Formulario SF33, Solicitud, oferta y adjudicación (Solicitation, Offer, and Award)

El Formulario estándar 33 (SF33), Solicitud, oferta y adjudicación (Solicitation, Offer, and Award), es un formulario de adquisiciones del Gobierno con tres secciones: la solicitud que identifica la adquisición, la oferta que completa el oferente y la adjudicación que completa el Gobierno, para una solicitud de licitación sellada (IFB) o negociada (RFP).

GSA identifica el formulario como SF33, con fecha de revisión vigente 12/2022 y con FAR (48 CFR) 53.214(c) como autoridad. El formulario indica Formulario estándar 33 (Rev. 12/2022) y establece que la edición anterior no se puede usar. Se autoriza su reproducción local.

El formulario se organiza de la siguiente manera:

• Puntos 1 a 11, solicitud: clasificación conforme al Sistema de Prioridades y Asignaciones de Defensa (DPAS), números de contrato y de solicitud, tipo de solicitud, oficina emisora, dirección a la que se envían las ofertas, plazo de recepción, contacto para obtener información y tabla de contenido que abarca las Secciones A a M.
• Puntos 12 a 18, oferta: período de aceptación de la oferta del oferente, descuento por pronto pago, acuse de recibo de las modificaciones, identificación del oferente y firma de la persona autorizada para firmar.
• Puntos 19 a 28, adjudicación: puntos aceptados, importe, datos contables, información de facturación y pago, y firma y fecha de adjudicación del Oficial de Contrataciones.

Una nota del formulario indica que, en las solicitudes de licitación sellada, «offer» y «offeror» significan «bid» y «bidder» («oferta» y «oferente» significan «licitación» y «licitador»). El formulario también establece que la adjudicación se hará en este formulario, en el Formulario estándar 26 o mediante otra notificación oficial por escrito autorizada.

Dos grupos usan el SF33, cada uno para completar su parte del formulario.

• Oferentes (licitadores): una empresa u otra parte que responde a una solicitud emitida con este formulario completa los puntos 12 a 18, que el formulario identifica con la indicación «Must be fully completed by offeror» (el oferente debe completarlos en su totalidad). El representante autorizado del oferente firma en el punto 17; el punto 16 solicita el nombre y el cargo de esa persona.
• El Gobierno: la oficina emisora completa los puntos de la solicitud y el Oficial de Contrataciones completa los puntos 19 a 28, que el formulario identifica con la indicación «To be completed by Government» (para que los complete el Gobierno). El Oficial de Contrataciones firma la adjudicación en el punto 27.

En una solicitud de licitación sellada, interprete «offer» como «bid» y «offeror» como «bidder». Use la edición vigente: el formulario indica que no se puede usar la edición anterior. El punto 12 no corresponde si la solicitud incluye la disposición 52.214-16, Minimum Bid Acceptance Period (Período mínimo de aceptación de la oferta). El formulario no describe otras reglas de elegibilidad; las Secciones K, L y M de la propia solicitud contienen las declaraciones, instrucciones y factores de evaluación.

El SF33 se usa cuando se emite una solicitud y nuevamente cuando se presenta una oferta. La fecha clave es la indicada en el punto 9: las ofertas selladas deben recibirse en el lugar especificado en el punto 8 o, si se entregan en mano, en el depósito, a la hora y fecha indicadas allí. El formulario advierte que las presentaciones tardías, modificaciones y retiros se rigen por la Sección L, Disposición número 52.214-7 o 52.215-1.

En el punto 12, el oferente acepta mantener abierta la oferta si se acepta dentro de un determinado número de días calendario a partir de la fecha de recepción de las ofertas. El formulario establece 60 días calendario, a menos que el oferente indique otro período, y el punto 12 no corresponde cuando la solicitud incluye 52.214-16, Minimum Bid Acceptance Period. En el punto 13, el oferente puede indicar un descuento por pronto pago para 10, 20, 30 u otro número de días calendario, con referencia a la cláusula 52.232-8. El formulario no indica un plazo de tramitación independiente.

El SF33 se entrega al Gobierno de una de las dos maneras indicadas en el formulario: en el lugar señalado en el punto 8 o en mano en el depósito señalado en el punto 9.

• Envío por correo u otro medio al lugar indicado en el punto 8: las ofertas selladas, en el original y en el número de copias que exija la solicitud, se reciben en el lugar especificado en el punto 8 («Address offer to» [Enviar oferta a]). El punto 7 indica la oficina emisora.
• Entrega en mano: si se entrega en mano, la oferta se deposita en el lugar señalado en el punto 9, antes de la hora y fecha indicadas allí.

El formulario no indica un portal en línea ni otro canal. Las presentaciones tardías, modificaciones y retiros se rigen por la Sección L, Disposición número 52.214-7 o 52.215-1; por eso, revise esas disposiciones en la solicitud antes del plazo. Si necesita hacer preguntas sobre la solicitud, el punto 10 indica el nombre, el número de teléfono (no se aceptan llamadas por cobrar) y la dirección de correo electrónico del contacto. Después de la adjudicación, las facturas se envían a la dirección indicada en el punto mencionado en el punto 23, en 4 copias, salvo que se especifique otra cosa. FillingPDF le permite rellenar y descargar el PDF; la presentación se realiza por los canales indicados arriba.