El Formulario SF 3112, Documentación de respaldo para la solicitud de jubilación por discapacidad (Documentation in Support of Disability Retirement Application), es el paquete de formularios que la Oficina de Administración de Personal de Estados Unidos (OPM) proporciona a los empleados federales civiles que solicitan la jubilación por discapacidad conforme al Sistema de Jubilación del Servicio Civil (CSRS) o al Sistema de Jubilación de Empleados Federales (FERS). Incluye cinco formularios, SF 3112A a SF 3112E, que completan el solicitante, el supervisor, el médico y la agencia. En esta página puede completar el formulario en línea en FillingPDF y descargar o imprimir el PDF completado; el gobierno publica el formulario en gsa.gov, y la solicitud se envía a OPM por los medios que se describen a continuación.
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¿Qué es el SF 3112?
Formulario SF 3112, Documentación de respaldo para la solicitud de jubilación por discapacidad (Documentation in Support of Disability Retirement Application), es el paquete de formularios que deben completar los solicitantes de jubilación por discapacidad del servicio federal civil para que la Oficina de Administración de Personal (OPM) determine si una enfermedad o lesión impide prestar un servicio útil y eficiente.
El paquete contiene cinco formularios:
- SF 3112A, Declaración de discapacidad del solicitante (Applicant's Statement of Disability), que completa el solicitante.
- SF 3112B, Declaración del supervisor (Supervisor's Statement), que completa el supervisor inmediato u otra persona que pueda observar regularmente al solicitante.
- SF 3112C, Declaración del médico (Physician's Statement), en la que el solicitante da su consentimiento y el médico proporciona la documentación médica.
- SF 3112D, Certificación de la agencia sobre los esfuerzos de reasignación y adaptación (Agency Certification of Reassignment and Accommodation Efforts), que completa el coordinador de la agencia para el empleo de personas con discapacidades u otro funcionario autorizado.
- SF 3112E, Lista de verificación de la solicitud de jubilación por discapacidad (Disability Retirement Application Checklist), que completa la agencia empleadora.
El paquete debe utilizarse con el folleto Information About Disability Retirement, que la agencia debe entregar al solicitante. La agencia envía los originales a OPM y el solicitante conserva una copia de cada formulario completado. Los formularios indican el número OMB 3206-0228 y la fecha de revisión de mayo de 2011; el formulario indica que se puede usar la edición anterior. El paquete no concede la jubilación por sí solo: OPM evalúa las pruebas que recopila.
¿Quién tiene que presentar el SF 3112?
Los empleados y exempleados que solicitan la jubilación por discapacidad del servicio federal civil utilizan este paquete. Esto incluye a solicitantes conforme al CSRS, al FERS y al CSRS con servicio sujeto a compensación. Otras personas completan su propia parte:
- Solicitantes: completan SF 3112A, firman el consentimiento de SF 3112C (Sección A) y solicitan a su médico o médicos que completen la declaración médica.
- Supervisores (el supervisor inmediato u otra persona en posición de observar regularmente al solicitante): completan SF 3112B.
- Médicos: proporcionan la documentación médica en la Sección B de SF 3112C.
- Funcionarios de la agencia: completan SF 3112D (el coordinador para el empleo de personas con discapacidades u otro funcionario autorizado) y SF 3112E (la agencia empleadora, con la firma del director de personal o su representante designado).
Los solicitantes de FERS y CSRS con servicio sujeto a compensación también deben documentar que solicitaron beneficios por discapacidad del Seguro Social. SF 3112E, punto 11, solicita el nombre y la dirección de la persona que actúa en nombre del solicitante cuando este no puede actuar por sí mismo.
Cuándo presentar el SF 3112
OPM debe recibir su solicitud a más tardar un año después de la fecha en que se separó de su puesto. Si no puede obtener toda la información solicitada, no demore el envío de SF 3112A a OPM; el folleto adjunto explica las excepciones.
La información médica debe incluir un diagnóstico, pronóstico y plan de tratamiento fechados como máximo 60 días antes de la fecha en que se presente la solicitud. El formulario indica que las pruebas actuales ofrecen el mejor respaldo. Se solicita a los médicos que completen la Declaración del médico en un plazo de 2 semanas.
Si todavía trabaja, la oficina de personal de su agencia reúne y envía el paquete; haga un seguimiento con la agencia para asegurarse de que lo haya enviado. El formulario no establece otros plazos.
Documentos que necesitas
- Una copia de la descripción de su puesto, que debe entregar junto con los formularios a su(s) médico(s); la Declaración del médico indica que el solicitante debe adjuntar la descripción del puesto más actualizada.
- Diagnóstico, pronóstico y plan de tratamiento de las pruebas médicas, fechados como máximo 60 días antes de la fecha en que se presente la solicitud.
- Recibo de la solicitud de beneficios por discapacidad del Seguro Social o aviso de concesión, que se adjunta solo si solicita beneficios conforme al FERS o al CSRS con servicio sujeto a compensación.
