El Formulario SF 30, Enmienda de solicitud/Modificación de contrato (Amendment of Solicitation/Modification of Contract), es un formulario estándar prescrito por GSA conforme a FAR (48 CFR) 53.243. Una oficina de contratación lo utiliza para cambiar una solicitud antes de recibir ofertas o para modificar un contrato u orden existente. En FillingPDF puede rellenar el Formulario SF 30 en línea y descargar o imprimir el PDF completado. El formulario en blanco, revisión REV. 11/2016, está publicado por GSA en el enlace oficial de esta página.
Última actualización
¿Qué es el SF 30?
El Standard Form 30, Amendment of Solicitation/Modification of Contract (Formulario estándar 30, Enmienda de solicitud/Modificación de contrato) es el formulario estándar que una oficina de contratación utiliza para enmendar una solicitud o modificar un contrato u orden. El cambio se describe en el Item 14 y el documento se identifica con su número de enmienda o modificación.
El formulario tiene dos mitades que nunca se aplican al mismo tiempo. El Item 11 se aplica únicamente a las enmiendas de solicitudes: indica si se amplía o no la hora y fecha para recibir ofertas, y explica cómo los oferentes acusan recibo de la enmienda. El Item 13 se aplica únicamente a las modificaciones de contratos/órdenes: se marca una casilla (de la A a la D) para indicar el tipo de modificación y la autoridad con arreglo a la cual se emite; el Item 13E indica si el contratista debe o no firmar y devolver copias a la oficina emisora.
El formulario impreso indica que GSA prescribió el formulario estándar conforme a FAR (48 CFR) 53.243 y que la edición anterior no se puede usar. La línea de revisión dice STANDARD FORM 30 (REV. 11/2016). En la página posterior se incluyen instrucciones para los campos que no se explican por sí mismos, incluidas las reglas sobre la fecha de vigencia del Item 3, las anotaciones del Item 12 y cómo describir el cambio y su efecto en el precio total del contrato en el Item 14.
El Item 14 también incluye una declaración fija: salvo lo dispuesto en el documento, todos los términos y condiciones del documento mencionado en el Item 9A o 10A, según se haya modificado hasta la fecha, permanecen sin cambios y en pleno vigor y efecto.
¿Quién tiene que presentar el SF 30?
El formulario lo completa la oficina de contratación que lo emite. Esa oficina aparece en el Item 6 (Issued By), mientras que el Item 7 se utiliza para una oficina administradora si no es la que figura en el Item 6. El nombre y el cargo del funcionario de contratación se anotan en el Item 16A.
Otras personas que intervienen en el formulario:
- Oferentes, cuando el Formulario SF 30 enmienda una solicitud. Deben acusar recibo de la enmienda antes de la hora y fecha indicadas en la solicitud o en su versión enmendada, mediante uno de los métodos impresos en el Item 11.
- Contratistas, cuando el Formulario SF 30 modifica un contrato u orden. El Item 13E indica si el contratista debe o no firmar y devolver copias a la oficina emisora. Cuando se requiere una firma, el nombre y el cargo de quien firma se anotan en el Item 15A, y la persona autorizada firma en el Item 15B.
Use el lado del Item 9 del formulario para una enmienda de solicitud y el lado del Item 10 para una modificación de contrato u orden. Las instrucciones de la página posterior indican que no se requiere la firma del funcionario de contratación en el Item 16B para las enmiendas de solicitudes y que, normalmente, se firma al final en los acuerdos suplementarios.
Cuándo presentar el SF 30
El formulario se utiliza cuando se enmienda una solicitud o se modifica un contrato u orden. El Formulario SF 30 no establece una fecha límite propia para presentarlo; las reglas de tiempo dependen del tipo de acción.
Para una enmienda de solicitud, el acuse de recibo de una oferta debe recibirse en el lugar designado para recibir ofertas antes de la hora y fecha indicadas en la solicitud o en su versión enmendada; no hacerlo puede resultar en el rechazo de la oferta. Un oferente que quiera cambiar una oferta ya presentada puede hacerlo mediante una carta o comunicación electrónica que haga referencia a la solicitud y a la enmienda, y que se reciba antes de la hora y fecha de apertura.
