El acuerdo de depósito, Formulario RD 402-1, es un acuerdo entre tres partes emitido por Desarrollo Rural del USDA (RD) en el marco del Fondo Rotatorio Rural. El depositante, una institución financiera y el Gobierno lo firman para comprometer a favor del Gobierno una cuenta que contiene fondos de préstamos o anticipos como garantía. En esta página puede rellenar el formulario en línea en FillingPDF y descargar o imprimir el PDF completado; el PDF oficial está publicado por el USDA en forms.sc.egov.usda.gov.
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¿Qué es el RD 402-1?
Formulario RD 402-1, Acuerdo de depósito (Deposit Agreement) es el formulario de Desarrollo Rural del USDA (RD), identificado como Fondo Rotatorio Rural, mediante el cual un depositante compromete a favor de Estados Unidos una cuenta en un banco, una asociación de ahorro y préstamo o una cooperativa de crédito como garantía del dinero que el Gobierno le haya prestado o adelantado.
El acuerdo se celebra entre tres partes: los Estados Unidos de América, representados por el Departamento de Agricultura de EE. UU. (el «Gobierno»); los depositantes nombrados (el «Depositante»); y el banco, la asociación de ahorro y préstamo o la cooperativa de crédito nombrados (la «Institución Financiera»). Se aplica a la cuenta en la que se deposita dinero derivado de préstamos u otros anticipos del Gobierno, o dinero que el Depositante obtenga por otros medios.
Las siete cláusulas numeradas establecen lo siguiente:
- El Depositante cede y compromete la cuenta y sus depósitos a favor del Gobierno y otorga un derecho de garantía sobre todo el dinero depositado, como garantía de cualquier deuda que se le deba al Gobierno.
- La Institución Financiera sigue las instrucciones del Gobierno sobre los fondos y entrega el saldo, o cualquier parte de este, cuando reciba una demanda por escrito. La muerte, incapacidad o insolvencia del Depositante no afecta esa facultad.
- La Institución Financiera renuncia a los derechos de compensación y recuperación (salvo los cargos por servicio), no tomará un derecho de garantía ni el «control» de la cuenta y subordina cualquier interés que tenga.
- Una vez que paga conforme a una orden debidamente ejecutada, un cheque o una demanda del Gobierno, la Institución Financiera queda liberada de responsabilidad por esos fondos.
- A solicitud, la Institución Financiera envía estados de cuenta y, cuando sea necesario, cheques cancelados o copias certificadas.
- La jurisdicción de la Institución Financiera es el estado indicado en el bloque «County and State of Residence».
La cláusula 2 establece una regla especial para RMAP, y las cláusulas 5 y 6 indican que no se aplican a RMAP.
¿Quién tiene que presentar el RD 402-1?
El grupo principal son los depositantes que hayan recibido o vayan a recibir un préstamo u otro anticipo de fondos de Desarrollo Rural del USDA y que depositen ese dinero, u otro dinero, en una cuenta de un banco, una asociación de ahorro y préstamo o una cooperativa de crédito que se comprometerá a favor del Gobierno. El formulario identifica a los depositantes en el primer bloque y solicita su número de Seguro Social o número de identificación fiscal del IRS, así como su número UEI.
Otras dos partes firman el mismo documento:
- La institución financiera que mantiene la cuenta. Firma el acuerdo y devuelve el original firmado y una copia, junto con una copia del comprobante de depósito, a la oficina de la agencia del Gobierno.
- El Gobierno, representado por el USDA, que firma en su propio bloque de firma e indica nombre, cargo y agencia.
En el caso de una cuenta RMAP, el acuerdo establece que el Depositante puede usarla para otorgar micropréstamos, recibir pagos de microprestatarios y hacer pagos al Gobierno. El formulario no especifica quién puede firmar en nombre de un depositante, aparte de un espacio de firma con «By», «Name» y «Title».
Cuándo presentar el RD 402-1
El acuerdo se celebra en la fecha indicada en el bloque de fecha de la parte superior del formulario y se completa cuando se va a depositar en la cuenta comprometida un préstamo u otro anticipo de fondos del Gobierno. El formulario no establece una fecha límite separada. Como cubre los depósitos realizados «antes o después» del acuerdo, el compromiso alcanza tanto el dinero que ya esté en la cuenta como los depósitos posteriores. El Gobierno puede pedir estados de cuenta a la Institución Financiera en cualquier momento y exigir por escrito el saldo; esas solicitudes se hacen una vez que el acuerdo está vigente.
Documentos que necesitas
- El original firmado del acuerdo de depósito y una copia, que la Institución Financiera devuelve a la oficina de la agencia del Gobierno.
- Una copia del comprobante de depósito, que la Institución Financiera devuelve junto con el original firmado y la copia.
Cómo rellenar el RD 402-1
Ingrese los nombres de los depositantes
En el bloque Names of Depositors, escriba el nombre de cada depositante. A continuación, ingrese el Social Security or IRS Tax No. y el UEI No.
Ingrese el condado y el estado de residencia
Complete el bloque County and State of Residence. La cláusula 7 considera que el estado indicado aquí determina la jurisdicción de la Institución Financiera, por lo que debe ser correcto.
Ingrese los datos de la agencia del Gobierno
En el bloque Government Agency Name and Address, escriba el nombre y la dirección de la oficina de la agencia. La institución financiera devuelve el acuerdo firmado y los estados de cuenta a esta dirección.
Ingrese los datos de la institución financiera
En el bloque del banco, la asociación de ahorro y préstamo o la cooperativa de crédito, escriba su nombre y dirección, incluido el código postal.
