El SF813, oficialmente Formulario SF 813, es el formulario estándar de la Oficina de Administración de Personal de Estados Unidos (OPM) que solicita a un centro de registros militares verificar la participación de un jubilado en una campaña o expedición en tiempos de paz. El servicio verificado se acredita para determinar la tasa de acumulación de licencias y con fines de reducción de personal. En esta página puede rellenar el SF 813 en línea en FillingPDF y descargar o imprimir el PDF completado; OPM publica el formulario y sus instrucciones, y el formulario completado se envía a la dirección de registros militares que corresponda a la rama y la fecha de jubilación del militar.
Última actualización
¿Qué es el SF 813?
El Formulario SF 813 es el formulario estándar de la Oficina de Administración de Personal (OPM) que solicita verificar el servicio de un militar jubilado en una campaña o expedición en tiempos de paz para la cual se autorizó una insignia o medalla, de modo que pueda acreditarse para determinar la tasa de acumulación de licencias y con fines de reducción de personal.
El título completo es Verificación del servicio de un militar jubilado en campañas o expediciones en tiempos de paz (Verification of A Military Retiree's Service in Nonwartime Campaigns or Expeditions). La agencia solicitante completa el bloque de dirección y los puntos 1 a 11, y envía el formulario a la oficina de registros militares que conserva los registros del jubilado. Esa oficina compara los períodos reclamados con sus registros, marca los puntos que puede verificar y corrige las fechas que no coinciden. Una declaración impresa encima de la firma del funcionario certificador indica que los puntos marcados se verificaron en sus registros y que se corrigieron los puntos cuyas fechas no coincidían con las de los registros.
El formulario no es un comprobante general del servicio militar. Las instrucciones indican que debe usarse solo cuando la campaña o expedición y sus fechas no estén documentadas en el DD Form 214 del jubilado. El formulario figura entre los formularios estándar de OPM y forma parte de The Guide to Processing Personnel Actions. Indica que está aprobado para su reproducción local y que no se pueden usar las ediciones anteriores.
¿Quién tiene que presentar el SF 813?
El Formulario SF 813 lo utiliza una agencia para solicitar la verificación, en nombre de una persona jubilada del servicio militar activo, del servicio de esa persona en una campaña o expedición en tiempos de paz. El formulario tiene bloques para el nombre y la dirección de la agencia solicitante y para el funcionario solicitante; los datos del jubilado se incluyen en los puntos 1 a 6.
Condiciones indicadas en las instrucciones:
- Úselo solo para personas jubiladas del servicio militar activo.
- Úselo solo cuando la campaña o expedición y sus fechas no estén documentadas en el DD Form 214 del jubilado.
- No lo use si la persona completó 20 años o más de servicio en la Reserva o la Guardia Nacional, pero no recibirá una pensión hasta cumplir 60 años.
- Si se trata de un jubilado de la Guardia Costera de Estados Unidos, espere seis meses desde la fecha de jubilación antes de presentarlo.
El militar jubilado es responsable de proporcionar el nombre de cada campaña o expedición en tiempos de paz para la cual solicita crédito. El formulario no menciona a ningún representante o firmante aparte del funcionario solicitante y el funcionario certificador del centro de registros.
Cuándo presentar el SF 813
Presente el Formulario SF 813 cuando se necesite acreditar el servicio de un jubilado en una campaña o expedición en tiempos de paz para determinar la tasa de acumulación de licencias o con fines de reducción de personal, y el DD Form 214 no documente ese servicio. El formulario no indica una fecha límite de presentación.
Si se trata de un jubilado de la Guardia Costera de Estados Unidos, espere seis meses desde la fecha de jubilación antes de presentar el formulario.
Si es necesario enviar una solicitud de seguimiento, reproduzca una copia de la solicitud original y escriba claramente en la parte superior del Formulario SF 813 «Follow up Request» (Solicitud de seguimiento). Las instrucciones no indican un tiempo de procesamiento.
