El Formulario RD 1942-53, Informe de flujo de efectivo (Cash Flow Report), es un formulario de Desarrollo Rural del Departamento de Agricultura de Estados Unidos (USDA) que muestra los ingresos de efectivo, los egresos de efectivo y los saldos de fondos de un solicitante para un año fiscal. El informe compara las cifras reales del año anterior con el presupuesto anual y con las cifras del año en curso del trimestre y hasta la fecha. En esta página puede rellenar el formulario en línea en FillingPDF y descargar o imprimir el PDF completado. El USDA publica el PDF original en el enlace a la fuente oficial, y el formulario indica que debe enviarse a la oficina local del USDA.
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¿Qué es el RD 1942-53?
El Formulario RD 1942-53, Informe de flujo de efectivo (Cash Flow Report), es un formulario de Desarrollo Rural del USDA en el que un solicitante informa su posición de efectivo: cuánto dinero recibió, cuánto gastó y qué saldos conserva, para el año anterior, el presupuesto anual y el año en curso.
El formulario se emite bajo el número OMB 0575-0120 y lleva la revisión Rev. 4-97. Comienza con el nombre, la dirección, el condado, el estado y el código ZIP del solicitante, el año fiscal (fechas From y To) y los meses terminados correspondientes a los datos reales.
El informe está organizado en columnas: Prior Year Actual (cifras reales del año anterior), Annual Budget (presupuesto anual) y, bajo Current Year (año en curso), Quarter (trimestre) y To Date (hasta la fecha). La sección General Account (cuenta general) va desde Beginning Cash Balance (saldo de efectivo inicial) hasta Cash Receipts (ingresos de efectivo: ingresos por intereses, fondos de préstamos y otros) y Total Cash Available (A) (efectivo total disponible). A continuación, enumera las líneas de Cash Outflow (egresos de efectivo: gastos operativos, pagos de préstamos [capital e intereses], gastos de construcción, transferencias a la cuenta de reserva y otras transferencias), Total Cash Outflow (B) y Ending Cash Balance (C) (saldo de efectivo final), calculado como A menos B.
Una segunda sección informa Other Fund Balances (otros saldos de fondos): cuenta de reserva, depreciación financiada, otras inversiones y otros, sumados como (D). La última cifra es Total Balances - All Funds (C + D) (saldos totales de todos los fondos). El formulario concluye con una línea que certifica que el órgano rector aprobó el presupuesto, firmada y fechada por el funcionario correspondiente.
¿Quién tiene que presentar el RD 1942-53?
El formulario se completa para un solicitante: solicita el nombre, la dirección, el condado, el estado y el código ZIP del solicitante, así como su año fiscal. También incluye una certificación de que el órgano rector aprobó el presupuesto; por lo tanto, lo prepara un solicitante que tiene un órgano rector y un presupuesto, o alguien en su nombre, y un funcionario correspondiente firma la línea de certificación.
El formulario no indica qué solicitantes deben presentarlo ni en qué circunstancias. La oficina de Desarrollo Rural del USDA que gestiona su expediente determina si lo necesita y cuándo, así que confirme con su oficina local del USDA antes de prepararlo.
El formulario no describe exenciones ni identifica a un representante que pueda firmar en nombre del solicitante. La única línea de firma impresa en el formulario es la certificación del presupuesto aprobado por el funcionario correspondiente.
Cuándo presentar el RD 1942-53
El formulario no establece una fecha límite propia. Informa los datos reales correspondientes a los meses terminados que usted indica en la parte superior, para un año fiscal definido por las fechas From y To, junto con un presupuesto anual aprobado por el órgano rector. Prepárelo cuando su oficina local de Desarrollo Rural del USDA solicite un informe de flujo de efectivo y use el período que esa oficina especifique. El USDA calcula que completar la recopilación toma un promedio de 3.5 horas por respuesta, así que reserve tiempo para reunir las cifras del año anterior, el presupuesto y el año en curso antes de empezar.
Cómo rellenar el RD 1942-53
Ingrese el nombre y la dirección del solicitante
En la parte superior, ingrese el nombre, la dirección, el condado, el estado y el código ZIP del solicitante en los campos Name, Address, County y State & Zip Code.
Indique el año fiscal y el período
En la línea Applicant, indique las fechas From y To del año fiscal e ingrese los meses a los que corresponden los datos reales en la casilla Actual Data for Months Ended.
Revise los encabezados de las columnas
Use la columna (2) para Prior Year Actual, la columna (3) para Annual Budget y las columnas (4) y (5) para las cifras de Quarter y To Date del año en curso.
Ingrese el saldo de efectivo inicial
En General Account, ingrese el saldo de efectivo inicial en cada columna que corresponda.
Enumere los ingresos de efectivo
Ingrese los ingresos de efectivo y, después, los ingresos por intereses, los fondos de préstamos y otros ingresos. Sume esas líneas al saldo de efectivo inicial para obtener el efectivo total disponible (A).
Enumere los egresos de efectivo
Ingrese los gastos operativos, los pagos de préstamos (capital e intereses), los gastos de construcción, las transferencias a la cuenta de reserva y otras transferencias; luego súmelos como total de egresos de efectivo (B).
Calcule el saldo de efectivo final
Reste el total de egresos de efectivo (B) del efectivo total disponible (A) e ingrese el resultado como saldo de efectivo final (C) de la cuenta general.
