El SF 85, oficialmente Formulario estándar 85 (Standard Form 85), Cuestionario para puestos no sensibles (Questionnaire for Non-Sensitive Positions), es el cuestionario que utiliza la Oficina de Administración de Personal de Estados Unidos (OPM) para recopilar datos en investigaciones de antecedentes de personas consideradas para puestos no sensibles de bajo riesgo, o que los ocupan. Para los solicitantes, se completa después de recibir una oferta condicional de empleo, a menos que OPM haya establecido una excepción. En esta página puede rellenar el formulario en línea en FillingPDF y descargar o imprimir el PDF completado; OPM publica el original en opm.gov, y la oficina que le entregó el formulario le indica cómo devolverlo.
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¿Qué es el SF 85?
Formulario estándar 85 (Standard Form 85, SF 85), Cuestionario para puestos no sensibles (Questionnaire for Non-Sensitive Positions), es el cuestionario de la Oficina de Administración de Personal de Estados Unidos (OPM) que el Gobierno utiliza para realizar investigaciones y nuevas investigaciones de antecedentes de personas consideradas para puestos no sensibles de bajo riesgo, o que los ocupan, según la definición de 5 CFR 731.
El formulario está aprobado bajo el número OMB 3206-0261 y cita 5 CFR partes 731 y 736. También se utiliza para determinar la idoneidad de las personas consideradas para puestos del servicio exceptuado, o que los ocupan, cuyas funciones equivalen a las de un puesto de bajo riesgo. Las agencias también pueden usarlo al decidir si emiten una credencial federal para acceder a instalaciones y sistemas de información bajo control federal.
El cuestionario abarca las secciones 1 a 20: nombre, fecha y lugar de nacimiento, SSN, otros nombres, información de identificación y contacto, pasaporte, ciudadanía, residencias, estudios, empleo, Servicio Selectivo, antecedentes militares, antecedentes policiales, consumo de drogas ilegales, historial de investigaciones y autorizaciones, antecedentes financieros y antecedentes de asociaciones. Termina con una certificación, una autorización para divulgar información y una divulgación y autorización conforme a la Ley de Informes de Crédito Justos.
El PDF de OPM indica que es una copia de referencia que muestra los datos que se deben recopilar y que se invita a las personas a usar el sistema de solicitud electrónica aplicable para completar el formulario. El formulario no debe usarse para puestos sensibles de Seguridad Nacional.
¿Quién tiene que presentar el SF 85?
Las personas consideradas para puestos no sensibles de bajo riesgo, o que los ocupan, según la definición de 5 CFR 731, completan el SF 85 cuando la agencia solicitante lo pide. La oficina que le proporcionó el formulario le da las instrucciones.
- Solicitantes: úselo únicamente después de recibir una oferta condicional de empleo, a menos que OPM haya establecido una excepción.
- Personal actual: también se usa para realizar nuevas investigaciones de las personas que ocupan puestos no sensibles.
- Servicio exceptuado: se usa para determinar la idoneidad cuando las funciones equivalen a las de un puesto de bajo riesgo.
- Credencial federal: las agencias pueden usarlo al decidir si emiten una credencial para acceder a instalaciones y sistemas de información bajo control federal.
No lo use para puestos sensibles de Seguridad Nacional. Los empleados civiles federales actuales deben responder de manera completa y veraz; no hacerlo podría resultar en una medida desfavorable de personal, incluida la pérdida del empleo. Proporcionar la información es voluntario, pero OPM declara que, sin cada dato, no se puede completar la investigación, lo que afecta negativamente la elegibilidad para un puesto o para obtener acceso.
Cuándo presentar el SF 85
Los solicitantes completan el SF 85 después de recibir una oferta condicional de empleo, a menos que OPM haya establecido una excepción. El formulario no indica una fecha límite del calendario; la oficina que se lo entregó establece la fecha de devolución en sus propias instrucciones.