- Una copia de SF 3112A completado, que debe acompañar a SF 3112B que entregue a su(s) supervisor(es).
- Con SF 3112B: una copia de la descripción del puesto y de las normas de rendimiento actuales, y la evaluación de rendimiento más reciente, si está disponible.
- Con SF 3112B, solo cuando las respuestas del supervisor lo requieran: documentación de respaldo sobre rendimiento, uso de licencias y conducta.
- Con SF 3112D: documentación de respaldo de los esfuerzos de adaptación de la agencia, o de la falta de reasignación o selección, cuando las casillas marcadas lo requieran.
- Formulario SF 2801 o SF 3107, Solicitud de jubilación inmediata (Application for Immediate Retirement), que SF 3112E enumera entre los documentos que adjunta la agencia.
- Informe de la agencia sobre el examen médico federal, si se realizó uno; se enumera en SF 3112E.
- Copias de todos los informes médicos mencionados en la declaración del médico, incluidos con el informe en un sobre sellado.
Cómo rellenar el SF 3112
Revise el paquete y el folleto
Confirme que recibió el folleto Information About Disability Retirement; si no lo recibió, pídaselo a su agencia. El paquete incluye SF 3112A a SF 3112E, y cada formulario lo completa una persona distinta.
Identifíquese en SF 3112A
Escriba su nombre (apellido, nombre, segundo nombre) en el punto 1, su fecha de nacimiento en formato mm/dd/yyyy en el punto 2 y su número de Seguro Social en el punto 3.
Describa su afección y sus efectos
Punto 4: describa detalladamente cada enfermedad o lesión, ya que solo se consideran las que describa. Punto 5: explique cómo afecta sus funciones, asistencia o conducta. Punto 6: describa otras limitaciones de actividad.
Informe sobre adaptaciones y situación laboral
Punto 7a: enumere las adaptaciones que solicitó. Punto 7b: marque Sí o No para indicar si la agencia se las concedió y adjunte la documentación correspondiente. Punto 7c: marque su situación actual; si tiene licencia sin sueldo o se separó del servicio, describa los empleos que tuvo desde entonces.
Indique fechas, hospitalización y Seguro Social
Punto 8: fecha aproximada en que quedó discapacitado (mm/yyyy). Puntos 9 y 10: hospitalización, con las fechas Desde y Hasta en formato mm/yyyy. El punto 11 es solo para solicitantes de FERS y CSRS con servicio sujeto a compensación: responda los puntos 11a y 11b sobre la solicitud al Seguro Social y el recibo o aviso de concesión.
Enumere los médicos, y firme y feche
Punto 12: nombre, dirección y fechas de tratamiento de cada médico a quien piensa pedirle que complete SF 3112C. En el punto 13, firme (no escriba su nombre), añada la fecha, el número de teléfono diurno y la dirección de correo electrónico.
Complete la Sección A de SF 3112C
Escriba su nombre, fecha de nacimiento y número de Seguro Social en los puntos 1 a 3. En el punto 4, indique el nombre y la dirección exactos a los que el médico debe enviar el informe: el contacto de su agencia si está empleado o se separó hace menos de 30 días, o su domicilio si se separó hace 31 días o más. Firme y feche el punto 5.
Entregue SF 3112B a su supervisor
Entregue SF 3112B a su supervisor junto con una copia de SF 3112A completado. El supervisor completa las Secciones A a F sobre rendimiento, asistencia, conducta y adaptaciones.
Entregue SF 3112C a su médico
Entregue SF 3112C y la descripción de su puesto al médico. La Sección B solicita documentación médica que responda, punto por punto, a los requisitos numerados, en papel membretado del médico.
Pida a la agencia que complete SF 3112D y 3112E
El funcionario de la agencia completa SF 3112D (puntos 1 a 7) sobre adaptaciones y reasignación. La agencia empleadora completa SF 3112E, puntos 1 a 14, y marca los documentos adjuntos.
Revise, firme y descargue el PDF
Revise cada punto, las fechas en el formato indicado y las firmas. Descargue o imprima el PDF completado en FillingPDF, conserve una copia de cada formulario y reúna el paquete según las instrucciones de la sección Cómo presentar.
Cómo presentar el SF 3112
Hay dos vías, según si todavía presta servicio federal.
- Si no se ha separado del servicio federal: devuelva todos los formularios completados y los documentos relacionados a la oficina de personal de su agencia. La oficina reúne el paquete de solicitud de jubilación por discapacidad y lo envía a OPM. Haga un seguimiento con su agencia para asegurarse de que lo envíe.
- Si se separó hace más de 31 días: entregue cada formulario a la persona correspondiente y pídale que se lo devuelva una vez completado. Reúna el paquete usted mismo y envíelo por correo a: U.S. Office of Personnel Management, Retirement Operations Center, P.O. Box 45, Boyers, PA 16017-0045.
