El SF-1 es el Formulario estándar 1, Solicitud de impresión y encuadernación al Impresor Público de Estados Unidos (Printing and Binding Requisition to the Public Printer of the United States), publicado en el sitio de formularios de GSA y emitido conforme al Título 44 del Código de Estados Unidos. Un departamento o establecimiento del Gobierno lo utiliza para describir un trabajo de impresión y encuadernación: el producto, el papel y la tinta, el acabado, el embalaje, la entrega y la facturación. En esta página puede rellenar el SF-1 en línea en FillingPDF y descargar o imprimir el PDF completado; GSA publica el PDF original en gsa.gov.
Última actualización
¿Qué es el SF 1?
El Formulario estándar 1 (SF-1), Printing and Binding Requisition to the Public Printer of the United States (solicitud de impresión y encuadernación al Impresor Público de Estados Unidos), es el formulario que completa un departamento o establecimiento del Gobierno para solicitar trabajos de impresión y encuadernación y especificar el producto, los materiales, el acabado, la entrega y cómo se pagará el trabajo.
El formulario está impreso como Standard Form 1, febrero de 2014, conforme al Título 44 del Código de Estados Unidos, Control No. 1-110. La certificación indica que el trabajo está autorizado por ley y es necesario para llevar a cabo las actividades del establecimiento del Gobierno indicado en el formulario.
La página 1 está organizada en secciones: identificación y clasificación del trabajo, producto terminado y cantidad, servicios internos de GPO, información de facturación (incluida una sección para tarjetas de compra y campos para el Símbolo de cuenta del Tesoro y el Código de tipo de evento comercial), materiales suministrados, preimpresión y pruebas, papel y tinta, impresión y encuadernación, y embalaje y entrega. La página 2 es una página de instrucciones complementarias que repite el número de solicitud, el título, el código de dirección de facturación y un espacio para información adicional.
Algunas casillas son solo para uso de GPO: Jacket No. y la sección Estimate están marcadas como "For GPO Use Only". Los medios electrónicos enviados junto con un trabajo deben incluir el Formulario 952, y a las solicitudes de servicios internos de GPO se les debe adjuntar un presupuesto.
¿Quién tiene que presentar el SF 1?
El SF-1 es para un departamento o establecimiento del Gobierno que necesita servicios de impresión o encuadernación del Impresor Público de Estados Unidos. El formulario solicita el departamento o establecimiento y la división u oficina, por lo que se completa en nombre de la organización que solicita el trabajo.
- La persona que firma en AUTHORIZING SIGNATURE certifica que el trabajo está autorizado por ley y es necesario para las actividades del establecimiento. El formulario indica que esta firma debe estar registrada en GPO.
- Las oficinas que solicitan servicios internos de GPO (como diseño, revisión previa a la impresión, envío por correo, almacenamiento o credenciales seguras) completan la sección de servicios internos y deben comunicarse primero con GPO para cada servicio.
- Las oficinas que pagan con una tarjeta de compra completan la sección de tarjeta de compra; las demás proporcionan el código de dirección de facturación, el código de ubicación de la agencia y la información contable.
El formulario no incluye instrucciones para personas o empresas privadas y no establece otros requisitos de elegibilidad. Si tiene preguntas sobre quién puede hacer un pedido, comuníquese con GPO o con su propia agencia.
Cuándo presentar el SF 1
Complete un SF-1 cuando su departamento o establecimiento necesite solicitar un trabajo de impresión o encuadernación al Impresor Público. El formulario no indica una fecha límite propia para presentarlo.
El calendario depende del trabajo en sí. Indique la REQUESTED DELIVERY DATE (fecha de entrega solicitada) en la sección Packaging & Delivery y la fecha en que proporcionará los materiales, si aporta alguno. La sección del producto terminado incluye una casilla Rush (Premium Surcharge Authorized) para trabajos que requieren atención más rápida, y la sección de pruebas solicita el número de días que pueden retenerse las pruebas y las horas de aviso para inspeccionar una hoja de impresión. Planifique estas fechas antes de completar el formulario.