La mayoría de las preguntas abarcan los últimos 5 años, y varias, como las relativas al consumo de drogas y al asesoramiento o tratamiento, abarcan el último año. Cada sección indica su propio período. No incluya residencias, estudios ni empleos anteriores a cumplir 18 años, a menos que sea necesario para proporcionar un historial mínimo de 2 años.
La autorización firmada para divulgar información es válida durante cinco (5) años a partir de la fecha de la firma o hasta que termine su afiliación con el Gobierno Federal, lo que ocurra primero. La autorización conforme a la Ley de Informes de Crédito Justos permanece vigente mientras ocupe un puesto no sensible. OPM calcula que completar el formulario toma un promedio de 120 minutos.
Documentos que necesitas
- Certificación firmada al final del cuestionario: fírmela con tinta y ponga la fecha en formato mm/dd/yyyy en el original y cada copia que envíe.
- Autorización firmada para divulgar información: fírmela con tinta, escriba su nombre completo y anote la fecha de la firma, otros nombres utilizados, fecha de nacimiento, SSN, dirección actual y número de teléfono.
- Divulgación y autorización firmadas conforme a la Ley de Informes de Crédito Justos: escriba su nombre y SSN, luego firme con tinta y ponga la fecha en formato mm/dd/yyyy.
- Identificación con fotografía, como una licencia de conducir estatal válida, si se realiza una entrevista como parte de su investigación; el investigador también puede pedirle una certificación de cambio legal de nombre, tarjeta del Seguro Social, pasaporte o certificado de nacimiento.
Cómo rellenar el SF 85
Lea las instrucciones y confirme que las entiende
Lea las páginas sobre el propósito, el proceso de investigación y las sanciones; luego responda YES o NO a la declaración en la que confirma que leyó las instrucciones y entiende las sanciones por declaraciones inexactas o falsas. Deje el bloque de uso de la agencia para la agencia investigadora.
Anote su nombre, nacimiento y SSN
Sección 1: apellidos, nombre, segundo nombre y sufijo; escriba "Initial only" o "No Middle Name" cuando corresponda. Sección 2: fecha de nacimiento; marque Est. si es aproximada. Sección 3: ciudad, condado, estado y país de nacimiento. Sección 4: su SSN de EE. UU., o marque Not applicable.
Indique otros nombres y datos de contacto
Sección 5: responda YES o NO sobre otros nombres utilizados e indique cada nombre, las fechas en que lo usó y el motivo del cambio. Sección 6: estatura, peso, color de cabello, color de ojos y sexo. Sección 7: se requiere al menos un número de teléfono; también puede incluir correos electrónicos.
Informe sobre su pasaporte y ciudadanía
Sección 8: si tiene un pasaporte estadounidense, vigente o vencido, indique el número, las fechas de emisión y vencimiento, y el nombre. Sección 9: seleccione su estatus de ciudadanía y responda las preguntas de seguimiento que correspondan a ese estatus. Sección 10: responda YES o NO sobre ciudadanía doble o múltiple.
Indique dónde ha vivido
Sección 11: indique sus residencias desde la actual hasta los últimos 5 años, sin interrupciones, usando ubicaciones físicas reales. Para cualquier dirección de los últimos 3 años, indique una persona que lo conocía allí; no indique a su cónyuge, conviviente ni otro familiar.
Añada sus estudios
Sección 12: responda las preguntas sobre las instituciones educativas de los últimos 5 años y los títulos obtenidos hace más de 5 años. Para cada institución, indique las fechas, el nombre y la dirección; para las de los últimos 3 años, indique una persona que lo conocía allí.
Complete las secciones 13a y 13b sobre empleo
Sección 13a: indique todos los empleos, períodos de desempleo y trabajos por cuenta propia de los últimos 5 años, sin interrupciones, con una entrada aparte por cada cambio de destino de servicio militar; incluya también los datos del supervisor o la persona verificadora y los motivos de salida. Sección 13b: responda YES o NO sobre empleos no incluidos en los que lo despidieron, renunció, se fue por acuerdo mutuo o recibió medidas disciplinarias durante los últimos 5 años.
