El Formulario SF 3102, formulario estándar de designación de beneficiario (Designation of Beneficiary - Civil Service and Federal Employees Retirement Systems), es el formulario que la Oficina de Administración de Personal de Estados Unidos (OPM) utiliza para registrar quién recibirá un pago de suma global que podría hacerse pagadero conforme al Sistema de Jubilación del Servicio Civil (CSRS) o al Sistema de Jubilación de Empleados Federales (FERS) después de su fallecimiento. Está destinado a empleados y jubilados de cualquiera de los dos sistemas. En esta página puede completar el formulario en línea en FillingPDF y descargar o imprimir el PDF completado; OPM publica el formulario y el lugar al que debe enviarlo depende de si es empleado actual, separado del servicio o jubilado.
Última actualización
¿Qué es el SF 3102?
Formulario estándar 3102, Designación de beneficiario: Sistemas de Jubilación del Servicio Civil y de Empleados Federales (Standard Form 3102, Designation of Beneficiary - Civil Service and Federal Employees Retirement Systems), es el formulario de OPM que permite a un empleado o jubilado de CSRS o FERS designar a la persona o personas que recibirán cualquier beneficio de suma global pagadero conforme al sistema después del fallecimiento del empleado o jubilado.
El formulario está autorizado por 5 CFR 843.205 y tiene la aprobación OMB 3206-0173. Esta revisión de octubre de 2022 combina y reemplaza todas las versiones anteriores de los Formularios SF 2808 y SF 3102. Presentarlo cancela por completo cualquier designación de beneficiario de CSRS o FERS que haya presentado anteriormente, por lo que debe nombrar en el nuevo formulario a todas las personas que quiera designar.
El formulario no afecta los derechos de ninguna persona que reúna los requisitos para recibir beneficios para sobrevivientes. No puede usarse para elegir, ni para indicar la intención de elegir, una anualidad para sobrevivientes para un cónyuge, excónyuge o persona que tenga un interés asegurable en un empleado.
Las instrucciones también indican que no debe confundirse con otros formularios de designación: el Formulario estándar 2823 (Programa de Seguro de Vida Colectivo para Empleados Federales), el TSP-3 (Plan de Ahorros para el Ahorro) y el Formulario estándar 1152 (remuneración no pagada de un empleado civil fallecido).
El formulario consta de la Parte A (identificación), la Parte B (información sobre los beneficiarios), la Parte C (testigos) y una certificación de la agencia receptora; debe completarse por duplicado.
¿Quién tiene que presentar el SF 3102?
Los empleados y jubilados cubiertos por CSRS o FERS usan el Formulario SF 3102 cuando quieren elegir quién recibirá el beneficio de suma global pagadero al fallecer. La casilla de identificación del formulario contempla a un empleado, una persona jubilada o solicitante de jubilación, y un exempleado que reúna los requisitos para jubilarse en el futuro.
No tiene que presentarlo. Las instrucciones indican que no necesita una designación si está conforme con el orden de prioridad establecido por la ley: primero, un cónyuge sobreviviente; luego, los hijos; después, los padres; luego, el albacea o administrador de su patrimonio; y, por último, otros familiares más próximos conforme a la ley de su estado.
Puede designar a cualquier persona, firma, corporación, fideicomiso o entidad legal. Puede cambiar la designación en cualquier momento sin que el beneficiario anterior lo sepa ni dé su consentimiento.
No use el Formulario SF 3102 para elegir una anualidad para sobrevivientes ni para beneficios de FEGLI, del Plan de Ahorros para el Ahorro o de remuneración no pagada, que tienen sus propios formularios. Un testigo no puede ser también beneficiario. La persona que hace la designación firma el formulario; no se nombra a nadie que pueda firmar en su nombre.
Cuándo presentar el SF 3102
Presente el Formulario SF 3102 siempre que quiera designar o cambiar a un beneficiario y, en todos los casos, antes de su fallecimiento. Una designación no es válida a menos que se reciba antes del fallecimiento de la persona que la firmó: en su oficina empleadora si es empleado actual, o en OPM si está separado del servicio, jubilado o recibe pagos periódicos de la Oficina de Programas de Compensación para Trabajadores (OWCP). Entra en vigor en la fecha en que la recibe su agencia empleadora o, si no está empleado, OPM.