Los demás participantes devuelven sus formularios de la siguiente manera. Los supervisores y funcionarios de la agencia devuelven el original al empleado o a la oficina de personal, entregan una copia al empleado y no deben enviarlo directamente a OPM, a menos que OPM lo solicite. Los médicos incluyen el informe y los documentos adjuntos en un sobre sellado marcado "Medical Disability - Privileged - Private" y lo envían a la dirección del punto 4 de SF 3112C, o se lo entregan al solicitante para que lo presente. El solicitante es responsable de los costos de proporcionar la documentación médica.
Conserve una copia de cada formulario completado. FillingPDF le permite completar y descargar el PDF; la presentación se realiza por los medios indicados anteriormente.
Errores comunes que debes evitar
- Omitir el recibo de la solicitud de beneficios por discapacidad del Seguro Social o el aviso de concesión cuando solicita beneficios conforme al FERS o al CSRS con servicio sujeto a compensación; sin este documento no se puede procesar completamente la solicitud.
- Gastar el dinero de los beneficios por discapacidad del Seguro Social antes de que OPM reduzca su anualidad y le facture cualquier pago en exceso; la ley exige que OPM lo cobre.
- No entregar al médico una copia de la descripción de su puesto; la Declaración del médico indica que debe adjuntarse.
- Presentar pruebas médicas con un diagnóstico, pronóstico y plan de tratamiento fechados más de 60 días antes de la fecha de presentación.
- Describir solo algunas de sus afecciones en SF 3112A; OPM solo considera las enfermedades y lesiones que usted describe en la solicitud.
- Escribir su nombre en lugar de firmar el punto 13 de SF 3112A, que indica "Signature (Do not print)" (Firma [no escriba su nombre]), o firmar el consentimiento de SF 3112C sin poner la fecha.
- Permitir que el supervisor o el funcionario de la agencia envíe SF 3112B o SF 3112D directamente a OPM cuando OPM no lo haya solicitado.
- Dejar que venza el plazo de un año después de la separación porque esperó a tener todos los formularios; envíe SF 3112A a OPM en vez de demorar la presentación.
- Enviar un informe del médico con puntos sin contestar; las respuestas a los puntos que no correspondan deben indicar "Not Applicable" (No corresponde), y la información incompleta retrasa el procesamiento.
Preguntas frecuentes
¿Para qué se utiliza SF 3112?
SF 3112 es el paquete de formularios de OPM para empleados federales civiles que solicitan la jubilación por discapacidad conforme al CSRS o al FERS. Reúne la declaración del solicitante, la del supervisor, la del médico y la certificación de la agencia para que OPM determine si la afección impide prestar un servicio útil y eficiente.
¿Qué formularios incluye SF 3112?
Incluye cinco formularios: SF 3112A (Declaración de discapacidad del solicitante), SF 3112B (Declaración del supervisor), SF 3112C (Declaración del médico), SF 3112D (Certificación de la agencia sobre los esfuerzos de reasignación y adaptación) y SF 3112E (Lista de verificación de la solicitud de jubilación por discapacidad).
¿Cuál es el plazo para solicitar la jubilación por discapacidad con SF 3112?
OPM debe recibir su solicitud a más tardar un año después de la fecha en que se separó de su puesto. Si no puede obtener toda la información, envíe SF 3112A en vez de demorar la presentación; el folleto adjunto explica las excepciones.
¿Adónde envío SF 3112?
Si todavía trabaja, devuelva los formularios a la oficina de personal de su agencia, que enviará el paquete a OPM. Si se separó hace más de 31 días, envíelo por correo a U.S. Office of Personnel Management, Retirement Operations Center, P.O. Box 45, Boyers, PA 16017-0045.
¿También debo solicitar beneficios por discapacidad del Seguro Social?
Sí, si solicita beneficios conforme al FERS o al CSRS con servicio sujeto a compensación. Adjunte el recibo de la solicitud al Seguro Social o el aviso de concesión; OPM no puede procesar completamente su solicitud sin este documento. Los puntos 11 de SF 3112A y 7 de SF 3112E preguntan al respecto.
¿Qué tan recientes deben ser las pruebas médicas?
El diagnóstico, pronóstico y plan de tratamiento deben estar fechados como máximo 60 días antes de la fecha en que se presente su solicitud. OPM acepta todas las pruebas médicas sobre su afección, pero indica que las pruebas actuales ofrecen el mejor respaldo.
¿Quién completa cada parte de SF 3112?
Usted completa SF 3112A y la Sección A de SF 3112C. Su supervisor completa SF 3112B, su médico completa la Sección B de SF 3112C y la agencia completa SF 3112D y SF 3112E. Se solicita al médico que responda en un plazo de 2 semanas.
¿Puedo completar SF 3112 en línea?
Puede completar el PDF en línea en FillingPDF y descargarlo o imprimirlo. FillingPDF es un servicio independiente, no afiliado a OPM, y no presenta los formularios; usted debe entregarlos a través de su agencia o a OPM, según se describe anteriormente.
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