El Formulario SF 33, Solicitud, oferta y adjudicación (Solicitation, Offer, and Award), es un formulario federal prescrito por la Administración de Servicios Generales (GSA) conforme a FAR (48 CFR) 53.214(c). Un solo documento reúne la solicitud del gobierno, la oferta del oferente y la adjudicación del funcionario de contrataciones. En esta página puede rellenar el formulario en línea en FillingPDF y descargar o imprimir el PDF completado; la revisión actual, Rev. 12/2022, está publicada por la GSA en la URL de la fuente oficial.
Última actualización
¿Qué es el SF 33?
Formulario estándar 33 (SF 33), Solicitud, oferta y adjudicación (Solicitation, Offer, and Award), es el formulario de la Administración de Servicios Generales (GSA) que reúne en un solo documento una solicitud del gobierno, la oferta de un licitador u oferente y la adjudicación del gobierno. Está prescrito por FAR (48 CFR) 53.214(c).
El formulario se divide en tres bloques. El bloque de solicitud (elementos 1 a 11) identifica el contrato, los números de solicitud y requisición, el tipo de solicitud (licitación sellada (IFB) o negociada (RFP)), la oficina emisora, dónde y cuándo se reciben las ofertas, una persona de contacto y un índice de las Secciones A a M. El bloque de oferta (elementos 12 a 18) debe, según las palabras del formulario, ser completado en su totalidad por el oferente. El bloque de adjudicación (elementos 19 a 28) lo completa el gobierno.
El formulario indica que, en las solicitudes de licitación sellada, «offer» y «offeror» significan «bid» y «bidder» (oferta y licitador). El elemento 1 se marca cuando el contrato es una orden con clasificación conforme al Sistema de Prioridades y Asignaciones de Defensa (DPAS), 15 CFR 700.
La adjudicación puede hacerse mediante este formulario, el Formulario estándar 26 o mediante otro aviso oficial por escrito autorizado. El formulario está autorizado para reproducción local, y la nota impresa indica que la edición anterior no es utilizable.
¿Quién tiene que presentar el SF 33?
El formulario tiene dos grupos de usuarios. La oficina del gobierno que emite la solicitud completa el bloque de solicitud (elementos 1 a 11) y, al adjudicar, el bloque de adjudicación (elementos 19 a 28); el funcionario de contrataciones se identifica y firma en los elementos 26 y 27. El oferente, o licitador en una licitación sellada, completa el bloque de oferta (elementos 12 a 18), que, según el formulario, debe completar en su totalidad.
Del lado del oferente, el elemento 16 solicita el nombre y cargo de la persona autorizada para firmar la oferta, y el elemento 17 es la firma de esa persona.
El elemento 12 no corresponde si la solicitud incluye la disposición 52.214-16, Período mínimo de aceptación de la oferta (Minimum Bid Acceptance Period).
El formulario no es la única manera de adjudicar: la nota impresa permite adjudicar mediante el Formulario estándar 26 o mediante otro aviso oficial por escrito autorizado. El formulario no especifica otras reglas de elegibilidad; la propia solicitud, incluidas las Secciones K, L y M, contiene las declaraciones, instrucciones y factores de evaluación.
Cuándo presentar el SF 33
El formulario se usa cuando se emite una solicitud del gobierno: el elemento 5 registra la fecha de emisión y el elemento 9 indica la hora y la fecha límite para recibir las ofertas selladas. Una presentación después de esa hora es tardía; el formulario advierte que las presentaciones tardías, las modificaciones y los retiros se rigen por la Sección L, disposición 52.214-7 o 52.215-1.
En el elemento 12, el oferente acepta mantener abierta la oferta durante cierta cantidad de días calendario a partir de la fecha límite para recibir ofertas. El formulario indica 60 días calendario, a menos que el oferente escriba un período diferente, y el elemento no corresponde si la solicitud incluye la disposición 52.214-16. El elemento 14 enumera las enmiendas que recibió el oferente, así que compruebe si hay enmiendas antes de firmar. El gobierno realiza la adjudicación más adelante, en los elementos 19 a 28 o por una de las alternativas indicadas en el formulario. El formulario no indica ninguna otra fecha límite.