La designación permanece vigente hasta que la cancele presentando una nueva o hasta que reciba un reembolso de sus deducciones de jubilación antes de jubilarse (en el caso de FERS, hasta que reciba el pago de sus contribuciones para la jubilación de FERS). Las instrucciones sugieren presentar una nueva designación cuando cambie su situación familiar y señalan que un cambio en el nombre o la relación de un beneficiario después de presentar el formulario no cambia quién recibe el pago. El formulario no establece otro plazo.
Documentos que necesitas
- Una hoja en blanco adjunta al formulario, solo si designa a más de tres personas en la Parte B: escriba su nombre y fecha de nacimiento en la parte superior e incluya la información de la Parte B para cada beneficiario. El mismo testigo debe firmar tanto el formulario como el anexo.
Cómo rellenar el SF 3102
Lea primero las instrucciones
El formulario indica que debe leer todas las instrucciones antes de presentarlo. Complételo por duplicado, escriba a máquina o en letra de imprenta todas las entradas excepto las firmas y no use lápiz.
Complete la identificación de la Parte A
Escriba su nombre (apellido, nombre, segundo nombre), fecha de nacimiento en formato mm/dd/yyyy y número de Seguro Social. Marque con una "X" la casilla que corresponda: empleado o solicitante de jubilación, persona jubilada o exempleado que reúne los requisitos para jubilarse en el futuro. Si está jubilado, indique su número de reclamación.
Indique su agencia y sistema de jubilación
Indique el departamento o la agencia donde trabaja (o donde trabajó anteriormente), con la ciudad, el estado y el código postal; luego marque CSRS o FERS como su sistema de jubilación.
Enumere a cada beneficiario en la Parte B
Para cada beneficiario, indique el nombre, la inicial del segundo nombre y el apellido, la dirección con el código postal y su relación con usted. No use solo iniciales ni nombres como Mrs. John H. Brown; escriba "My estate" para designar su patrimonio.
Asigne partes que sumen 100 por ciento
En la columna de partes, escriba el porcentaje correspondiente a cada beneficiario y asegúrese de que el total sea 100%. No use cantidades en dólares.
Designe beneficiarios contingentes o fideicomisos
Si quiere designar un beneficiario suplente, siga los ejemplos impresos al reverso de la Parte 1 para un beneficiario contingente, un fideicomiso inter vivos o un fideicomiso testamentario. No está obligado a designar a un beneficiario contingente.
Adjunte una hoja para beneficiarios adicionales
Si designa a más de tres personas, use una hoja en blanco con su nombre y fecha de nacimiento en la parte superior y la información de la Parte B para cada persona. El testigo debe firmar tanto el formulario como el anexo.
Feche y firme la designación
Indique la fecha de la designación (mm/dd/yyyy) y firme ante sus testigos. No firme antes de que estén presentes.
Complete el bloque de testigos de la Parte C
Los testigos firman e indican sus direcciones con códigos postales, y certifican que la declaración se firmó en su presencia. Un testigo no puede ser beneficiario. La agencia receptora completa su propia certificación.
Añada su dirección de retorno y descargue el formulario
Escriba a máquina o en letra de imprenta su dirección de retorno para que puedan devolverle una copia. Revise todas las entradas y luego descargue o imprima el PDF completado desde FillingPDF y envíelo según se describe en Cómo presentar.
Cómo presentar el SF 3102
El lugar al que debe enviar el Formulario SF 3102 depende de su situación: su agencia empleadora u OPM por correo.
- Empleados actuales de CSRS: envíe por correo a OPM tanto la copia Original como la copia Employee completadas, a P.O. Box 45, Boyers, PA 16017. La agencia empleadora no conserva este formulario. OPM valida ambas copias y le envía una para sus archivos.
- Empleados actuales de FERS: la designación solo es válida si su agencia empleadora la recibe antes de su fallecimiento. La agencia conserva el original en su Expediente Oficial de Personal y lo envía a OPM después de que usted se separe del servicio federal.
- Empleados separados, jubilados y personas que reciben beneficios periódicos de OWCP (CSRS o FERS): presente el formulario ante OPM, Retirement Operations Center, P.O. Box 45, Boyers, PA 16017-0045.
Escriba a máquina o en letra de imprenta su dirección de retorno en el formulario para que puedan devolverle una copia. La copia Employee se marca y se devuelve como constancia de que se recibió el original; guarde el duplicado en un lugar seguro. El formulario no indica que haya que pagar una tarifa ni menciona un canal de presentación en línea. FillingPDF le permite completar y descargar el PDF; debe presentarlo por los canales indicados anteriormente.