Responda sobre el Servicio Selectivo y sus antecedentes militares
Sección 14: si nació con sexo masculino después del 31 de diciembre de 1959, indique si se registró en el Sistema del Servicio Selectivo y proporcione el número de registro o una explicación. Sección 15: informe sobre el servicio militar de EE. UU., las medidas disciplinarias de los últimos 5 años y cualquier servicio en las fuerzas armadas o una agencia gubernamental extranjera.
Responda sobre antecedentes policiales y drogas
Sección 16: informe los delitos indicados, incluso si fueron sellados, eliminados del expediente o desestimados, y cualquier orden vigente de protección o restricción por violencia doméstica. Sección 17: responda las preguntas sobre drogas del último año y dé detalles por cada respuesta YES.
Complete las secciones sobre autorizaciones y finanzas
Sección 18: informe sobre investigaciones, autorizaciones, denegaciones, suspensiones, revocaciones e inhabilitaciones dentro de los períodos indicados. Sección 19: informe si no presentó declaraciones de impuestos o no pagó impuestos durante los últimos 5 años, y si actualmente tiene una deuda federal en mora; dé detalles por cada respuesta YES.
Responda sobre sus asociaciones
Sección 20: responda cada pregunta YES o NO sobre terrorismo, el derrocamiento del Gobierno de EE. UU. y asociaciones relacionadas. Cada respuesta YES abre campos para indicar la organización, fechas, cargos, contribuciones y una descripción.
Revise, firme y descargue el PDF
Use Comentarios adicionales si es necesario y luego revise todas sus respuestas para comprobar que estén completas y sean exactas. Firme y feche con tinta la certificación, la autorización para divulgar información y la autorización conforme a la Ley de Informes de Crédito Justos; luego descargue o imprima el PDF completado desde FillingPDF y conserve una copia.
Cómo presentar el SF 85
El SF 85 se devuelve a través de la oficina que lo proporcionó; el formulario no indica una dirección postal ni un portal propios para enviar el cuestionario completado.
- Agencia u oficina que le entregó el formulario: siga sus instrucciones y cualquier instrucción aclaratoria que proporcione. Si tiene preguntas, comuníquese con esa oficina.
- Sistema de solicitud electrónica: el PDF de OPM indica que se invita a las personas a usar el sistema de solicitud electrónica aplicable para completar el formulario.
- Firmas: firme y feche con tinta el original y cada copia que envíe, incluida la certificación y ambas páginas de autorización. Las fotocopias de las autorizaciones firmadas son válidas.
- Su copia: conserve una copia del formulario completado para sus registros.
La dirección impresa en la declaración pública de carga administrativa, OPM, Attn: Forms Manager, 1900 E Street, NW, Washington, DC 20415, es para enviar comentarios sobre el cálculo de la carga administrativa, no para enviar el formulario completado. FillingPDF le permite rellenar y descargar el PDF; el envío debe realizarse por los canales indicados arriba.
Errores comunes que debes evitar
- Dejar una pregunta sin respuesta en lugar de marcar la casilla "Not Applicable" correspondiente; se deben responder todas las preguntas, salvo que se indique lo contrario.
- Abreviar los nombres de ciudades o países extranjeros; las instrucciones indican que no se deben abreviar.
- Anotar las fechas en un formato incorrecto; use Mes/Día/Año o Mes/Año con meses y días de dos dígitos y años de cuatro dígitos, y marque "Estimated" para las fechas aproximadas.
- Anotar un apartado postal o a su cónyuge, conviviente u otro familiar como persona que lo conocía en la Sección 11; indique su residencia física real y una persona verificadora que no sea familiar.
