El Formulario SF 181, Identificación de etnia y raza (Ethnicity and Race Identification), es un formulario estándar de la Oficina de Administración de Personal de Estados Unidos (OPM) que recopila la etnia y raza de una persona para los expedientes federales de personal. Tiene dos preguntas: si usted es hispano o latino y con qué categorías raciales se identifica más. En FillingPDF puede rellenar el formulario en línea y descargar o imprimir el PDF completado. El formulario se publica como PDF en el sitio de formularios de GSA, y su agencia empleadora mantiene la información que recopila.
Última actualización
¿Qué es el SF 181?
El Formulario estándar 181, Identificación de etnia y raza (Ethnicity and Race Identification), es el formulario de la Oficina de Administración de Personal de Estados Unidos (OPM) en el que una persona responde dos preguntas sobre etnia y raza para los expedientes federales de personal. Lleva el subtítulo Guía de normas para datos de personal (Guide to Personnel Data Standards).
El formulario solicita su nombre (apellido, nombre, inicial del segundo nombre), número de Seguro Social (SSN) y fecha de nacimiento (mes y año). La pregunta 1 pregunta si usted es hispano o latino. La pregunta 2 le pide marcar con una «X» las categorías raciales con las que más se identifica; puede marcar todas las que correspondan. El formulario incluye una definición junto a cada una de las cinco categorías: indígena americano o nativo de Alaska, asiático, negro o afroamericano, nativo de Hawái u otro isleño del Pacífico, y blanco.
La Declaración de la Ley de Privacidad del formulario indica que la información se solicita conforme a la sección 2000e-16 del título 42 del U.S.C. y de acuerdo con las revisiones de 1997 de la Oficina de Administración y Presupuesto de las Normas para la Clasificación de Datos Federales sobre Raza y Etnia. Se utiliza para planificar la igualdad de oportunidades de empleo en todo el Gobierno Federal, localizar a personas para investigaciones o encuestas de personal, y elaborar estadísticas resumidas y estudios de la fuerza laboral.
El formulario lleva la indicación Revisado en agosto de 2005 (Revised August 2005), junto con la nota «Previous editions not usable» (las ediciones anteriores no son válidas), y tiene el NSN 7540-01-099-3446. La casilla «Agency Use Only» (solo para uso de la agencia) está reservada para la agencia.
¿Quién tiene que presentar el SF 181?
El formulario está dirigido a una persona cuya agencia empleadora mantiene expedientes federales de personal y desea registrar la etnia y raza de esa persona. La Declaración de la Ley de Privacidad se refiere en todo momento a «su agencia empleadora» y a su situación laboral.
Proporcionar la información es voluntario y no afecta su situación laboral. Si falta información, su agencia empleadora intentará identificar su raza y etnia mediante observación visual. El SSN también es voluntario: omitirlo no afecta su situación laboral, pero, si no lo proporciona, se pueden utilizar otras fuentes de la agencia para obtenerlo.
Todas las personas que completan el formulario responden ambas preguntas. Las instrucciones indican que, independientemente de su respuesta a la pregunta 1, debe pasar a la pregunta 2. El formulario no describe que un representante u otra persona lo complete en nombre de alguien.
Cómo rellenar el SF 181
Lea la Declaración de la Ley de Privacidad
Lea la Declaración de la Ley de Privacidad y las instrucciones específicas impresas en el formulario antes de responder. Estas explican que proporcionar la información es voluntario.
Ingrese su nombre
Escriba su nombre en el orden que solicita el formulario: apellido, nombre e inicial del segundo nombre.
Ingrese su número de Seguro Social
Ingrese su SSN en la casilla Social Security Number. El formulario indica que proporcionarlo es voluntario y que, si no lo proporciona, se pueden utilizar otras fuentes de la agencia.
Ingrese su fecha de nacimiento
En la casilla Birthdate, ingrese únicamente el mes y el año, tal como lo solicita el formulario.
Responda la pregunta 1
Marque Sí o No para indicar si es hispano o latino. El formulario define a una persona hispana o latina como alguien de cultura u origen cubano, mexicano, puertorriqueño, sudamericano o centroamericano, o de otra cultura u origen español, independientemente de su raza.
Responda la pregunta 2
Ponga una «X» en la casilla de cada categoría racial con la que más se identifica y marque todas las que correspondan. Responda la pregunta 2 independientemente de su respuesta a la pregunta 1.
Revise las definiciones de las categorías
Compare sus selecciones con la definición impresa junto a cada categoría: indígena americano o nativo de Alaska, asiático, negro o afroamericano, nativo de Hawái u otro isleño del Pacífico, y blanco.
