El Formulario SF 180, Formulario estándar 180, Solicitud relacionada con registros militares (Request Pertaining to Military Records), es el formulario prescrito por la Administración Nacional de Archivos y Registros (NARA) para solicitar información de registros militares, como un DD Form 214, el expediente oficial de personal militar (OMPF) o registros médicos. Los veteranos, miembros del servicio, familiares más cercanos y otros solicitantes autorizados lo usan; la dirección postal depende de la rama y de la fecha de separación. En esta página puede rellenar el formulario en línea en FillingPDF y descargar o imprimir el PDF completado; NARA publica el formulario y sus instrucciones.
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¿Qué es el SF 180?
Formulario estándar 180, Solicitud relacionada con registros militares (Standard Form 180, Request Pertaining to Military Records; SF 180), se usa para solicitar información de registros militares. Los datos de identificación que recopila permiten que el custodio de los registros localice el registro del servicio militar de una persona.
El formulario tiene tres secciones: Sección I, información necesaria para localizar registros; Sección II, información o documentos solicitados; y Sección III, dirección de devolución y firma. La página 2 contiene una tabla de categorías de registros por rama y condición, con un número de código para la dirección de cada custodio. NARA prescribe el formulario (36 CFR 1233.18 (d)) y este lleva el número OMB 3095-0029.
Lo que puede solicitar en la Sección II:
- DD Form 214 o equivalente, que verifica el servicio militar. Se envía una copia sin tachaduras, a menos que marque la casilla para solicitar una copia con tachaduras.
- Expediente oficial de personal militar (OMPF), que puede incluir destinos de servicio, capacitación, premios, medidas disciplinarias e información sobre la baja. No contiene información detallada sobre batallas y enfrentamientos.
- Registros médicos, es decir, registros de salud (pacientes ambulatorios), atención ambulatoria prolongada y registros dentales, con una línea aparte para registros de pacientes hospitalizados o internación y una casilla para solicitar solo registros dentales.
- Otros documentos, que usted especifica.
Los registros de miembros dados de baja, retirados o fallecidos durante el servicio hace menos de 62 años permanecen con el departamento de la rama militar correspondiente. Los registros de hace 62 años o más son registros de archivo bajo la custodia de NARA. Los servicios completados antes de la Primera Guerra Mundial se gestionan de otra manera: las instrucciones indican que deben usarse los formularios del Fondo Fiduciario de los Archivos Nacionales (NATF).
¿Quién tiene que presentar el SF 180?
El miembro del servicio o veterano, actual o anterior, y el destinatario legal autorizado del miembro usan el Formulario SF 180 para solicitar información del propio registro del miembro. Otras personas también pueden solicitar información, pero la autorización para divulgarla de la Sección III debe estar firmada por el miembro o el destinatario legal autorizado. Si no se puede obtener la firma correspondiente, solo se pueden proporcionar tipos limitados de información.
- Los familiares más cercanos de un veterano fallecido pueden tener derecho a un mayor acceso que el público en general. Se consideran familiares más cercanos el cónyuge que no se ha vuelto a casar o el cónyuge sobreviviente, el padre, la madre, el hijo, la hija, la hermana o el hermano; la solicitud debe incluir prueba del fallecimiento.
- El tutor legal de un veterano presenta una copia del nombramiento judicial.
- Un representante autorizado presenta una carta de autorización o un poder notarial.
- Cualquier persona que solicite registros de archivo (separación, jubilación o fallecimiento hace 62 años o más) no necesita autorización escrita del veterano ni de sus familiares más cercanos, porque la Ley de Privacidad de 1974 no se aplica a los registros de archivo. Aun así, cierta información podría retenerse conforme a la exención de privacidad personal de la Ley de Libertad de Información.
La información médica puede retenerse al paciente si pudiera perjudicar su salud o causar daño. El veterano que desee que se envíen registros médicos a un tercero debe completar el DD Form 2870.
Cuándo presentar el SF 180
Se presenta el Formulario SF 180 cuando necesite información o documentos de un registro militar; el formulario no indica una fecha límite. El custodio que lo recibe depende de cuánto tiempo haya pasado desde que el miembro fue dado de baja, se jubiló o falleció durante el servicio: si ocurrió hace menos de 62 años, el registro está con el departamento de la rama militar; si ocurrió hace 62 años o más, es un registro de archivo bajo la custodia de NARA.
La información incompleta puede retrasar la respuesta, por lo que debe completar tantos datos como pueda antes de enviar el formulario. Las instrucciones calculan cinco minutos por solicitud para revisar las instrucciones y completar el formulario. Según una nota impresa en la Sección II, los veteranos recientes pueden solicitar un DD Form 214 a través de milConnect; el formulario incluye el enlace https://www.va.gov/records/get-military-service-records para esa opción.