Cómo rellenar el SF 33
Ingrese la clasificación y los números de identificación
El elemento 1 corresponde cuando el contrato es una orden con clasificación conforme al DPAS (15 CFR 700). Ingrese el número de contrato (elemento 2), el número de solicitud (elemento 3), la fecha de emisión (elemento 5) y el número de requisición/compra (elemento 6).
Seleccione el tipo de solicitud
En el elemento 4, marque la invitación a licitar mediante licitación sellada (IFB) o la solicitud de propuestas negociada (RFP).
Ingrese la oficina emisora y la dirección de la oferta
El elemento 7 corresponde a la oficina emisora y su código. En el elemento 8, ingrese la dirección a la que se deben enviar las ofertas solo si es distinta de la del elemento 7.
Indique la hora y el lugar de recepción de ofertas
En el elemento 9, ingrese el depósito para las ofertas entregadas en mano y la hora local y fecha límite para recibirlas. El elemento 10 indica el nombre de contacto, el teléfono (no se aceptan llamadas por cobrar) y la dirección de correo electrónico.
Complete el índice
En el elemento 11, marque con una X cada Sección de la A a la M incluida e ingrese los números de página correspondientes, que abarcan las Partes I a IV.
Indique el período de aceptación de la oferta
El elemento 12 es el acuerdo del oferente de suministrar los artículos a los precios ofrecidos. Ingrese una cantidad de días calendario o deje los 60 días impresos; no corresponde si se incluye la disposición 52.214-16.
Ingrese las condiciones de descuento por pronto pago
En el elemento 13, ingrese el porcentaje para 10, 20 y 30 días calendario, o para otro período en la columna en blanco, según lo ofrecido.
Reconozca las enmiendas
En el elemento 14, enumere el número y la fecha de recepción de cada enmienda a la solicitud y los documentos relacionados.
Ingrese el nombre del oferente y de la persona firmante
El elemento 15A corresponde al nombre y la dirección del oferente, junto con el código, la instalación y el número de teléfono (15B). Marque 15C si la dirección de pago es distinta. El elemento 16 corresponde al nombre y cargo de la persona autorizada para firmar.
Firme y feche la oferta
La persona autorizada firma en el elemento 17 e ingresa la fecha de la oferta en el elemento 18.
Deje el bloque de adjudicación para el gobierno
El gobierno completa los elementos 19 a 28: artículos aceptados, monto, datos contables, fundamento para no realizar una competencia abierta plena, dirección para facturas, oficinas de administración y pago, y nombre, firma y fecha de adjudicación del funcionario de contrataciones.
Revise y descargue el PDF completado
Revise cada elemento que completó y luego descargue o imprima el PDF completado desde FillingPDF y entréguelo según se describe en la sección Cómo presentar.
Cómo presentar el SF 33
Las ofertas presentadas en el Formulario SF 33 se entregan en el lugar indicado en la solicitud, ya sea por correo u otro medio de entrega similar a la dirección del elemento 8, o en persona en el depósito indicado en el elemento 9.
- Dirección del elemento 8: las ofertas selladas, en el original y la cantidad de copias especificada en la solicitud, se reciben en el lugar del elemento 8 (la dirección a la que se debe enviar la oferta, si es distinta de la oficina emisora del elemento 7).
- Entrega en persona: si se entrega en mano, la oferta debe llevarse al depósito indicado en el elemento 9 antes de la hora local y la fecha que aparecen allí.
- Preguntas: el elemento 10 indica un nombre, un número de teléfono (no se aceptan llamadas por cobrar) y una dirección de correo electrónico para solicitar información.
El formulario no indica ningún portal ni canal de correo electrónico para presentar una oferta. Consulte la solicitud, en especial la Sección L, para ver más instrucciones. Las presentaciones tardías, las modificaciones y los retiros se rigen por la disposición 52.214-7 o 52.215-1. Después de la adjudicación, el elemento 23 indica dónde enviar las facturas (4 copias, a menos que se especifique otra cosa). FillingPDF le permite rellenar y descargar el PDF; la presentación debe hacerse por los canales indicados anteriormente.