Documentos que necesitas
- Formulario 952, solo cuando se proporcionan medios electrónicos para el trabajo (archivos enviados por FTP o correo electrónico, CD/DVD); el formulario indica que los medios electrónicos deben incluirlo.
- Un presupuesto para cada servicio interno de GPO que solicite, adjunto a la solicitud; el formulario indica que se requiere comunicarse previamente para cada servicio.
- Una lista de distribución, solo si marca Distribution List Attached para la entrega.
- Información complementaria, solo si marca Supplemental Information Attached; la página 2 del formulario incluye espacio para información adicional.
Cómo rellenar el SF 1
Identifique el trabajo y la clasificación
Indique el REQUISITION NO. (obligatorio) y seleccione las opciones de CLASSIFICATION. Deje en blanco JACKET NO., ya que es solo para uso de GPO, y responda Sí o No a la pregunta sobre la exención de la distribución obligatoria a las Bibliotecas Depositarias Federales.
Indique los datos de la agencia y la publicación
Complete FROM (Department or Government Establishment), BUREAU/OFFICE, PUBLICATION TITLE, QUALITY LEVEL y DATE PREPARED.
Describa la cantidad y el producto terminado
Indique QUANTITY (Units of Finished Product) y marque el tipo de producto terminado, como Books/Pamphlets, Forms (Sheets), Labels, Sets, Pads, CD/DVD, Envelopes u Other. Marque Rush o Open Requisition si corresponde.
Agregue los datos de reimpresión y referencia
Si se trata de una reimpresión, indique PREVIOUS JACKET/REQ. NO. Agregue FORM NO., ISBN y la dirección en línea, si está disponible, y complete las líneas THIS ORDER RIDES y STRAP WITH REQUISITION NO. cuando corresponda.
Seleccione los servicios internos de GPO
Marque los servicios internos que necesite, como Graphic and Multimedia Design, Preflight, Mailing, Storage o Secure Federal Credentials. Comuníquese primero con GPO para cada servicio y adjunte el presupuesto.
Complete la información de facturación
Indique BILLING ADDRESS CODE (BAC) (obligatorio) y, según corresponda, el código de ubicación de la agencia y el número de asignación o compromiso. Complete los campos TAS y BETC y la línea de contabilidad, o la sección de tarjeta de compra si paga con tarjeta.
Especifique los materiales suministrados y las pruebas
En Furnished, indique cómo se proporcionarán los materiales y la fecha en que se proporcionarán; los medios electrónicos deben incluir el Formulario 952. En la sección de pruebas, indique las cantidades, los días de retención y la dirección de DELIVER PROOFS TO, con un número de teléfono y sin apartado postal.
Indique el papel y la tinta
Indique el papel de la cubierta, las tintas y el recubrimiento de la cubierta; luego, el papel del texto, las tintas y el recubrimiento del texto. Incluya cualquier otro material en Additional Information.
Establezca los requisitos de impresión y encuadernación
Indique los tamaños sin cortar y recortado, el número de páginas de texto y el método de encuadernación, además de cualquier numeración, intercalado, perforación, pestañas o estampado que corresponda.
Indique el embalaje y la entrega
Indique REQUESTED DELIVERY DATE, las opciones de embalaje, DELIVER PRODUCT TO y RETURN FURNISHED MATERIALS TO. Marque las casillas de lista de distribución, entregables digitales o información complementaria si adjunta esos materiales.
Agregue el contacto y la aprobación del precio
Complete ADDITIONAL INFORMATION, el nombre de contacto, el teléfono, el correo electrónico y el fax, así como la línea PRICE APPROVAL REQUIRED IF EXCEEDS $ y la opción de flete, si las utiliza. Deje la sección del presupuesto para GPO.
Firme, revise y descargue
Incluya la AUTHORIZING SIGNATURE y el cargo; la firma debe estar registrada en GPO. Revise todos los campos marcados con asterisco y luego descargue o imprima el PDF completado desde FillingPDF.
Cómo presentar el SF 1
El formulario SF-1 no indica una dirección postal, un portal ni reglas para programar una cita. Está dirigido "to the Public Printer of the United States" y varias casillas son para uso de GPO, por lo que la solicitud se envía a GPO mediante el canal que su agencia y GPO utilizan para los pedidos de impresión; confirme ese canal con GPO antes de enviarla.
