El SF 50 es el Formulario estándar 50, Notificación de acción de personal (Notification of Personnel Action), del Departamento de Administración de Personal de Estados Unidos (OPM), que sirve como notificación oficial de una acción de personal en el empleo federal. Registra la acción, el puesto y la organización, el salario, los datos del empleado y los datos del puesto, y se emite en tres copias: para el empleado, el OPF y nómina. En esta página puede rellenar el formulario en línea en FillingPDF y descargar o imprimir el PDF completado; el PDF original está publicado por OPM en opm.gov.
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¿Qué es el SF 50?
Formulario estándar 50, Notificación de acción de personal (Standard Form 50, Notification of Personnel Action) (SF 50) es el formulario de la Oficina de Administración de Personal (OPM) que sirve como notificación oficial de una acción de personal. Muestra la acción realizada, el puesto y la organización involucrados, el salario y los datos correspondientes del empleado y del puesto.
El formulario está organizado en bloques. Los bloques 5 y 6 describen la primera y la segunda acción de personal, cada una con un código, la naturaleza de la acción y una autoridad legal. Los bloques 7 a 14 indican el puesto, el salario y la organización ANTERIORES, y los bloques 15 a 22 indican el puesto, el salario y la organización NUEVOS. Los bloques 23 a 31 contienen datos del empleado, como la preferencia de veterano, la permanencia, el plan de jubilación y la fecha de cómputo del servicio. Los bloques 32 a 39 contienen datos del puesto, como el horario de trabajo, la categoría FLSA, la condición de unidad de negociación y el lugar de trabajo. Los bloques 40 a 50 contienen datos de la agencia, observaciones, la agencia empleadora, el ID de la oficina de personal, la fecha de aprobación y la firma o autenticación del funcionario aprobador.
El aviso impreso en la copia del empleado indica que el formulario podría utilizarse en el futuro para tomar decisiones sobre el empleo, el salario y las cualificaciones del empleado. La revisión impresa es Rev. 7/91, y las ediciones anteriores a 7/91 no se pueden usar después del 6/30/93.
El SF 50 es un documento distinto del SF 52, Solicitud de acción de personal (Request for Personnel Action), que OPM incluye por separado en su página de formularios estándar. El SF 50 es la notificación de la acción.
¿Quién tiene que presentar el SF 50?
Los empleados federales reciben el SF 50 como notificación de una acción de personal que les afecta. La copia del empleado indica que es «su copia de la notificación oficial de una acción de personal» y que debe conservarse con sus registros.
- Empleados: lea toda la información del anverso del aviso e informe de inmediato a su oficina de personal si hay algún error. Su especialista de personal también es el contacto si su nombramiento le permite elegir beneficios de salud o seguro de vida y no ha recibido los materiales del programa ni los formularios de inscripción.
- Oficinas de personal de las agencias y funcionarios aprobadores: el formulario incluye el ID de la oficina de personal, la fecha de aprobación y la firma o autenticación y el cargo del funcionario aprobador. Se distribuye en una copia para el empleado, una copia para el Official Personnel Folder (OPF) y una copia para nómina.
El formulario no indica que alguien aparte del empleado y la agencia lo utilice, y no establece sus propios criterios de elegibilidad: registra una acción que ya ocurrió.
Cuándo presentar el SF 50
Se emite un SF 50 cuando ocurre una acción de personal: la primera acción se anota en los bloques 5-A a 5-F, una segunda acción en los bloques 6-A a 6-F, y la fecha en que entran en vigor se indica en el bloque Effective Date (fecha de entrada en vigor). El formulario no establece una fecha límite aparte para el empleado.
Si encuentra un error en el aviso, el formulario le indica que informe de inmediato a su oficina de personal. Conserve la copia del empleado para consultarla en el futuro, ya que podría utilizarse más adelante para tomar decisiones sobre empleo, salario y cualificaciones.
Solo se pueden usar Rev. 7/91 y las ediciones posteriores: el formulario indica que las ediciones anteriores a 7/91 no se pueden usar después del 6/30/93.
