El Formulario SF 813, Verificación del servicio de un jubilado militar en campañas o expediciones que no son en tiempo de guerra (Verification of a Military Retiree's Service in Non-Wartime Campaigns or Expeditions), es el formulario de la Oficina de Administración de Personal de Estados Unidos (OPM) que solicita a un centro de registros militares confirmar la participación de un jubilado en una campaña o expedición que no fue en tiempo de guerra. El servicio se verifica para que pueda acreditarse a efectos de la tasa de acumulación de licencia y de reducción de personal. En FillingPDF puede rellenar el Formulario SF 813 en línea y descargar o imprimir el PDF completo; el formulario debe enviarse a la dirección correspondiente a la rama y fecha de jubilación, como se describe a continuación.
Última actualización
¿Qué es el SF 813?
Formulario SF 813, Verificación del servicio de un jubilado militar en campañas o expediciones que no son en tiempo de guerra (Verification of a Military Retiree's Service in Non-Wartime Campaigns or Expeditions), se usa para solicitar la verificación del servicio militar de un jubilado en una campaña o expedición que no fue en tiempo de guerra para la cual se autorizó una insignia o medalla, a fin de que el servicio pueda acreditarse a efectos de la tasa de acumulación de licencia y de reducción de personal.
El formulario es publicado por la Oficina de Administración de Personal de Estados Unidos (OPM) y aparece en la Guía para tramitar acciones de personal. Tiene dos mitades. La sección de solicitud incluye los datos de identificación del jubilado (puntos 1 a 6), las campañas o expediciones reclamadas con sus fechas (punto 7), observaciones (punto 8) y el funcionario solicitante y la agencia (puntos 10 y 11). La sección del centro de registros, marcada "FOR RECORDS CENTER USE ONLY" (SOLO PARA USO DEL CENTRO DE REGISTROS), confirma o corrige las fechas, añade observaciones (punto 9) y lleva la firma del funcionario certificador.
La declaración de la Ley de Privacidad del formulario cita las secciones 3502 y 6303 del título 5 del Código de Estados Unidos, y la Orden Ejecutiva 9397 con respecto al número de Seguro Social (SSN). Proporcionar la información, incluido el SSN, es voluntario, pero no hacerlo puede dificultar o imposibilitar la verificación de los períodos de servicio acreditable.
El Formulario SF 813 no es una solicitud general de registros. Se usa solo cuando la campaña o expedición y sus fechas no están ya documentadas en el Formulario DD 214 del jubilado. No se pueden usar ediciones anteriores.
¿Quién tiene que presentar el SF 813?
Use el Formulario SF 813 solo para una persona jubilada del servicio militar activo cuyo servicio en una campaña o expedición que no fue en tiempo de guerra deba verificarse para determinar la tasa de acumulación de licencia o a efectos de reducción de personal. El formulario tiene un espacio para la agencia y el funcionario solicitantes, por lo que lo completa en nombre del jubilado la agencia que necesita la verificación.
Condiciones y exclusiones impresas en el formulario:
- Úselo solo si la campaña o expedición y sus fechas no están documentadas en el Formulario DD 214 del jubilado.
- No lo use para una persona que haya completado 20 años o más de servicio en la Reserva o la Guardia Nacional, pero que no recibirá una pensión hasta los 60 años.
- Para un jubilado de la Guardia Costera de Estados Unidos, espere seis meses desde la fecha de jubilación antes de presentarlo.
- El miembro jubilado es responsable de proporcionar el nombre de cada campaña o expedición que no fue en tiempo de guerra por la cual solicita crédito.
El centro de registros al que debe enviarse el formulario depende de la rama y la fecha de jubilación; consulte la sección de envío.
Cuándo presentar el SF 813
Presente el Formulario SF 813 cuando necesite verificar el servicio de un jubilado en una campaña o expedición que no fue en tiempo de guerra para determinar la tasa de acumulación de licencia o a efectos de reducción de personal y el Formulario DD 214 no lo documente. El formulario no establece una fecha límite específica.
Para un jubilado de la Guardia Costera de Estados Unidos, espere seis meses desde la fecha de jubilación antes de enviar el formulario.