Informe los otros saldos de fondos
Ingrese los saldos de la cuenta de reserva, la depreciación financiada, otras inversiones y otros; luego súmelos como total de otros saldos de fondos (D).
Sume los saldos de todos los fondos
Sume el saldo de efectivo final (C) y el total de otros saldos de fondos (D), e ingrese el resultado en la línea Total Balances - All Funds (C + D).
Complete la certificación del presupuesto
Pida al funcionario correspondiente que certifique que el órgano rector aprobó el presupuesto e ingrese la fecha junto a la línea de certificación.
Revise y descargue el PDF completado
Verifique cada total y cada columna; luego descargue o imprima el PDF completado desde FillingPDF y envíelo a su oficina local del USDA, como se indica en la sección Cómo presentar.
Cómo presentar el RD 1942-53
Envíe el Formulario RD 1942-53 completado a su oficina local del USDA. El formulario indica que este es el único lugar al que debe enviarse.
- No lo envíe por correo a Washington. El aviso de la Ley de Reducción del Papeleo del formulario proporciona la dirección del funcionario de autorizaciones del Departamento de Agricultura (STOP 7602, 1400 Independence Avenue, S.W., Washington, D.C. 20250-7602) únicamente para comentarios sobre la carga de presentación de informes, e indica: "Please DO NO RETURN this form to this address." (No devuelva este formulario a esta dirección).
- Certificación. Antes de enviarlo a la oficina, el funcionario correspondiente debe completar y fechar la línea de certificación del presupuesto.
El formulario no menciona ningún portal en línea, número de fax ni otro medio. Comuníquese con su oficina local del USDA para saber cómo acepta el informe. FillingPDF le permite rellenar y descargar el PDF; la presentación se realiza por los medios indicados anteriormente.
Errores comunes que debes evitar
- Enviar el formulario completado al funcionario de autorizaciones del Departamento de Agricultura en Washington, D.C.; el formulario indica que no debe devolverse a esa dirección y que debe enviarse únicamente a la oficina local del USDA.
- Dejar sin firmar o sin fechar la línea de certificación del presupuesto; el formulario requiere que el funcionario correspondiente certifique que el órgano rector aprobó el presupuesto.
- Ingresar un saldo de efectivo final (C) que no sea el efectivo total disponible (A) menos el total de egresos de efectivo (B).
- Informar como saldos totales de todos los fondos una cifra que no sea el saldo de efectivo final (C) más los saldos totales de otros fondos (D).
- Incluir los saldos de la cuenta de reserva, la depreciación financiada o las otras inversiones en la sección de la cuenta general en lugar de las líneas de otros saldos de fondos.
- Dejar en blanco las fechas From y To del año fiscal o la entrada de meses terminados, de modo que las columnas de datos reales no indiquen un período.
- Ingresar las cifras reales del año anterior en la columna de presupuesto anual, o viceversa, por no revisar los encabezados de las columnas.
Preguntas frecuentes
¿Qué es el Formulario RD 1942-53, Informe de flujo de efectivo?
El Formulario RD 1942-53 es un formulario de Desarrollo Rural del USDA que informa los ingresos de efectivo, los egresos de efectivo y los saldos de fondos de un solicitante. Muestra las cifras reales del año anterior, el presupuesto anual y las cifras del año en curso del trimestre y hasta la fecha, y termina con una certificación del presupuesto aprobado.
¿A dónde envío el informe de flujo de efectivo?
Envíelo a su oficina local del USDA. El formulario indica que no debe devolverse a la dirección del funcionario de autorizaciones del Departamento de Agricultura en Washington, D.C., que se proporciona únicamente para comentarios sobre la carga de presentación de informes.
¿Puedo rellenar el informe de flujo de efectivo en línea?
Sí. Puede rellenar el PDF del Formulario RD 1942-53 en línea en FillingPDF y descargarlo o imprimirlo. FillingPDF es un servicio independiente y no presenta el informe ante el USDA; usted debe entregarlo a su oficina local del USDA.
¿Cómo se calcula el saldo de efectivo final en el Formulario RD 1942-53?
El saldo de efectivo final (C) de la cuenta general es el efectivo total disponible (A) menos el total de egresos de efectivo (B). Luego, los saldos totales de todos los fondos son el saldo de efectivo final (C) más el total de otros saldos de fondos (D).
¿Quién certifica el presupuesto en el informe de flujo de efectivo?
Un funcionario correspondiente firma y fecha la línea que certifica que el órgano rector aprobó el presupuesto y que este es correcto. Es la única línea de firma impresa en el formulario.
¿Cuánto tiempo se tarda en completar el Formulario RD 1942-53?
El USDA calcula un promedio de 3.5 horas por respuesta, incluido revisar las instrucciones, reunir los datos y completar el formulario. El tiempo que usted necesite depende de qué tan preparadas estén sus cifras del año anterior, el presupuesto y el año en curso.
¿Sigue vigente el Formulario RD 1942-53? Muestra una fecha de vencimiento.
La copia de esta página es Rev. 4-97 e indica OMB No. 0575-0120 con fecha de vencimiento 1/31/2025. El formulario indica que no se requiere responder a menos que muestre un número OMB actualmente válido, así que confirme la edición vigente con su oficina local del USDA.
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