Cómo rellenar el SF 50
Indique el nombre, el SSN y la fecha de nacimiento
Bloque 1: nombre en el orden Apellido, Nombre, Segundo nombre. Bloque 2: número de Seguro Social. Bloque 3: fecha de nacimiento.
Registre las acciones de personal
En los bloques 5-A a 5-F, indique el código, la naturaleza de la acción y la autoridad legal de la primera acción; use los bloques 6-A a 6-F para una segunda acción. Indique la fecha de entrada en vigor en el bloque Effective Date.
Complete el puesto ANTERIOR
Bloque 7: título y número del puesto. Luego, bloque 8: plan de pago; bloque 9: código ocupacional; bloque 10: grado o nivel; bloque 11: escalón o tarifa; bloque 12: salario total (12A a 12D); y bloque 13: base de pago.
Indique la organización ANTERIOR
Bloque 14: nombre y ubicación de la organización del puesto.
Complete el puesto y el salario NUEVOS
Bloque 15: título y número del puesto; luego, bloques 16 a 19 para el plan de pago, el código ocupacional, el grado o nivel y el escalón o la tarifa. El bloque 20 corresponde al salario total o al premio: 20A, salario básico; 20B, ajuste por localidad; 20C, salario básico ajustado (20A más 20B); y 20D, otro pago. El bloque 21 indica la base de pago.
Indique la organización NUEVA
Bloque 22: nombre y ubicación de la organización del puesto a la que se asigna al empleado.
Complete la preferencia de veterano y la permanencia
Bloque 23: código de preferencia de veterano, del 1 al 6, según aparece impreso. Bloque 24: grupo de permanencia. El bloque 25 es para uso de la agencia, y el bloque 26 pregunta SÍ o NO sobre la preferencia de veterano para RIF.
Indique los códigos de seguro, pago y jubilación
Bloque 27: FEGLI. Bloque 28: indicador de beneficiario de anualidad. Bloque 29: determinante de la tasa de pago. Bloque 30: plan de jubilación, como FERS, CSRS o FSPS, según se indica en el reverso del formulario.
Indique la fecha de servicio y el horario de trabajo
Bloque 31: fecha de cómputo del servicio (licencia). Bloque 32: horario de trabajo. Bloque 33: horas de tiempo parcial por período de pago quincenal; solo para empleados a tiempo parcial.
Complete los datos del puesto
Bloque 34: tipo de puesto ocupado, del 1 al 4 (Servicio competitivo, Servicio exceptuado, SES General, SES Career). Bloque 35: categoría FLSA, E para exento o N para no exento. Bloque 36: código de asignación presupuestaria. Bloque 37: condición de unidad de negociación.
Indique el lugar de trabajo y los datos de la agencia
Bloque 38: código del lugar de trabajo. Bloque 39: ciudad, condado y estado, o ubicación en el extranjero donde el empleado trabaja realmente. Luego, complete los bloques de datos de la agencia, el bloque Remarks y el bloque 46, departamento o agencia empleadora.
Añada los datos de aprobación y descargue el formulario
Indique el código de la agencia (bloque 47), el ID de la oficina de personal (bloque 48), la fecha de aprobación (bloque 49) y la firma o autenticación y el cargo del funcionario aprobador (bloque 50). Revise todos los bloques y luego descargue o imprima el PDF completado desde FillingPDF.
Cómo presentar el SF 50
El SF 50 no indica una dirección postal, un portal ni reglas para concertar una cita. Se emite en un juego de tres partes, y cada parte tiene un destino distinto.
- Part 1, Employee Copy: se entrega al empleado, quien la conserva para consultarla en el futuro.
- Part 2, OPF Copy: es un registro a largo plazo que indica DO NOT DESTROY.
- Part 3, Payroll Copy: es la copia para nómina.
Las preguntas sobre el aviso, sus derechos y beneficios o algún error deben dirigirse a su supervisor o a su oficina de personal. Su especialista de personal puede informarle si su puesto está cubierto por un acuerdo entre una organización de empleados y su agencia. El formulario también remite al Federal Personnel Manual Supplement 292-1 para consultar las definiciones de los datos codificados en los bloques 1-24, 27-39 y 45-50.