El Item 3 (Effective Date) se rige por las instrucciones de la página posterior. Para una enmienda de solicitud, una orden de cambio o un cambio administrativo, es la fecha de emisión. Para un acuerdo suplementario, es la fecha acordada por las partes contratantes. Se aplican reglas aparte a las modificaciones relacionadas con la terminación.
Cómo rellenar el SF 30
Anote el código de identificación del contrato y las páginas
En el Item 1, indique el código de identificación del tipo de contrato que aparece en el bloque del título del contrato que se modifica. Añada los números de página en la casilla PAGE OF PAGES.
Complete los Items 2 a 5
Anote el número de enmienda/modificación en el Item 2, la fecha de vigencia en el Item 3 conforme a las reglas de la página posterior, el número de requisición o requisición de compra en el Item 4 y, si corresponde, el número del proyecto en el Item 5.
Identifique las oficinas emisora y administradora
En el Item 6, indique el nombre y la dirección de la oficina emisora y, si corresponde, su código. Use el Item 7 únicamente si la oficina administradora no es la que figura en el Item 6.
Anote el nombre y la dirección del contratista
En el Item 8, para una modificación, anote el nombre, la dirección y el código del contratista tal como aparecen en el contrato u orden original, a menos que este formulario o una modificación anterior los haya cambiado.
Haga referencia a la solicitud o al contrato
Marque la casilla del Item 9A o del Item 10A y anote el número y la fecha de la solicitud, el contrato o la orden original en los espacios correspondientes (9B o 10B).
Complete el Item 11 para enmiendas de solicitudes
Únicamente para enmiendas de solicitudes, indique si se amplía o no la hora y fecha especificadas para recibir ofertas. Deje este campo sin usar para las modificaciones de contratos u órdenes.
Añada los datos contables en el Item 12
Cuando corresponda, indique el aumento neto o la disminución neta de cada clasificación contable afectada. Si no caben varias clasificaciones, inserte un asterisco y «See continuation sheet».
Seleccione el tipo de modificación en el Item 13
Únicamente para modificaciones, marque una casilla (A, B, C o D) e indique la autoridad en el espacio correspondiente; la opción B hace referencia a FAR 43.103(b). En el Item 13E, indique si el contratista debe o no firmar y devolver copias a la oficina emisora.
Describa el cambio en el Item 14
Organice la descripción con los encabezados de las secciones del Formato Uniforme de Contrato, sin incluir la tabla de contenido, e indique el motivo de la modificación. Incluya una anotación del precio: aumentado en $, disminuido en $ o sin cambios.
Complete los bloques de firma
Los Items 15A–15C contienen el nombre y el cargo del contratista/oferente, la firma y la fecha; los Items 16A–16C contienen el nombre y el cargo del funcionario de contratación, la firma y la fecha. No se requiere el Item 16B para las enmiendas de solicitudes.
Revise y descargue el PDF completado
Verifique que solo se haya usado el lado del Item 9/11 o el del Item 10/13, y que las fechas y los números coincidan con el documento original. Descargue o imprima el PDF completado desde FillingPDF.
Cómo presentar el SF 30
El Formulario SF 30 no indica una dirección postal, un portal ni un proceso de cita. Lo que señala depende del tipo de acción:
- Enmiendas de solicitudes: los oferentes acusan recibo en el lugar designado para recibir ofertas en la solicitud, antes de la hora y fecha especificadas. El Item 11 enumera tres métodos: completar los Items 8 y 15 y devolver copias de la enmienda; acusar recibo en cada copia de la oferta presentada; o enviar una carta o comunicación electrónica por separado que haga referencia a los números de la solicitud y de la enmienda.
- Modificaciones de contratos u órdenes: cuando el Item 13E indica que el contratista debe firmar, el contratista firma y devuelve copias a la oficina emisora indicada en el Item 6.
Comuníquese con la oficina emisora para obtener su dirección o canal electrónico. FillingPDF le permite rellenar y descargar el PDF; la presentación se realiza mediante los canales indicados arriba.