- Dejar períodos sin cubrir en el historial de residencia o empleo de 5 años; debe dar cuenta de todo el período sin interrupciones.
- Firmar con algo que no sea tinta, o no firmar y fechar el original y cada copia que envíe.
- Usar el formulario para un puesto sensible de Seguridad Nacional o completarlo como solicitante antes de recibir una oferta condicional de empleo, a menos que OPM haya establecido una excepción.
- Retener, tergiversar o falsificar información; falsificar o encubrir intencionalmente un hecho material constituye un delito grave conforme a 18 U.S.C. 1001.
- Mantener un bloqueo de seguridad en su informe de crédito cuando se requiere un informe de crédito; es posible que no se pueda completar la investigación a menos que pida a las agencias que lo levanten.
Preguntas frecuentes
¿Para qué se usa el formulario SF 85?
El SF 85 es el Cuestionario de OPM para puestos no sensibles. El Gobierno lo utiliza para realizar investigaciones y nuevas investigaciones de antecedentes de personas consideradas para puestos no sensibles de bajo riesgo, o que los ocupan, según la definición de 5 CFR 731, y para determinar la idoneidad para puestos equivalentes del servicio exceptuado.
¿Quién debe completar el SF 85?
Las personas consideradas para puestos no sensibles de bajo riesgo, o que los ocupan, lo completan cuando la agencia solicitante lo pide. Los solicitantes lo completan únicamente después de recibir una oferta condicional de empleo, a menos que OPM haya establecido una excepción. No es para puestos sensibles de Seguridad Nacional.
¿El SF 85 es igual al SF 86?
El formulario de OPM indica que el SF 85 no debe usarse para puestos sensibles de Seguridad Nacional. No describe el SF 86, por lo que debe consultar con la oficina que le entregó el formulario para saber qué cuestionario corresponde a su puesto.
¿Puedo rellenar el SF 85 en línea?
Puede rellenar el PDF en línea en FillingPDF y descargarlo o imprimirlo. El PDF de OPM indica que es una copia de referencia y que se invita a las personas a usar el sistema de solicitud electrónica aplicable, así que siga las instrucciones de la oficina que le entregó el formulario.
¿A dónde envío el SF 85 completado?
Devuélvalo siguiendo las instrucciones de la oficina que se lo proporcionó; el formulario no indica una dirección ni un portal para el cuestionario completado. Firme y feche con tinta el original y cada copia que envíe, y conserve una copia. FillingPDF no envía el formulario a ninguna agencia.
¿Cuántos años abarcan las preguntas del SF 85?
La mayoría de las secciones abarcan 5 años: residencias, empleo, estudios, antecedentes policiales, antecedentes financieros y denegaciones de autorizaciones. Las preguntas sobre consumo de drogas abarcan el último año. Algunas preguntas, como las relativas a ciudadanía, servicio militar y antecedentes de asociaciones, preguntan por cualquier momento de su vida.
¿Cuánto tiempo se tarda en completar el SF 85?
OPM calcula un promedio de 120 minutos por respuesta, incluido el tiempo para revisar las instrucciones, recopilar datos y completar el formulario. Tener preparados los historiales de direcciones, estudios y empleo de los últimos 5 años puede reducir las interrupciones.
¿Qué pasa si proporciono información falsa en el SF 85?
Retener, tergiversar o falsificar información puede afectar su elegibilidad y dar lugar a la separación del empleo, la inhabilitación para el servicio Federal o un proceso penal. Conforme a 18 U.S.C. 1001, falsificar o encubrir intencionalmente un hecho material constituye un delito grave que puede conllevar multas o hasta cinco años de prisión.
¿Por cuánto tiempo es válida la autorización de divulgación del SF 85?
La autorización para divulgar información es válida durante cinco (5) años a partir de la fecha en que la firme, o hasta que termine su afiliación con el Gobierno Federal, lo que ocurra primero. Las fotocopias de la autorización firmada son válidas.
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