Revise y descargue el PDF completado
Revise su nombre, SSN, fecha de nacimiento y ambas respuestas, y deje en blanco la casilla Agency Use Only. Descargue o imprima el PDF completado desde FillingPDF y devuélvalo según las instrucciones de su agencia empleadora.
Cómo presentar el SF 181
El formulario no incluye una dirección postal, portal, dirección de correo electrónico ni regla para citas, por lo que no indica un canal de presentación. Su Declaración de la Ley de Privacidad se refiere a su agencia empleadora, que mantiene los expedientes a los que se incorpora la información, y la casilla «Agency Use Only» está reservada para esa agencia. Devuelva el formulario completado de la manera que le indique su agencia empleadora. OPM o la agencia empleadora que mantiene los expedientes utiliza la información. Deje en blanco el área «Agency Use Only». FillingPDF le permite rellenar y descargar el PDF; la presentación se realiza mediante los canales que utiliza su agencia, no en este sitio.
Errores comunes que debes evitar
- Omitir la pregunta 2 después de responder la pregunta 1: las instrucciones indican que debe pasar a la pregunta 2 independientemente de su respuesta a la pregunta 1.
- Marcar una sola categoría racial cuando corresponden varias; la pregunta 2 indica que marque todas las que correspondan.
- Tratar hispano o latino como una categoría racial en la pregunta 2; la pregunta 1 lo pregunta por separado, independientemente de la raza.
- Ingresar una fecha de nacimiento completa cuando el formulario solicita únicamente el mes y el año.
- Escribir en la casilla «Agency Use Only», que está reservada para la agencia.
- Usar una copia de una edición anterior; el formulario indica que las ediciones anteriores no son válidas.
- Dejar el formulario en blanco suponiendo que no se registrará nada: la agencia intentará identificar su raza y etnia mediante observación visual.
Preguntas frecuentes
¿Qué es el Formulario SF 181?
El Formulario SF 181 es el Formulario estándar 181, Identificación de etnia y raza (Ethnicity and Race Identification), emitido por la Oficina de Administración de Personal de Estados Unidos (OPM). Pregunta si usted es hispano o latino y con qué categorías raciales se identifica, para utilizarlas en los expedientes federales de personal.
¿Es obligatorio completar el Formulario SF 181?
No. La Declaración de la Ley de Privacidad del formulario indica que proporcionar la información es voluntario y no afecta su situación laboral. Si falta información, su agencia empleadora intentará identificar su raza y etnia mediante observación visual.
¿Debo responder la pregunta 2 si respondo No a la pregunta sobre si soy hispano o latino?
Sí. Las instrucciones indican que, independientemente de su respuesta a la pregunta 1, debe pasar a la pregunta 2 y seleccionar las categorías raciales con las que más se identifica, poniendo una «X» en cada casilla que corresponda.
¿Puedo seleccionar más de una raza en el Formulario SF 181?
Sí. La pregunta 2 indica que marque todas las categorías raciales que correspondan. El formulario enumera cinco: indígena americano o nativo de Alaska, asiático, negro o afroamericano, nativo de Hawái u otro isleño del Pacífico, y blanco.
¿Tengo que proporcionar mi número de Seguro Social en el Formulario SF 181?
No. El formulario indica que el SSN se solicita conforme a la Orden Ejecutiva 9397 y que proporcionarlo es voluntario, sin efecto en su situación laboral. Si no lo proporciona, se pueden utilizar otras fuentes de la agencia para obtenerlo.
¿Para qué se utiliza la información del Formulario SF 181?
La Declaración de la Ley de Privacidad indica que se utiliza para planificar la igualdad de oportunidades de empleo en todo el Gobierno Federal. OPM o la agencia empleadora también la utiliza para localizar a personas para investigaciones o encuestas de personal y elaborar estadísticas resumidas y estudios de la fuerza laboral.
¿Adónde envío el Formulario SF 181 después de completarlo?
El formulario no indica una dirección ni un portal. Se refiere a su agencia empleadora, que mantiene los expedientes, así que devuélvalo de la manera que le indique su agencia. La casilla Agency Use Only debe completarla la agencia.
¿Puedo completar el Formulario SF 181 en línea en FillingPDF?
Sí. Puede rellenar el PDF en línea en FillingPDF y descargarlo o imprimirlo. FillingPDF es un servicio independiente y no presenta el formulario ante OPM ni ante ninguna agencia; usted debe devolverlo mediante los canales de su agencia empleadora.
¿Listo para rellenar el SF 181?
Rellenar el SF 181 ahora