Ingrese la fecha y el número de cuenta
Complete el bloque de fecha, ya que el acuerdo se celebra en la fecha indicada, y el Account or Certificate Number si corresponde.
Lea las cláusulas numeradas
Revise las cláusulas 1 a 7 antes de firmar. Para las cuentas RMAP, la cláusula 2 establece los usos permitidos de la cuenta y las cláusulas 5 y 6 no se aplican.
Firme en nombre de la institución financiera
En la página de firmas, bajo Financial Institution, la persona que firma completa By, Name y Title.
Complete el bloque del Gobierno
Bajo United States of America, United States Department of Agriculture, la persona que firma por el Gobierno completa By, Name, Title y Agency.
Firme en nombre del depositante
Bajo Depositor, complete By, Name y Title. Si es necesario, añada un bloque para cada depositante nombrado en la parte superior.
Revise y descargue el PDF
Compruebe que todos los bloques y las líneas de firma estén completos; luego descargue o imprima el PDF completado desde FillingPDF y envíelo según se indica en Cómo presentar.
Cómo presentar el RD 402-1
El formulario indica una vía para devolverlo: la Institución Financiera envía el acuerdo completado a la oficina de la agencia del Gobierno.
- Por parte de la institución financiera: la nota en la página de firmas le pide que devuelva el original firmado y una copia, junto con una copia del comprobante de depósito, a la dirección de la oficina de la agencia del Gobierno que aparece en la primera página del formulario. Esa dirección es la que se escribe en el bloque Government Agency Name and Address.
- Antes de devolverlo: las tres partes firman la página de firmas: la Institución Financiera, el Departamento de Agricultura de Estados Unidos y el Depositante.
El formulario no indica ningún portal, correo electrónico ni número de fax para presentar el acuerdo. Los comentarios sobre la carga administrativa deben enviarse al Information Collection Clearance Officer, Rural Development Innovation Center, Regulations Management Division, a [email protected]. FillingPDF le permite rellenar y descargar el PDF; la presentación se realiza por los medios indicados anteriormente.
Errores comunes que debes evitar
- Devolver el acuerdo firmado sin una copia y sin una copia del comprobante de depósito; la nota para la Institución Financiera solicita el original, una copia y una copia del comprobante de depósito.
- Enviar el acuerdo firmado a un lugar distinto de la dirección de la oficina de la agencia del Gobierno que aparece en la primera página del formulario.
- Dejar incompleto el bloque County and State of Residence, cuando la cláusula 7 establece que el estado indicado allí determina la jurisdicción de la Institución Financiera.
- Dejar vacío un bloque de firma: la página de firmas tiene bloques separados para la Institución Financiera, el Departamento de Agricultura de Estados Unidos y el Depositante.
- Depositar ingresos devengados en el Fondo de Reserva para Pérdidas de Préstamos sin autorización previa del Gobierno; la cláusula 2 solo lo permite para RMAP con dicha autorización.
- Considerar que las cláusulas 5 y 6 (estados de cuenta y cheques cancelados) son aplicables a una cuenta RMAP; el formulario indica que no se aplican a RMAP.
- Omitir el nombre y la dirección de la agencia del Gobierno o el código postal de la institución financiera, que el formulario solicita en esos bloques.
Preguntas frecuentes
¿Qué es un acuerdo de depósito en el Formulario RD 402-1?
El acuerdo de depósito, Formulario RD 402-1, es un acuerdo de Desarrollo Rural del USDA entre el Gobierno, un depositante y una institución financiera. El depositante compromete una cuenta y sus depósitos a favor del Gobierno como garantía de cualquier deuda que se le deba, y la institución acepta seguir las instrucciones del Gobierno sobre los fondos.
¿Quién firma el Acuerdo de depósito RD 402-1?
Tres partes firman la página de firmas: la Institución Financiera, el Departamento de Agricultura de Estados Unidos (con nombre, cargo y agencia) y el Depositante. Cada bloque tiene líneas para By, Name y Title. El formulario no describe quién puede firmar en nombre de un depositante.
¿Adónde se envía el acuerdo de depósito firmado?
La Institución Financiera devuelve el original firmado y una copia, junto con una copia del comprobante de depósito, a la dirección de la oficina de la agencia del Gobierno que aparece en la primera página del formulario. El formulario no indica ningún medio en línea ni dirección de correo electrónico para presentar el acuerdo.
¿Puede el Gobierno retirar dinero de la cuenta?
Sí. Cuando recibe una demanda u orden por escrito, la Institución Financiera debe pagar al Gobierno el saldo o cualquier parte de este, sin necesidad de obtener el consentimiento adicional del Depositante. La muerte, incapacidad o insolvencia del Depositante no afecta esa facultad.
¿Qué establece el formulario para las cuentas RMAP?
Para RMAP, el Depositante puede usar la cuenta para otorgar micropréstamos, recibir pagos de microprestatarios y pagar al Gobierno. Los ingresos devengados solo pueden destinarse al Fondo de Reserva para Pérdidas de Préstamos con autorización previa del Gobierno. Las cláusulas 5 y 6 no se aplican a RMAP.
¿Puede el banco compensar el saldo de la cuenta con lo que le debo?
No, salvo por los cargos por servicio. La Institución Financiera acepta no reclamar derechos de compensación o recuperación sobre los fondos depositados, no tomar un derecho de garantía ni control conforme al UCC, y subordinar al del Gobierno cualquier interés que tenga.
¿Puedo rellenar el Formulario RD 402-1 en línea?
Puede rellenar el PDF en línea en FillingPDF y descargarlo o imprimirlo. FillingPDF es un servicio independiente y no presenta el acuerdo; la institución financiera lo devuelve a la oficina de la agencia del Gobierno, tal como indica el formulario.
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