El formulario SS4 es el Formulario SS-4, Solicitud de número de identificación del empleador (Application for Employer Identification Number), que utiliza el Servicio de Impuestos Internos (IRS) para solicitar un número de identificación del empleador (EIN), el número de 9 dígitos que el IRS asigna a empleadores, propietarios únicos, corporaciones, sociedades, sucesiones, fideicomisos y otras entidades para presentar declaraciones e informar sobre impuestos. Se usa cuando la entidad aún no tiene un EIN, pero debe indicar uno en una declaración, un informe u otro documento. En FillingPDF puede rellenar el Formulario SS-4 en línea y descargar o imprimir el PDF completado; el IRS publica el PDF oficial y sus instrucciones en irs.gov y recomienda presentar la solicitud electrónicamente cuando sea posible.
Última actualización
¿Qué es el SS-4?
Formulario SS-4, Solicitud de número de identificación del empleador (Application for Employer Identification Number), es el formulario del IRS que se utiliza para solicitar un EIN, un número de 9 dígitos (por ejemplo, 12-3456789) asignado a propietarios únicos, corporaciones, sociedades, sucesiones, fideicomisos y otras entidades para presentar declaraciones e informar sobre impuestos.
La información del formulario establece la cuenta tributaria comercial de la entidad. El formulario es emitido por el Departamento del Tesoro, Servicio de Impuestos Internos, conforme al OMB No. 1545-0003. La página 1 contiene las 18 líneas, la sección Third Party Designee (representante designado por terceros) y el bloque de firma. La página 2 es una tabla titulada "Do I Need an EIN?" (¿Necesito un EIN?) que indica a cada tipo de solicitante, como un negocio nuevo, una sucesión, un fideicomiso, un administrador de plan de pensiones, un agente de retención o una LLC de un solo miembro, qué líneas debe completar.
Un EIN es solo para actividades comerciales. Las instrucciones del IRS indican que no debe usarse en lugar de un número de Seguro Social (SSN) o un número de identificación personal del contribuyente (ITIN).
El formulario también incluye opciones que dependen de la entidad: la línea 9a para el tipo de entidad, la línea 10 para el motivo de la solicitud y la línea 14 para los empleadores que desean presentar el Formulario 944 anualmente en lugar del Formulario 941 trimestralmente. El IRS publica una versión en español, Form SS-4 (sp). El Formulario 8822-B, Change of Address or Responsible Party — Business, es el formulario que se utiliza posteriormente para informar cambios; no forma parte de esta solicitud.
¿Quién tiene que presentar el SS-4?
Presente el Formulario SS-4 si la entidad solicitante aún no tiene un EIN, pero debe indicar uno en una declaración, un informe u otro documento. La tabla "Do I Need an EIN?" de la página 2 enumera las situaciones:
- un negocio nuevo, incluido uno que contrató o contratará empleados (incluidos empleados domésticos);
- una entidad que necesita un EIN únicamente para fines bancarios;
- una entidad que cambió su tipo, por ejemplo, al incorporar un negocio unipersonal o formar una sociedad;
- el comprador de un negocio en marcha que no tiene EIN;
- un fideicomiso que no sea un fideicomiso del otorgante ni un fideicomiso IRA;
- un administrador de un plan de pensiones que necesita un EIN para presentar informes;
- una persona extranjera que necesita un EIN para cumplir las normas de retención del IRS;
- una sucesión que debe informar ingresos en el Formulario 1041;
- un agente de retención que presenta el Formulario 1042 y ciertas agencias estatales o locales;
- una LLC de un solo miembro o una corporación S que necesita un EIN para presentar el Formulario 2553.
Una sociedad, corporación, REMIC, organización sin fines de lucro o cooperativa agrícola debe usar un EIN para cualquier propósito relacionado con impuestos, incluso si no tiene empleados.