Cómo rellenar el SF 813
Seleccione la dirección del bloque To
En el bloque To:, introduzca la dirección de registros indicada en las instrucciones que corresponda a la rama y la fecha de jubilación del militar. Use el National Personnel Records Center para las fechas de jubilación anteriores que se indican en las instrucciones, o la dirección del servicio correspondiente para las fechas posteriores.
Indique el nombre y los números del jubilado
Punto 1: el nombre que usó durante el servicio militar. Punto 2: el número de servicio, solo si la persona se jubiló antes de 1970. Punto 3: el número de Seguro Social.
Indique la rama y las fechas
Punto 4: rama del servicio. Punto 5: fecha de jubilación militar en formato mm/dd/yyyy. Punto 6: fecha de la solicitud en formato mm/dd/yyyy.
Enumere las campañas o expediciones reclamadas
En el punto 7, indique cada campaña o expedición en tiempos de paz que reclama, con las fechas From y To (Desde y Hasta) (mes, día, año). Incluya al menos el mes y el año de cada período de participación, y especifique las campañas; no indique solamente una rama del servicio o una medalla.
Añada observaciones si es necesario
Use el punto 8, Requesting Agency's Remarks (Observaciones de la agencia solicitante), para cualquier nota. Si el jubilado de la Fuerza Aérea es general, escriba aquí «Retired General Officer».
Complete el bloque del funcionario solicitante
Punto 10: nombre, número de teléfono o dirección de correo electrónico del funcionario solicitante. Punto 11: nombre, dirección y código ZIP de la agencia solicitante.
Deje en blanco los campos del centro de registros
No complete la columna de verificación, las fechas corregidas From y To, el punto 9 (Records Center's Remarks [Observaciones del centro de registros]) ni el nombre, cargo, firma y fecha del funcionario certificador. Estos campos son para uso del centro de registros.
Marque las solicitudes de seguimiento
Si repite una solicitud anterior, reproduzca una copia de la solicitud original y escriba claramente «Follow up Request» en la parte superior del formulario.
Revise y descargue el PDF completado
Compruebe que el punto 7 indique campañas específicas con sus fechas y que la dirección corresponda a la rama y la fecha de jubilación. Descargue o imprima el PDF completado desde FillingPDF y envíelo según se describe en Cómo presentar.
Cómo presentar el SF 813
Envíe el Formulario SF 813 completado a la dirección indicada en las instrucciones que corresponda a la rama y la fecha de jubilación del militar. El formulario incluye direcciones postales y no menciona ningún portal en línea ni número de fax; seleccione la dirección correspondiente e introdúzcala en el bloque To: (Para) del frente.
- National Personnel Records Center: para jubilados de la Guardia Costera de Estados Unidos; del Ejército de Estados Unidos que se jubilaron antes del 1 de octubre de 1995; de la Armada de Estados Unidos que se jubilaron antes del 1 de enero de 1995; del Cuerpo de Marines de Estados Unidos que se jubilaron antes del 1 de octubre de 2001; y de la Fuerza Aérea de Estados Unidos que se jubilaron antes del 1 de octubre de 2004. Dirección: National Personnel Records Center, 1 Archives Drive, St. Louis, MO 63138-1002. Para un jubilado de la Fuerza Aérea que sea general, escriba «Retired General Officer» en el bloque Agency's Remarks (Observaciones de la agencia), punto 8.
- U.S. Marine Corps (jubilación el 1 de octubre de 2001 o después): Headquarters U.S. Marine Corps, Personnel Management Support Branch (MMSB-10), 2008 Elliot Road, Quantico, VA 22134-5030.
- U.S. Navy (jubilación el 1 de enero de 1995 o después): Navy Personnel Command (PERS-312A), 5720 Integrity Drive, Millington, TN 38055-3130.
- U.S. Air Force (jubilación el 1 de octubre de 2004 o después): AFPC/DPSIDR Veterans Inquiry Section, 550 C St. West, Suite 12, Randolph Air Force Base, TX 78150.
- U.S. Army (jubilación el 1 de octubre de 1995 o después): Human Resources Command, Dept. 420, 1600 Spearhead Div Ave, Fort Knox, KY 40122.
FillingPDF le permite rellenar y descargar el PDF; la presentación debe realizarse por los medios indicados arriba.
