El w13 es el Formulario W-13, el formulario del Servicio de Impuestos Internos (IRS) que utiliza una persona obligada a presentar una declaración informativa ExSTARS para obtener un número de identificación del empleador (EIN) válido de la otra parte. La parte que lo recibe ingresa el EIN, lo certifica bajo pena de perjurio y devuelve el formulario al solicitante. En esta página puede rellenar el Formulario W-13 en línea en FillingPDF y descargarlo o imprimirlo. El IRS publica el formulario y sus instrucciones en www.irs.gov/formw13.
Última actualización
¿Qué es el W-13?
Formulario W-13, Solicitud de información para la presentación de informes ExSTARS sobre el número de identificación del empleador y certificación (ExSTARS Reporting Information Request for Employer Identification Number and Certification), es el formulario del IRS que se utiliza para solicitar un número de identificación del empleador (EIN) válido para presentar informes del Sistema de informes de actividad de terminales de resumen de impuestos especiales (ExSTARS).
Una persona obligada a presentar una declaración informativa ExSTARS ante el IRS necesita el EIN correcto de la parte sobre la que se informa. Las instrucciones del IRS dan este ejemplo: un transportista de camiones que realiza una entrega en una terminal debe proporcionar el EIN de la empresa transportista al operador de la terminal. El solicitante entrega el Formulario W-13 y la parte que lo recibe lo devuelve después de proporcionar un EIN correcto.
El formulario tiene dos partes. La Parte I recopila el EIN, que debe ser el EIN de la entidad que realiza la transacción ExSTARS. La Parte II es la certificación, firmada bajo pena de perjurio, de que el número indicado es el EIN correcto de la persona que firma. Encima de estas partes están las líneas para el nombre, el nombre comercial, la clasificación tributaria federal y la dirección, además del nombre y la dirección del solicitante.
El Formulario W-13 no solicita un número de Seguro Social: los números de Seguro Social no están permitidos en la presentación de informes ExSTARS. Si una persona no tiene un EIN, primero debe solicitarlo mediante el Formulario SS-4, Solicitud de número de identificación del empleador.
¿Quién tiene que presentar el W-13?
Cualquier persona que participe en actividades ExSTARS y a quien un solicitante le pida un EIN debe completar el Formulario W-13. El solicitante es una persona obligada a presentar una declaración informativa ExSTARS ante el IRS; por ejemplo, un operador de terminal lo recopila de un transportista de camiones que realiza entregas en la terminal.
Condiciones que se aplican a la persona que lo completa:
- Debe tener un EIN. Los números de Seguro Social y las designaciones «Solicitado» no son válidos en este formulario.
- El EIN debe ser el asociado con las actividades ExSTARS. Si la entidad no se considera separada de su propietario, informe el EIN de la entidad, no el del propietario.
- El formulario debe estar firmado por un propietario o funcionario principal, quien debe escribir a máquina o con claridad su nombre y cargo. La línea de firma es para una persona de EE. UU.
Si no tiene un EIN, las instrucciones le indican que lo solicite de inmediato mediante el Formulario SS-4 antes de completar este formulario. Los solicitantes conservan el formulario completado; no se envía a la dirección del IRS para formularios tributarios y publicaciones impresa en las instrucciones.
Cuándo presentar el W-13
Complete el Formulario W-13 cuando un solicitante obligado a presentar una declaración informativa ExSTARS le pida su EIN. El formulario no indica una fecha límite del calendario; el trámite se inicia cuando se lo solicitan.
Después de proporcionarlo, debe dar al solicitante información actualizada si cambia su nombre o EIN mientras siga participando en actividades de presentación de informes ExSTARS.
Si todavía no tiene un EIN, las instrucciones indican que debe solicitarlo de inmediato, porque las personas que participan en actividades ExSTARS deben tener un EIN.
Cómo rellenar el W-13
Ingrese el nombre que aparece en sus declaraciones de impuestos
En la línea Name, ingrese el nombre tal como aparece en sus declaraciones de impuestos. Los propietarios únicos usan su nombre individual; las sociedades colectivas, las corporaciones C y las corporaciones S usan el nombre de la entidad; otras entidades usan el nombre que aparece en el acta constitutiva u otro documento legal.
Agregue cualquier nombre comercial
En la línea Business name/disregarded entity name, ingrese cualquier nombre comercial, de actividad o nombre «doing business as (DBA)» si es distinto del que aparece en la línea Name. Si la entidad no se considera separada de su propietario, ingrese aquí el nombre de la entidad y escriba el nombre del propietario en la línea Name.
Marque la clasificación tributaria federal
Marque una casilla: Individual/sole proprietor, C corporation, S corporation, Partnership, Trust/estate, Limited liability company u Other. Para una LLC, marque solo esa casilla e ingrese C, S o P para su clasificación tributaria; una LLC que recibe tratamiento tributario de sociedad colectiva ingresa P.
Ingrese su dirección
Complete la línea Address (número, calle y número de apartamento o suite) y la línea City, state, and ZIP code.
Verifique los datos del solicitante
La casilla Requester's name and address identifica a la persona que solicitó el formulario. Complétela solo si usted es el solicitante que prepara el formulario.
Ingrese el EIN en la Parte I
Escriba su EIN de nueve dígitos en las casillas. Debe ser el EIN de la entidad que realiza la transacción ExSTARS; si la entidad no se considera separada de su propietario, informe el EIN de la entidad, no el del propietario.