Errores comunes que debes evitar
- Usar una edición anterior: el formulario indica que la edición anterior no es utilizable, así que use la edición Rev. 12/2022.
- Dejar incompleto el bloque de oferta (elementos 12 a 18); el formulario indica que el oferente debe completarlo en su totalidad.
- Entregar una oferta después de la hora y la fecha indicadas en el elemento 9 sin consultar la disposición 52.214-7 o 52.215-1 de la Sección L, que rigen las presentaciones tardías.
- Enviar la oferta a la oficina emisora del elemento 7 cuando el elemento 8 indica otra dirección para enviarla.
- Olvidar enumerar en el elemento 14 las enmiendas recibidas, con sus números y fechas.
- Completar el elemento 12 como si siempre correspondiera; no corresponde si la solicitud incluye la disposición 52.214-16, Período mínimo de aceptación de la oferta (Minimum Bid Acceptance Period).
- Firmar en el elemento 17 sin indicar el nombre y cargo de la persona autorizada en el elemento 16, o dejar en blanco la fecha de la oferta en el elemento 18.
- Escribir una dirección de pago distinta en el formulario en vez de hacerlo en el Anexo; el elemento 15C indica que esa dirección debe escribirse en el Anexo.
Preguntas frecuentes
¿Qué es el formulario SF 33?
El SF 33 es el Formulario estándar 33, Solicitud, oferta y adjudicación, prescrito por la GSA conforme a FAR (48 CFR) 53.214(c). Reúne en un documento la solicitud del gobierno, la oferta del oferente y la adjudicación del contrato, en los elementos 1 a 28.
¿Quién completa cada parte del Formulario SF 33?
El gobierno completa el bloque de solicitud (elementos 1 a 11) y el bloque de adjudicación (elementos 19 a 28). El oferente completa el bloque de oferta, elementos 12 a 18, que, según el formulario, debe completar en su totalidad. La persona autorizada para firmar firma en el elemento 17.
¿Adónde envío mi oferta del Formulario SF 33?
Al lugar indicado en el elemento 8, o en persona al depósito indicado en el elemento 9, antes de la hora y la fecha que aparecen allí. El formulario no indica un canal de correo electrónico ni un portal, así que consulte la solicitud, incluida la Sección L, para ver otras instrucciones.
¿Durante cuánto tiempo debo mantener abierta mi oferta conforme al elemento 12?
El formulario indica 60 días calendario a partir de la fecha límite para recibir ofertas, a menos que el oferente escriba un período diferente. El elemento 12 no corresponde si la solicitud incluye la disposición 52.214-16, Período mínimo de aceptación de la oferta (Minimum Bid Acceptance Period).
¿Qué ocurre si mi oferta llega tarde?
El formulario advierte que las presentaciones tardías, las modificaciones y los retiros se rigen por la Sección L, disposición 52.214-7 o 52.215-1. Lea la disposición indicada en su solicitud, porque el formulario solo establece la hora de recepción en el elemento 9.
¿La adjudicación siempre se realiza mediante el Formulario SF 33?
No. El formulario indica que la adjudicación se realizará mediante este formulario, el Formulario estándar 26 o cualquier otro aviso oficial por escrito autorizado. En el Formulario SF 33, el funcionario de contrataciones completa los elementos 19 a 28.
¿Cuál es la revisión actual del Formulario SF 33?
El formulario y la página de formularios de la GSA indican Rev. 12/2022. El formulario señala que la edición anterior no es utilizable, así que compruebe que no esté usando una copia anterior.
¿Puedo rellenar el Formulario SF 33 en línea?
Sí. Puede rellenar el PDF rellenable en línea en FillingPDF y descargarlo o imprimirlo. FillingPDF es un servicio independiente: no presenta ofertas ni adjudicaciones, por lo que la entrega debe seguir las instrucciones de la solicitud.
¿Listo para rellenar el SF 33?
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