Documentos que necesitas
- Prueba del fallecimiento, cuando solicite registros como familiar más cercano del veterano fallecido: certificado de defunción, obituario o aviso de defunción en un periódico, informe del médico forense, declaración de defunción firmada por el director de la funeraria, veredicto del jurado del médico forense o DD Form 1300 – Casualty Report.
- Una copia del nombramiento judicial, cuando solicite registros como tutor legal del veterano.
- Una carta de autorización o un poder notarial, cuando solicite registros como representante autorizado del veterano.
- DD Form 2870, cuando un veterano o dependiente quiera que se envíen registros médicos a un tercero; autoriza a la agencia que los divulga a entregarlos y establece el período de vigencia de la autorización.
Cómo rellenar el SF 180
Revise las instrucciones y elija un medio
Lea primero la hoja de instrucciones e información e imprima de forma legible o escriba a máquina. El formulario señala que también puede presentar la solicitud en línea mediante eVetRecs.
Ingrese el nombre y los datos de identificación
Sección I, puntos 1 a 4: indique el nombre que usó durante el servicio (apellido, nombre, segundo nombre completo), número de Seguro Social, fecha de nacimiento y lugar de nacimiento. Escriba "NA" en cualquier dato que no tenga y no pueda obtener.
Indique todos los períodos de servicio
Punto 5: ingrese el número de servicio y el número DoD ID / EDIPI; luego, para las filas Active, Reserve y National Guard, indique la rama militar, fecha de ingreso, fecha de separación y si era oficial o personal alistado. Escriba "unknown" cuando desconozca una fecha.
Complete los destinos y las preguntas sobre la condición
Punto 6: último(s) destino(s) de servicio. Punto 7: marque si la persona falleció o no e indique la fecha de fallecimiento si corresponde. Punto 8: indique si se jubiló o no. Punto 9: indique si presentó una reclamación ante VA o no y, si lo sabe, incluya el número de reclamación o expediente de VA.
Marque los registros que solicita
Sección II, punto 1: marque DD Form 214 (con el año o los años de separación y la casilla para una copia con tachaduras solo si desea una), OMPF, Medical Records, Dental Records only o Other. Para registros de pacientes hospitalizados, indique el centro y el año del último tratamiento.
Indique el propósito de la solicitud
Punto 2: marque Benefits, Employment, VA Loan Programs, Medical, Genealogy, Correction, Personal u Other, y explique cuando el formulario lo solicite. El propósito es obligatorio, salvo que la solicitud provenga del veterano, de agencias gubernamentales conforme a un uso rutinario o que sea para información que pueda divulgarse en virtud de FOIA.
Identifique al solicitante y su relación
Sección III, puntos 1 a 3: indique el nombre del solicitante y su relación con el veterano; luego marque una casilla: el miembro del servicio o veterano, los familiares más cercanos del veterano fallecido, tutor legal, representante autorizado u Other (especifique).
Ingrese la dirección de devolución
Punto 4: nombre y dirección completa, incluida la calle y cualquier número de apartamento o unidad, ciudad, estado y código ZIP. Si la dirección no está registrada a nombre del destinatario, añada "c/o" y el nombre de la persona registrada en la línea NAME.
Firme, feche y añada sus datos de contacto
Punto 5: firme la autorización (no escriba su nombre) e indique la fecha; no se requiere firma para registros de archivo. Si lo desea, añada el teléfono diurno, número de fax y dirección de correo electrónico.
Revise, descargue y prepare los documentos
Revise cada dato y luego descargue o imprima el PDF completado desde FillingPDF. Adjunte cualquier prueba de fallecimiento, nombramiento judicial o autorización requerida y envíe el paquete según se indica en Cómo presentar la solicitud.
Cómo presentar el SF 180
Puede presentar una solicitud con el Formulario SF 180 en línea mediante eVetRecs o por correo al custodio cuya dirección corresponda a la categoría de su registro.
- En línea: el formulario indica que las solicitudes pueden presentarse en línea mediante eVetRecs en https://www.archives.gov/veterans/military-service-records.
- Por correo: busque la rama y la condición o fecha de separación del miembro en la tabla de la página 2 del Formulario SF 180. La tabla indica un número de código para el expediente de personal y otro para el registro médico o de tratamiento del servicio; envíe por correo el formulario completado a la dirección indicada para ese código. Por ejemplo, el Código 14 es el National Personnel Records Center (Military Personnel Records), 1 Archives Drive, St. Louis, MO 63138-1002, y el Código 11 es el Department of Veterans Affairs, Claims Intake Center, P.O. Box 4444, Janesville, WI 53547-4444.
No envíe formularios completados a National Archives and Records Administration (H), 8601 Adelphi Road, College Park, MD 20740-6001; esa dirección es solo para comentarios sobre la estimación de carga.