No vuelva a presentar una solicitud si la entidad solo cambió el nombre de su negocio o si una sociedad terminó porque se vendió o intercambió al menos el 50 % de sus participaciones en un período de 12 meses; su EIN sigue siendo el mismo. Por lo general, un propietario único presenta solo un Formulario SS-4. En el caso de un fideicomiso, firma el fiduciario. El IRS emite solo un EIN por persona responsable al día.
Cuándo presentar el SS-4
Presente el Formulario SS-4 cuando la entidad necesite un EIN y no tenga uno; por ejemplo, cuando inicia un negocio, contrata empleados, cambia su tipo de organización, compra un negocio en marcha o crea un fideicomiso. Si presenta la solicitud por correo, complete el formulario al menos 4 a 5 semanas antes de necesitar el EIN.
Si no tiene el EIN para la fecha de vencimiento de una declaración, las instrucciones del IRS indican que escriba "Applied For" y la fecha en que presentó la solicitud en el espacio destinado al número, y que no indique su SSN como EIN. La elección de una corporación S en el Formulario 2553 debe presentarse a más tardar el día 15 del tercer mes del año tributario en que la elección entra en vigor.
Después de obtener un EIN, mantenga la información actualizada: los cambios de persona responsable deben notificarse al IRS dentro de 60 días mediante el Formulario 8822-B. Los tiempos de tramitación según el canal se indican en la siguiente sección.
Documentos que necesitas
- El Formulario SS-4 firmado, incluida cualquier autorización para el representante designado por terceros, solo si un representante del IRS lo solicita después de una solicitud internacional por teléfono; envíelo por correo o fax dentro de 24 horas a la dirección que le indique el representante.
Cómo rellenar el SS-4
Indique el nombre legal y el nombre comercial
Línea 1: el nombre legal de la entidad o persona exactamente como aparece en la tarjeta del Seguro Social, el acta constitutiva u otro documento legal. Línea 2: el nombre comercial (DBA) solo si es diferente del de la línea 1.
Añada un nombre de atención, si es necesario
Línea 3: para un fideicomiso, indique al fiduciario; para una sucesión, al albacea, administrador u otro fiduciario; o indique a una persona designada para recibir información tributaria.
Indique las direcciones postal y física
Líneas 4a y 4b: la dirección postal para correspondencia. Líneas 5a y 5b: la dirección física solo si es diferente; no use un apartado postal. En las direcciones extranjeras, escriba el nombre del país sin abreviarlo.
Indique el condado y el estado
Línea 6: el condado y el estado donde se encuentra el negocio principal, es decir, su ubicación física principal.
Identifique a la persona responsable
Línea 7a: el nombre completo de la persona responsable, que debe ser una persona física, a menos que el solicitante sea una entidad gubernamental. Línea 7b: SSN, ITIN o EIN; escriba "foreign" o N/A si la persona no tiene SSN ni ITIN y no puede obtener uno.
Responda las preguntas sobre la LLC
Línea 8a: marque Yes o No si se trata de una compañía de responsabilidad limitada. Si marca Yes, indique el número de miembros en la línea 8b y responda en la línea 8c si se organizó en Estados Unidos.
Seleccione el tipo de entidad
Línea 9a: marque una sola casilla y añada los datos solicitados, como el número del formulario de declaración para una corporación. En la línea 9b, indique el estado o país extranjero de constitución, si corresponde.
Indique el motivo de la solicitud
Línea 10: marque una sola casilla y especifique lo que se solicite, por ejemplo, el tipo de negocio que inició. No escriba N/A aquí.
Indique las fechas y el año contable
Línea 11: la fecha en que inició o adquirió el negocio (mes, día, año). Línea 12: el mes de cierre del año contable.
Complete la información de los empleados
Línea 13: el número máximo previsto de empleados agrícolas, domésticos y otros durante los próximos 12 meses; escriba -0- si no prevé tener ninguno. Línea 14: marque la casilla solo si reúne los requisitos y desea presentar el Formulario 944 anualmente; déjela sin marcar si no prevé tener empleados.