Errores comunes que debes evitar
- Completar el formulario con lápiz; las instrucciones indican que no use lápiz y que escriba a máquina o en letra de imprenta todas las entradas, excepto las firmas.
- Borrar o modificar una entrada; no se permiten correcciones en este formulario, por lo que si cambia una entrada debe empezar un formulario nuevo.
- Usar cantidades en dólares en lugar de porcentajes para las partes, o asignar partes que no sumen 100 por ciento cuando designe a más de un beneficiario.
- Usar como testigo a una persona que también está designada como beneficiaria; un testigo no reúne los requisitos para recibir un pago como beneficiario.
- Enviar solo una copia como empleado actual de CSRS; debe enviar a OPM tanto la copia Original como la copia Employee, porque su agencia no conserva ninguna copia.
- Escribir nombres como M.E. Brown o Mrs. John H. Brown en vez del nombre, la inicial del segundo nombre y el apellido; para designar su patrimonio, escriba "My estate".
- Nombrar solo a algunos beneficiarios en un formulario nuevo y olvidar que este cancela por completo todas las designaciones anteriores de CSRS o FERS.
- Usar el Formulario SF 3102 para elegir una anualidad para sobrevivientes; el formulario no tiene efecto para ese propósito.
- Adjuntar una hoja de continuación para más de tres beneficiarios que no incluya su nombre y fecha de nacimiento, o que tenga un testigo distinto al del formulario.
Preguntas frecuentes
¿Para qué se usa el Formulario SF 3102?
El Formulario SF 3102 es la designación de beneficiario de OPM para CSRS y FERS. Se usa para nombrar a quién recibirá cualquier beneficio de suma global pagadero conforme a su sistema de jubilación después de su fallecimiento. No sirve para elegir una anualidad para sobrevivientes ni afecta a los sobrevivientes que reúnen los requisitos para recibir beneficios de anualidad.
¿Tengo que presentar el Formulario SF 3102?
No. Si está conforme con el orden de prioridad establecido por la ley (cónyuge sobreviviente, luego hijos, después padres, luego el albacea o administrador de su patrimonio y, por último, los familiares más próximos), no necesita una designación. Preséntelo solo si quiere elegir otros beneficiarios.
¿Dónde envío el Formulario SF 3102?
Depende de su situación. Los empleados actuales de CSRS envían por correo ambas copias a OPM, P.O. Box 45, Boyers, PA 16017. Los empleados actuales de FERS lo presentan ante su agencia empleadora. Los empleados separados, jubilados y beneficiarios de OWCP lo presentan ante OPM, Retirement Operations Center, P.O. Box 45, Boyers, PA 16017-0045.
¿El Formulario SF 3102 necesita un testigo?
Sí. La designación debe constar por escrito, estar firmada y contar con testigos; usted debe firmar en presencia de los testigos. Un testigo no puede recibir un pago como beneficiario. Si adjunta una hoja para más de tres beneficiarios, el mismo testigo también debe firmarla.
¿Puedo cambiar de beneficiario más adelante?
Sí. Puede cambiarlo en cualquier momento sin que un beneficiario anterior lo sepa ni dé su consentimiento, y no puede renunciar a este derecho. Presente un nuevo Formulario SF 3102; este cancela todas las designaciones anteriores de CSRS o FERS, así que incluya a todas las personas que quiera designar.
¿A cuántos beneficiarios puedo incluir en el Formulario SF 3102?
La Parte B tiene espacio para tres personas. Si quiere designar a más, adjunte una hoja en blanco con su nombre y fecha de nacimiento, además de la información de la Parte B para cada persona. Las partes deben sumar 100 por ciento y escribirse como porcentajes, no como cantidades en dólares.
¿Puedo completar el Formulario SF 3102 en línea?
Puede completar el PDF en línea en FillingPDF y descargarlo o imprimirlo. FillingPDF es un servicio independiente y no presenta el formulario; usted aún necesita las firmas de los testigos y debe enviarlo a su agencia empleadora o a OPM.
¿Cuándo entra en vigor mi designación?
En la fecha en que la recibe su agencia empleadora o, si no está empleado, OPM. No es válida a menos que se reciba antes de su fallecimiento. Permanece vigente hasta que la cancele con una nueva designación o reciba un reembolso de sus deducciones de jubilación.
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