Si necesita hacer seguimiento de una solicitud ya enviada, reproduzca una copia del Formulario SF 813 original y escriba claramente en la parte superior de la copia "Follow up Request" (Solicitud de seguimiento) antes de enviarla de nuevo.
Cómo rellenar el SF 813
Elija la dirección del centro de registros
En el espacio "To:" (Para:), escriba la dirección elegida de la lista del reverso. Depende de la rama y la fecha de jubilación.
Escriba los datos de identidad del jubilado
Punto 1: el nombre usado durante el servicio militar. Punto 2: el número de servicio, solo si el jubilado se jubiló antes de 1970. Punto 3: el número de Seguro Social, que, según la declaración de la Ley de Privacidad, es voluntario.
Indique la rama y las fechas
Punto 4: la rama de servicio. Punto 5: la fecha de jubilación militar en formato mm/dd/yyyy. Punto 6: la fecha de la solicitud en formato mm/dd/yyyy.
Enumere las campañas y expediciones reclamadas
Punto 7: indique el nombre de cada campaña o expedición que no fue en tiempo de guerra y escriba las fechas de inicio y fin en las columnas Month, Day y Year (Mes, Día y Año), incluyendo como mínimo el mes y el año. No indique solo una rama de servicio o una medalla.
Deje en blanco las columnas del centro de registros
La casilla "check here" (marque aquí), las fechas de inicio y fin corregidas junto al punto 7 y el punto 9 son para el centro de registros. No los complete.
Añada las observaciones de la agencia solicitante
Punto 8: escriba cualquier observación. Para un general jubilado de la Fuerza Aérea, escriba "Retired General Officer". En una copia de seguimiento, escriba "Follow up Request" en la parte superior del formulario.
Identifique al funcionario y a la agencia solicitantes
Punto 10: nombre y número de teléfono o dirección de correo electrónico del funcionario solicitante. Punto 11: nombre, dirección y código postal de la agencia solicitante.
Revise y descargue el PDF completo
Compruebe que cada campaña incluya fechas y que la dirección en el espacio "To:" coincida con la rama y la fecha de jubilación. Descargue o imprima el PDF completo desde FillingPDF y luego envíelo según se describe en la sección Cómo enviar.
Cómo presentar el SF 813
El Formulario SF 813 se envía a una de dos clases de destinatarios, según la rama y la fecha de jubilación. Escriba la dirección elegida en el espacio "To:" (Para:) del frente. El formulario no indica un portal, una tarifa ni la opción de presentarlo en persona.
- Centro Nacional de Registros de Personal: 1 Archives Drive, St. Louis, MO 63138-1002. Úselo para jubilados de la Guardia Costera de Estados Unidos; del Ejército de Estados Unidos que se jubilaron antes del 1 de octubre de 1995; de la Marina de Estados Unidos antes del 1 de enero de 1995; del Cuerpo de Marines de Estados Unidos antes del 1 de octubre de 2001; y de la Fuerza Aérea de Estados Unidos antes del 1 de octubre de 2004. Para un general de la Fuerza Aérea, escriba "Retired General Officer" (Oficial general jubilado) en el espacio de observaciones de la agencia.
- Cuerpo de Marines de Estados Unidos (jubilados el 1 de octubre de 2001 o después): Headquarters U.S. Marine Corps, Personnel Management Support Branch (MMSB-10), 2008 Elliot Road, Quantico, VA 22134-5030.
- Marina de Estados Unidos (el 1 de enero de 1995 o después): Navy Personnel Command (PERS-312A), 5720 Integrity Drive, Millington, TN 38055-3130.
- Ejército de Estados Unidos (el 1 de octubre de 1995 o después): Human Resources Command, Veterans Inquiry Section, Dept. 420, 1600 Spearhead Div Ave, Fort Knox, KY 40122.
- Fuerza Aérea de Estados Unidos (el 1 de octubre de 2004 o después): AFPC/DPSIDR, 550 C St. West, Suite 12, Randolph Air Force Base, TX 78150.
FillingPDF le permite rellenar y descargar el PDF; el envío debe hacerse por los canales indicados arriba.