Errores comunes que debes evitar
- Indicar solo la rama del servicio (por ejemplo, «USAF») o solo una medalla (por ejemplo, «Armed Forces Expeditionary Medal») en el punto 7; el servicio solo se verifica cuando se indican las campañas o expediciones específicas y las fechas correspondientes.
- Usar el Formulario SF 813 para una persona con 20 años o más de servicio en la Reserva o la Guardia Nacional que no recibirá una pensión hasta cumplir 60 años.
- Presentar el formulario para un jubilado de la Guardia Costera de Estados Unidos antes de que hayan pasado seis meses desde la fecha de jubilación.
- Enviar el formulario a la dirección de registros incorrecta; la dirección correcta depende de la rama y de si la fecha de jubilación es anterior o posterior a la fecha de corte.
- Omitir «Retired General Officer» en el bloque Agency's Remarks (Observaciones de la agencia), punto 8, cuando el jubilado de la Fuerza Aérea sea general.
- Usar el Formulario SF 813 cuando la campaña o expedición y sus fechas ya estén documentadas en el DD Form 214 del jubilado.
- Enviar una solicitud de seguimiento sin reproducir la solicitud original ni escribir «Follow up Request» en la parte superior.
- Suponer que el centro de registros indicará las campañas; el militar jubilado debe proporcionar el nombre de cada campaña o expedición para la cual solicita crédito.
Preguntas frecuentes
¿Para qué se usa el Formulario SF 813?
El Formulario SF 813 solicita a una oficina de registros militares que verifique el servicio de un jubilado en una campaña o expedición en tiempos de paz para la cual se autorizó una insignia o medalla. El servicio verificado se acredita para determinar la tasa de acumulación de licencias y con fines de reducción de personal.
¿Quién no debe usar el Formulario SF 813?
No lo use para una persona que no esté jubilada del servicio militar activo, incluida una persona con 20 años o más de servicio en la Reserva o la Guardia Nacional que no recibirá una pensión hasta cumplir 60 años. Tampoco debe usarse para servicio que ya esté documentado en el DD Form 214.
¿Adónde envío el Formulario SF 813?
Envíelo a la dirección que corresponda a la rama y la fecha de jubilación del militar. Los jubilados de fechas anteriores (Ejército antes del 1 de octubre de 1995, Armada antes del 1 de enero de 1995, Cuerpo de Marines antes del 1 de octubre de 2001, Fuerza Aérea antes del 1 de octubre de 2004 y Guardia Costera) deben enviarlo al National Personnel Records Center, 1 Archives Drive, St. Louis, MO 63138-1002.
¿Debo adjuntar un DD Form 214 al Formulario SF 813?
Las instrucciones no indican que deba adjuntarlo. Indican que el Formulario SF 813 solo debe usarse cuando la campaña o expedición y sus fechas no estén documentadas en el DD Form 214 del jubilado.
¿Es obligatorio incluir el número de Seguro Social en el Formulario SF 813?
Según la Declaración de la Ley de Privacidad, proporcionar el número de Seguro Social en el punto 3 es voluntario. Si no lo proporciona, podría resultar difícil o imposible verificar los períodos de servicio acreditable.
¿Cómo envío una solicitud de seguimiento del Formulario SF 813?
Reproduzca una copia de su solicitud original y escriba claramente «Follow up Request» en la parte superior del Formulario SF 813. Luego, envíela a la misma dirección de registros que la solicitud original.
¿Cuándo puedo presentar el Formulario SF 813 para un jubilado de la Guardia Costera?
Espere seis meses desde la fecha de jubilación antes de presentar el formulario para un jubilado de la Guardia Costera de Estados Unidos. Las solicitudes de la Guardia Costera se envían al National Personnel Records Center en St. Louis, MO.
¿Puedo rellenar el SF813 en línea?
Sí. Puede rellenar el PDF del SF813 en línea en FillingPDF y descargarlo o imprimirlo. FillingPDF es independiente de OPM y no presenta el formulario; usted debe enviarlo a la dirección de registros correspondiente.
¿Listo para rellenar el SF 813?
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