Según el formulario, el paquete debe incluir:
- Firma: la firma autorizante debe estar registrada en GPO.
- Formulario 952: los medios electrónicos proporcionados para el trabajo deben incluir el Formulario 952.
- Presupuesto: los servicios internos de GPO requieren comunicarse previamente con GPO para cada servicio, y se debe adjuntar un presupuesto.
- Anexos: marque Distribution List Attached o Supplemental Information Attached si los incluye. Use la página 2 para agregar detalles.
- Pruebas: indique una dirección de entrega y un número de teléfono de contacto; no se acepta un apartado postal.
FillingPDF le permite rellenar y descargar el PDF; la presentación se realiza mediante los propios canales de la agencia.
Errores comunes que debes evitar
- Dejar en blanco un campo marcado con asterisco: Requisition No., Classification, Billing Address Code (BAC), TAS, BETC y la firma autorizante están marcados como obligatorios.
- Escribir en JACKET NO. o en la sección ESTIMATE, que el formulario indica que son solo para uso de GPO.
- Enviar medios electrónicos sin el Formulario 952, que, según el formulario, debe acompañarlos.
- Solicitar servicios internos de GPO sin comunicarse previamente con GPO y sin adjuntar un presupuesto para cada servicio.
- Indicar un apartado postal como dirección para DELIVER PROOFS TO; el formulario dice que no se acepta un apartado postal y que debe incluirse un número de teléfono de contacto.
- Presentar la solicitud con una firma autorizante que no esté registrada en GPO.
- Marcar Distribution List Attached o Supplemental Information Attached y luego no incluir esas páginas.
- Pasar por alto las casillas de clasificación y exención para bibliotecas depositarias federales, que tienen opciones Sí/No.
Preguntas frecuentes
¿Qué es el formulario SF1?
El SF1 es el Formulario estándar 1, la solicitud de impresión y encuadernación al Impresor Público de Estados Unidos. Un departamento o establecimiento del Gobierno lo completa para solicitar un trabajo de impresión o encuadernación e indicar el producto, los materiales, la entrega y los datos de facturación.
¿Quién firma el SF-1?
La firma autorizante al final certifica que el trabajo está autorizado por ley y es necesario para las actividades del establecimiento del Gobierno. El formulario indica que esta firma debe estar registrada en GPO y también solicita el cargo de la persona que firma.
¿Puedo rellenar el SF-1 en línea?
Sí. Puede rellenar el PDF rellenable en línea en FillingPDF y descargarlo o imprimirlo. FillingPDF es un servicio independiente y no envía la solicitud a GPO; esta llega a la agencia solo mediante los canales que usted y GPO utilizan para los pedidos de impresión.
¿Qué campos del SF-1 son obligatorios?
El formulario marca con un asterisco Requisition No., Classification, Billing Address Code (BAC), TAS, BETC y Authorizing Signature. Jacket No. y la sección Estimate son solo para uso de GPO y deben dejarse en blanco.
¿Necesito incluir el Formulario 952 con el SF-1?
Solo cuando proporciona medios electrónicos para el trabajo. El formulario indica que los medios electrónicos deben incluir el Formulario 952, ya sea que los archivos se envíen por FTP o correo electrónico, o en un CD/DVD.
¿Puedo enviar las pruebas a un apartado postal?
No. La línea DELIVER PROOFS TO indica que no se acepta un apartado postal y pide incluir un número de teléfono de contacto, por lo que debe indicar una dirección física de entrega.
¿Los servicios internos de GPO requieren algo adicional?
Sí. El formulario indica que se requiere comunicarse previamente con GPO para cada servicio interno y que debe adjuntar un presupuesto. Los servicios enumerados incluyen diseño, revisión previa a la impresión, envío por correo, almacenamiento, mantenimiento de listas y credenciales federales seguras.
¿Adónde envío el SF-1?
El formulario está dirigido al Impresor Público de Estados Unidos, pero no indica una dirección postal ni un portal. Confirme el canal de presentación con GPO antes de enviarlo y asegúrese de que su firma autorizante ya esté registrada en GPO.
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