Firme la certificación de la Parte II
Un propietario o funcionario principal firma en la línea Signature of U.S. person e ingresa la fecha. Esto certifica, bajo pena de perjurio, que el número indicado es el EIN correcto.
Escriba a máquina o a mano su nombre y cargo
Debajo de la firma, ingrese el nombre y el cargo de la persona que firma, tal como lo requieren las instrucciones.
Revise y descargue el PDF completado
Verifique que no aparezca ningún número de Seguro Social ni «Solicitado» en la Parte I y que la clasificación coincida con la línea Name. Descargue o imprima el PDF completado desde FillingPDF y devuélvalo al solicitante.
Cómo presentar el W-13
El Formulario W-13 se devuelve al solicitante que se lo entregó; la persona que lo completa no lo presenta ante el IRS.
- Devuélvalo al solicitante: después de ingresar un EIN correcto y firmar la Parte II, las instrucciones indican que la parte que recibe el formulario debe devolvérselo al solicitante. El nombre y la dirección del solicitante aparecen impresos en el formulario, junto a su propia dirección.
- No lo envíe por correo a la dirección del IRS para publicaciones: la dirección de Formularios tributarios y publicaciones en Washington, DC que aparece en el formulario es solo para comentarios sobre el formulario. El formulario indica que no debe enviarlo allí.
- Preguntas o comentarios sobre el formulario: visite www.irs.gov/formspubs/, haga clic en "More Information" y luego en "Comment on Tax Forms and Publications."
El solicitante utiliza la información para presentar declaraciones informativas ante el IRS. FillingPDF le permite rellenar y descargar el PDF; la presentación se realiza por los medios indicados arriba.
Errores comunes que debes evitar
- Ingresar un número de Seguro Social en la Parte I; el formulario indica que los números de Seguro Social no están permitidos en la presentación de informes ExSTARS.
- Escribir «Solicitado» en las casillas del EIN; las instrucciones indican que las designaciones del tipo «Solicitado» no son válidas.
- Ingresar el EIN del propietario para una entidad que no se considera separada de su propietario, en lugar del EIN de esa entidad.
- Ingresar el nombre de una entidad que no se considera separada de su propietario en la línea Name; allí va el nombre del propietario, y el nombre de la entidad va en la línea Business name/disregarded entity name.
- Marcar más de la casilla Limited liability company para una LLC, o no incluir el código de clasificación tributaria (C, S o P).
- Pedir a alguien que no sea propietario o funcionario principal que firme la Parte II, o no incluir el nombre escrito en letra de imprenta y el cargo de quien firma.
- Enviar por correo el formulario completado a la dirección del IRS para Formularios tributarios y publicaciones, en vez de devolverlo al solicitante.
- No proporcionar al solicitante el nuevo nombre o EIN después de un cambio, mientras siga participando en la presentación de informes ExSTARS.
Preguntas frecuentes
¿Para qué se utiliza el formulario w13?
El w13 es el Formulario W-13 del IRS. Una persona obligada a presentar una declaración informativa ExSTARS lo utiliza para obtener un número de identificación del empleador (EIN) válido de la parte sobre la que se informa. La parte que lo recibe ingresa un EIN correcto, firma la certificación y se lo devuelve al solicitante.
¿Quién debe firmar el Formulario W-13?
Debe firmarlo un propietario o funcionario principal. La persona que firma también debe escribir a máquina o con claridad su nombre y cargo. Al firmar, certifica que el EIN es correcto y establece cuál es la entidad estadounidense adecuada que participa en las actividades ExSTARS.
¿Puedo usar mi número de Seguro Social en el Formulario W-13?
No. Los números de Seguro Social no están permitidos en la presentación de informes ExSTARS, y las designaciones «Solicitado» no son válidas. Debe ingresar un EIN asociado con las actividades ExSTARS. Una entidad que no se considera separada de su propietario informa su propio EIN, no el del propietario.
¿Cómo obtengo un EIN si no tengo uno?
Solicítelo de inmediato. Puede hacerlo en línea en www.irs.gov/businesses, en la sección Employer Identification Number (EIN), o usar el Formulario SS-4, Solicitud de número de identificación del empleador, disponible en www.irs.gov/formspubs o llamando al 1-800-TAX-FORM (1-800-829-3676).
¿Adónde envío un Formulario W-13 completado?
Devuélvalo al solicitante que se lo pidió. El formulario indica que la parte que lo recibe debe devolvérselo al solicitante. No lo envíe a la dirección del IRS para Formularios tributarios y publicaciones impresa en el formulario; esa dirección es solo para comentarios sobre el formulario.
¿Qué ocurre si no le doy mi EIN al solicitante?
Las instrucciones del IRS indican que se aplica una multa por cada vez que no proporcione su EIN correcto a un solicitante, a menos que el incumplimiento se deba a una causa razonable y no a negligencia intencional. Las declaraciones falsas y la falsificación intencional de certificaciones pueden conllevar otras sanciones civiles o penales.
¿Qué ocurre si mi nombre o EIN cambia después de presentar el Formulario W-13?
Según las instrucciones del IRS, debe dar al solicitante información actualizada si su nombre o EIN cambia mientras siga participando en actividades de presentación de informes ExSTARS.
¿Puedo rellenar el Formulario W-13 en línea?
Sí. Puede rellenar el PDF rellenable en línea en FillingPDF y descargarlo o imprimirlo. FillingPDF es un servicio independiente y no envía el formulario al solicitante ni al IRS; usted debe devolvérselo al solicitante.
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