Indique la fecha del primer pago de salarios
Línea 15: la fecha en que se pagaron por primera vez los salarios o las anualidades, o N/A si no se prevé tener empleados. Los agentes de retención indican la fecha en que se pagarán por primera vez ingresos a una persona extranjera no residente.
Describa la actividad comercial
Línea 16: marque la única casilla que mejor describa la actividad principal o marque Other y especifique. Línea 17: describa la línea principal de mercancías, trabajos de construcción, productos o servicios; es obligatorio responder.
Informe cualquier EIN anterior
Línea 18: marque Yes o No para indicar si la entidad alguna vez solicitó y recibió un EIN. Si marca Yes, escriba el EIN anterior.
Complete la sección del representante designado, si es necesario
Complete la sección Third Party Designee solo para autorizar a una persona nombrada a recibir el EIN y responder preguntas sobre el formulario: nombre, teléfono, dirección y fax. La autorización es válida únicamente si se completa el área de firma.
Revise, firme y descargue el PDF
Indique el número de teléfono, el nombre y el cargo del solicitante; luego firme y feche. Escriba N/A en las líneas que no correspondan, revise cada respuesta y después descargue o imprima el PDF completado desde FillingPDF y conserve una copia.
Cómo presentar el SS-4
El IRS acepta solicitudes de EIN en línea, por fax, por correo y, solo para solicitantes internacionales, por teléfono. Use un solo método para cada entidad, para evitar recibir más de un EIN.
- En línea: el IRS recomienda este método. Los solicitantes con residencia legal, lugar principal de negocios u oficina o agencia principal en Estados Unidos o sus territorios solicitan el EIN en IRS.gov/EIN, donde se emite de inmediato y no tiene costo. La herramienta en línea es una solicitud independiente, no este PDF.
- Fax: por lo general, el EIN se envía de vuelta por fax dentro de 4 días hábiles. Desde los 50 estados o el Distrito de Columbia, envíe el fax al 855-641-6935. Desde otros lugares, envíelo al 855-215-1627 (dentro de Estados Unidos) o al 304-707-9471 (fuera de Estados Unidos). Incluya su número de fax.
- Correo: desde los 50 estados o el Distrito de Columbia, envíe a Internal Revenue Service, Attn: EIN Operation, Cincinnati, OH 45999. En los demás casos, envíe a Internal Revenue Service, Attn: EIN International Operation, Cincinnati, OH 45999. El EIN llega por correo en aproximadamente 4 semanas.
- Teléfono (solo solicitantes internacionales): llame al 267-941-1099 (no es un número gratuito), de 6:00 a. m. a 11:00 p. m., hora del Este, de lunes a viernes. Si se lo solicitan, envíe por correo o fax el formulario firmado dentro de 24 horas.
Para verificar un número o preguntar por el estado de una solicitud enviada por correo, llame al 800-829-4933. FillingPDF le permite rellenar y descargar el PDF; la presentación se realiza mediante los canales indicados anteriormente.
Errores comunes que debes evitar
- Usar más de un método para la misma entidad, por ejemplo, solicitar en línea y luego enviar el formulario por correo, lo que puede dar lugar a más de un EIN.
- Escribir el nombre del negocio en la línea 1 si usted es propietario único; la línea 1 debe indicar su nombre personal y el nombre del negocio va en la línea 2.
- Usar abreviaturas o apodos en la línea 1 en vez del nombre exactamente como aparece en la tarjeta del Seguro Social, el acta constitutiva u otro documento legal.
- Indicar una entidad como persona responsable en la línea 7a cuando el solicitante no es una entidad gubernamental; debe ser una persona, con un SSN o ITIN en la línea 7b.
- Escribir un apartado postal en la línea 5a o abreviar el nombre del país en una dirección extranjera.