FillingPDF le permite rellenar y descargar el PDF; la presentación se realiza a través de los canales indicados anteriormente.
Errores comunes que debes evitar
- No informar enseguida a la oficina de personal de un error; la copia del empleado indica que es su responsabilidad leer el anverso del aviso y comunicar los errores de inmediato.
- Desechar la copia OPF, que está marcada como registro a largo plazo y DO NOT DESTROY.
- Usar una edición impresa antes de 7/91 después del 6/30/93, cuando el formulario indica que esas ediciones ya no se pueden usar.
- Interpretar el bloque 12 o el bloque 20 como si incluyera premios, bonificaciones o pago de horas extra; el aviso indica que esos importes excluyen los pagos únicos en efectivo y los pagos que varían de un período de pago a otro.
- Interpretar el bloque 20A como un salario que incluye el pago por localidad; es el importe programado para el grado y el escalón, e incluye cualquier tarifa salarial especial, pero excluye el pago basado en la localidad.
- Indicar en el bloque 30 un plan de jubilación que no coincida con el plan enumerado, por ejemplo, CSRS cuando corresponde FERS; el formulario enumera cada plan por separado.
- Confundir los códigos de unidad de negociación del bloque 37: 7777 significa que cumple los requisitos, pero no pertenece a una unidad de negociación; 8888 significa que no cumple los requisitos para ser incluido.
- Indicar un premio en el bloque 20 como si fuera una cifra salarial; cuando la acción es un premio o una bonificación, el bloque 20 muestra el pago único en efectivo.
Preguntas frecuentes
¿Qué es el formulario SF 50?
El SF 50 es el Formulario estándar 50, Notificación de acción de personal, un formulario de OPM que sirve como notificación oficial de una acción de personal. Muestra la acción, el puesto, el salario, los datos del empleado y el funcionario aprobador, y se conserva en los registros del empleado.
¿Cuáles son las tres copias del SF 50?
El formulario consta de tres partes: Part 1 es la copia del empleado, que debe conservarse para consultarla en el futuro; Part 2 es la copia OPF, un registro a largo plazo marcado DO NOT DESTROY; y Part 3 es la copia para nómina.
¿Debo conservar mi copia del SF 50?
Sí. La copia del empleado indica que debe conservarla con sus registros porque podría utilizarse en el futuro para tomar decisiones sobre su empleo, salario y cualificaciones.
¿Qué indica el bloque 20 del SF 50?
El bloque 20 indica su nuevo salario anual total o el importe de un pago único en efectivo cuando la acción es un premio o una bonificación. 20A es el salario básico, 20B es el ajuste por localidad, 20C es el salario básico ajustado (20A más 20B) y 20D es otro pago.
¿Qué debo hacer si hay un error en mi SF 50?
Informe de inmediato a su oficina de personal. El formulario indica que es su responsabilidad leer toda la información del anverso del aviso y comunicar cualquier error. Puede dirigir las preguntas sobre sus derechos y beneficios a su supervisor o a la oficina de personal.
¿Qué significan los códigos 7777 y 8888 de la unidad de negociación?
En el bloque 37, el código 7777 significa que cumple los requisitos, pero no pertenece a una unidad de negociación; el código 8888 significa que no cumple los requisitos para ser incluido en una unidad de negociación. Otros códigos identifican la unidad de negociación a la que pertenece, independientemente de si es o no miembro de un sindicato.
¿Dónde se definen los códigos del SF 50?
El formulario indica que las definiciones de los datos codificados en los bloques 1-24, 27-39 y 45-50 se encuentran en Federal Personnel Manual Supplement 292-1. Los grupos de permanencia se explican en el subcapítulo 26 de FPM Supplement 296-33, y RIF en FPM Supplement 351-1.
¿Puedo rellenar el SF 50 en línea?
Puede rellenar el PDF en línea en FillingPDF y descargarlo o imprimirlo. FillingPDF es un servicio independiente y no emite, presenta ni envía el aviso; este se distribuye a través de la oficina de personal de su agencia.
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