Incluya la prueba o los documentos judiciales que requiera la casilla que marque en la Sección III. La mayoría de los servicios para miembros del servicio y familiares más cercanos de veteranos fallecidos no tienen costo, pero algunos servicios tienen una tarifa nominal. Si corresponde una tarifa, recibirá una factura junto con sus registros y, para copias de archivo, estas se envían después del pago. FillingPDF le permite rellenar y descargar el PDF; la presentación se hace por los medios indicados arriba.
Errores comunes que debes evitar
- Enviar por correo el formulario completado a la dirección NARA (H) en College Park, MD, que es solo para comentarios sobre la estimación de carga, en vez de enviarlo a la dirección del custodio correspondiente al código de su registro en la página 2.
- Dejar un dato en blanco en vez de escribir "NA" cuando la información no está disponible y no se puede obtener; la información incompleta puede retrasar la respuesta.
- Indicar solo algunos períodos de servicio en la Sección I, punto 5, cuando el formulario solicita que se indique TODO el servicio para realizar una búsqueda eficaz.
- Solicitar los registros de un veterano fallecido sin indicar la fecha de fallecimiento en el punto 7 o sin adjuntar prueba del fallecimiento como familiar más cercano.
- Escribir el nombre en la línea de firma de la Sección III en vez de firmar; la línea dice "Signature Required – Do not print" (Se requiere firma – No escriba su nombre), y sin firma solo se puede divulgar información limitada, salvo que la solicitud sea para registros de archivo.
- Indicar una dirección que no esté registrada a nombre del destinatario sin añadir "c/o" y el nombre de la persona registrada en la línea NAME, o dejar fuera el número de apartamento, suite o unidad.
- Solicitar registros de pacientes hospitalizados o de internación sin indicar el centro y el año del último tratamiento; ambos campos son obligatorios.
- Esperar recibir un DD Form 214 con tachaduras sin marcar la casilla: se envía una copia sin tachaduras, a menos que marque I want a DELETED copy (Quiero una copia con tachaduras).
Preguntas frecuentes
¿Para qué se usa el Formulario SF 180?
El Formulario SF 180, Solicitud relacionada con registros militares, se usa para solicitar información de registros militares, como un DD Form 214, el expediente oficial de personal militar (OMPF) o registros médicos. NARA lo prescribe y el custodio que lo recibe depende de la rama y de la fecha de separación.
¿A dónde envío el Formulario SF 180?
Envíelo por correo a la dirección correspondiente al número de código de su registro en la tabla de la página 2 del formulario, o preséntelo en línea mediante eVetRecs en archives.gov/veterans/military-service-records. No lo envíe a la dirección NARA (H) en College Park, MD, que es solo para comentarios sobre la estimación de carga.
¿Necesito firmar el Formulario SF 180?
Sí, para registros que no sean de archivo: el punto 5 de la Sección III debe llevar la firma del veterano, familiar más cercano, tutor legal o representante autorizado. Sin ella solo se puede divulgar información limitada. No se requiere firma para registros de archivo, es decir, los de hace 62 años o más.
¿Puedo solicitar con el Formulario SF 180 los registros de un veterano fallecido?
Sí. Los familiares más cercanos (cónyuge que no se ha vuelto a casar o cónyuge sobreviviente, padre, madre, hijo, hija, hermana o hermano) pueden tener derecho a un mayor acceso, pero deben indicar la fecha de fallecimiento y proporcionar prueba, como un certificado de defunción, obituario o DD Form 1300.
¿Hay que pagar una tarifa para solicitar registros militares?
La mayoría de los servicios para miembros del servicio y familiares más cercanos de veteranos fallecidos son gratuitos, pero algunos servicios tienen una tarifa nominal. Por lo general, las tarifas no se pueden determinar por adelantado; recibirá una factura junto con sus registros y las copias de archivo se envían después del pago.
¿Qué se considera un registro militar de archivo?
Los registros de miembros dados de baja, retirados o fallecidos durante el servicio hace 62 años o más son registros de archivo bajo la custodia de NARA. Están abiertos al público y no requieren autorización escrita, aunque la exención de privacidad personal de FOIA aún puede limitar cierta información.
¿Qué ocurre si el servicio fue antes de la Primera Guerra Mundial?
Las instrucciones del Formulario SF 180 indican que deben usarse los formularios del Fondo Fiduciario de los Archivos Nacionales (NATF) para los servicios completados antes de la Primera Guerra Mundial. Solicítelos por correo electrónico a [email protected] o escriba a la dirección Código 6 que aparece en la página 2 del Formulario SF 180.
¿Puedo rellenar el Formulario SF 180 en línea y presentarlo en FillingPDF?
Puede rellenar el PDF en línea en FillingPDF y descargarlo o imprimirlo. FillingPDF es independiente de NARA y no presenta la solicitud; debe enviarla por correo a la dirección del custodio o utilizar eVetRecs en el sitio web de NARA.
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