Errores comunes que debes evitar
- Indicar solo la rama de servicio (por ejemplo, "USAF") o solo una medalla (por ejemplo, "Armed Forces Expeditionary Medal") en el punto 7. El servicio solo se verifica cuando se indican campañas o expediciones específicas y sus fechas inclusive.
- Usar el Formulario SF 813 cuando la campaña o expedición y sus fechas ya están documentadas en el Formulario DD 214 del jubilado.
- Usar el formulario para alguien con 20 años o más de servicio en la Reserva o la Guardia Nacional que no recibirá una pensión hasta los 60 años.
- Enviar el formulario de un jubilado de la Guardia Costera de Estados Unidos antes de que hayan transcurrido seis meses desde la fecha de jubilación.
- Enviar el formulario al centro de registros equivocado en vez de cotejar la rama y la fecha de jubilación con la lista de direcciones del reverso.
- Omitir "Retired General Officer" en el espacio de observaciones de la agencia para un general jubilado de la Fuerza Aérea.
- Volver a enviar una solicitud sin escribir "Follow up Request" en la parte superior de la copia.
- Indicar las fechas de participación sin incluir, como mínimo, el mes y el año de cada campaña o expedición.
- Usar una edición anterior del formulario; el formulario indica que no se pueden usar ediciones anteriores.
Preguntas frecuentes
¿Para qué se usa el Formulario SF 813?
El Formulario SF 813 solicita a un centro de registros militares verificar el servicio de un jubilado en una campaña o expedición que no fue en tiempo de guerra para la cual se autorizó una insignia o medalla. El servicio verificado se acredita a efectos de la tasa de acumulación de licencia y de reducción de personal.
¿Quién no debe usar el Formulario SF 813?
No lo use para alguien que haya completado 20 años o más de servicio en la Reserva o la Guardia Nacional, pero que no recibirá una pensión hasta los 60 años. Úselo solo para personas jubiladas del servicio militar activo y solo cuando la campaña o expedición no esté documentada en el Formulario DD 214.
¿Adónde envío el Formulario SF 813?
Depende de la rama y la fecha de jubilación. Los jubilados de la Guardia Costera y los jubilados anteriores del Ejército, la Marina, el Cuerpo de Marines y la Fuerza Aérea deben enviarlo al Centro Nacional de Registros de Personal, 1 Archives Drive, St. Louis, MO 63138-1002. Los jubilados posteriores deben enviarlo a la oficina de su rama indicada en el reverso.
¿Puedo indicar solo la medalla que recibí en el Formulario SF 813?
No. Las instrucciones indican que no basta con escribir una rama de servicio como "USAF" o una medalla como "Armed Forces Expeditionary Medal". Indique la campaña o expedición específica y las fechas inclusive de participación del jubilado, incluyendo como mínimo el mes y el año.
¿Cuándo puedo presentar el Formulario SF 813 para un jubilado de la Guardia Costera?
Espere seis meses desde la fecha de jubilación antes de presentarlo. El formulario indica este período de espera como nota para las jubilaciones de la Guardia Costera de Estados Unidos y no establece una fecha límite específica para las demás ramas.
¿Cómo hago seguimiento de una solicitud del Formulario SF 813?
Reproduzca una copia de la solicitud original y escriba claramente "Follow up Request" en la parte superior del Formulario SF 813. Luego envíela al mismo centro de registros que recibió la solicitud original.
¿Puedo rellenar el Formulario SF 813 en línea en FillingPDF?
Sí. Puede rellenar el PDF rellenable en línea en FillingPDF y descargarlo o imprimirlo. FillingPDF es un servicio independiente, no afiliado a OPM, y no envía el formulario; usted debe enviarlo por correo a la dirección del reverso que corresponda al jubilado.
¿Es obligatorio incluir el número de Seguro Social en el Formulario SF 813?
La declaración de la Ley de Privacidad indica que proporcionar el SSN es voluntario. Sin embargo, no proporcionarlo puede dificultar o imposibilitar la verificación de los períodos de servicio acreditable.
¿Listo para rellenar el SF 813?
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