud
Ingrese el número de solicitud, la fecha de presentación y el nombre del primer inventor en el bloque superior.
Agregue los datos del examen
Ingrese la unidad de examen, el nombre del examinador y el número de expediente del abogado correspondientes a la solicitud.
Ingrese el número total de páginas
En Total Number of Pages in This Submission, ingrese el número de páginas que envía.
Marque los documentos de la solicitud adjuntos
En ENCLOSURES (Check all that apply), marque cada documento que envía, como Amendment/Reply, After Final, Affidavits/declaration(s), Information Disclosure Statement, Certified Copy of Priority Document(s), Drawing(s) o Terminal Disclaimer.
Marque los documentos de tarifas, peticiones y apelaciones
Marque las casillas que correspondan, como Fee Transmittal Form, Fee Attached, Extension of Time Request, Petition, Request for Refund, Power of Attorney, Revocation, Change of Correspondence Address y las comunicaciones de apelación aplicables.
Marque las respuestas a avisos de partes faltantes
Si responde a un aviso, marque Reply to Missing Parts/Incomplete Application o Reply to Missing Parts under 37 CFR 1.52 or 1.53.
Describa otros anexos y observaciones
Identifique cualquier otro documento en Other Enclosure(s) (please identify below). Si envía un CD, ingrese el Number of CD(s) y marque Landscape Table on CD cuando corresponda; agregue cualquier nota en Remarks.
Complete el bloque de firma
Ingrese el nombre de la firma y, luego, firme e imprima el nombre del solicitante, abogado o agente, junto con la fecha y el número de registro.
Complete el certificado si lo usa
En Certificate of Transmission/Mailing, agregue la firma, la fecha y el nombre escrito a máquina o en letra de molde de la persona que certifica el envío por fax o por correo.
Revise y descargue el PDF
Verifique que los datos de la solicitud coincidan con sus registros y que haya marcado todos los anexos que envía. Descargue o imprima el PDF completado desde FillingPDF y envíelo según se describe en Cómo presentar.
Cómo presentar el PTO/SB/21
El formulario impreso indica una dirección postal para su presentación, menciona el fax en su certificado de transmisión y la USPTO también opera el sistema electrónico Patent Center para presentaciones de patentes.
- Por correo: envíe el formulario completado con sus anexos a Commissioner for Patents, P.O. Box 1450, Alexandria, VA 22313-1450. El certificado del formulario se refiere al correo de primera clase con franqueo suficiente, en un sobre dirigido al mismo Commissioner for Patents.
- Por fax: el certificado contempla la correspondencia enviada por fax a la USPTO; el formulario no indica un número de fax.
- Electrónicamente: Patent Center está en https://patentcenter.uspto.gov/. Para obtener ayuda con la presentación electrónica de patentes, llame al Patent Electronic Business Center al 866-217-9197 o al 571-272-4100, o escriba a [email protected], de lunes a viernes, de 9:00 AM a 8:00 PM EST.
Los comentarios sobre la estimación de carga de trabajo del formulario deben enviarse a Chief Administrative Officer, USPTO, P.O. Box 1450, Alexandria, VA 22313-1450 o a [email protected]; el formulario indica que no se deben enviar tarifas ni formularios completados para ese fin. Para obtener ayuda para completar el formulario, llame al 1-800-PTO-9199 y seleccione la opción 2. FillingPDF le permite rellenar y descargar el PDF; la presentación se realiza por los canales indicados anteriormente.
Errores comunes que debes evitar
- Usar el Formulario PTO/SB/21 para una presentación inicial; el formulario indica que debe usarse para toda correspondencia posterior a la presentación inicial.
- Usar el formulario para un fin para el que no fue diseñado, lo cual prohíbe la USPTO.
- Marcar solo algunas de las casillas de ENCLOSURES cuando correspondan más; el formulario indica que se deben marcar todas las que correspondan.
- Marcar Other Enclosure(s) sin identificar el documento en el espacio que aparece debajo.
- Cambiar el texto del certificado de transmisión o envío por correo y dejar el texto que identifica el formulario como uno de la USPTO; la USPTO indica que no se pueden cambiar las declaraciones de certificación.
- Dejar en blanco la fecha del certificado, que certifica la transmisión o el envío por correo en la fecha indicada.
- Enviar un formulario completado a la dirección para comentarios sobre la estimación de carga de trabajo en lugar de a Commissioner for Patents, P.O. Box 1450, Alexandria, VA 22313-1450.
- Considerar la fecha de aprobación en la parte superior del formulario como una fecha de vencimiento después de la cual no se puede usar; la USPTO indica que no invalida el formulario.
- Usarlo para una solicitud presentada antes del 16 de septiembre de 2012; la USPTO mantiene formularios separados para esas solicitudes.
Preguntas frecuentes
¿Para qué se usa el Formulario PTO/SB/21?
El Formulario PTO/SB/21, Formulario de transmisión, es el formulario de la USPTO que acompaña la correspondencia de patentes enviada después de la presentación inicial. Identifica la solicitud y, mediante casillas, enumera los documentos adjuntos, como respuestas, peticiones, documentos de tarifas o comunicaciones de apelación.
¿Tengo que usar el formulario de transmisión de la USPTO?
No. La USPTO indica que, en casi todas las situaciones, no exige un formulario. Se acepta una presentación que cumpla todos los requisitos de las leyes y reglas de patentes y los avisos de la USPTO, tenga o no el formato de un formulario de la USPTO, aunque el formulario puede servir de guía.
¿Puedo rellenar el formulario de transmisión en línea?
Sí. Puede rellenar el PDF rellenable en línea en FillingPDF y descargarlo o imprimirlo. FillingPDF no presenta documentos ante la USPTO; usted envía el formulario completado por correo, por fax o a través de los canales electrónicos de la USPTO.
¿A dónde debo enviar por correo el Formulario PTO/SB/21?
Envíelo a Commissioner for Patents, P.O. Box 1450, Alexandria, VA 22313-1450. El formulario indica que los formularios completados deben enviarse allí. Para obtener ayuda para completarlo, llame al 1-800-PTO-9199 y seleccione la opción 2.
¿Qué es el certificado de transmisión o envío por correo de este formulario?
Es un bloque en la parte inferior donde usted certifica que la correspondencia se envía por fax a la USPTO o se deposita en el Servicio Postal de Estados Unidos como correo de primera clase dirigido a Commissioner for Patents, en la fecha que ingresa, con una firma y el nombre escrito a máquina o en letra de molde.
¿La fecha de vencimiento en la parte superior invalida el formulario?
No. La USPTO indica que la fecha en la parte superior derecha de sus formularios forma parte del proceso de aprobación de la Ley de Reducción de Trámites y no señala una fecha después de la cual los formularios sean inválidos. Este formulario muestra aprobación hasta el 11/30/2027.
¿Puedo usarlo para una solicitud presentada antes del 16 de septiembre de 2012?
La página de formularios de la USPTO incluye este formulario entre los destinados a solicitudes presentadas el 16 de septiembre de 2012 o después y mantiene en una página aparte los formularios para solicitudes anteriores. Consulte esa página antes de usarlo para una solicitud más antigua.
¿Quién firma el Formulario PTO/SB/21?
El bloque de firma está destinado al solicitante, abogado o agente. Incluye campos para el nombre de la firma, la firma, el nombre en letra de molde, la fecha y el número de registro.
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