- Marcar más de una casilla en la línea 9a o la línea 10, o escribir "N/A" en la línea 10 o en la opción Other de la línea 9a.
- Marcar únicamente el tipo de LLC en la línea 9a sin leer las instrucciones: una LLC de un solo miembro tratada como entidad no considerada separada de su dueño marca Other y escribe "disregarded entity".
- Dejar en blanco la línea 17; se requiere una respuesta y debe describir la actividad comercial principal con más detalle que la línea 16.
- Solicitar un EIN nuevo cuando la entidad solo cambió el nombre de su negocio.
- Enviar el formulario por fax o correo sin firmar en el bloque de firma.
Preguntas frecuentes
¿Para qué se usa el formulario SS4?
El formulario SS4, Formulario SS-4, es la solicitud del IRS para obtener un número de identificación del empleador. Se utiliza cuando una entidad, como un negocio, una sucesión, un fideicomiso o un administrador de plan, necesita un EIN para indicarlo en una declaración, un informe u otro documento y aún no tiene uno.
¿Dónde puedo obtener el formulario SS4 como PDF rellenable?
El IRS publica el PDF en irs.gov y sus instrucciones indican que el formulario descargado es rellenable y apto para enviarlo por fax o correo. También puede rellenar el PDF en línea en FillingPDF y descargarlo; FillingPDF es independiente del IRS y no presenta el formulario.
¿Tengo que usar el Formulario SS-4 para obtener un EIN?
No necesariamente. El IRS recomienda presentar la solicitud electrónicamente si es posible, y los solicitantes en Estados Unidos o sus territorios pueden obtener un EIN en línea en IRS.gov/EIN. El Formulario SS-4 se utiliza para presentar la solicitud por fax, correo o teléfono desde el extranjero; su página 2 indica qué líneas completar.
¿Hay que pagar para solicitar un EIN?
El IRS indica que los solicitantes en Estados Unidos o sus territorios pueden solicitar y recibir un EIN sin costo en IRS.gov, y que nunca se debe pagar una tarifa por un EIN. Tenga cuidado con los sitios web que cobran por obtenerlo.
¿Cuánto se tarda en obtener un EIN con el Formulario SS-4?
Por fax, el EIN generalmente se envía de vuelta dentro de 4 días hábiles. Por correo, lo recibirá en aproximadamente 4 semanas; por ello, las instrucciones recomiendan completar el formulario al menos 4 a 5 semanas antes de necesitarlo. La solicitud en línea emite el EIN de inmediato.
¿A dónde envío por correo o fax el Formulario SS-4?
Desde los 50 estados o D.C., envíelo por correo a Internal Revenue Service, Attn: EIN Operation, Cincinnati, OH 45999, o por fax al 855-641-6935. Los solicitantes que no tengan residencia legal ni lugar principal de negocios en un estado deben usar la dirección de EIN International Operation u otros números de fax indicados en las instrucciones.
¿Quién firma el Formulario SS-4?
Si el solicitante es una persona, esta firma. Una corporación utiliza la firma de su presidente, vicepresidente u otro funcionario principal; una sociedad, entidad gubernamental u otra organización no constituida en sociedad utiliza la firma de un miembro o funcionario responsable y debidamente autorizado. En el caso de un fideicomiso o una sucesión, firma el fiduciario.
¿Cuál es la diferencia entre el Formulario SS-4 y el Formulario SS-4 (sp)?
El Formulario SS-4 (sp) es la versión en español del Formulario SS-4. El IRS publica ambos para el mismo propósito: solicitar un EIN. Esta página corresponde al Formulario SS-4 en inglés, Rev. December 2025.
¿Puedo solicitar más de un EIN en un día?
No. La emisión de EIN se limita a uno por persona responsable al día, para todas las solicitudes, ya sean en línea, por teléfono, fax o correo. En el caso de los fideicomisos, el límite se aplica al otorgante, propietario o fideicomitente; para las sucesiones, al difunto o deudor.
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