Errores comunes que debes evitar
- Completar tanto el lado del Item 9 (enmienda de solicitud) como el del Item 10 (modificación de contrato/orden); el Item 11 se aplica únicamente a las enmiendas de solicitudes y el Item 13 únicamente a las modificaciones.
- Permitir que el acuse de recibo de una enmienda de solicitud llegue después de la hora y fecha indicadas; el formulario advierte que esto puede resultar en el rechazo de la oferta.
- Omitir el efecto sobre el precio en el Item 14; la página posterior requiere una de tres anotaciones: aumentado en $, disminuido en $ o sin cambios.
- Incluir la tabla de contenido del Formato Uniforme de Contrato en el Item 14; las instrucciones indican que no debe incluirse en el documento.
- Usar en el Item 8 un nombre, una dirección o un código del contratista que difiera del contrato u orden original sin que este formulario o una modificación anterior haya realizado el cambio.
- Anotar una fecha de vigencia incorrecta en el Item 3; por ejemplo, no usar la fecha acordada por las partes para un acuerdo suplementario.
- No indicar en el Item 13E si el contratista debe o no firmar y devolver copias a la oficina emisora.
- Intentar incluir varios cambios de clasificación contable en el Item 12 en vez de insertar un asterisco y las palabras «See continuation sheet».
Preguntas frecuentes
¿Para qué se utiliza el Formulario SF 30?
El Formulario SF 30 es el formulario estándar para enmendar una solicitud o modificar un contrato. Una oficina de contratación lo utiliza para enmendar una solicitud antes de recibir ofertas o para modificar un contrato u orden. El cambio se describe en el Item 14 y se indica su efecto en el precio total del contrato.
¿Cuál es la diferencia entre el Item 9 y el Item 10 del Formulario SF 30?
El Item 9 identifica la solicitud que se enmienda (número en 9A, fecha en 9B) y se usa junto con el Item 11. El Item 10 identifica el contrato u orden que se modifica (número en 10A, fecha en 10B) y se usa junto con el Item 13. Marque únicamente el que corresponda.
¿El contratista tiene que firmar el Formulario SF 30?
Depende de la acción. Para las modificaciones, el Item 13E indica si el contratista debe o no firmar y devolver copias a la oficina emisora. Para las enmiendas de solicitudes, los oferentes acusan recibo mediante uno de los métodos impresos en el Item 11.
¿Cómo acusan recibo los oferentes de una enmienda de solicitud?
Pueden completar los Items 8 y 15 y devolver copias, acusar recibo en cada copia de la oferta o enviar una carta o comunicación electrónica por separado que haga referencia a los números de la solicitud y de la enmienda. Debe recibirse antes de la hora y fecha especificadas; de lo contrario, la oferta podría rechazarse.
¿Qué se anota en el Item 3, la fecha de vigencia?
Para una enmienda de solicitud, una orden de cambio o un cambio administrativo, se anota la fecha de emisión. Para un acuerdo suplementario, se anota la fecha acordada por las partes contratantes. La página posterior establece reglas aparte para las modificaciones relacionadas con la terminación.
¿El funcionario de contratación tiene que firmar el Formulario SF 30?
No se requiere la firma del funcionario de contratación en el Item 16B para las enmiendas de solicitudes. Normalmente, se firma al final en los acuerdos suplementarios. En el Item 16A se anota el nombre impreso y el cargo del funcionario.
¿Puedo rellenar el Formulario SF 30 en línea?
Sí. Puede rellenar el PDF en línea en FillingPDF y descargarlo o imprimirlo. FillingPDF es un servicio independiente y no presenta ni envía el formulario a nadie; su entrega se realiza mediante los canales de la oficina emisora.
¿Qué debe indicar el Item 14 sobre el precio?
Las instrucciones de la página posterior requieren una de tres anotaciones: el precio total del contrato aumentó en $, el precio total del contrato disminuyó en $, o el precio total del contrato no cambió. El Item 14 también debe indicar el motivo de la modificación e incluir, cuando sea posible, el asunto o un título breve.
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